gerenciamento de custos daniel v. de almeida gilberto de s. milani glaucya b. cardoso keren hapuc de...

Gerenciamento de Custos

Daniel V. de AlmeidaGilberto de S. MilaniGlaucya B. CardosoKeren Hapuc de MoraesMarco Aurélio de A. Netto

Introdução

• O gerenciamento dos custos inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, visando que o projeto seja concluído dentro do orçamento aprovado

Introdução

• Dividido em três atividades principais:Gerenciamento dos Custos do Projeto

Estimar os Custos

Determinar o

OrçamentoControlar os

Custos

Introdução

• Estimar os custos: o processo de desenvolvimento de uma estimativa de custos dos recursos monetários necessários para terminar as atividades do projeto;

• Determinar o orçamento: o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos;

• Controlar os custos: o processo de monitoramento do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças na linha de base dos custos.

Introdução

• Embora esses processos se apresentem separados (elementos distintos com interfaces bem definidas, eles podem ser sobrepor e interagir.

• Cada processo ocorre pelo menos uma vez em todo o projeto e em uma ou mais fases do mesmo, se for dividido em fases.

Introdução

• O gerenciamento de custos pode estabelecer:o Nível de exatidão;o Unidade de medida;o Associação com procedimentos organizacionais;o Limite de controle;o Regras de medição de desempenho;o Formatos de relatório;o Descrição dos processos.

Introdução• O Gerenciamento de Custos do projeto deve considerar os

requisitos das partes interessadas para a captura dos custos.

• Preocupa-se principalmente com o custo dos recursos necessários para completar as atividades do projeto.

• Deve-se considerar também os efeitos das decisões de projeto no custo recorrente subseqüente do uso, manutenção e suporte do produto, serviço ou resultado do projeto.

Estimar os Custos

• Estimar os custos é o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar as atividades do projeto;

Estimar os Custos: Entradas

• Linha de base do escopo:o Declaração do escopo do projeto;o Estrutura analítica do projeto;o Dicionário da EPA;

• Cronograma do projeto;

• Plano de Recursos Humanos.

Estimar os Custos: Entradas

• Registros dos riscos;

• Fatores Ambientes da Empresa:o Condições de mercado;o Informações comerciais publicadas;

• Ativos de processos organizacionais.

Estimar os Custos: Ferramentas e Técnicas

• Opinião especializada;

• Estimativa análoga;

• Estimativa paramétrica;

• Estimativa “bottom-up”;

• Estimativa de Três pontos.

Estimar os Custos: Ferramentas e Técnicas

• Análise das reservas;

• Custo da qualidade (CDQ);

• Softwares para estimativas em gerenciamento de

projetos;

• Análise de proposta de fornecedor.

Estimar os Custos: Saídas

• Estimativas de custos da atividade;

• Bases de estimativas;

• Atualizações nos documentos do projeto.

Determinar o Orçamento

• Determinar o orçamento é o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada.

Determinar o Orçamento

• Os orçamentos do projeto compõem os recursos financeiros autorizados para executar o projeto. O desempenho dos custos do projeto será medido em relação ao orçamento autorizado.

Determinar o Orçamento: Entradas

• Estimativas de custo de atividade;

• Bases de estimativa;

• Linha de base do escopo:o Estrutura analítica do projeto;o Dicionário da EAP;

Determinar o Orçamento: Entradas

• Cronograma do projeto;

• Calendário de recursos;

• Contratos;

• Ativos de processos organizacionais.

Determinar o Orçamento: Ferramentas e Técnicas

• Agregação de custos;

• Análise das reservas;

• Opinião especializada;

• Relações históricas;

• Reconciliação do limite de recursos financeiros.

Determinar o Orçamento: Saídas

• Linha de base de desempenho de custos;

• Requisitos dos recursos financeiros do projeto;

• Atualizações nos documentos do projeto.

Controlar os Custos

• Controlar os custos é o processo de monitoramento do progresso do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos.

Controlar os Custos: Entradas

• Plano de gerenciamento do projeto:o Linha de base do desempenho de custos;o Plano de gerenciamento dos custos;

• Informações sobre o desempenho do trabalho;

• Ativos de processos organizacionais;

Controlar os Custos: Ferramentas e Técnicas

• Gerenciamento do valor agregado(GVA);

• Previsão;

• Índice de desempenho para término (IDPT);

• Análise de desempenho;

• Análise da variação;

• Software de gerenciamento de projetos.

Controlar os Custos: Saídas

• Medições de desempenho do trabalho;

• Previsão de orçamentos;

• Atualizações em ativos de processos organizacionais;

• Solicitação de mudanças;

• Atualização no plano de gerenciamento do projeto;

• Atualizações nos documentos do projeto.

Conclusão

• É notável a importância que deve ser dada à gestão de custos dentro de uma organização, pois ela pode ser o diferencial competitivo que levará a empresa a ter sucesso em um mundo tão complexo e competitivo.

• A ferramenta mais útil para sustentar a competitividade da empresa é a gestão eficiente dos seus custos.