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Management FarmacéuticoManagement FarmacéuticoLa GestiónLa Gestión

Dr Gustavo IdoyagaDr Gustavo Idoyagaidoyagaresearch@gmail.comidoyagaresearch@gmail.com

Claves para mejorar la Claves para mejorar la Gestión del NegocioGestión del Negocio

La Competitividad de los Mercados

El Trabajo en Equipo

La Gestión del Negocio

Management Farmacéutico

Revisión o Replanteo de las conceptos empleados

La mayoría de los hombres gastan más tiempo y energías en hablar de los problemas que afrontarlos

Henry Ford

La Sinergia de los La Sinergia de los Pensamientos PositivosPensamientos Positivos

Remolinos NegativosRemolinos Negativos

Los pensamientos negativos son como las picaduras de mosquitos Mientras mas rasquemos los pensamientos negativos, mas nos provoca seguir haciendolo y cada vez nos provocamos mas daño

Planificación con EscenariosPlanificación con Escenarios

La planificación escenario también propicia una nueva forma de pensar que sustituye a un punto de vista simple y estático del futuro, por

visiones múltiples y dinámicas. ( análisis de contingencias)

Dr. Gustavo Idoyaga idoyagaresearch@gmail.com

Planificación con EscenariosPlanificación con Escenarios

¿ What if ?

Dr. Gustavo Idoyaga idoyagaresearch@gmail.com

Planificación con EscenariosPlanificación con Escenarios

¿ Para qué ?

Potenciar la capacidad de Adaptación, de Anticipación y de

Respuesta

Dr. Gustavo Idoyaga idoyagaresearch@gmail.com

1) El Consumidor y sus hábitos1) El Consumidor y sus hábitos

¿Cambiaron los hábitos?¿Cambiaron los hábitos?

¿En cuanto influenciaron en el ¿En cuanto influenciaron en el Mercado Farmacéutico?Mercado Farmacéutico?

DiccionarioDiccionario

hábito. (Del lat. habtus).. m. Modo especial de proceder o conducirse adquirido por repetición de actos iguales o semejantes, u originado por tendencias instintivas.

El exagerado mito del CambioEl exagerado mito del Cambio

Las profundas transformaciones de los mercados no deben hacernos perder de vista la inalterable conducta de muchos mercados.

El exagerado mito del CambioEl exagerado mito del CambioAyer a la mañana la alarma del reloj

sonó y me levanté, me bañé , me afeite me vestí, desayuné ,fui a la farmacia maneje mi auto hasta el lugar de trabajo.

Hace 25 años hice exactamente lo mismo

Son dramáticas las diferenciasSon dramáticas las diferencias Usé el despertador del celular El jabón y shampoo con que me bañé no es el

mismo Mi afeitadora tiene tres hojas antes tenía una. Ya no se usa camiseta .Mi reloj funciona con batería , antes por el

movimiento del brazo. Mi billetera va en el saco y no en el bolsillo del

pantalón

Son dramáticas las diferenciasSon dramáticas las diferencias

Desayuné jugo de naranja y tostadas igual que hace 25 años.

Tomé café pero sin crema, sin azúcar y sin cafeína. Hoy la nafta es sin plomo En la oficina hago reuniones como hacía antes. Escribo cartas como hacía antes pero en una máquina que

todavía se parece a una máquina de escribir , aunque en realidad es una computadora.

Hablo por teléfono pero el teléfono cambio, no tiene cables y es mas chico.

Después del trabajo llego a mi casa , como hacía antes veo televisión

y pienso de cuanto ha cambiado mi vida.

Transformaciones o noTransformaciones o no Así como existen grandes

transformaciones , existen escenarios inmutables y la clave estratégica es advertir :

a) cuál es en realidad el escenario más relevante para el negocio

b) preparar a la empresa para enfrentarlo

Existe un límite al conocimiento que se deriva de insuficiencia de información, así como de la misma naturaleza del fenómeno.

Entorno de la EmpresaEntorno de la Empresa

Cambios SocioculturalesCambios CompetitivosCambios Económicos

Consumidor AnestesiadoConsumidor Anestesiado

El consumidor llega a la farmacia anestesiado de tanta información.

Existen nuevas objeciones surgidas de la sobreinformación

Cambios SocioculturalesCambios SocioculturalesEl lenguajeEl lenguaje

¿Vió Mendieta…? ya no quedan más domadores… ahora todos son

“Licenciados en problemas de conducta de equinos marginales”...

Como dijo Inodoro Pereyra:

Comunicaciones SencillasComunicaciones Sencillas

La sensillez es la máxima sofisticación En comunicación menos es más. Las mentes odian la confusión Elimine conceptos confusos, mas de lo que la

gente general pueda comprender. Suministre información en bocados digeribles Comuníquese concentrándose en un atributo único

y poderoso.

institutoresearch@fibertel.com.ar011-4373-5491

Cambios SocioculturalesCambios Socioculturales

Debemos revisar los cambios Socioculturales, el consumismo, los horarios, el lenguaje , los modelos de atención , si nosotros nos adaptamos a los cambios de nuestros clientes

Entorno de la FarmaciaEntorno de la FarmaciaCambios CompetitivosCambios Competitivos

Novedad, Diversidad y Transitoriedad

Constante introducción , desaparición y relanzamiento de productos.Haciendo cada vez más inestable la relación de lealtad del consumidor

La internacionalización de los mercados

Escenarios competitivos Escenarios competitivos TransformacionesTransformaciones

La percepción de la energía La percepción de la materiaLa percepción del tiempoLa percepción del Espacio

Percepción de la MateriaPercepción de la Materia

La destrucción de la materia como envases no retornables. Los laboratorios trabajan con la fuerzas de sus marcas en

la mente de los clientes La economía se basa hoy más en bienes inmateriales como

las marcas que en los productos físicos como tales. La diferencia entre bienes materiales e inmateriales es

imperceptible. La economía de los productos físicos deja pasar a la

economía de los servicios y los productos imaginarios.

institutoresearch@fibertel.com.ar011-4373-5491

Entorno de la FarmaciaEntorno de la FarmaciaCambios EconómicosCambios EconómicosCiclos económicos

irregulares , discontinuos y con alternancias de Crisis donde las farmacias deben adaptarse a las mismas.

institutoresearch@fibertel.com.ar011-4373-5491

Que determina el tamaño de una Que determina el tamaño de una FarmaciaFarmacia

Nivel de Facturación

Capital Invertido

Cantidad de Empleados

El tamaño de las instalaciones

EL tamaño del mercado que abarca

La imagen

PiramidePiramide

Grandes Cadenas

Cadenas Medianas

Farmacia Comunitaria ( aprox 12.000)

PROFESIONAL

ESPECIALIZADO

EXPERTO

CENTRO SALUD Y BELLEZA

YO TE CONOZCO

Instituto Research

LIBERTAD

TIEMPO

OFERTAS

IMPULSO

PERSONALIZACION SELECTIVA

Instituto Research

Para revisarPara revisar ¿Que escenarios no cambiaron y cuales si cambiaron? Cambiaron mis Clientes , se adaptó la Farmacia y se adaptó el

personal ¿Se incorporan nuevos consumidores, mientras envejecen mis

clientes? ¿Cuál es mi posicionamiento ? Me paso copiando a la competencia sin diferenciarme, ¿En que

me diferencio? El descuento es mi única variable de atracción Diferenciamos “Clientes Rentables” de “ No rentables” o en su

defecto contratos Las faltas en la Farmacia y la exageración de las faltas. Nos adecuamos a los tiempos y exigencias del Consumidor

2) Management Farmacéutico2) Management Farmacéutico

¿Lideramos o Administramos la ¿Lideramos o Administramos la Farmacia?Farmacia?

Gestión Gestión ¿Usted Lidera o Administra?¿Usted Lidera o Administra?

Líder o AdministradorLíder o Administrador

Hoy en día , con el aumento de la complejidad en los negocios y los cambios radicales y frecuentes

¿ Cuál cree que es el perfil que se requiere en la empresa?

Liderar y AdministrarLiderar y Administrar

““Liderar” es como ver a través de un Liderar” es como ver a través de un telescopio.telescopio.

“ Gerenciar” es como ver a través de “ Gerenciar” es como ver a través de un microscopioun microscopio

Ambos instrumentos son útiles pero Ambos instrumentos son útiles pero se usan para objetivos totalmente se usan para objetivos totalmente

diferentesdiferentes

Instituto Research

¿Qué ocurre con una ¿Qué ocurre con una Organización que solo tiene Organización que solo tiene

líderes?líderes?

Instituto Research

¿Qué ocurre con una ¿Qué ocurre con una Organización que solo tiene Organización que solo tiene

administradores?administradores?

Instituto Research

Las empresas , al iniciar su ciclo de vida son todas encabezadas por líderes. Tienen poca gente, ideas innovadoras de producto o servicio y mucho empuje para sacarlas adelnte. Luego cuando comienzan a crecer , le dan mucha importancia al orden y a la eficiencia y se contrata a buenos administradores. El problema que al llenarse de ello la empresa se estanca porque privilegia el cumplimiento de las normas, limitándose la creatividad y el cambio.

La única forma de subsistir es aceptando los beneficios tanto de los líderes como de los administradores,

generando el equilibrio entre la incertidumbre y el orden.

Trabajo en Equipo

Valorando las diferenciasValorando las diferencias

Como cada uno de nosotros tenemos comportamientos diferentes . Conocernos nos ayuda a entendernos y respetar y valorar a los miembros del equipo

Características de los Características de los integrantes de un equipointegrantes de un equipo

Extrovertido o Introvertido

Sensorial o Intuitivo

Racional o Emotivo

Perceptor o Juzgador

¿Equipo o grupo?¿Equipo o grupo?

En Grupo o en EquipoEn Grupo o en Equipo

En grupo el personal es solo responsable de sus áreas, su compromiso es solo con sus propias metas. En equipo la responsabilidad es por todas las áreas y metas

En grupo en nivel de confianza y comunicación e mediano y solo se limita al trabajo. En equipo se conoce la integralidad

En grupo los conflictos son negativos y demoran en resolverse. En equipo los conflictos son retos al conocimiento y se resuelven mas rápido.

Maestro ( cielo e infierno)

EquipoEquipo

Dejar hábitos individuales aprendidos en el Trabajo, Colegio e Universidad.

Asumir el riesgo de comprometernos con el resultado del equipo.

Actitud de servicio con nuestros compañeros y no buscar el culpable.

Es cooperar, deshacer barreras individuales y deshacer territorios.

ManagementManagement

Un optimista es quién transforma los problemas en Oportunidades

Un pesimista en quién transforma los problemas en Amenazas

La mayoría de los hombres gastan más tiempo y energías en hablar de los problemas que afrontarlos

Henry Ford

Management

• Administrar escenarios de incertidumbre

• Administrar situaciones contradictorias: Centralizar o Tercerizar ; Global o especialista

• Capacidad de Anticipación , Adaptación Respuesta.

Management Farmacéutico

Visión Global

Rapidez en la búsqueda de Soluciones

Creatividad

Capacidad de Decisión

Plasticidad Social

Vocación de Equipo.

Ser un formador Comunicación

3) Mejorando en la 3) Mejorando en la comunicacióncomunicación

La comunicación y el La comunicación y el Trabajo en EquipoTrabajo en Equipo

Comunicación EfectivaComunicación Efectiva•En la empresa la cordada del líder es la comunicación con el personal.

•La comunicación se logra cuando el líder sabe escuchar.

•La comunicación como toda herramienta puede ser muy útil pero también muy peligrosa.

Comunicación EfectivaComunicación Efectiva•La comunicación bien utilizada puede generar un clima de confianza y de unión del líder con su personal.

•Mal utilizada puede generar dolor, rabia, indignación y crear un clima destructivo en la organización.

¿Sabemos escuchar?¿Sabemos escuchar?

“La eficacia de la palabra hablada” , depende no tanto de cómo hablen las

personas , sinó principalmente de cómo escuchan.

Ralph Nichols y Leonard Stevens

¿ Sabemos escuchar ?¿ Sabemos escuchar ? “El Hombre sobervio y el maestro ”

Niveles de escucha:Escucha desconectada :

Nuestro cuerpo está presente pero nuestra mente no.

Escucha Competitiva:Mientras que escucha a medias la persona va ideando respuestas lo más rápido posible. Interrumpe constantemente para darle su opinión.

Escucha Verbal:La persona presta atención al contenido del discurso, pero deja de lado los mensaje no verbales

¿ Sabemos escuchar?¿ Sabemos escuchar?

La escucha empática:Es cuando escuchamos la parte verbal y percibimos la no verbal y las emociones.

Dejamos el ego y nos ponemos en el lugar de la otra persona.

Consultoría

Discipulo- Jarra

¿ Hacemos reuniones con el personal ?¿ Hacemos reuniones con el personal ?RecomendacionesRecomendaciones

Prepárela- Evitar improvisaciones. Centrarse en un temario Poner énfasis en los objetivos de la reunión. Modere los comentarios que surjan De voz a los silenciosos. Proteger a los débiles Templar a los exhaltados Mantener bien enfocada la reunión

El respeto en la comunicaciónEl respeto en la comunicación

La comunicación en la empresa es como el sistema circulatorio en el ser humano. SI hay bloqueos arteriales es probable que se produzca un ataque al corazón.

De la misma forma, un bloqueo de la comunicación en la empresa merma la productividad y destruye el clima laboral.

El respeto en la El respeto en la ComunicaciónComunicación Dos estilos de comunicación muy frecuentes:

Agresivo y Pasivo.

Agresivo: Menospreciar el trabajo de los demás, explotan ante un problema, son dominantes, invaden el espacio de otras personas y les gusta ser el centro de atención. (Radiador bloqueado : Camina un poquito, se calienta rápido y explota en cada esquina)

Pasivo:Agreden en forma sutil pero tal vez más dañina, son inseguros, temerosos de tomar riesgos, esconden sus verdaderas emociones e intenciones

La comunicación con el La comunicación con el clientecliente

Instituto Research

La forma de comunicar la atención La forma de comunicar la atención farmacéuticafarmacéutica

La forma de comunicar la atención farmacéutica (aires de superioridad, no explicar cuando solicita, explicar en demasía o cargosa ,la

transmisión de confianza)

Instituto Research

Tipos de ClientesTipos de Clientes Enojado Discutidor Quejoso Grosero u ofensivo Exigente Abusivo Indeciso Depresivo Silencioso Conversador

Aspectos a tener en cuentaAspectos a tener en cuenta

Atención TelefónicaRecepciónTiempo de EsperaGrado de Interés en el problema.Conocimiento del PacienteComunicación verbalLenguaje Corporal

La comunicación con el La comunicación con el clientecliente

Instituto Research

¿Tenemos claro que todo ¿Tenemos claro que todo comunica?comunica?

Instituto Research

Aspectos a tener en cuentaAspectos a tener en cuenta

Atención TelefónicaRecepciónTiempo de EsperaGrado de Interés en el problema.Conocimiento del PacienteComunicación verbalLenguaje Corporal

Que debemos monitorearQue debemos monitorear

La comunicación internaLa comunicación con el Cliente

Planificación en EscenariosPlanificación en Escenarios

Muchas GraciasMuchas Gracias

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