guttenova druhý rok skúseností s využívaním google aplikácií na kmkd
DESCRIPTION
Prípadová štúdia Katedry mediamatiky a kultúrneho dedičstva, z fakulty Humanitných vied, Žilinskej univerzity. O tom, čo bolo na začiatku, a čo po roku. Prezentované na konferencii Marvi.TRANSCRIPT
Druhý rok skúseností s využívaním
Google aplikácií
na Katedre mediamatiky a
kultúrneho dedičstva
Olga Guttenová – Jana Rusinková– Ingrid Tornáryová
Fakulta humanitných vied
Žilinská univerzita v Žiline
Konferencia MARVI 2012, Rajecké Teplice, 15. 11. 2012
Počiatočný stav
Problém
nevyhovujúci systém komunikácie
so študentmi
slabý web
žiadna online komunikácia
nereflektovanie charakteru odboru
Prostriedky
nulový rozpočet
šikovní študenti, podpora vedenia katedry
voľné leto 2011
chuť do prace :)
Čo sme hľadali?
Systémové a komplexné riešenie
Zdarma
Pre cca 600 študentov, 40vyučujúcich
Študenti, vyučujúci, uchádzači, absolventi, partneri, verejnosť
Relevantný obsah, forma...
online komunikačná stratégia
Čo sme našli?
Aplikácie
WordPress
+ ďalšie služby
Zamerané na Google Apps
Čo sú Google Apps?
Služby giganta Google
Gmail, Skupiny, Dokumenty, Kalendáre
jednoduchá implementácia
nulová náročnosť na údržbu
známe prostredie, prirodzené
vysoká bezpečnosť (dát i súkromia)
zdarma
moderné
neustály vývoj aplikácií, kompatibilita
zaručená podpora
Google Mail - Gmail
základná služba Google Apps
oficiálny školský email
99% študentov ->zaručené využívanie
25GB
importované kontakty
prepojenie s inými účtami
účty im ostávajú doživotne*
* Znamená do konca života – Googlu alebo KMKD :)
prepojenie na ďalšie Google Aplikácie
chat - textový, zvukový
i obrazový, skupinový...
štítky (labels)
filtre, spájanie konverzácií, drag & drop...
Náhľad...
Google Skupiny
emailová konferencia („obežník“)
Vytvorené ročníky, denní, externí, povinne
voliteľné predmety...
Rozvrhy, zdieľanie dokumentov
Google Dokumenty
vytváranie, uchovávanie, zdieľanie a
spolupráca nad dokumentmi
dostupné odkiaľkoľvek
word, excel, prezentácie, kreslenie, kolekcie
(zložky), upload
Náhľad..
Konkrétne využitie - spoločné
projekty, zapisovanie tém na
seminárky, formuláre, dotazníky...
kolaborácia v reálnom čase
rozhovor v dokumente
zdieľanie s konkrétnymi
osobami, skupinami, verejne
možnosť revízie úprav
Google Kalendáre
elektronický diár online
možnosť zdieľať
na KMKD: rozvrhy + kalendár akcií katedry
možnosť pozrieť ktoréhokoľvek študenta
tlač, prezeranie viac kalendárov naraz
operatívne zmeny
efektívne využitie učební
Náhľad..
Detail udalosti
Zoznam
kalendárov
Zavádzanie Google Apps
doména
Licencia Google Apps Edu
nastavenia služieb a prepojenie s webom
vytváranie cca 650 účtov, 100 skupín
nahadzovanie rozvrhov
hľadanie si vlastného systému
školenia pre všetkých študentov a
vyučujúcich
Prínosy – praktická rovina
Email a Skupiny
zjednodušenie komunikácie spoľahlivý komunikačný nástroj
Dokumenty
spolupráca medzi študentmi, externisti
Kalendáre
prehľadné, operatívne, aktuálne, s možnosťou synchronizácie...
Overall
pohodlné spravovanie
prístup k štatistikám o využívaní
Prínosy – širšie hľadisko
efektívnejšia komunikácia
výrazné posilnenie corporate identity
zmena atmosféry
zvýšenie spolupráce
zväčšenie interakcie medzi študentmi navzájom i medzi ročníkmi
vyššia počítačová gramotnosť absolventov
prezentovanie na verejnosti
unikátne riešenie - optimalizované na študentov
stály komunikačný kanál s absolventami
Čo na to tí študenti?
Rýchly dotazník s jedinou otázkou. Cez Google formuláre.
Štvrtok večer, za 24 hodín, cez 100 odpovedí... Potešili :)
1.
„Ďakujem, že som niečo také ako študent
stihla zažiť a zažila. Okrem toho, že to naozaj
veľa vecí uľahčuje, tak sa pri tom človek aj
veľa naučí.“
2.
„Online komunikácia je výborná, veľmi mi
uľahčuje spôsob ako sa dostať k
informáciám a rovnako ako ich odovzdávať.
Študent sa zároveň cíti byť skutočnou
súčasťou katedry, keď mu chodí newsletter s
novinkami alebo vďaka za Facebook page.
Nakoľko väčšina z nás googlovské služby
dôverne pozná, radi s nimi pracujeme aj v
rámci štúdia...“
3.
„...S radosťou tiež používam rozvrhy – ich
synchronizácia s mobilom aj notebookom
zaberie len pár kliknutí každý semester a
vďaka nim nakladám so svojím časom oveľa
efektívnejšie.“
4.
„Komunikácia je pohodlná, jednoduchá,
intuitívna. Neviem si predstaviť, ako sme
predtým bez nej fungovali...“
5.
„Vnímam to veľmi pozitívne, Google Apps sú
veľkým prínosom hlavne pre nás externistov.
Napr. cez Google talk môžem podľa potreby
konzultovať online s pedagógom aj keď sme
X km od seba :–)“
+ 97 ďalších...
... Aj absolventov či zamestnancov. Medzi
odpovedami aj link na video „Simply the Best
– Tina Turner“, básnička... i pripomienky.
Epilóg
• Musí to škola robiť? Nemusí, ale...
• Lepšie sa učí
• Viac spolupracuje
• Máme viac partnerov
• Viac uchádzačov
• => vyššia kvalita
Úsilie + prínosy = ZISK
Odporúčame.
Poradíme.
Odpovieme.
Olga Guttenová [email protected]
Jana Rusinková [email protected]
Ingrid Tornaryová [email protected]
Katedra mediamatiky a kultúrneho dedičstva
Fakulta humanitných vied
Žilinská univerzita v Žiline
www.mediamatika.sk
www.kmkd.fhv.uniza.sk
Kontakt