modul office access 2007 - · pdf filemodul bahan ajar semua program keahlian ajat didik...
Post on 31-Jan-2018
243 Views
Preview:
TRANSCRIPT
MODUL BAHAN AJAR Semua Program Keahlian
Ajat Didik Budiansyah 1 Modul Microsoft Office Access 2007
MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007
Cakupan Panduan :
• Dasar-dasar Microsoft Access : Pengenalan software
berbasis data, Memulai Microsoft Access
• Pengoerasian Microsoft Access : Menyiapkan table,
mengisi table, mengedit table, menampilkan dan
menghapus table/record
Tujuan Tutorial :
• Dapat melakukan pengolahan data sesuai dengan prosedur
pengoperasian program Microsoft Access.
• Mempersiapkan aplikasi dan data masukan.
• Menggunakan aplikasi pemasukan data.
• Menggunakan aplikasi untuk meng-update data.
• Menggunakan aplikas untuk men-delete data.
• Mengecek hasil entry data.
• Mengisi check list entry data.
MODUL BAHAN AJAR Semua Program Keahlian
Ajat Didik Budiansyah 2 Modul Microsoft Office Access 2007
PENDAHULUAN
Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah database yang canggih yang
digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah.
Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan Microsoft Access diantaranya
dapat melakukan proses pernyortiran pengaturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan
data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan
lai sebagainya.
MEMBUKA PROGRAM MS. OFFICE ACCESS 2007
1. Klik tombol Start
2. Arahkan ke All Programs
3. Arahkan ke Microsoft Office
4. Klik kiri Microsoft Office Access 2007
5. Muncul Template Categories, klik icon Blank Database untuk membuat database baru.
6. Muncul dialog Blank Database, isi kotak File Name sesuai nama database yang diinginkan
(contoh : PPDB-Kelas-Tahun)
MODUL BAHAN AJAR Semua Program Keahlian
Ajat Didik Budiansyah 3 Modul Microsoft Office Access 2007
7. Klik icon Folder jika ingin merubah lokasi penyimpanan.
8. Kemudian klik tombol Create
9. Muncul tampilan awal table dalam bentuk Datasheet View.
Tampilan menu Home :
Tampilan menu Create :
MODUL BAHAN AJAR Semua Program Keahlian
Ajat Didik Budiansyah 4 Modul Microsoft Office Access 2007
Tampilan menu External Data :
Tampilan menu Database Tools :
MEMBUAT TABEL
Tabel dibuat untuk menyimpan data yang menjadi database.
1. Dari tampilan Datasheet View di atas, ubah kedalam tampilan Design View dengan cara klik
menu Home kemudian klik panah icon View lalu klik icon Design View.
2. Tampilan awal menjadi Design View. Isi File Name dan Data Type sesuai bentuk table yang akan
dibuat.
3. Tentukan Primary Key dengan cara klik Field Name yang akan dibuat, agar tidak ada data yang
sama pada Field tersebut.
MODUL BAHAN AJAR Semua Program Keahlian
Ajat Didik Budiansyah 5 Modul Microsoft Office Access 2007
Ketik seperti table di bawah :
Field Name Data Type Description
No AutoNumber
* No_pendf Text
Nama Text
Prog_pilihan Text
PKn Number
B_ind Number
Mtk Number
B_ing Number
IPA Number
IPS Number
Jml_nilai Number
Jml_bbt Number
Ket Text
4. Klik Datasheet View sehingga muncul dialog Save, kemudian klik tombol Yes.
5. Tampilan Table yang dibuat.
MODUL BAHAN AJAR Semua Program Keahlian
Ajat Didik Budiansyah 6 Modul Microsoft Office Access 2007
MEMBUAT QUERY
Query dibuat untuk menggabungkan lebih dari satu table dan untuk menghitung beberapa field.
Langkah-langkah membuat Query :
1. Klik menu Create
2. Klik icon Query Design
3. Akan muncul dialog Show Table, pilih table DAFTAR, keudian klik tombol Add.
MODUL BAHAN AJAR Semua Program Keahlian
Ajat Didik Budiansyah 7 Modul Microsoft Office Access 2007
4. Tampilan Query dalam bentuk Design View, masukan semua Field dari Table yang sudah dibuat
di atas.
5. Ketik rumus di field Jml_nilai seperti gambar di bawah :
MODUL BAHAN AJAR Semua Program Keahlian
Ajat Didik Budiansyah 8 Modul Microsoft Office Access 2007
6. Ketik rumus di field Jml_bbt seperti gambar di bawah :
7. Simpan Query yang sudah dibuat.
MEMBUAT FORM
Form digunakan untuk data entry (memasukan data) yang akan tersimpan dalam table atau query
tergantung sumber (source) Form tersebut. Langkah membuat Form sbb:
1. Pilih menu Create
2. Klik panah icon More Form
3. Klik Form Wizard, sehingga muncul dialog di bawah
4. Pada kotak Tables/Queries. Pilih Table:DAFTAR kemudian pindahkan seua field Available field
ke Selected Field dengan menekan tombol
MODUL BAHAN AJAR Semua Program Keahlian
Ajat Didik Budiansyah 9 Modul Microsoft Office Access 2007
5. Kemudian klik tombol
6. Kemudian klik tombol
MODUL BAHAN AJAR Semua Program Keahlian
Ajat Didik Budiansyah 10 Modul Microsoft Office Access 2007
7. Terakhir klik tombol
8. Tampilan Form yang dibuat dalam bentuk Form View.
MODUL BAHAN AJAR Semua Program Keahlian
Ajat Didik Budiansyah 11 Modul Microsoft Office Access 2007
9. Ubah tampilan ke Design View supaya bias di edit dengan cara pilih meu Home kemuadian klik
panah icon View, lalu klik icon Design View.
UBAH TAMPILAN FORM
Gunakan menu Design, kemudian klik tool Label lalu klik di Form jika ingin membuat label di Form.
Tampilan Form berubah.
MODUL BAHAN AJAR Semua Program Keahlian
Ajat Didik Budiansyah 12 Modul Microsoft Office Access 2007
MASUKAN RUMUS KE TEXT BOX
Text Box Jml_nilai dan Jml_bbt dalam kondisi Form View masih terlihat kosong, untuk itu kita ketikkan
rumus di text box tersebut. Dengan cara :
1. Pastikan tampilan Form dalam bentuk Design View
2. Klik Property Sheet di menu Design, sehingga muncul dialog Property Sheet di sebelah kanan
monitor.
3. Ubah Selection type ke field Jml_nilai atau Jml_bbt.
4. Klik text box Control Source, kemudian klik tombol
5. Untuk Jml_nilai, buat rumus di Expression Builder seperti rumus di bawah.
MODUL BAHAN AJAR Semua Program Keahlian
Ajat Didik Budiansyah 13 Modul Microsoft Office Access 2007
6. Untuk Jml_bbt, buat rumus di Expression Builder seperti rumus di bawah.
MEMASUKAN DATA (INPUT DATA)
Melalui jendela Datasheet View dari sebuah table dapat melakukan proses editing dengan meyuting
data yaitu proses penambahan data record, memindahkan data record, menyalin data record maupun
menghapus data record.
Prosedur yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Pada jendela database pilih salah satu nama form yang data table-nya ingin anda masukkan.
2. Pastikan form dan table dalam tampilan Datasheet View.
3. Jangan memulai input data dari field AutoNumber.
4. Gunakan tombol Tab untuk berpindah dari field satu ke field yang lain.
MODUL BAHAN AJAR Semua Program Keahlian
Ajat Didik Budiansyah 14 Modul Microsoft Office Access 2007
Setelah selesai memasukan data di form maka kita dapat melihat data pada query seperti di bawah.
MENGUBAH DATA
A. Memilih Field dan Record
Beberapa cara melakukan editing data pada sebuah jendela Datasheet View pada daftar sebagai
berikut:
Untuk Memilih Perintah
Sebuah sel Klik pada posisi sel tersebut
Beberapa sel Drag drop pointer pada sisi kiri sel tersebut sampai
meilintasi beberapa sel yang ingin dipilih
Sebuah kolom Klik pada posisi selector kolom
Beberapa kolom Drag drop pointer pada posisi selector kolom
Sebuah record Klik pada posisi selector baris
Beberapa record Drag drop pointer pada posisi selector baris
Semua record Klik tombol Select All yag ada pada selector baris
Pilih perintah Select All Record dari menu Edit
Tekan kombinasi tombol Ctrl+A
B. Memindahkan Insertion Point
Untuk memindahkan Insertion Point dapat menggunaka fasilitas yang ada diperintag Go To, perhatikan
table berikut :
Pindah Ke Klik
Awal Record First Record
Akhir Record Last Record
Record sebelumnya Previous Record
Record berikutnya Next Record
MODUL BAHAN AJAR Semua Program Keahlian
Ajat Didik Budiansyah 15 Modul Microsoft Office Access 2007
Record baru New Record
Record tertentu Tekan tombol F5 atau ketik nomor
Record yang Anda inginkan dan lanjutkan dengan
menekan tombol enter
C. Menambah Record
Menambah record sama dengan mengedit record yaitu embuak kembali table, query atau form tetapi
kita langsung posisikan posisikan pada record yang kosong.
Menambah Field
Dengan langkah sebagai berikut:
1. Buka File Database yang sudah dibuat
2. Pilih table yang sudah dibuat
3. Ubah ke tampilan Design View
4. Klik field Ket lalu klik kanan dan klik kiri Insert Row.
5. Ketik field baru (contoh Asal_skl) caranya sama seperti membuat field pertama kali.
6. Kemudian ubah kembali ke tampilan Datasheet View dan Simpan.
Field Name Data Type Description
No AutoNumber
* No_pendf Text
Nama Text
Prog_pilihan Text
PKn Number
B_ind Number
Mtk Number
B_ing Number
IPA Number
IPS Number
Jml_nilai Number
Jml_bbt Number
Asal_skl Text Tambahan
Ket Text
Untuk menampilkan di query, dengan langkah sbb:
1. Buka nama query yang sudah dibuat.
2. Ubah ke tampilan Design View
3. Tempatkan pointer di field Ket.
4. Klik tombol Insert Columns di menu Design, sehingga berubah menjadi tampilan di bawah.
MODUL BAHAN AJAR Semua Program Keahlian
Ajat Didik Budiansyah 16 Modul Microsoft Office Access 2007
5. Masukan field Asal_skl
6. Tampilan Design View berubah seperti di bawah.
7. Ubah kembali ke tampilan Datasheet View dan Simpan.
MODUL BAHAN AJAR Semua Program Keahlian
Ajat Didik Budiansyah 17 Modul Microsoft Office Access 2007
LATIHAN – LATIHAN
1. Buatlah table di Microsoft Office Access!
Tabel 1
No Kode_brg Nama_brg Stok_awal Brg_msk Brg_klr Stok_akhir Harga_stn Jml Ket
Tabel 2
No Nisn Nama_siswa Tmt_lhr Tgl_lhr Nama_ortu Asal_skl Thn_lulus Ket
Tabel 3
No Nisn Nama_siswa pai pkn B_ind penjas Seni_budaya Jml Ket
Tabel 4
No Nisn Nama_siswa B_ing mtk kimia ipa ips kkpi Jml Ket
Tabel 5
No Nisn Nama_siswa pdil kml gtl abc xyz Jml Ket
2. Buatlah query dari table di atas!
3. Buatlah form dari table di atas!
4. Buatlah report dari table di atas!
5. Gabungkanlah Table 3, 4 dan 5 menggunakan Query!
top related