intra kuuluu kännykkään - ict expo 2015-04-22

Intra ja ajankohtaiset tiedot kuuluvat kännykkään, eivät pelkästään konttorille

Pirkka Paronen

ICT Expo 22.4.2015

Systems Garden Oy

• Systems Garden on suomalainen, vuonna 2002 perustettu yritys, jonka ydinliiketoimintaa on tiedon ja ihmisten yhdistäminen, konttorilla ja kentällä.

• Olemme erityisen ylpeitä osaamisestamme prosessien ja sähköisen yhteistyön kehittämisessä ja virtaviivaistamisessa– taustajärjestelmistä ja päätelaitteista riippumatta.

• Ratkaisuissamme hyödynnämme Microsoftin teknologiaa, omaa tuotealustaamme sekä luotettavimpia mobiiliteknologioita.

22.4.2015 Systems Garden Oy 2

Systems Garden – Ydinosaamisemme

22.4.2015 Systems Garden Oy 3

Turvalliset viestintä- ja yhteistyöratkaisut

”Koska kaikki ansaitsevat pääsyn oikeaan tietoon.”

Prosessien mobilisointi

”Varmistamme tiedonkulun ja prosessien helppouden,

paikasta ja laitteesta riippumatta, turvallisesti"

Sparraus, konsultointi, valmennukset

”Asiakkaamme eivät ikinä ole oman onnensa

nojassa.”

SG Gate - Prosessien mobilisointi”Kiireisen johdon ja liikkuvan työn tuloskiihdyttimet”

22.4.2015 Systems Garden Oy 4

Työnjohdon resursointipaneeli

Töiden kirjaukset ja hyväksynnät

Tuntikirjaukset

Hallinta- ja raportointipaneeli

Visuaalinen työn ja resursoinnin ohjaus

Uutisprojektorit

Ajankohtaiset uutiset hlöstölle/ asiakkaille/ sidosryhmille

Mobiilit uutishuoneet

Työturvallisuushavainnot

Lupaprosessit (esim.tulityöt, ylityöluvat)

Raportointi ja työnkulut

Sähköiset allekirjoitukset

Mobiilit älylomakkeet

Erilliset räätälöitävät lisämodulit

Yksittäisen tai usean prosessin mobilisointi

Nopea pilotointi tyytyväisyystakuulla

SG Gate Proto

Asiakkuudet

Meihin luottaa yli 100 yritystä ja yhteisöä eri toimialoilta.

Suomessa on lokakuussa 2014

124,5 mobiililiittymääper

100 henkilöä

Puhelimista älypuhelimia on 60%

Mobiili on kaikkialla

22.4.2015 Systems Garden Oy 6

Lähde: Gartner 11.11.2014

Mobiililla tietotyöntekijällä on nykyään keskimäärin kolme

kannettavaa laitetta

53% ihmisistä aloittaa aamunsa tarkistamalla

puhelimensa tilan

Mobiili tavoittaa

22.4.2015 Systems Garden Oy 7

Lähde: Gartner 11.11.2014Lähde: Ipass, Ernst & Young, Cisco, GigaOm

Suomessa on 2 miljoonaa tablettia

Tableteista 79% on henkilökohtaisesti omistettuja

”Mobile is over. I think it’s just a screen. You’llabsolutely need a screen, but you’ll need

more than one.”

- Matias Duarte, Android design head, April 2014

Tabletit yleistyvät

22.4.2015 Systems Garden Oy 8

Lähde: Gartner 11.11.2014, Business Insider 2014

Mihin tämä johtaa?

22.4.2015 Systems Garden Oy 9

Kenttätyö TietotyöLiikkuva

Työ

Kännykkä on työkalu• Puhelin on joka tapauksessa matkassa,

miksei sitä voisi käyttää työkäyttöönkin• Jos pystyt lukemaan kännykällä sähköpostia,

tietoturvahaasteet on jo ratkaistavissa• Datayhteydet ovat pääosin Suomessa jo

riittävällä tasolla – pystytkö lukemaan kännykällä uutisia, käyttämään Facebookia?

• ”Mikroaikaa” voisi mielellään hyödyntää myös työasioihin, ei pelkästään iltapäivälehtiin tai sosiaaliseen mediaan

• Kosketusnäyttö ja pienet ruudut vaativat erityistä suunnittelua

22.4.2015 Systems Garden Oy 10

Intranet taskussa

• Intranetin uutiset ja tapahtumat ovat selattavissa missä vain ja milloin vain

• Yksinkertaisiin työnkulkuihin ja hyväksyntäprosesseihin osallistuminen hoituu myös liikkeellä ollessa

• Dokumentit kulkevat aina mukana paikasta ja laitteesta riippumatta

• Matkustukseen ja odotteluun käytetty “mikroaika” säästää aikaa rutiineilta toimistotyössä

Säästääkö kännykkä työaikaa?

22.4.2015 Silmu –mobiilipalvelut 11

Mobiili intranet

• Käyttäjäystävällinen ja ruudulle sopiva näkymä intranetin sisältöön älypuhelin- ja tablettikäyttöön

• Mahdollistaa nopean tiedonkulun – intranetin uutiset, tapahtumat, ohjeistukset ja dokumentit ovat selattavissa missä vain ja milloin vain• Erinomainen työkalu kentällä liikkuville työntekijöille• Mahdollisuus jakaa osia intrasta myös ulkoisille sidosryhmille

• Toimii kaikissa laitteissa käyttöjärjestelmästä riippumatta

• Toteutettavissa kaikkiin olemassa oleviin SharePoint 2013 ja 2010 On-Premise intranet-palveluihin

• Nopea käyttöönotto jopa kahdessa viikossa

Tehokkuutta viestintään mobiiliratkaisuilla

22.4.2015 Systems Garden Oy 12

Havainnot kännykällä

• Käyttäjä tekee turvallisuus- tai laatuhavainnon suoraan puhelimella

• Havaintoon liitetään kuva, kategorisointi ja GPS-koordinaatti

• Samalla edistetään turvallisuustietoutta (esim. “mitä itse tekisit asian korjaamiseksi?”)

• Lähetyksen jälkeen tiedot siirtyvät intranetiiin (SharePoint), jossa ne luokitellaan, vastuutetaan ja käsitellään

• Havaintoja voidaan seurata raporttinäkymässä paikan, kategorian tai tekijän perusteella

• Käyttäjät voivat selata omien havaintojensa statusta suoraan mobiilisovelluksesta tai intranetistä

Miten kännykkää, GPS:ää ja kameraa voi hyödyntää

liiketoiminnassa?

22.4.2015 Silmu –mobiilipalvelut 13

SG Gate - Työturvallisuushavainnot

• Havainnon tekeminen kännykällä

• Läpinäkyvä toimintamalli

• Kameran ja GPS:n hyödyntäminen

• Taustajärjestelmänä SharePoint

• Liitettävissä olemassa oleviin järjestelmiin

22.4.2015 Silmu –mobiilipalvelut 14

Työturvallisuusprosessi mobiiliksi

Käyttäjän oma näkymä (SharePoint)

22.4.2015 Silmu Työturvallisuushavainnot 15

Demo!

• Responsiivinen Intranet

• Tietoturvallinen SG Gate uutissyöte

• Mobiilisovellus intranetin päätteenä

22.4.2015 Systems Garden Oy 16

Kiitos!

Systems Garden OyOsasto 5c57

Pirkka.paronen@systemsgarden.com

ICT Expo 22.4.2015