hr trening za menadžmentwikiciv.org.rs/images/2/23/smolović,m_veljović,_e_hr_trening_za... · hr...
Post on 20-Feb-2018
221 Views
Preview:
TRANSCRIPT
HR trening zamenadžment
Fond za humanitarno pravo
Miro Smolović, PMP
Edin Veljović, MBA, MCMI, MIC, Assoc CIPD
PwC
Ciljevi
Osvešćivanje uloge i svrhe posla menadžmenta HLC
Upravljanje prioritetima: zahtevi menadžmenta i performanse HLC - a,zadaci i motivisanje članova tima, delegiranje
Ojačavanje procesa postavljanja SMART ciljeva
Osnaživanje procesa planiranja, organizovanja, kontrole i korektivnihakcija (PLOC i feedback)
Usvajanje koncepta: Savremeni menadžer i lider u jednoj osobi
Predstavljanje menadžment alata za motivaciju tima i bolje upravljanje:Situaciono liderstvo
2
PwC
Zašto smo ovde…
3
Nesvesnanekompetentnost
Svesna nekompetentnost
Svesna kompetentnost
Nesvesna kompetentnost
PwC
Trening nije “magična pilula”
Ukoliko seveštine stečene na treningu nepraktikuju –efekat treningapočinje da “bledi”*
4
PwC
3 pravila
1. Aktivno učestvovanje
2. Uživanje
3. Opuštanje
5
PwC
Johari prozor
Javno
Poznato svima Fidbek
Mrtav ugao
Skriveno Nepoznato svima
1 2
3 4
6
PwC
(Samopoštovanje)
Performanse
NIZAK
VISOK
Šok
Poricanje
Kriviti druge
Kriviti sebe
Zbunjenost i nesigurnost
Prihvatanje i donošenje odluka
Vreme
Ljudski odgovor na promene
7
PwC
Trenutno stanje
Tranzicija
Buduće stanje
Šta se svaki zaposleni pita kada čuje vašu poruku?
8
PwC
Unutrašnji život zaposlenih (Amabile and Kramer,2007)
• Percepcija
• Emocija
• Motivacija
Amabile, T.M. and Kramer,S.J (2007) 'Inner work life.' Harvard Business Review
PwC
Komunikacija
Komunikacioni model
10
Kodiranje
Dekodiranje
Dekodiranje
Kodiranje
Poruka
Način prenosa
Odgovor,poruka
PwC
Prenošenje poruke
11
55% 38%7%
PwC
Omogućavanje inovativnosti kroz 5 nivoa liderstva
12
5. nivo
Delotvoran lider
Kompetentan menadžer
Kvalitetan član tima
Veoma sposobanpojedinac
Vredno ostvaruje odlične radne rezultate na polju inovacija uz pomoć znanja, veština i sopstvene
posvećenosti
Učestvuje u radu grupe
Organizuje ljude i resursekako bi se omogućila
inovativnost
Gradi inovacije kroz
paradoksalan spoj skromnosti iprofesionalne rešenosti
Sledijasnu viziju inovacija
i stimuliše grupu
Collins (2001)
PwC
Loše kombinacija za lidera
Harizma sa pogrešnim ciljem!
Mešanje simptoma i problema!
Istraživanja govore da 60 – 70 % zaposlenih osećaju najveći stres od direktno nadređene osobe tj šefa.
Druga istraživanja govore da ljudi napuštaju organizacije zbogdirektnog pretpostavljenog i to u 80 – 100 % slučajeva.
PwC
Kako komuniciraju lideri
1. Stvaraju poverenje
2. Empatišu (ne lažno!)
3. Jasni su (Abeline paradox)
4. Slušaju tuđe ideje!
5. Otvorenog uma su
6. Aktivno slušaju
7. Izostavljaju ego
8. „Slušaju“ ono što nije rečeno (govor tela, opažanje)
9. Oni su „stand up“ komičari – menjaju poruku kad je potrebno
(Forbes magazine)
PwC
Upravljam svojim poslom
Kriterijumi za merenje
rezultata mog rada (KPI)
Moji ciljevi
Moja svrha
Moja uloga
Moje odgovornosti
Moji KRA
(ključne oblasti za postizanje rezultata)
PwC
Naša svrha kao menadžera u HLC
“Da obezbedimo ostvarivanje misije Fonda i doprinesemodugoročnom postojanju i uspešnosti rada Fondakvalitetom našeg rada i ličnom efikasnošću nas kaomenadžera (svako na svojoj funkciji)”.....
PwC
Opis uloge
Svako od nas doprinosi (ili bi trebalo da doprinese)na sličan način našem zajedničkom cilju …..
PwC
Vežbanje!
2 grupe
Interaktivno vežbanje: davanje/primanjepovratne informacije o ličnim odgovornostima
PwC
Upravljanje vremenom
19
Ni Supermen više ne stiže sve!
PwC
Upravljanje vremenom
• Lista zadataka - “To-do liste”
• Znate li šta su vaši prioriteti?
• Kako koristiti hitno-bitno matricu?
• Šta sad???
20
PwC
Lista zadataka (to-do lista)
21
Vrsta zadatka Ko je odgovoran? Datumnastanka
Rok zarešavanje
Datumrešavanja
PwC
Matrica hitno-bitno
Hitno Nije hitno
Bitno
Nije
bitno
PwC
Model – Izazov i podrška
23
Stres
Sagorevanje
Visoke
performanse
Apatija Komfor zona
Visok izazov
Nizak izazov
Niska podrška
Visoka podrška
PwC
PLOC – Planiranje, vođenje, organizovanje i kontrolisanje
PLOC predstavlja okvir razmišljanja o funkciji menadžmenta
4 menadžment principa:
1. PLANIRANJE – jedna od najvažnijih aktivnosti koje menadžer sprovodi jerazmišljanje o budućim aktivnostima
2. VOĐENJE – proces usmeravanja i motivisanja ljudi ka ostvarivanju organizacionih ciljeva
3. ORGANIZOVANJE – neophodno da bi se bilo šta uradilo
4. KONTROLISANJE – merenje u odnosu na ključne indikatore uspeha
24
ZAPAMTITE: FEEDBACK!
PwC
Upravljam svojim poslom
Kriterijumi za merenje
rezultata mog rada (KPI)
Moji ciljevi
Moja svrha
Moja uloga
Moje odgovornosti
Moji KRA
(ključne oblasti za postizanje rezultata)
PwC
Odgovornosti
26
1 2 3Naša uloga nosi sa sobomodređene obaveze prema organizaciji koja nas plaća –naše odgovornosti
Da li vam je potpuno jasnokoje su vaše odgovornosti?
Navedite odgovornosti kojese odnose na vašu poziciju!
PwC
Odgovornosti (primer)
Da obezbedi realizaciju ciljeva organizacije
Da obezbedi usaglašenost poslovanja sapolitikama/procedurama i zakonskom regulativom
Da obezbedi sigurnost zaposlenih, arhive i sredstavaorganizacije
Da obezbedi dobre rezultate rada timova kao ipoštovanje definisanih standarda i pravila ponašanja
Da unapredi imidž i ugled Fonda
PwC
Ključne oblasti u kojima se očekuju rezultati
“Oni aspekti vašeg posla gde se na osnovu kvaliteta postignutihrezultata određuje stepen vaše uspešnosti na datoj funkciji”
PwC
Ključne oblasti u kojima se očekuju rezultati
KRA usmeravaju našu pažnju na:
One nam ukazuju na šta treba da utrošimo vreme
kako bismo posao obavili valjano!
Rezultate radaa ne samo na stepen
uposlenosti
PwC
Ključne oblasti u kojima se očekuju rezultati od vas
• Aspiro, inspiro, perspiro – širenje pozitivne energije• Upravljanje rezultatima rada i ocena rada• Podsticanje i podrška zaposlenima• Stvaranje pozitivne radne atmosfere
Upravljanje kadrovima
• Povezanost sa i saznanja o drugim organizacijama• Predstavljanje i zastupanje Fonda• Utisak o Fondu u javnosti i uspostavljanje međusobno korisnih
odnosa sa drugim ljudima• Dobra poslovna saradnja sa stejkholderima
Uspostavljanjemeđusobno korisnih
odnosa sa drugim ljudima
• Definisanje prioriteta rada i raspodela resursa• Procedura delegiranja radnih zadataka – optimizacija
efikasnosti u radu• Sistemi za praćenje, kontrolu rizika i praćenje usklađenosti
poslovanja sa zakonom
Organizacija posla
• Poznavanje relevantnih internih politika i procedura• Poznavanje prilika unutar civilnog sektora• Poznavanje zahteva zakonske regulative i bezbednosti
Poznavanje postojećih i uvođenje novih projekata
PwC
S.M.A.R.T – Ciljevi
S.M.A.R.T
ciljevi
Specifični
(Specific)
Merljivi
(Measurable)
Ostvarivi
(Achievable)
Relevantni
(Relevant)
Vremenskiograničeni
(Time-bound)
PwC
Postavljanje ciljeva
Navestiželjene
rezultate...
početi od definisanog
kraja!
PwC
Primer
Cilj:
“Kvalitetnije vođenje projekata”
Kritika!
PwC
Rezime
Ciljevi predstavljaju željene rezultate /nameravani ishod
Ciljevi definisani u skladu sa S.M.A.R.Tprincipom predstavljaju polazište
uspešnog upravljanja rezultatima rada
Ciljevi se definišu za svaku ključnu oblast u kojoj se očekuju rezultati i direktno su
povezani sa potrebama poslovanja
Ciljevi definisani u skladu sa S.M.A.R.Tprincipom uklanjaju svaku subjektivnost u
toku procesa evaluacije
PwC
Osnaživanje
0% 50% 100%
GO
YES
then
GO
NO
GO
GO
KNOW
PwC
KOMPETENCE i POSVEĆENOST na sva 4 nivoa
D4Samostalni
izvršilac
D3Sposoban ali
oprezanizvršilac
D2Učenik
bez iluzija
D1Početnik
entuzijasta
VISOKO
NISKO
PwC
Potrebe na nivou D1: Početnik entuzijasta
• Prepoznavanje entuzijazma i prenošenje veština
• Jasni ciljevi, prioriteti, vremenski okvir - rokovi
• Detalji zadatka, direktive, nagrade
• Trening
• Definicija kako izgleda „dobro urađen zadatak“
• Često davanje fidbekova
• Nepisano pravilo: “ovako stvari funkcionišu”
• Granice — limiti autoriteta i odgovornosti
PwC
Potrebe na nivou D2: Učenik bez iluzija
• Perspektiva
• Fidbek na rezultate
• Pohvale za progres
• Uverenje da je OK napraviti grešku
• Objašnjenja na (neizgovorena) pitanja “Zašto?”
• Mogućnost da se diskutuju brige
• Participacija u donošenju odluka i rešavanju problema
• Ohrabrivanje
PwC
Potrebe na nivou D3: Sposoban ali oprezanizvršilac• Mentor - Kouč
• Mogućnost da se iskaže zabrinutost
• Podrška i ohrabrenje da se razviju veštine donošenja odluke
• Pomoć u objektivnoj evaluaciji veština tako da se gradi samouverenost
• Priznanje i pohvale za visok nivo kompetenci
• Otklonjene prepreke za ostvarivanje cilja
PwC
Potrebe na nivou D4: Samostalni izvršilac
• Izazov i raznovrsnost zadataka
• Lider koji je više mentor i kolega nego „šef“
• Uvažavanje doprinosa
• Autonomnost i autoritet
• Poverenje
PwC
• Zadaci su strukturisani „korak po korak“
• Objašnjeno je ko, šta, kada i gde, uz objašnjenje svakog zadatka
• Organizovanje resursa da bi se zadatak izvršio
• Prati se da bi se utvrdilo ko, šta, kad, kako, gde izvršava i kako
je svaki zadatak izvršen!
Direktivno ponašanje
PwC
Podržavajuće ponašanje
• Pita pitanja
• Otvoreno sluša
• Gradi samopouzdanje i motivaciju
• Stvara se osećaj partnerstva između menadžera i direktno
pretpostavljenog.
• Uticanje vs. Direktiva
PwC
Definisanje ponašanja svakog stilarukovođenja
Visok
Nizak Visok
S4
Potvrđivanje
Priznavanje
Dozvoljavanje
Potvrđivanje
Osnaživanje
S1
Definisanje
Davanje fidbacka
Usmeravanje
Proveravanje
Učenje
S3
Olakšavanje
Podsticanje fibeka
Traženje
Uvažavanje
Uverenje
S2
Objašnjavanje
Deljenje fidbeka
Razjašnjavanje
Istraživanje
Rasuđivanje
Po
dr
ža
va
juć
e p
on
aš
an
je
Direktivno ponašanje
KoučingPodrška
Delegiranje Direktivnost
PwC
HVALA!
44
top related