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Herramientas para compartir archivos

Madrid, 6-7 de mayo de 2010

Javier Salvador BrunaCCHS-CSIC

javier.salvador@cchs.csic.es

CONTENIDOSCompartir informaciónHerramientas

Compartir fotografíasPanoramio – www.panoramio.comFlickr – www.flickr.com

Compartir vídeosYoutube – www.youtube.comVimeo – http://vimeo.com

Compartir presentacionesSlideshare – www.slideshare.net

Compartir otros archivosGoogle Groups – http://groups.google.esGoogle Docs – http://docs.google.comZoho – www.zoho.com

Compartir informaciónCaracterísticas comunes

Muchos de ellos son parte de grandes compañíasExigen registro y cuentas de correo asociadasA menudo, son gratuitos, al menos en partePermiten importar contactos de cuentas de correo

Uso de herramientas 2.0 en generalSindicación y uso de redes socialesTags (descripción y geolocalización)Facilidades para compartir, valorar y comentar

Propiedad contenidosRespeto a derechos de propiedadLicencias Creative Commons

Respeto a códigos de conductaMarcado de documentos: control social (Mark, Flag…)

Fotografías - Panoramiowww.panoramio.comSurge como sitio de fotografías georreferenciadasCaracterísticas

Gratuito – Con límites de espacio y sin versión profesionalMáximo 10 fotos a la vez menores de 10MB cada una

Se accede con una ID de GoogleCompró la compañía en julio de 2007Algunas fotos se incorporan a Google Earth y Google MapsNo es necesario instalar ninguna aplicación

Interfaz en múltiples idiomas

Fotografías - Panoramio

FuncionalidadesDirección URL para cada usuarioGeolocalización a través de Google MapsLicencias de uso CCBuscador por etiquetas y Google Maps

No dispone de búsqueda avanzadaFavoritos: otras fotografías y autoresComentarios en colecciones ajenas

Filtro anti spam

Fotografías - Panoramio

Más información:Blog oficial – www.panoramio.com/blog/Foro – www.panoramio.com/forum/Normas – www.panoramio.com/terms/Help – www.panoramio.com/help

Fotografías - Flickrwww.flickr.comComparte vídeos y fotografíasCaracterísticas

Versión gratuita – Límites de almacenamientoVersión pro – Sin límitesSe accede con una ID de Yahoo!

Compró la compañía en 2005 (dejó Yahoo fotos)Yahoo image search prioriza sus búsquedas por Flickr

Interfaz en ocho idiomasOctubre 2009: 4 mil millones de fotos

Fotografías - FlickrFuncionalidades

Clasifica y edita los contenidosCrea álbumes, productos fotográficos

Permite configurar el nivel de privacidadPública/Privada para editar, incluir comentarios, notas, etc.

Búsqueda avanzada de imágenesPor licencias, contactos, texto completo vs etiquetas

Permite geoposicionamientoEstablece redes de contactos a través de invitaciones

Fotografías - Flickr

Más información:Blog oficial – http://blog.flickr.net/enNormas – http://www.flickr.com/guidelines.gneFAQ – http://www.flickr.com/help/filters/Tour – http://www.flickr.com/tour/Más info

http://www.flickr.com/press.gnehttp://www.usatoday.com/tech/products/2006-02-27-flickr_x.htm

Vídeos - Youtube

www.youtube.comCreada en 2005

Vinculada a Google (2006), exige registroCaracterísticas

Portal de vídeos más popularPermite compartir videos (2GB, varios formatos)Google Video los incorpora a sus búsquedasIdiomas principales: inglés (77%) y español (11%)

Vídeos - Youtube

Funcionalidades:Herramientas 2.0

Comparte videos a través de redes sociales: Facebook, Twitter, Google ReaderSuscribirse a otros usuariosRecibir comentarios, invitaciones, etc.

Herramientas de subtítulosOfrece estadísticas de reproducción (Insight)Búsqueda avanzada

Vídeos - Youtube

Más información:Blog oficial – http://youtube-global.blogspot.com/Foro – www.google.com/support/forum/p/youtubeHelp – www.google.com/support/youtube/Normas – www.youtube.com/t/terms

Vídeos - Vimeowww.vimeo.com

Red social basada en vídeos desde 2004Características

Vimeo basic: gratuita, límites al almacenamiento y calidad (500 MB / semana), no preferencia al actualizarVimeo plus: de pago (60$ año), límites mayores (% GB/semana), sin publicidad y con servicios añadidos (estadísticas avanzadas, mayor control de contenidos)No admite contenidos comerciales ni ajenos: solo contenidos propios3,4 millones de miembros (abril 2010)No vinculado a cuentas de correo de grandes proveedoresContenidos en alta calidad

Vídeos - VimeoFuncionalidades:

Búsqueda básica – por vídeos, personas, grupos, canales y foros – También por categorías temáticas

No dispone de búsqueda avanzadaSe basa únicamente en tags

Gestión de contenidos propiosGrupos: pequeñas comunidades de usuariosCanales: herramientas para difundir archivosÁlbumes: agrupaciones de vídeosPermite sindicación de contenidos (RSS)

Permite importar contactos de Google y YahooPrivacidad:

Permite configurar el nivel y proteger con passwordAplicable a comentarios y uso por terceros

Vídeos - Vimeo

Más información:Blog oficial – http://vimeo.com/blogForo – http://vimeo.com/forumsHelp – http://vimeo.com/helpNormas – http://vimeo.com/guidelinesTwitter – http://twitter.com/VimeoStaffTumblr – http://vimeobuzz.tumblr.com/Tumblr – http://vimeo.tumblr.com/

Presentaciones - SlideSharewww.slideshare.net

Comparte presentaciones y documento (<100 MB)Presentaciones: pdf, ppt, pps, pptx, ppsx, pot, potx (Powerpoint); odp(OpenOffice); key, zip (Apple Keynote)Documentos: pdf, doc, docx, rtf, xls (MSOffice); odt, ods(OpenOffice); Apple iWork Pages

Acceso libre para ver presentaciones (no hay versión de pago)Búsquedas básicas de contenidosSolo visualización

De uso académico y profesional (enlaces a Linkedin)Registro gratuito para descargas – No asociado a cuentas de correo de una empresa25 millones de visitas al mes (abril 2010)

Presentaciones - SlideShareFuncionalidades:

ImportaContactos de Google, Yahoo, Hotmail, AOLDocumentos de Google Docs

Permite crearGrupos: usuarios que comparten un interés comúnEventos: similares a los grupos, pero centrados en un acontecimiento específicoContests (concursos)Canales: con moderación de SlideShare.net

Otras funcionesSindicación de contenidos propios y ajenosConfiguración de privacidad

Presentaciones - SlideShareMás información:

Acerca de – www.slideshare.net/aboutBlog – http://blog.slideshare.net/Help – www.slideshare.net/helpNormas - www.slideshare.net/community_guidelinesTour – www.slideshare.net/tourFacebook – www.slideshare.net/facebookedTwitter – www.slideshare.net/tweetedMás info

En prensa – www.slideshare.net/about/presshttp://en.wikipedia.org/wiki/Slide_hosting_services

Otros archivos - Google Groups

http://groups.google.esServicio para compartir y crear información entre diferentes usuariosCaracterísticas

Disponer de una cuenta GmailGratuito (limitaciones de espacio), sin versión proOrganización por categoríasGrupos indexables por GoogleUtiliza las funciones de búsqueda de Google

Otros archivos - Google Groups

Funcionalidades:Permite crear:

Páginas web – editor WYSIWYGForos de debate – Características similares a cualquier foroHerramienta para compartir archivos

Niveles de accesoPúblico: cualquiera puede leer. Todo el mundo puede participar; solo los miembros pueden enviar mensajes, consultar otros miembros, crear páginas y subir archivosSólo anuncio: cualquier usuario puede leer. Todo el mundo puede participar, pero únicamente los administradores pueden enviar mensajes, consultar miembros, crear páginas y subir archivosRestringido: se precisa invitación para entrar. Solo los miembros pueden enviar mensajes, leer archivos, consultar miembros, crearpáginas y subir archivos. Tu grupo y su información no son buscados por Google ni están en el directorio.

Otros archivos - GoogleGroups

Configuración:General

Cambio de nombre, URL, descripción del grupo y dirección de correoSi se cambian los datos, GoogleGroups no redireccionavisitas a páginas ni correos

AccesoPermiso de acceso a la información y a la participaciónPermisos de invitación a nuevos miembrosInclusión del grupo en el directorio de GoogleModeración / no moderación de mensajesPermisos sobre el envío de mensajes y la subida de archivos

Otros archivos - GoogleGroups

Configuración:Aspecto

Modificar el diseño con plantillasIntroducir modificaciones sobre las plantillas

NavegaciónOrdenar las secciones del grupoHacer que se oculten o que aparezcan

Envío de correo electrónico:Configuración de pies de mensajesGestión de respuestas (definición de destinatarios)

Otros archivos - GoogleGroups

Configuración:Categorías

Para incluir el grupo en una de las categorías predefinidas por Google

Opciones avanzadasConfiguración de idiomaEliminar el grupo (irreversible)Actuar como archivo remoto de una lista de distribución alojada en otro servicioRecepción de comunicados de Google

Configuración del filtro antispam

Otros archivos - Google Groups

Más informaciónAcerca de –http://www.google.com/intl/es/googlegroups/overview.htmlNormas –http://groups.google.com/intl/en/googlegroups/terms_of_service3.htmlHelp – http://groups.google.com/supportForo – www.google.com/support/forum/p/groupsMás info

Google Dirson – http://google.dirson.com/

Otros archivos – Google Docs

http://docs.google.comServicio para crear, compartir y editar documentos en grupo

Soportado bajo una cuenta GmailTipo de archivos: texto, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos, formulariosFunciones

Similares a los paquetes ofimáticos, pero más reducidas (menos formatos de exportación, menos funciones)Se añaden poco a poco mejoras

Otros archivos – Google DocsFuncionalidades

Gestionar flujos de trabajoGestión de miembros con los que se comparte

Control de permisos sobre los documentosRevisiones: da un listado de los cambios que ha sufrido el documento, identificando la fecha, el autor y la clase de cambiosComparación de versiones mostrando los cambios

Publicación en web de los contenidosSindicación de contenidos generadosSeguimientos de documentos

Estadísticas a través de Google Analytics

Otros archivos – Google Docs

Más informaciónHelp – http://docs.google.com/support/?hl=esNormas – www.google.com/google-d-s/intl/es/terms.htmlForo – www.google.com/support/forum/p/docsAsistencia –http://documents.google.com/support/?hl=esPrivacidad – www.google.com/google-d-s/intl/es/privacy.html

Otros archivos – Zoho

www.zoho.comConjunto de aplicaciones muy amplio

Desarrollado por AdventNet (EEUU) Versión gratuita y profesional (de pago)No es necesario instalar nadaSe accede a través de cualquier cuenta de correoAplicaciones WYSIWYGOrientado a entorno profesional y de gestión

Otros archivos – ZohoFuncionalidades

Office suite: gestor correo, editor de textos, presentaciones, hojas de cálculo, wiki, repositoriosBusiness apps: bases de datos, gestión de proyectos, CRM, conferencias web, selección de personalUtilities: tests, encuestas, servicio 24x7, compartir archivosDispone de gran cantidad de pluginsPermite crear gruposEtiquetado de documentosSeguridad: restricción de acceso por IP y webEstadísticas de uso

Otros archivos – Zoho

Más informaciónAcerca de – www.zoho.com/company.htmlBlog – http://blogs.zoho.com/Precios – www.zoho.com/pricing.htmlForo – http://forums.zoho.com/FAQ – www.zoho.com/zoho_faq.htmlHelp – www.zoho.com/support.html