maritta korhonen esitys 1, arkistovastaavat 20130314
Post on 07-Dec-2014
1.346 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
KanTa-yhteistyöseminaari terveydenhuollon arkistoinnista vastaaville
Maritta Korhonen, kehittämispäällikkö THL / Tieto-osasto / OPER
14.3.2013
Seminaaritilaisuuden avaus
Aamupäivä • Seminaaritilaisuuden avaus, Maritta Korhonen,
kehittämispäällikkö THL (15 min)
• Potilastiedon arkisto osana valtakunnallisia terveydenhuollon tietojärjestelmäpalveluita: Anna Kärkkäinen, projektipäällikkö THL (30 min)
• Miten valtakunnallinen potilastiedon arkisto muuttaa arkistonhoitoa -arkistonhoitajien tehtävät valtakunnallisessa potilastiedon arkistossa, Maritta Korhonen, kehittämispäällikkö THL
• Lounas klo 11-12
Iltapäivä • eAMS /TOS -organisaatioiden
arkistonmuodostussuunnitelmat ja valtakunnallinen potilastiedon arkisto, Raili Oittinen, Arkistolaitos
• Valtakunnallinen terveydenhuollon tehtäväluokitus, Maritta Korhonen, kehittämispäällikkö THL
• Kahvi n. klo 14-14.30
• Arkistonhoitajan käyttöliittymän esittely, Antti Lehtinen, asiantuntija Kela
• Ajankohtaista potilastiedon arkiston jatkokehityksestä, Anna Kärkkäinen projektipäällikkö THL
• Yhteenveto ja seuraavat koulutukset ja seminaaritilaisuudet, puheenjohtaja
KAI
PP
PKPS
ISES
EKPH
KYM
L
LP
EP
KP
V
KS
S
VS
KH
HUS
P
Lähde: Kuntaliitto Karttakuva: KL/JAH 7.10.2011
THL/OPER:n alueellinen tuki ERVA erikoissuunnittelijat
Pohjois-Suomi, Tellervo Alanärä
Keski- ja Itä-Suomi, Riitta Häkkinen
Länsi-Suomi, Taina Jokinen
Lounais-Suomi, Vaasan seutu Outi Lehtokari
Etelä-Suomi, Sinikka Rantala
13.3.2013 Sähköinen lääkemääräys 5
Miten valtakunnallinen potilastiedon arkisto muuttaa
arkistonhoitoa -arkistonhoitajien tehtävät
valtakunnallisessa potilastiedon arkistossa
Mitä on jo nyt ja mitä on tulossa? • Sähköinen lääkemääräys • Omien tietojen katselu
• Tiedonhallintapalvelu
• Sähköinen potilastiedon käyttöarkisto
Julkinen terveydenhuolto, toteutus- ja suunnitelma 3/2013 Sähköisen lääkemääräyksen käyttö ja käyttöönotot
20/20 aluetta, n.160 /n.180 julkisen th:n organisaatiota liittynyt KanTa:n
Q2/2010 Q1-2 / 2011
Varsinais-Suomi (Turku) 20.05.2010– Kymenlaakso(Kotka) 06.04.2011– Itä-Savo 09.06.2011– Länsi-Pohja 16.06.2011–
Q3-4 / 2011
Päijät-Häme 15.-19.09.2011– Kanta-Häme 24.11.2011– Lappi 1 (Pello) 15.12.2011–
Q1-2 / 2012 Varsinais-Suomi 17.01.2012– Etelä-Karjala (EKSOTE) 18.01.2012– Keski-Uusimaa (Kuura) 30.01.2012– Pohjois-Karjala 17.03.2012– Kymenlaakso 20.03.2012– Itä-Uusimaa 1 (Loviisa) 26.03.2012– Lappi 2 HUS HYKS 1 30.04.2012– Vantaa / Kerava 02.04.2012– Tuusula 11.04.2012– Pirkanmaa 1 (Tampere) 02.04.2012– Etelä-Savo 02.05.2012–
Q1/ 2013 Etelä-Pohjanmaa 2 01.01.2013- Pohjois-Savo 2 02.01.2013- Pohjois-Pohjanmaa 2 07.01.2013- Satakunta 07.01.2013- Pohjois-Karjala 3 16.01.2013- Vaasan seutu 2 29.01.2013- Keski-Suomi 2 04.02. 2013- Pirkanmaa 3 13.2.2013- Kainuu 18.2.2013- Länsi-Uusimaa 2 4.3.2013- Länsi-Pohja 2 Lappi 3
Q3 -4 / 2012
Pohjois-Karjala 2 29.08.2012– Itä-Uusimaa 2 03.09.2012– HUS 2 03.09.2012– Pohjois-Savo 1 7.9.2012- Kauniainen 29.09.2012– Espoo 11.10.2012– Etelä-Pohjanmaa 1 01.10.2012– Keski-Pohjanmaa 09.10.2012– Vaasan seutu 1 23.10.2012– Pohjois-Pohjanmaa 1 31.10.2012– Helsinki 1.11.2012- Länsi-Uusimaa 1 1.11.2012- Keski-Suomi 1 Pirkanmaa 2 Varsinais-Suomi 3
Kaikilla (100 %) apteekeilla
toimittamisvalmius 10/2012 Julkinen th 01.04.2013
13.3.2013 8 Sähköinen lääkemääräys
Sähköisen reseptin käyttötilastot 12.3.2013
19.2.2013 KanTa-palvelut Riitta Konttinen 9
Maaliskuussa 2013 n.52 000 – 55 000 sähköistä reseptiä / päivä Omia tietoja katsellut n. 385 000 kansalaista
01/2013 n. 70 000 henkilöä
Lähde: Kela KanTa 7000000
8000000
1500000
0
1 000 000
2 000 000
3 000 000
4 000 000
5 000 000
6 000 000
7 000 000
8 000 000
9 000 000
Kirjoitetut eReseptitterveydenhuollossa
eReseptienlääketoimitukset
apteekeista
Potilaat joille kirjoitettueReseptit
Kirjoitetut eReseptit terveydenhuollossa
eReseptien lääketoimitukset apteekeista
Potilaat joille kirjoitettu eReseptit
KAI
PP
PKPS
ISES
EKPH
KYM
L
LP
EP
KP
V
KS
S
VS
KH
HUS
P
Lähde: Kuntaliitto Karttakuva: KL/JAH 7.10.2011
Pohjois-Suomi Kainuu: 12.02.2013– Keski-Pohjanmaa: 64% Pohjois-Pohjanmaa: 61 % Lappi 73 % Länsi-Pohja: 70 %
Keski- ja Itä-Suomi Keski-Suomi : 93 % Pohjois-Savo: 53 % Itä-Savo: 92 % Etelä-Savo: 70 % Pohjois-Karjala: 91 %
Länsi-Suomi Etelä-Pohjanmaa: 61% Vaasan seutu: 52 % Kanta-Häme: 34 % Päijät-Häme: 70 % Pirkanmaa: 75 %
Lounais-Suomi Satakunta: 61% Varsinais-Suomi: 75 %
Etelä-Suomi Etelä-Karjala: 74% Kymenlaakso: 80% Helsinki-Uusimaa: 76%
Suomessa 70% (keskiarvo)
10
Käyttöaste (%) = 100 * (n/N), jossa n = sähköisten lääkemääräysten lkm N = kaikki potilastietojärjestelmiin kirjattujen lääkemääräysten lkm (Laskennassa ovat mukana ensimmäi-sen kerran kirjoitetut ja uudistetut sähköiset lääkemääräykset)
Sähköisen lääkemääräyksen käyttöaste keskiarvo (%) alueittain 26.2.2013
13.3.2013 Sähköinen lääkemääräys
13.3.2013 Sähköinen lääkemääräys 11
Muiden KanTa-palveluiden käyttöönotto
• Omien tietojen katselu (kansalaisille)
• Käytössä • Kaikki 18 v. täyttäneet
voivat kirjautua omilla pankkitunnuksilla
• http://www.kanta.fi/fi/omien-tietojen-katselu
Mikä muuttuu? • Potilasasiakirjat arkistoidaan jatkossa sähköisesti
(vrt. vaiheistusasetus) • Potilasasiakirjojen luovutus terveydenhuollon
toimintayksiköiden välillä tapahtuu jatkossa KanTa-palveluiden kautta – käyttöönotto tapahtuu vaiheittain
• Alueellisen yhteisen potilastietorekisterin käyttöönotot
• Lokitietojen seuranta ja valvonta lisääntyy • Kansalaiselle avautuu näkymä omiin
potilastietoihinsa
Mikä muuttuu? • Kansalaisen potilasasiakirjoja koskevien
informointien, kieltojen ja suostumusten hallinta Omien tietojen katseluun / tiedonhallintapalveluun
• Potilaan tahdonilmaisujen hallinta Omien tietojen katseluun / tiedonhallintapalveluun
• Jatkokehitykseen? – Huoltajat, valtuutukset, kykenevä päättämään
omasta hoidostaan…
Asiakirja- ja arkistohallinnon vastuut • Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tehtävissä
työskentelee ihmisiä eri vastuutasoilla. • Asiakirjahallinto ja arkistotoimi poikkeavat muista
tukitehtävistä kuten talous- ja henkilöstöhallinnosta siinä, että organisaation kaikki työntekijät osallistuvat niihin tavalla tai toisella.
• Kaikki (tai lähes kaikki) työntekijät käsittelevät asiakirjoja, ja heidän on siten otettava huomioon organisaatiossa noudatettava asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ohjeistus.
• Jokainen tarvitsee arkistonmuodostussuunnitelmaa omassa työssään käsittelemiensä asiakirjojen osalta. Arkistotoimi ei siten rajaudu pelkästään arkistonhoitajan vastuulla olevaan päätearkistoon.
Arkistovastaavan tehtävät eArkistossa • Arkistonhoitajan käyttöliittymä • Mahdolliset toiminnot
– Hävitysluettelo – Säilytysajan jatkaminen ja muuttaminen – Muiden metatietojen ylläpitäminen?
• Asiakirjojen luovutus ja luovutusten valvonta eArkiston kautta tapahtuvista luovutuksista tapahtuu automaattisesti Kantan kautta
• Muut luovutukset?
Arkistovastaavan tehtävät eArkistossa • Arkistovastaavan tehtävät omassa organisaatiossa
eivät häviä – Arkistonmuodostussuunnitelma – Tehtäväluokitus – Ohjeistus, koulutus, valvonta, seuranta, kehittäminen
• ”Organisaatiossa on (tai tulisi olla) kuitenkin aina työntekijä/työntekijöitä, jonka/joiden vastuulla on asiakirjahallinnon ja arkistotoimen suunnittelu, ohjeistus, koulutus ja valvonta sekä organisaation päätearkiston hoito.”
18
KanTa-palvelut: eArkisto • Toiminnallinen arkisto
potilastietojen – säilytykseen
• Ei tarvita paikallista sähköistä tai paperiarkistointia
– käyttämiseen • Tiedot saadaan (potilaan
suostumuksella) käyttöön kaikkialla
– missä niitä tarvitaan – kun niitä tarvitaan
6.9.2011 Kansallinen Terveysarkisto 19
Other national services
KanTa services
ePrescriptions service Dispensations
eArchive
Patient health records Metadata
Patient Summary Service
Consent and will mgmt service
Opt-in / Opt-out
Organ donor wills Living wills
National code server Code lists and terminologies
Forms/document structures
Patie
nt’s
eA
cces
s
Pharmacies (~800)
Hospital districts (20)
Primary care org. (192)
Private healthcare providers (4000)
Patients (> 4 000 000)
Diagnosis
Lab
Img. reports
Procedures
Vaccinations
Physical findings
Healthcare professionals’ registry
Certification services
epSO
S N
CP
Foreign epSOS NCPs (22)
Medication database
Risks Medications Health and care plan
Main standards
• HL7 V3: CDA R2 Level 3 and Medical Records
• IHE IT-I Profiles • W3C XML DSig • WS Addressing, WS-I • TLS, X.509
Aged 18 and older
* Also Swiss, Norwegian, Turkish
HCP organizations registry
Imaging studies
IHE
IHE
XD
S-I
Pharmacies registry
Prescriptions Renewals
Logs
Logs
HL7
Med
ical
Rec
ords
Inte
rfac
es
Ohjeistus potilasasiakirjoista ja kirjaamisesta
POTILASASIAKIRJOJEN LAATIMINEN JA
KÄSITTELY Opas terveydenhuollolle
Sosiaali- ja terveysministeriön julkaisuja 2012:4
www.stm.fi/Julkaisut
14.3.2013 Esityksen nimi / Tekijä 20
Arkistovastaavan tehtävät? • Terveydenhuollon asiakirjat
– Paperi – Potilastietojärjestelmä(t) – KanTa potilastiedon arkisto – Mikrofilmi – Laitteet
• Pysyvä säilyttäminen • Hävittäminen • Yleinen kunnallinen tehtäväluokitus • Keskusarkisto / potilaskertomuskeskus
Siirtymäaika • Potilasasiakirjoja on eri muodossa ja eri
säilytyspaikoissa • Siirtymäaika on pitkä • Arkistonmuodostussuunnitelman ja eAMSin hallinta
• Kokonaisuuden hallinta?
13.3.2013 Sähköinen lääkemääräys 23
Kiitos! etunimi.sukunimi@thl.fi
Kehittämisehdotukset ja
muutostoiveet osoitteeseen kantapalvelut@thl.fi
top related