guttenova druhý rok skúseností s využívaním google aplikácií na kmkd

Druhý rok skúseností s využívaním

Google aplikácií

na Katedre mediamatiky a

kultúrneho dedičstva

Olga Guttenová – Jana Rusinková– Ingrid Tornáryová

Fakulta humanitných vied

Žilinská univerzita v Žiline

Konferencia MARVI 2012, Rajecké Teplice, 15. 11. 2012

Počiatočný stav

Problém

nevyhovujúci systém komunikácie

so študentmi

slabý web

žiadna online komunikácia

nereflektovanie charakteru odboru

Prostriedky

nulový rozpočet

šikovní študenti, podpora vedenia katedry

voľné leto 2011

chuť do prace :)

Čo sme hľadali?

Systémové a komplexné riešenie

Zdarma

Pre cca 600 študentov, 40vyučujúcich

Študenti, vyučujúci, uchádzači, absolventi, partneri, verejnosť

Relevantný obsah, forma...

online komunikačná stratégia

Čo sme našli?

Google

Aplikácie

WordPress

+ ďalšie služby

Zamerané na Google Apps

Čo sú Google Apps?

Služby giganta Google

Gmail, Skupiny, Dokumenty, Kalendáre

jednoduchá implementácia

nulová náročnosť na údržbu

známe prostredie, prirodzené

vysoká bezpečnosť (dát i súkromia)

zdarma

moderné

neustály vývoj aplikácií, kompatibilita

zaručená podpora

Google Mail - Gmail

základná služba Google Apps

meno.priezvisko@mediamatika.sk

oficiálny školský email

99% študentov ->zaručené využívanie

25GB

importované kontakty

prepojenie s inými účtami

účty im ostávajú doživotne*

* Znamená do konca života – Googlu alebo KMKD :)

prepojenie na ďalšie Google Aplikácie

chat - textový, zvukový

i obrazový, skupinový...

štítky (labels)

filtre, spájanie konverzácií, drag & drop...

Náhľad...

Google Skupiny

emailová konferencia („obežník“)

Vytvorené ročníky, denní, externí, povinne

voliteľné predmety...

Rozvrhy, zdieľanie dokumentov

Google Dokumenty

vytváranie, uchovávanie, zdieľanie a

spolupráca nad dokumentmi

dostupné odkiaľkoľvek

word, excel, prezentácie, kreslenie, kolekcie

(zložky), upload

Náhľad..

Konkrétne využitie - spoločné

projekty, zapisovanie tém na

seminárky, formuláre, dotazníky...

kolaborácia v reálnom čase

rozhovor v dokumente

zdieľanie s konkrétnymi

osobami, skupinami, verejne

možnosť revízie úprav

Google Kalendáre

elektronický diár online

možnosť zdieľať

na KMKD: rozvrhy + kalendár akcií katedry

možnosť pozrieť ktoréhokoľvek študenta

tlač, prezeranie viac kalendárov naraz

operatívne zmeny

efektívne využitie učební

Náhľad..

Detail udalosti

Zoznam

kalendárov

Zavádzanie Google Apps

doména

Licencia Google Apps Edu

nastavenia služieb a prepojenie s webom

vytváranie cca 650 účtov, 100 skupín

nahadzovanie rozvrhov

hľadanie si vlastného systému

školenia pre všetkých študentov a

vyučujúcich

Prínosy – praktická rovina

Email a Skupiny

zjednodušenie komunikácie spoľahlivý komunikačný nástroj

Dokumenty

spolupráca medzi študentmi, externisti

Kalendáre

prehľadné, operatívne, aktuálne, s možnosťou synchronizácie...

Overall

pohodlné spravovanie

prístup k štatistikám o využívaní

Prínosy – širšie hľadisko

efektívnejšia komunikácia

výrazné posilnenie corporate identity

zmena atmosféry

zvýšenie spolupráce

zväčšenie interakcie medzi študentmi navzájom i medzi ročníkmi

vyššia počítačová gramotnosť absolventov

prezentovanie na verejnosti

unikátne riešenie - optimalizované na študentov

stály komunikačný kanál s absolventami

Čo na to tí študenti?

Rýchly dotazník s jedinou otázkou. Cez Google formuláre.

Štvrtok večer, za 24 hodín, cez 100 odpovedí... Potešili :)

1.

„Ďakujem, že som niečo také ako študent

stihla zažiť a zažila. Okrem toho, že to naozaj

veľa vecí uľahčuje, tak sa pri tom človek aj

veľa naučí.“

2.

„Online komunikácia je výborná, veľmi mi

uľahčuje spôsob ako sa dostať k

informáciám a rovnako ako ich odovzdávať.

Študent sa zároveň cíti byť skutočnou

súčasťou katedry, keď mu chodí newsletter s

novinkami alebo vďaka za Facebook page.

Nakoľko väčšina z nás googlovské služby

dôverne pozná, radi s nimi pracujeme aj v

rámci štúdia...“

3.

„...S radosťou tiež používam rozvrhy – ich

synchronizácia s mobilom aj notebookom

zaberie len pár kliknutí každý semester a

vďaka nim nakladám so svojím časom oveľa

efektívnejšie.“

4.

„Komunikácia je pohodlná, jednoduchá,

intuitívna. Neviem si predstaviť, ako sme

predtým bez nej fungovali...“

5.

„Vnímam to veľmi pozitívne, Google Apps sú

veľkým prínosom hlavne pre nás externistov.

Napr. cez Google talk môžem podľa potreby

konzultovať online s pedagógom aj keď sme

X km od seba :–)“

+ 97 ďalších...

... Aj absolventov či zamestnancov. Medzi

odpovedami aj link na video „Simply the Best

– Tina Turner“, básnička... i pripomienky.

Epilóg

• Musí to škola robiť? Nemusí, ale...

• Lepšie sa učí

• Viac spolupracuje

• Máme viac partnerov

• Viac uchádzačov

• => vyššia kvalita

Úsilie + prínosy = ZISK

Odporúčame.

Poradíme.

Odpovieme.

Olga Guttenová Olga.guttenova@mediamatika.sk

Jana Rusinková Jana.rusinkova@mediamatika.sk

Ingrid Tornaryová Ingrid.tornaryova@mediamatika.sk

Katedra mediamatiky a kultúrneho dedičstva

Fakulta humanitných vied

Žilinská univerzita v Žiline

www.mediamatika.sk

www.kmkd.fhv.uniza.sk

Kontakt