janitor zutrittssteuerung direkt in sap melanie haberer

JanitorZutrittssteuerung direkt in SAP

Melanie Haberer

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Agenda

Das Missing Link – Zutrittsteuerung direkt in SAP®

endlich ist die Lücke geschlossen

die Motivation die Herausforderung die Lösung

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die Motivation

SAP® als führendes System ist in vielen Unternehmen inzwischen eine feste Vorgabe. Was liegt näher, als den Zutritt auch direkt aus dem SAP® zu steuern

die Vorteile

Gewohnte Applikationsumgebung

Weniger Schulungsaufwand Zentrale Datenhaltung

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die Herausforderung

Integration einer komplexen Zutrittsverwaltung

Umsetzung und Nutzung der vorhandenen Organisations- und Rechtestruktur für die Zugangsberechtigungen

Direkte Verknüpfung mit den SAP® Stammdaten

Auswertung und Nachverfolgbarkeit von Buchungen, Alarmen und Fehlermeldungen

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Konventionell

HCM SystemModul Zeitwirtschaft

Applikation Zutrittskontrolle:(z.B. B-COMM ERP ®; eTime)

Pflege der Türen, Profile, Berechtigungen, Alarme

Personal- Stamm- daten

SAP®

Keine Informationen

Ausweisnummer BDE Gruppe Zutrittsprofil

HR – PDC

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Konventionell

Zwei verschiedene Arbeitsumgebungen

Zwei Organisationskonzepte

Zutrittssystem: Zeitprofil, Zutrittsprofil, Ausweisnummer etc.SAP®: Pflege von SAP®-Merkmalen in HR, wie z.B. Kostenstellen, Buchungskreis, Organisationseinheit etc.

Zwei Berechtigungskonzepte

keine Datenübergabe zurück nach SAP®

Redundante Datenhaltung

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die Lösung

HCM SystemModul Zeitwirtschaft

Applikation Zutrittskontrolle:(z.B. B-COMM ERP ®; eTime)

Pflege der Türen, Profile, Berechtigungen, Alarme

Janitor:(Zutrittssteuerung direkt in SAP®)

Pflege der Türen, Profile, Berechtigungen, Alarme

Personal- Stamm- daten

SAP®

Keine Informationen

Ausweisnummer BDE Gruppe Zutrittsprofil

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Volle Integration in SAP®

Mitarbeiter erhalten bei Eintritt, mit dem Anlegen der Stammdaten in SAP®, auch die Zutrittsrechte

Durch die Pflege der SAP® -Merkmale ergeben sich alle Berechtigungen.

Sonderrechte können über die vertraute Bedienoberfläche von SAP® zusätzlich eingerichtet werden.

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Volle Integration in SAP®

Die zentrale Datenhaltung ermöglicht jederzeit einen Gesamtüberblick

Jede Änderung wird in SAP® protokolliert.

Über die ACS-PDC Schnittstelle kann die Zutritts-Peripherie standardisiert angeschlossen werden.

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die Schnittstelle

Zutritts – Peripherie

ACS – PDC

HCM SystemModul ZeitwirtschaftSAP®

Definition der Zutrittsleser Ausweisnummern Zeitprofile Sondertage

Bewegungen Alarme Statusmeldungen

Janitor:(Zutrittssteuerung direkt in SAP®)

Pflege der Türen, Profile, Berechtigungen, Alarme

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Ausblick

SAP® Services und Funktionen voll ausschöpfen

Integration von Werksplänen Zutritt über Werksplan definieren

Kommunikation zur Peripherie direkt über SAP® Netweaver und SAP® Services

Visualisierung von Alarmen und Benachrichtigungenz.B. über Apps (iPad, Android)

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Zusammenfassung

Zutritt in SAP® integriert

Einheitliche Bedienoberfläche

Verwaltung der Zutritts-Peripherie in SAP®

SAP® -Merkmale werden mit Zugangsberechtigungen verknüpft

Alle Daten in SAP®, keine Redundanz

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen noch gerne zur Verfügung

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