дiлова документацiя слайди

ДІЛОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ, ОСНОВИ ПЛАНУВАННЯ, ІНСТРУКЦІЯ З ДІЛОВОДСТВА У НАВЧАЛЬНОМУ ЗАКЛАДІ.

"Документація повинна бути обличчям вашим і вашої компанії. Обличчям настільки виразним і неповторним, щоб навіть не глянувши на підпис адресат знав би, що це написано Вами."                                                                 

                 С.П. БИБИК

Документаційна діяльність ґрунтується на таких засадах:

документи, що становлять правову базу діяльності навчального закладу,

нормативно-правові акти органів виконавчої влади; організаційно-правова документація – статут,

правила внутрішнього розпорядку, посадові інструкції;

розпорядча документація – накази, рішення колегіальних органів (педагогічної ради, ради школи, батьківського комітету, піклувальної ради); службові листи, факси, телефонограми;

документи, що стосуються особового складу школи; документи, що стосуються організації навчально-

виховного процесу школи – перспективний план, річний план роботи та інші види планування, класні журнали тощо.

Обов'язкова ділова документація

МАТЕРІАЛИ ДЕРЖАВНОЇ АТЕСТАЦІЇ ЗАГАЛЬНООСВІТНЬОГО НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ.

Обов'язкова ділова документація

СВІДОЦТВО ПРО ДЕРЖАВНУ АТЕСТАЦІЮ ЗАГАЛЬНООСВІТНЬОГО НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ.

Обов'язкова ділова документація

МАТЕРІАЛИ ДЕРЖАВНОЇ ПІДСУМКОВОЇ АТЕСТАЦІЇ УЧНІВ

Обов'язкова ділова документація

СТАТУТ ЗАГАЛЬНООСВІТНЬОГО НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ.

Обов'язкова ділова документація

КНИГА НАКАЗІВ З ОСНОВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ.

Обов'язкова ділова документація

КНИГА НАКАЗІВ З КАДРОВИХ ПИТАНЬ.

Обов'язкова ділова документація

КНИГА ОБЛІКУ РУХУ УЧНІВ.

Обов'язкова ділова документація

АЛФАВІТНА КНИГА ЗАПИСУ УЧНІВ.

Обов'язкова ділова документація

ЖУРНАЛИ ОБЛІКУ ВХІДНОГО Й ВИХІДНОГО ЛИСТУВАННЯ.

Обов'язкова ділова документація

КНИГА ПРОТОКОЛІВ ЗАСІДАННЯ ПЕДАГОГІЧНОЇ РАДИ.

Обов'язкова ділова документація

КНИГА ОБЛІКУ ПЕДАГОГІЧНИХ ПРАЦІВНИКІВ.

Обов'язкова ділова документація

КНИГА ОБЛІКУ ТРУДОВИХ КНИЖОК ПРАЦІВНИКІВ.

Обов'язкова ділова документація

КНИГА ОБЛІКУ Й ВИДАЧІ СВІДОЦТВ ПРО БАЗОВУ ЗАГАЛЬНУ СЕРЕДНЮ ОСВІТУ.

Обов'язкова ділова документація

КНИГА ОБЛІКУ Й ВИДАЧІ АТЕСТАТІВ ПРО ПОВНУ ЗАГАЛЬНУ СЕРЕДНЮ ОСВІТУ.

Обов'язкова ділова документація

КНИГА ОБЛІКУ Й ВИДАЧІ ПОХВАЛЬНИХ ЛИСТІВ І ПОХВАЛЬНИХ ГРАМОТ.

Обов'язкова ділова документація

КНИГА ОБЛІКУ ПІДСУМКІВ ВНУТРІШКІЛЬНОГО КОНТРОЛЮ (ВЕДУТЬ ДИРЕКТОР ТА ЙОГО ЗАСТУПНИКИ).

Обов'язкова ділова документація

КНИГА ПРОТОКОЛІВ ЗАГАЛЬНИХ ЗБОРІВ(КОНФЕРЕНЦІЙ) КОЛЕКТИВУ ЗАГАЛЬНООСВІТНЬОГО НЗ.

Обов'язкова ділова документація

КНИГА ПРОТОКОЛІВ РАДИ ЗАГАЛЬНООСВІТНЬОГО НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ.

Обов'язкова ділова документація

КЛАСНІ ЖУРНАЛИ (1- 4-ТІ КЛАСИ,

5 - 9-ТІ КЛАСИ, 10 - 11-ТІ КЛАСИ).

Обов'язкова ділова документація

ЖУРНАЛИ ОБЛІКУ ПРОПУЩЕНИХ І ЗАМІНЕНИХ УРОКІВ.

Обов'язкова ділова документація

ЖУРНАЛИ ОБЛІКУ РОБОТИ ГУРТКІВ.

Обов'язкова ділова документація

ЖУРНАЛ ОБЛІКУ ЗВЕРНЕНЬ ТА ЗАЯВ ГРОМАДЯН.

Обов'язкова ділова документація

КОНТРОЛЬНО-ВІЗИТАЦІЙНА КНИГА.

Обов'язкова ділова документація

ОСОБОВІ СПРАВИ ТА МЕДИЧНІ КАРТКИ УЧНІВ.

Обов'язкова ділова документація

ОСОБОВІ СПРАВИ ПЕДАГОГІЧНИХ ПРАЦІВНИКІВ.

Обов'язкова ділова документація

ТАБЕЛІ УСПІШНОСТІ УЧНІВ.

Обов'язкова ділова документація

ПЛАН РОБОТИ НА ПОТОЧНИЙ НАВЧАЛЬНИЙ РІК.

Обов'язкова ділова документація

ПЕРСПЕКТИВНЕ ПРОГНОЗУВАННЯ РОЗВИТКУ МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОЇ БАЗИ, КАДРОВОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ТА НАВЧАЛЬНО-ВИХОВНОГО ПРОЦЕСУ ЗАГАЛЬНООСВІТНЬОГО НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ.

Обов'язкова ділова документація

НАВЧАЛЬНІ ПЛАНИ ТА НАВЧАЛЬНІ ПРОГРАМИ.

Обов'язкова ділова документація

АТЕСТАЦІЙНІ МАТЕРІАЛИ ПЕДАГОГІЧНИХ ПРАЦІВНИКІВ.

Обов'язкова ділова документація

СПИСКИ ПЕРВИННОГО ОБЛІКУ ДІТЕЙ, ЯКІ ПІДЛЯГАЮТЬ НАВЧАННЮ.

Обов'язкова ділова документація

НОРМАТИВНО-ПРАВОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ З ПИТАНЬ ОХОРОНИ ПРАЦІ ТА ТЕХНІКИ БЕЗПЕКИ ВЕДЕТЬСЯ ВІДПОВІДНО ДО ВИМОГ КОДЕКСУ ЗАКОНІВ УКРАЇНИ ПРО ПРАЦЮ, НОРМАТИВНО-ПРАВОВИХ АКТІВ МІНІСТЕРСТВА ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ, МІНІСТЕРСТВА ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ.

Обов'язкова ділова документація

КОНСТИТУЦІЯ УКРАЇНИ, ЗАКОНИ УКРАЇНИ «ПРО ОСВІТУ» ТА «ПРО ЗАГАЛЬНУ СЕРЕДНЮ ОСВІТУ».

Обов'язкова ділова документація

НОРМАТИВНО-ПРАВОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ МІНІСТЕРСТВА ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ ТА МІСЦЕВИХ ОРГАНІВ УПРАВЛІННЯ ОСВІТОЮ З ПИТАНЬ ОРГАНІЗАЦІЇ НАВЧАЛЬНО-ВИХОВНОГО ПРОЦЕСУ В ЗАГАЛЬНООСВІТНІХ НАВЧАЛЬНИХ ЗАКЛАДАХ.

Обов'язкова ділова документація

АКТИ ПРИЙОМУ-ПЕРЕДАЧІ.

Обов'язкова ділова документація

АКТИ ДЕРЖАВНОГО ІНСПЕКТУВАННЯ.

Обов'язкова ділова документація

ТРУДОВІ КНИЖКИ ПРАЦІВНИКІВ ВЕДУТЬСЯ ВІДПОВІДНО ДО ІНСТРУКЦІЇ ПРО ПОРЯДОК ВЕДЕННЯ ТРУДОВИХ КНИЖОК НА ПІДПРИЄМСТВАХ, В УСТАНОВАХ І ОРГАНІЗАЦІЯХ (НАКАЗ МІНПРАЦІ, МІНЮСТУ, МІНСОЦЗАХИСТУ УКРАЇНИ ВІД 29 ЛИПНЯ 1993 РОКУ № 58).

Обов'язкова ділова документація

РОЗКЛАД УРОКІВ ДЛЯ УЧНІВ 1-4-Х ТА 5-11-Х КЛАСІВ.

Обов'язкова ділова документація

ГРАФІК РОБОТИ ГУРТКІВ, СЕКЦІЙ, ОБ'ЄДНАНЬ ТОЩО.

Обов'язкова ділова документація

ГРАФІК ПРОВЕДЕННЯ ПОЗАКЛАСНИХ ЗАХОДІВ.

Обов'язкова ділова документація

ТИПОВІ ПРАВИЛА ВНУТРІШНЬОГО ТРУДОВОГО РОЗПОРЯДКУ ДЛЯ ПРАЦІВНИКІВ ДЕРЖАВНИХ НАВЧАЛЬНО-ВИХОВНИХ ЗАКЛАДІВ УКРАЇНИ.

Обов'язкова ділова документація

НАОЧНІСТЬ ІЗ ПРАВИЛ ТЕХНІКИ БЕЗПЕКИ, ПОЖЕЖНОЇ БЕЗПЕКИ ТОЩО

ОСНОВНА ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКА ДОКУМЕНТАЦІЯ

Технічний паспорт школи.

ОСНОВНА ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКА ДОКУМЕНТАЦІЯ

Інвентарні списки основних засобів.

ОСНОВНА ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКА ДОКУМЕНТАЦІЯ

Акт на відведення й закріплення земельної ділянки.

ОСНОВНА ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКА ДОКУМЕНТАЦІЯ

Книга складського обліку матеріалів

ОСНОВНА ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКА ДОКУМЕНТАЦІЯ

Книга обліку бібліотечного фонду.

ОСНОВНА ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКА ДОКУМЕНТАЦІЯ

Відомості на видачу витратних матеріалів.

ОСНОВНА ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКА ДОКУМЕНТАЦІЯ

Відомості оперативного обліку малоцінних та швидкозношуваних матеріалів, що знаходяться в експлуатації.

ОСНОВНА ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКА ДОКУМЕНТАЦІЯ

Штатний розпис.

ОСНОВНА ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКА ДОКУМЕНТАЦІЯ

Акти ревізій та перевірки фінансово-господарської діяльності.

ТЕРМІНИ ЗБЕРІГАННЯ ДІЛОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ №

Назва документа 

Термін зберігання

1 Книга обліку й видачі свідоцтв про базову середню освіту 75 років 

2 Книга обліку й видачі атестатів про повну загальну середню освіту

75 років 

3 Книга наказів з основної діяльності 50 років4 Книга наказів з кадрових питань 50 років5 Алфавітна книга запису учнів 50 років6 Книга обліку педагогічних працівників 50 років7 Книга обліку трудових книжок працівників 50 років8 Книга протоколів засідання педагогічної ради 25 років9 Книга обліку й видачі похвальних листів і похвальних грамот 25 років

10 Класні журнали випускних класів 10 років

11 Контрольно-візитаційна книга 10 років12 Класні журнали 5 років13 Журнали груп продовженого дня 5 років14 Журнали обліку пропущених і замінених уроків 5 років15 Особові справи учнів

5 років (після закінчення учнями школи)

16 Журнали обліку вхідного й вихідного листування 5 років

17 Атестаційні матеріали педагогічних працівників 5 років

18 Книга записів результатів внутрішнього контролю 5 років

19 Акти перевірок (різні) 5 років20 Матеріали державної підсумкової атестації учнів (вихованців)

випускних класів (письмові роботи, протоколи)3 роки 

21 Контрольні роботи учнів 1 рік22 Статистична звітність

 Відповідно до вимог Держстандарту

23 Інвентарна книга бібліотечного фонду 

До ліквідації закладу

ЗНАЙ, ПАПЕРИ В ЖИТТІ - НЕ ХИМЕРИІ НЕ ПЛІД ЗАБАГАНОК НУДНИХ:ДІЛОВІ НЕОБХІДНІ ПАПЕРИ У СТОСУНКАХ ЛЮДЕЙ ДІЛОВИХ.

Д.БІЛОУС