global personnel system - enka systems · eps özlük işlemleri, hakediş tahakkuku, işçilik...

1

GLOBALPERSONNELSYSTEM

Najybia 4×125 MW Simple Cycle Power Plant

TECHNOLOGY FOR A BETTER FUTURE

1

ENKA Systems, çok büyük ölçekli veküresel düzeyde operasyonlar yürüten şirketlerin

yazılım ihtiyaçlarını karşılayan birteknoloji şirketidir.

2

Biliyoruz; işinizde çok sayıda çalışanınözlük işlerini takip etmekzorundasınız...

3

Farklı işler, farklı projeler, birçok çalışan...Personel bilgi formu oluşturun, tahakkuk bilgilerini takip edin, izin takvimleriyaratın, eğitim planlarını yönetin, performans değerlendirmeleri yapın,personel dokümanlarını arşivleyin, aradığınız bilgileri hızla bulun.

Structural Steel, Mechanical and E&I Works of Khabarovsk Refinery

4

EPS, personel talep takibinden başlayıp performans

değerlendirmeye kadar İnsan Kaynakları süreçlerinin tek

bir sistem üzerinden yönetilmesine olanak veren; farklı ülke

mevzuatlarına uyum sağlayabilecek esneklikte geliştirilmiş

bir insan kaynakları yönetim sistemi yazılımıdır.

EPS özlük işlemleri, hakediş tahakkuku, işçilik maliyet

takibi,izin işlemleri ve doküman takibini sağlayan, özellikle

çok büyük ölçekli projeler ve dünya üzerinde aynı anda

birden farklı lokasyonda faaliyet gösteren şirketlere uyum

sağlayabilecek esneklikte geliştirilmiş bir insan kaynakları

yönetim sistemi yazılımıdır.

GLOBALPERSONNELSYSTEM

5

Kosovo Motorway Project

6

PersonelİşlemleriEPS, çalışanların tüm verilerinin detaylı olarakkayıt altına alınmasını ve takibini sağlar.

7

Albania Rrëshen - Kalimash Motorway Project

İşe giriş ve işten çıkış işlemlerini yönetme

Personel çalışma tarihçesini izleme ve raporlama

Çalışanların özlük, organizasyonel ve yasal bilgilerini kayıt altına alma

Personel verilerini hızlı bir şekilde listeleme ve istenilen bilgilere göre filtreleme

Projelerde ihtiyaç duyulan personelin şirket içinden görevlendirme

sürecini personel talepleri ile takip etme

8

PuantajTakibiEPS, personel puantajlarının günlük olarak kayıt altına alınmasına veücret hakedişlerinin kolaylıkla tespit edilmesine yarar.

9

Baghdad Besmaya 1,500 MW Combined Cycle Power Plant

Kişi bazlı puantaj veri girişleri yapma

Toplu olarak puantaj aktarma

Dış sistemler ile puantaj verilerini entegre edebilme

Puantaj verilerini raporlama ve ücret hakedişleri için verileri oluşturma

Fazla çalışma ve tatil çalışması kayıtlarını doğru ve düzenli olarak

tutma ve raporlama

10

TahakkukİşlemleriEPS, çalışılan ülke mevzuatlarına uygun olarak hakedişhesaplaması ve raporlaması esnekliğine sahiptir.

11

Berezovskaya Coal Fired Power Plant Construction of the 3rd Power Block with the Capacity of 800 MW

Esnek altyapısı ile yeni ülke kanunlarına uyum sağlama

Maaş dışındaki düzenli ek ödeme veya kesintileri formüle ederek otomatik bordrolaştırma

Ek kazançlar, kesintiler ve diğer bordro parametrelerini toplu olarak Excel dosyasından sisteme aktarma

Kullanıcı isteğine göre raporlar tasarlama ve rapor verilerini parametrik olarak filtreleme

İşçilik maliyet dağıtımını raporlama

SGK sistemine otomatik veri hazırlama

12

İzinYönetimiEPS, çalışanlara ilgili yöneticisinin onayından geçecek şekildeizin talepleri oluşturma olanağı verir. Personel izin hakedişlerinin veizin kullanımlarının sistematik olarak takibini sağlar.

13

Bazyan Simple Cycle Power Plant Project

Ülke ve proje çalışma prensiplerine göre izin tip ve sürelerini tanımlama

Ülke kanunlarına uygun izin girme, izin hakedişlerini ve ödemelerini hesaplama

İzin talebinde bulunacak çalışanların taleplerini kaydetme

Personel izin isteklerini ilgili yöneticilerin onayına takvim görselleri ile sunma

İzin hakediş durumunu ve kullanılan izinleri güncel veya ileriye dönük olarak raporlama

14

Eğitim Takibi vePerformans DeğerlendirmeEPS, şirket içi veya şirket dışı eğitim plan takvimlerini oluşturmaya ve personeleğitim bilgilerini raporlamaya yarar, şirket politikasına göre belirlenen performansdeğerlendirme sistemine uyum sağlar.

15

Yajva Combined Cycle Power Plant

Eğitim planları oluşturma

Eğitim kaynaklarını tanımlama

Eğitimlere katılacak kişileri belirleme

Eğitimlere katılan kişileri değerlendirme

Hangi görevdeki, hangi personelin eğitim ihtiyacını tamamlayıp

tamamlamadığını izleme ve raporlama

Esnek şekilde hazırlanan soru setleriyle planlanan periyotlarda,

belirlenen kişiler tarafından performans ölçümleri yapma

16

DokümanTakibiEPS, çalışanlara ait her türlü dokümanı saklar ve istenildiği anda, kullanıcı yetkileridahilinde dokümanlara erişilebilmesini sağlar. Eksik dokümanların hızlı bir şekildetespitine ve raporlanmasına olanak verir.

17

Naberezhnaya Tower, Moscow

Doküman sınıfları oluşturma

Özgeçmiş, sertifika, nüfus bilgileri, iş sözleşmesi gibi her türden dokümanı

sisteme ekleme

Personel bazlı, proje bazlı veya farklı kriterlere göre mevcut personel

dokümanları listesini toplu olarak raporlama

Personel bazlı, proje bazlı veya farklı kriterlere göre personel eksik

dokümanlar listesini toplu olarak raporlama

18

Genel ÖzelliklerEPS, çalışanların bordrolarını görüntülemek ve izin talepleri ile

seyahat bilgileri gibi işlemleri yapmak için web arayüzünden

erişilebilen, çalışılan ülkelerin kanunları ile uyumlu olarak işleyen,

esnek yapılı ve gelişmiş teknik özellikler barındıran bir sistemdir.

Küresel ölçekte dağılmış personelin tek sistemden detaylı takibi

Farklı ülke mevzuatlarına hızlıca uyarlanabilen altyapı

Tek bir sicil üzerinden personel takip sürekliliği

Gelişmiş puantaj ve hakediş yönetimi

Çalışanların kendi bilgi ve işlemlerini yönetebilme özelliği

Onay sistemine bağlı izin planlaması

Personel eğitim takibi

Performans ve yetkinlik değerlendirme sistemi

AR-GE ve tasarım merkezi mevzuatına uygun bordro hesabı

Kolay kullanıcı arayüzü

Veri ve erişim güvenliği

Excel’den toplu veri aktarma özelliği

Esnek rapor tasarlama araçları

19

Albanian Motorway’s Kalimash Tunnel

20

TECHNOLOGY FOR A BETTER FUTURE.

EPS, farklı ülkelerdeki şirket ve projelerin mevzuatlarına göre yapılandırılabilecek şekilde esnek

bir altyapıya sahiptir. Halihazırda sistem Türkiye, Rusya, Ukrayna, Kazakistan, Irak, Libya, Umman,

Romanya, Kosova, Arnavutluk, Afganistan, Gürcistan bordrolarını, bu ülkelerin kanunlarına uygun

olarak hesaplayabilmektedir. Özellikle uluslararası işler yapan, aynı anda birçok projenin yürütüldüğü

şirketlerde, personelin özlük bilgilerinin, dokümanlarının ve yasal işlemlerinin takibi şirketler

açısından büyük önem taşır. EPS tüm bu işlemleri mevzuatlara uygun olarak tek bir sistemde takip

etmenizi sağlar ve esnek raporlama özellikleriyle süreçlerinizin takibini kolaylaştırır.

21

Esentai Apartments, Republic of Kazakhstan

Web tabanlı bir uygulama olan EPS, yüzlerce kullanıcının

dünyanın neresinde olurlarsa olsun sistem yöneticisi

tarafından verilen yetkiler dahilinde işlemlerini

yapabilmelerini ve ilgili raporlara erişebilmelerini sağlar.

EPS uygulamasına dizüstü bilgisayarınız ile olduğu kadar

tablet ve akıllı telefonunuzla da ulaşıp ekranları görebilir,

onaylarınızı verebilirsiniz.

22

23

Kashagan Oil Field Development Project, Kazakhstan

24

25

26

Altunizade Mah. Kısıklı Cad. Ak İş Merkezi No: 2 Kat: 3 Üsküdar 34662 İstanbul, Türkiye

T. +90 216 474 4894F. +90 216 474 8433

Berezovskaya Coal Fired Power Plant Construction of the 3rd Power Block with the Capacity of 800 MW

info@enkasystems.comhttp://www.enkasystems.com

27