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MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO ZOOM
MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO ZOOM
Código: CJ-DNTICS-SNIT-PA_MAN05-2020Versión: 1.0
Fechaderevisión: 07-mayo-2020
Creadopor: PabloMarceloAlarcónSalazar
NiveldeConfidencialidad: Usointerno
Historialdemodificaciones:
Firmasderesponsabilidad:Nombre Cargo Cargo Firma
Creadopor: PabloAlarcónSalazar Analista2
Revisadopor: MayraCriollo Supervisor
Aprobadopor: WashingtonVinueza JefeDepartamental
Fecha Versión Creadopor: Descripcióndelamodificación07/05/2020 1.0 PabloMarcelo
AlarcónSalazarCreación
MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO ZOOM
TabladecontenidoDESCRIPCIÓN........................................................................................................................................................5ALCANCE.................................................................................................................................................................5DEFINICIONES.......................................................................................................................................................51. REQUERIMIENTOSMÍNIMOSDEHARDWAREEINTERNET........................................................62. PROCEDIMIENTO.......................................................................................................................................72.1. INGRESOAUNAVIDEOCONFERENCIADESDEUNCOMPUTADOR........................................72.1.1. FUNCIONALIDADESDELAPLICATIVOZOOM...........................................................................123. INGRESOAUNAVIDEOCONFERENCIADESDEQUIPOSINTELIGENTES................................133.1. INSTALACIÓNENANDROID...........................................................................................................133.2. INSTALACIÓNENIOS........................................................................................................................18
MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO ZOOM
TABLAILUSTRACIÓNILUSTRACIÓN1:CORREOINFORMANDOCONLOSDATOSDELAVIDEOCONFERENCIA.........................................................7ILUSTRACIÓN2:MENSAJEPARAGUARDARARCHIVODEZOOM...............................................................................................8ILUSTRACIÓN3:CUADRODEDIÁLOGOPARAGUARDARARCHIVO...........................................................................................8ILUSTRACIÓN4:LUGARENELQUEPODEMOSVISUALIZARLASDESCARGAS..........................................................................9ILUSTRACIÓN5:EJECUTARARCHIVOZOOM...............................................................................................................................9ILUSTRACIÓN6:PROCESODEEJECUCIÓNDELARCHIVOZOOM............................................................................................10ILUSTRACIÓN7:CUADRODEDIÁLOGOPARACOLOCARELNOMBRECONELQUEAPARECERÁENLA
VIDEOCONFERENCIA........................................................................................................................................................10ILUSTRACIÓN8:SELECCIONARELAUDIOQUEVAASERUSADO...........................................................................................11ILUSTRACIÓN9:SALADELAVIDEOCONFERENCIA..................................................................................................................11ILUSTRACIÓN10:ÍCONODEPLAYSTORE................................................................................................................................13ILUSTRACIÓN11:BÚSQUEDAENPLAYSTORE.......................................................................................................................13ILUSTRACIÓN12:INSTALACIÓNDEZOOMDESDEPLAYSTORE...........................................................................................14ILUSTRACIÓN13:UBICACIÓNDELAAPLICACIÓNZOOMENELTELÉFONOINTELIGENTE...............................................14ILUSTRACIÓN14:PANTALLAINICIALDEZOOMENELTELÉFONOINTELIGENTE.............................................................15ILUSTRACIÓN15:PANTALLAPARAINGRESARIDDELAREUNIÓNYNOMBREDELPARTICIPANTE...............................15ILUSTRACIÓN16:PANTALLAPARAINGRESARCONTRASEÑADELAREUNIÓN...................................................................16ILUSTRACIÓN17:OTORGARPERMISOSAZOOM.....................................................................................................................16ILUSTRACIÓN18:OTORGARPERMISOSPARAGRABACIÓNDEAUDIO..................................................................................16ILUSTRACIÓN19:OTORGARPERMISOSPARAGRABACIÓNDEAUDIO..................................................................................17ILUSTRACIÓN20:SALIRDELAVIDEOCONFERENCIA..............................................................................................................17ILUSTRACIÓN21:ÍCONODEAPPSTORE..................................................................................................................................18ILUSTRACIÓN22:BÚSQUEDAENAPPSTORE.........................................................................................................................18ILUSTRACIÓN23:PANTALLAINICIALDEZOOMENELTELÉFONOINTELIGENTE.............................................................19ILUSTRACIÓN24:PANTALLAPARAINGRESARIDDELAREUNIÓNYNOMBREDELPARTICIPANTE...............................20ILUSTRACIÓN25:PANTALLAPARAINGRESARCONTRASEÑADELAREUNIÓN...................................................................20ILUSTRACIÓN26:OTORGARPERMISOSAZOOM.....................................................................................................................21ILUSTRACIÓN27:PANTALLADELAVIDEOCONFERENCIA.....................................................................................................21ILUSTRACIÓN28:SALIRDELAVIDEOCONFERENCIA..............................................................................................................21
MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO ZOOM
ANTECEDENTESComo parte de las tareas realizadas por parte de las Direcciones Nacionales yProvinciales, laDNTICShavisto lanecesidaddemanejarvariasplataformaspararealizarvideoconferenciasanivelnacional,entrelasqueseencuentraZOOM.
DESCRIPCIÓNEl presente manual permitirá a los usuarios que necesiten conectarse a lasvideoconferencias,realizarlodemanerafácil.
ALCANCEAplicaparaelpersonalqueseaunusuariodelaplicativoZOOM.
DEFINICIONESPlataforma.- es un sistema que sirve como base para hacer funcionardeterminadosmódulosdehardwareodesoftwareconlosqueescompatible.URL.-Esellinkquenosredirijehaciaotrapáginawebdeseada.
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1. RequerimientosmínimosdeHardwareeinternetParapoderconectarnosaunavideoconferenciamedianteelaplicativozoom,selopuedehacermediantePC,computadoresportátiles,olosteléfonosinteligentesconsistemasoperativosIOSyAndroid.Para poder usar en un computador de escritorio o PC, debemos contar con lossiguientesperiféricos:Micrófono,parlantesyunacámaraweb.Para el uso de un computador portátil, los elementos periféricos se encuentranincorporados,únicamentedebemosasegurarnosdesubuenfuncionamiento.Paraelusode teléfonos inteligentes,debemosestarsegurosqueelmicrófono,elaudífonoylacámaraseencuentrenenbuenestadoyfuncionando.Paralaconexióndeinternet,necesitamosunanchodebandademínimo1Mbps,conlocualpodríamosasegurarquenuestravideoconferencianotenganingúntipodeinconveniente.Comosugerenciasparalosusuarios,podríamosdecir:
• Asegurarse de que otros equipos no estén conectados al internet elmomentodelavideoconferencia.
• Nousar aplicativos comoNetflix, Youtube, descarga de videos o escucharmúsicaenlínea,yaquepuedendisminuirelanchodebandayporendelafidelidaddenuestravideoconferencia
• Cadausuariodebeingresaralareuniónconsunombreyapellido,nousarsobrenombres.
• Mantener losmicrófonosensilencioy levantar lamanocuandorequieranhablar.
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2. PROCEDIMIENTO
2.1. Ingresoaunavideoconferenciadesdeuncomputador
Para participar de una videoconferenciamediante Zoom, el usuario recibirá unainvitaciónen subandejade correo electrónico, en el cualpodremosverificar losdatosdelareunión,comoson:
• Linkparalaconexión.-aldarclicnosdireccionadirectamentealasalaparamantenerlavideoconferencia.
• ID de la reunión.- es otra manera que acceder a la videoconferenciacolocandoelID.
• Contraseña: luegode ingresar el IDde la reunion también se le solicitaráingresarlacontraseña.
Ilustración1:Correoinformandoconlosdatosdelavideoconferencia
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Al dar clic en elURLo linkquenosmuestra en el cuadro azul, nos aparecerá lasiguientepantalla.
Ilustración2:MensajeparaguardararchivodeZoom
En el navegador que se tenga configurado como predeterminado, nos apareceráunapantalla similar, y debemosdar clic en guardar archivo. Este procedimientotomaráunossegundosyelarchivoseguardará.
Ilustración3:Cuadrodediálogoparaguardararchivo
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Cuando la descarga del archivo concluya, en la parte superior derecha delnavegador,tenemosunapequeñaflechaenlacualdamosclicypodemosvisualizarnuestroarchivodescargado.
Ilustración4:Lugarenelquepodemosvisualizarlasdescargas
Debemosdarclicenlaflechaazulqueseencuentramarcadaenelcuadrodecolorrojoynosdepliegaotrocuadroenelcualaparecenlasdescargasrealizadasenelnavegador,comoindicalafigura5.
Ilustración5:EjecutararchivoZoom
EnlaIlustración5nosmuestranuestroarchivoZoomquesedescargó,esteesunarchivoejecutableydamosunclicsobreél.
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Ilustración6:ProcesodeejecucióndelarchivoZoom
En la Ilustración 6, nos muestra la gráfica que se está cargando el archivoejecutableparapoderusarZoom.Al terminar esta pequeña instalación, nos aparecerá un cuadro de diálogo, en elcualdebemoscolocarelnombrequevamosamostrarenlavideoconferencia.
Ilustración7:CuadrodediálogoparacolocarelnombreconelqueapareceráenlaVideoconferencia
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Damosclicenelbotóndeentraryactoseguidonosaparecerálasiguientepantalla,Endóndedamosclicenentraralaudioporlacomputadora
Ilustración8:Seleccionarelaudioquevaaserusado
Seguidamentenosmuestralasiguientepantalla:
Ilustración9:Saladelavideoconferencia
Finalmentenosencontramosenlasalaparainiciarlavideoconferencia.
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2.1.1. FuncionalidadesdelaplicativoZoomEnlapartebaja,queseencuentradenegrotenemosvariosíconosloscualestienendiferentesfunciones,entreloscualestenemos:Ícono Funcionalidad
Este ícono sirve para activar y desactivar elaudio de nuestro computador, cuando elmicrófonoseencuentretalycomoestáen lafigura, significa que nuestro audio no estáhabilitado.
Este ícono sirve para activar y desactivar elvideo de nuestro computador, cuando elícono de la cámara se encuentre tal y comoestá en la figura, significa que nuestro videonoestáhabilitado.
Este ícono nos sirve para desplegar al ladoderecho de nuestra pantalla y ver losparticipantesqueseencuentranconectadosanuestrasaladevideoconferencia.
Esta funcionalidad nos sirve para enviarmensajes a los participantes de la sala, sepuede enviarmensajes a un participante o atodos los participantes de lavideoconferencia.
Este ícono nos sirve para compartir lapantalladenuestrocomputador,esdecirquesi queremos que todos los participantespuedan ver alguna presentación o video queestá enmi computador, puedo hacer uso deesta.
Este ícono nos sirve para grabar lavideoconferencia, al seleccionar lagrabación,elsistemanospreguntarásideseamosgrabaren la nube o en nuestro computador, ahídebemos seleccionar la opción que más nosconvenga.
Este ícono es para salir de la reunión yterminarlavideoconferencia.
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3. Ingreso a una videoconferencia desde quiposinteligentes
Primeramente, sedebe instalarelaplicativoenequipos inteligentes,para lo cualdebemos señalar los dos grupos de sistemas operativos que lo admiten: IOS yAndroid
3.1. InstalaciónenAndroidParainiciardebemoslocalizarenelteléfonointeligentelaaplicaciónPlayStore.
Ilustración10:ÍconodePlayStore
DamosclicenPlayStore,yseabrelaaplicación,enlacualpodemostenerlaopcióndebuscarelaplicativoporelnombre.
Ilustración11:BúsquedaenPlayStore
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Ilustración12:InstalacióndeZoomdesdePlayStore
Colocamoselnombredelaplicativoynosdespliegalaopciónparainstalar,deestamanerasehainstaladoelaplicativoenelcelular.Buscamoslaaplicaciónenelcelularytocamosparaabrirla.
Ilustración13:UbicacióndelaaplicaciónZoomenelTeléfonointeligente
Al iniciar la aplicación nos despliega la pantalla inicial de Zoom, en la cual nosindicasideseamosiniciarunavideoconferencia,registrarseoingresar.
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Ilustración14:PantallainicialdeZoomenelTeléfonointeligente
En este caso debemos seleccionar entrar a una reunión, a continuación nosdesplegarálasiguientepantalla.
Ilustración15:PantallaparaingresarIDdelareuniónyNombredelParticipante
Luegodeingresarlosdatosdelareuniónynombredelparticipante,damosclicenentraralareunión.
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Ilustración16:Pantallaparaingresarcontraseñadelareunión
A continuación nos saldrán diferentes solicitudes de permisos que debemosproporcionaralaaplicaciónparasubuenfuncionamiento.
Ilustración17:OtorgarpermisosaZoom
Ilustración18:Otorgarpermisosparagrabacióndeaudio
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Luego de dar estos permisos, ya estaremos conectados a la video conferencia,comosemuestraenlasiguienteimagen
Ilustración19:Otorgarpermisosparagrabacióndeaudio
Parasalirdelavideoconferencia,damosclicenSalir,queseencuentraubicadoenlapartesuperiorderechadenuestrodispositivo.
Ilustración20:salirdelavideoconferencia
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3.2. InstalaciónenIOSParainiciar,buscamosenelteléfonoelaplicativodeAppStore,queseencuentraidentificadoporelsiguienteícono.
Ilustración21:ÍconodeAppStore
DamosclicenAppStore,yseabrelaaplicación,enlacualpodemostenerlaopcióndebuscarelaplicativoporelnombre.
Ilustración22:BúsquedaenAppStore
Colocamoselnombredelaplicativoynosdespliegalaopciónparainstalar,deestamanerasehainstaladoelaplicativoenelcelular.Buscamoslaaplicaciónenelcelularytocamosparaabrirla.
MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO ZOOM
Al iniciar la aplicación nos despliega la pantalla inicial de Zoom, en la cual nosindicasideseamosiniciarunavideoconferencia,registrarseoingresar.
Ilustración23:PantallainicialdeZoomenelTeléfonointeligente
MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO ZOOM
En este caso debemos seleccionar entrar a una reunión, a continuación nosdesplegarálasiguientepantalla.
Ilustración24:PantallaparaingresarIDdelareuniónyNombredelParticipante
Luegodeingresarlosdatosdelareuniónynombredelparticipante,damosclicenentrar.
Ilustración25:Pantallaparaingresarcontraseñadelareunión
A continuación nos saldrán diferentes solicitudes de permisos que debemosproporcionaralaaplicaciónparasubuenfuncionamiento.
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Ilustración26:OtorgarpermisosaZoom
Luego de dar estos permisos, ya estaremos conectados a la video conferencia,comosemuestraenlasiguienteimagen
Ilustración27:Pantalladelavideoconferencia
Parasalirdelavideoconferencia,damosclicenSalir,queseencuentraubicadoenlapartesuperiorderechadenuestrodispositivo.
Ilustración28:salirdelavideoconferencia
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