n2n capture โปรแกรมเพื่องานสแกนเอกสาร
Post on 14-Feb-2017
165 Views
Preview:
TRANSCRIPT
โปรแกรมN2N Captureเป็นซอฟต์แวร์เพื่อช่วยให้งานสแกนเอกสาร
ประจำาวันของคุณกลายเป็นเรื่องง่ายเพิ่มผลิตผลของงานสแกนมากขึ้นด้วยหน้าต่าง
โปรแกรมที่ออกแบบให้ตรงกับการทำางานของผู้ที่ต้องอยู่กับงานสแกนทั้งวัน เครื่องไม้
เครื่องมือต่างๆเพื่อช่วยให้การจัดการเอกสารภาพเป็นเรื่องที่ง่ายสะดวกสบาย
คุณสมบัติพิเศษที่สามารถจับข้อมูลออกจากไฟล์สแกนด้วยเทคโนโลยีที่
เรียกว่า“OCR” ทำาให้คุณสามารถเอาข้อความตรงบริเวณที่สนใจบนเอกสารบันทึก
ออกมาให้เป็นไฟล์ข้อความด้วย รวมถึงข้อมูลประเภท “บาร์โค้ด” โปรแกรม N2N
Captureก็สามารถอ่านได้เช่นกัน
พื้นฐานการออกแบบโปรแกรม N2N Capture ตั้งอยู่บนแนวคิดที่ว่า
“ติดตั้งโปรแกรมแล้ว เปิดมาใช้งานได้เลย” ดังนั้นตัวโปรแกรมจึงมีการแบ่งสัดส่วน
ของงานแต่ละงาน แยกออกมาให้เห็นอย่างชัดเจน ผู้ใช้งานที่เคยใช้งานโปรแกรมที่มา
กับเครื่องสแกนเนอร์ทั่วๆไปหรือเคยผ่านการใช้โปรแกรมจำาพวกDocumentCap-
ture ก็จะค่อนข้างคุ้นชินหรือ อาจจะใช้เวลาปรับตัว เพื่อเรียนรู้การใช้งานโปรแกรม
N2NCaptureนี้ไม่นานแต่หากว่าติดข้อสงสัยอะไรในการใช้งานแต่ละเมนูแต่ละปุ่ม
คำาสั่ง คุณก็สามารถเรียก คู่มือการใช้โปรแกรม ขึ้นมาได้ทันที หรือสามารถชม วิดีโอ
สาธิตการใช้งานโปรแกรม N2N Capture นี้ ผ่านทางช่องยูทูปของบริษัท https://
www.youtube.com/channel/UCqrm4xtXmOgKzekxs5Cbb6A
ด้วยคุณสมบัติด้านการ จับข้อความบนเอกสารภาพ (OCR) และ สร้าง
เอกสารแม่แบบ(FormTemplate)ที่มีให้ใช้งานภายในโปรแกรมN2N Capture นี้ เอื้อประโยชน์ให้งานสแกนเอกสารเป็นอะไรที่มากกว่า แค่การสแกนเอกสาร และ
บันทึกเก็บลงฮาร์ดดิสก์
คุณสามารถสร้างแม่แบบเอกสารให้กับเอกสารที่มีลักษณะเป็นฟอร์ม
เช่น เอกสารใบกำากับภาษี เป็นต้น ได้มากเท่าที่ต้องการ จากนั้นบอกให้โปรแกรม
N2NCapture เรียกเอกสารแม่แบบที่คุณได้สร้างไว้ มาทำางานระหว่างการสแกนซึ่ง
ผลลัพธ์สุดท้ายที่ได้ออกมาก็คือ คุณจะได้ไฟล์ประเภท csv หรือ xls ที่ภายในนั้นมี
ข้อมูลข้อความเรียงต่อกันเป็นแถวเป็นคอลัมน์ตามที่ได้ถูกกำาหนดไว้ในเอกสารแม่แบ
บนั้นๆทำาให้คุณสามารถนำาเอาข้อมูลในcsvหรือxlsนี้ไปใช้งานต่อร่วมกับระจัดเก็บ
เอกสารหรือe-Documentได้ทันที
งานแปลงเอกสารกระดาษให้เป็นไฟล์เอกสารภาพผ่านเครื่องสแกนเนอร์ความเร็วสูงและซอฟต์แวร์เพื่องานสแกนไฟล์ผลลัพธ์ที่มักเป็นที่
นิยมต่อการบันทึกเก็บไว้ใช้งานในภายหลังคงหนีไม่พ้นPDFกับTIFFและเมื่องานสแกนมีเยอะเพิ่มมากขึ้นปัญหาที่ตามก็คงเป็นเรื่องของการจัดการ
พื้นที่บนฮาร์ดดิสก์แล้วยิ่งหากต้องการสแกนเอกสารด้วยความละเอียดตั้งแต่300dpiขึ้นไป เพื่อให้เอกสารทีความคมชัดเพียงพอต่อความต้องการ
ของซอฟต์แวร์ประเภทOCRด้วยแล้วขนาดของไฟล์ก็จะใหญ่เพิ่มตามความละเอียดที่ใช้ในการสแกนอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้แต่อีกหนึ่งคุณสมบัติเด่น
ของโปรแกรมN2N Capture ที่สามารถเลือกการบีบอัดไฟล์(Djvucompression)ให้มีขนาดที่เล็กลงกว่าปกติและไม่ไปกระทบต่อคุณภาพของ
ไฟล์เอกสารเลือกบันทึกให้เป็นไฟล์แบบHCP-PDFหรือDjvuก็ได้นับว่าเป็นคุณสมบัติที่น่าจับตามองต่องานสแกนและจัดเก็บเอกสารอย่างแท้จริง
ตอบโจทย์เรื่องงานสแกน ราคาประหยัดคุ้มค่า
Document Capture SoftwareN2N Capture
บริษัทเอ็นทูเอ็นโซลูชั่นโพรไวเดอร์จำากัดเลขที่756/151ซอยพัฒนาการ38ถนนพัฒนาการแขวงสวนหลวงเขตสวนหลวงกรุงเทพมหานคร10250โทรศัพท์02-040-9900-1
หน้าต่างโปรแกรมแบ่งงานชัดเจน เข้าใจง่าย
แปลงพื้นที่ที่สนใจบนเอกสาร ให้กลายเป็นข้อความ
และนำาไปใช้งานต่อ
ที่เดียวที่คุณสามารถ ทำาการสแกน จับข้อมูลจากไฟล์สแกน
และ สร้างไฟล์ผลลัพธ์เป็นเอกสารภาพพร้อมกับไฟล์อินเด็กซ์
ขนาดไฟล์ใหญ่ไปไหม N2N Capture มีทางออก*โมดูลเสริมพิเศษ
สแกน แยกชุด กำาหนดอินเด็กซ์ บันทึกออก
Document Capture SoftwareN2N Capture
คอมพิวเตอร์• Microsoft®Windows®10/ 8.1 /8 /7
/Vista/XP
• ต้องการ.NETFramework4.5
• สำาหรับการแสดงผลภาษาท้องถิ่นภายใน
หน้าต่างโปรแกรม จะสามารถแสดงได้สอง
ภาษาคือไทยและอังกฤษ
• CPUมีความเร็ว1GHzหรือเร็วกว่า
• RAMมีความจุอย่างน้อย1GB
• พื้นท่ีว่างบนฮาร์ดดิสก์เพื่อใช้ติดตั้งโปรแกรม
850MB
• เชื่อมต่อกับเครื่องสแกนเนอร์ และทำางานร่วม
กับไดร์ฟเวอร์แบบTWAIN
แปลงข้อมูลภาพเป็นข้อความ• รองรับการทำาOCRภาษาอังกฤษและตัวเลข
อ่านรหัสบาร์โค้ด• สามารถอ่านข้อมูลประเภทบาร์โค้ดแบบ1มิติ
ที่สร้างมาจากฟอนต์ดังต่อไปนี้EAN,Code39,
Code128
• สามารถอ่านข้อมูลประเภทบาร์ โค้ดแบบ
QRCodeได้
ไฟล์ภาพที่นำาเข้าได้• โปรแกรมอนุญาตให้นำาไฟล์ภาพ ที่บันทึกมา
จากแหล่งอื่นๆเข้าสู่โปรแกรมได้ โดยรองรับ
นามสกุลไฟล์ดังต่อไปนี้PDF,TIFF,BMP,GIF,
PNG,JPG
ไฟล์ภาพที่บันทึกออกได้• โปรแกรมสามารถบันทึกไฟล์ท่ีได้จากการสแกน
ให้อยู่ในรูปแบบนามสกุลไฟล์ดังต่อไปนี้ PDF,
TIFF,BMP,GIF,PNG,JPG
• กำาหนดรูปแบบชื่อไฟล์เพื่อให้โปรแกรมบันทึก
ให้ได้อย่างอัตโนมัติเมื่อสแกนงานเสร็จ
ระบบจัดการฟอร์มเอกสาร• สามารถกำาหนดพื้นที่ เพื่อจับข้อมูลออกจาก
ฟอร์มเอกสาร
• สามารถแยกเอกสารเป็นชุดๆ ด้วยการใชเงื่อน
ไข้ข้อมูลที่ผ่านการทำา “รู้จำา หรือ Recogize”
แล้ว
• รองรับการสแกนงานแบบBatch
บันทึกขึ้นสู่ระบบคลาวด์• MicrosoftOneDrive
• MicrosoftSharePoint
• FTPServer
คุณสมบัติ/ความสามารถสแกนรวบยอด เอกสารแยกชุดให้อัตโนมัติ
ในงานท่ีคุณจำาเป็นต้องแยกชุดเอกสารก่อนการสแกน
เพื่อไม่ให้ไฟล์ผลลัพธ์ที่ได้เกิดการปะปนกันระหว่างชุดเอกสารซึ่ง....
คุณจำาเป็นต้องสแกนเอกสารให้จบเป็นชุดๆไป มันจะดีกว่าไหม หาก
มีโปรแกรมที่สามารถใช้ข้อมูลบนเอกสารมาเป็นตัว “แยกชุดเอกสาร
ให้โดยอัตโนมัติ”
ส่งผลลัพธ์ไปได้มากกว่าการบันทึกเป็นไฟล์เอกสารภาพธรรมดา
นอกจากจะสามารถบันทึกไฟล์เอกสารที่ได้จากการสแกนให้อยู่ในรูปแบบนามสกุลPDF,JPG,TIFF,BMP
และบันทึกลงสู่ฮาร์ดดิสก์แล้วโปรแกรมN2N Captureก็สามารถส่งไฟล์ผลลัพธ์ไปผู้ให้บริการการเก็บข้อมูลแบบ
กลุ่มเมฆ(CloudServiceProviders)ที่นิยมใช้กันอย่างเช่นMicrosoftOneDriveหรือหากต้องการเก็บไปยังระบบ
ContentManagementอย่างเช่นMicrosoftSharePointก็สามารถทำาได้หากต้องการนำาไฟล์ไปเก็บไว้ที่เครื่องผู้
ให้บริการเก็บไฟล์ผ่านโปรโตคอลแบบFTPก็เป็นไปได้ด้วยเช่นกัน
ด้วยความสามารถในการทำา Form
Templateและการอ่านOCRและBarcode
ได้ของโปรแกรมN2N Capture ทำาให้คุณ
สามารถสแกนเอกสารหลายๆชุดไปพร้อมกันใน
การสแกนครั้งเดียว จากนั้นโปรแกรมจะทำาการ
แยกเอกสารเป็นชุดๆ และบันทึกเป็นไฟล์ออก
มาให้อย่างอัตโนมัติ
Easy-to-use GUI Form Template Multi-Batches Cloud Support
สงวนลิขสิทธิ์©2016บริษัทเอ็นทูเอ็นโซลูชั่นโพร
ไวเดอร์จำากัดเครื่องหมายการค้า:N2NCaptureและ
โลโก้N2NCaptureเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัท
เอ็นทูเอ็น โซลูชั่น โพรไวเดอร์ จำากัดและ โลโก้N2N
เป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัท เอ็นทูเอ็น โซลูชั่น
โพรไวเดอร์จำากัด
สินค้าตัวอื่นๆของบ. เอ็นทูเอ็นฯ
-เครื่องสแกนเนอร์A4-A3
-เครื่องสแกนเนอร์A2-54นิ้ว
-ซอฟต์แวร์จับข้อมูลจากฟอร์ม(ABBYY)
-ซอฟต์แวร์เพื่อบีบอัดไฟล์ภาพ(DjVU)
-ซอฟต์แวร์บริหารงานเอกสารe-Doc
บริษัทเอ็นทูเอ็นโซลูชั่นโพรไวเดอร์จำากัดเลขที่756/151ซอยพัฒนาการ38ถนนพัฒนาการแขวงสวนหลวงเขตสวนหลวงกรุงเทพมหานคร10250โทรศัพท์02-040-9900-1
top related