geert jan van bussel - volledig geautomatiseerde archivering

1

‘Fully Automated Archiving Environments’

Dr Geert-Jan van Bussel

2

Van de aarde naar de zon

4

De hoeveelheid informatie is zo groot dat twaalf stapels boeken van de aarde tot de zon kunnen worden gemaakt.

Deze informatie-explosie op ‘electronic stored information’ (ESI) maakt dat de mens het overzicht totaal aan het verliezen is. De vraag is of de beheer(s)handelingen van informatie binnen organisaties (ongeacht de omvang) nog wel door mensen kunnen worden uitgevoerd.

Informatiegroei vs. Opslag

5

‘Overload is killing us….’

6

Searching the Enterprise Haystack….

7

To find relevant needles….

8

Or not….

9

10

Digital Archiving

11

Is een combinatie van Enterprise Records Management, Organizational Memory en Records Auditing

Bestaat uit de volgende processen:Creatie / Ontvangst Selectie

Opname / Identificatie Waardering

Opslag Verwijdering / Vernietiging

Distributie Bewaren

Bewerking Beveiligen

Ordening / Structurering Behouden

Publicatie Auditen

Gebruik / Hergebruik

Eisen te stellen aan informatie

Reconstrueerbaar

Te herstellen zoals gemaakt‘Unbroken custody’

Begrijpelijk

Leesbaar (nu en straks)Duidelijk qua rol en functieVoorzien van gebruikte presentatie

Contextueel

Bedrijfsproces, transactie en autorisatieVersie-historie, incl. goedkeuringAudit trails

Vindbaar

Classificatie, taxonomieFull text (content)IR-technologieGerelateerd aan bedrijfsproces

Duurzaam

Raadpleegbaar in de tijdVoorzien van historiciteit

Authentiek

Bewijs en digitale handtekening

12

The key to this all….

Fully automated archiving…. !? Traditionele manieren werken niet meer Het is onontkoombaar, want onze performance en

verantwoording zijn afhankelijk van beschikbaarheid en toegankelijkheid van kwalitatieve informatie in de tijd

In de juiste context…. Met meerdere kanalen, devices, onafhankelijk

van tijd en plaats en compliant aan wet- en regelgeving

Rekening houdend met privacy En met het recht om ‘vergeten’ te worden….. Nodig: kunstmatige intelligentie, met zichzelf

aanpassende en ‘lerende’ software

13

14

15

Met dank voor Uw aandacht ! ! !