gie via het afwegingsmodel
Post on 11-Jan-2017
234 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Projecten worden grootschaliger en complexer, de doorlooptijd en terugverdientijd korter, wet-
geving en milieueisen strikter en de omgeving mondiger. Een goed doordachte contracterings-
strategie, die leidt tot de beste verdeling van werkzaamheden, verantwoordelijkheden en ri-
sico’s tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, is cruciaal voor het slagen van een project of
investeringstraject.
Maar hoe kom je op een gestructureerde wijze tot deze
contracteringstrategie? Met het Afwegingsmodel con-
tracteren bepaal je snel en eenvoudig wat de beste con-
tractstrategie is. Dit resulteert in een projectspecifieke
aanpak met begrip en draagvlak in het projectteam.
Hoe werkt het?
Het afwegingsmodel gaat uit van een starthypothese van
één contract met één aannemer voor:
- voor alle onderdelen van het project, de gehele projec-
tomvang;
- voor alle fasen van het project (ontwerp, uitvoering, fi-
nanciën en onderhoud)
- op basis van functionele eisen;
- en alle risico’s bij de opdrachtnemer.
Deze starthypothese dient als startpunt van het denk-
proces en is nadrukkelijk geen beoogde uitkomst. In de
praktijk blijkt het zelden mogelijk om projecten met deze
starthypothese binnen de randvoorwaarden van tijd, geld
en de vereiste kwaliteit te realiseren. Aanpassingen van
de (extreme) starthypothese geschiedt, via een cyclisch
en gezamenlijk proces, op basis van risico’s. Met het af-
wegingsmodel wordt bewust niet gekozen uit een aantal
standaard contractvormen, maar wordt gekozen uit een
heel palet van mogelijkheden. Er valt immers veel meer
te kiezen dan alleen tussen de hoofdvormen (bijv. RAW,
bouwteam, E&C, D&C, Alliantie en DB(F)M).
Aanpak
Het afwegingsmodel werkt snel en gestructureerd. In
vier stappen wordt de meest optimale contracterings-
strategie bepaald.
Stap 1: Voorbereiden en input verzamelen
Tijdens de voorbereidingen wordt relevante projectin-
formatie verzameld over o.a. het algemeen beleid, het
inkoopbeleid en de inkoopvraag (bijv. de projectopdracht
en de projectomschrijving). Daarnaast bieden interviews
met de sleutelfunctionarissen in en rondom het project
de noodzakelijke projectcontext. In deze fase wordt dui-
delijk aan welke doelstellingen, eisen en randvoorwaar-
den het project moet voldoen. Deze informatie vormt
gezamenlijke het inkoopkader.
* Het afwegingsmodel contracteren heeft Twynstra
Gudde samen met Rijkswaterstaat ontwikkeld. Twynstra
Gudde heeft het model verder aangescherpt.
Risicogestuurd naar een projectspecifieke contractstrate-gie via het afwegingsmodel
Stap 2: Eerste workshop
In een workshop van een dag(deel) met onder meer pro-
jectteam, technici, beheerders en beslissers, wordt de
starthypothese getoetst aan het inkoopkader. Op basis
van risico’s die onderscheidend zijn voor de contracte-
ringsstrategie, wordt de starthypothese zo nodig aange-
past en opnieuw getoetst
Stap 3: (eventueel) Aanvullend onderzoek
Uit de eerste workshop volgen mogelijk vragen, waar-
van beantwoording essentieel is voor het bepalen van
de juiste contracteringsstrategie. Tussen de twee work-
shops worden deze opgekomen vragen onderzocht.
Deze tijd wordt ook gebruikt om het proces te laten ‘be-
zinken’. Dit heeft een positieve invloed op het resultaat.
Stap 4: Tweede workshop
De tweede workshop wordt, in vergelijkbaar proces en
met dezelfde mensen, de werkhypothese verder aange-
scherpt totdat deze voldoet aan de eisen gesteld aan het
project. Hierna is de contracteringsstrategie bepaald.
Uitkomst
Met het Afwegingsmodel Contracteren wordt op een
gestructureerde, navolgbare wijze door het projectteam
een contractstrategie bepaald en vastgelegd. Iedereen
weet na afloop wat de contracteringsstrategie van het
project precies inhoudt. Er wordt praktisch, snel en een-
voudig draagvlak gecreëerd met begrip voor de gekozen
contracteringsstrategie.
Ervaringen
Twynstra Gudde heeft uitgebreide ervaring met infra-
structurele projecten waar het afwegingsmodel succes-
vol is ingezet. Dit betreft projecten van Rijkswaterstaat,
waterschappen, provincies en decentrale overheden.
Verder is het afwegingsmodel contracteren diverse ke-
ren ingezet buiten de infrastructuur, bijv. bij de bouw van
ziekenhuizen en in de energiesector.
Jeroen MoonenSenior Adviseur
06- 51 17 96 01Jmn@tg.nl
Ingeschreven in hetkwaliteitsregister organisatieadvies
Meer weten?
Figuur 1. Afwegingsmodel contracteren
Twynstra Gudde
AmersfoortStationsplein 1Postbus 9073800 AX Amersfoort
www.twynstragudde.nl
Den HaagHerengracht 92511 EG Den Haag070 - 304 74 20
033 - 467 76 90
top related