noark-5 og fri programvareikamr.asp24.no/ikamr/kontaktkonferansar/2009/4.2-noark5...noark 5-baserte...
Post on 29-Jan-2021
5 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
Skreddarsydd sakshandsamingssystem til ein låg kostnad?
Noark-5 og fri programvare Astrid Øksenvåg
Rådgiver eKoR AS
-
Dagens situasjon - papir arkiv / elektroniske arkiv
Dagens papirarkiv:• Saksarkiv• Personalarkiv• Eiendomsarkiv• Barnehage• Skole / Elevmapper• Kart og tegninger• Regnskap• ….…
Dagens elektroniske arkiv:• Saksarkiv• Personalarkiv• Elevmapper• Eiendomsarkiv• ………
-
Noark 4 skisse
-
Virksomhet - helhet
Data inn Data utVirksomhetslogikk
-
Flere, uavhengige systemer
Virksomhetslogikk
Portal
Epost
Eksterne
Chat
Støtte- system
Fagsystem
Adm.system
Skjema Sak-/arkiv
-
Integrasjon - hvorfor
• Overholde journalplikt, arkivplikt mv. • Overholde sikkerhetskrav
– unngå lagring utenfor interne eller sikrede soner • Samle informasjon på (færre) steder • Gjøre informasjon tilgjengelig i andre verktøy
– fag-/støttesystemer – rapporteringssystemer – …
-
Dagens situasjon -fagsystemer
• Datafangst og dokument-produksjon i fagsystemer
• Journal- og arkivplikt • Fagsystemene må ha tilgang
arkivering iht. arkivloven – kun en delmengde er arkivpliktig – arkivutfordringen løses ved
oversending/integrasjon mot eksisterende, Noark-godkjent sak-/arkivløsning
• Noark-5 skiller ut arkivkjernen som en egen del
Offentlig virksomhet
Fagsystem
Fagsystem
Fagsystem
Fagsystem
Fagsystem
Sak-/arkivsystem
A
-
Dagens/Fremtidens saksbehandlingssystemer
• Nye oppgaver og roller – leder – saksbehandler – arkivar
• Hvordan ser det ut i dag – lover og forskrifter – integrasjoner for å støtte regelverket – hvordan er arbeidsprosessene i dag
• dobbeltarbeid, flere systemer, kopiarkiv mv • Økonomiske forhold rundt dette
– tekniske integrasjoner – programvarekrav (MsOffice (Word, Outlook)) – organisatoriske forhold (skjulte kostnader)
• systemdrevet organisering (systemtvang) • Noark 4 -> Noark 5
– fra rigiditet til lego-mulighet
-
Noark
• Noark; den norske standarden for elektronisk journalføring og arkivering (1984) – Akronym av NOrsk ARKivsystem
• Noark-4 (1999) • Noark 5 (2008)
– ikke lenger en kravspesifikasjon, men et rammeverk til hjelp ved kravspesifisering – endret akronymet til å stå for NOrsk ARKivstandard
• ”…Med Noark 5-standarden vil Riksarkivaren sikre seg at offentlig digitalt skapt arkivmateriale forblir intakt som dokumentasjon for berørte parter i vår tid og for forskere og historikere i all framtid. Det handler ikke bare om å kunne lese innholdet over tid. Dokumentet må også kunne finnes igjen blant alle andre filer på stadig større harddisker. Det må beskyttes mot endringer etter at det ble laget. Og – ikke minst – det må flyttes over på nye lagringsmedier etter hvert som teknologien utvikler seg.
• Noark 5 viderefører grunnpilarene i Noark-4; den er fleksibel og åpen, og tillater at Noark 5-baserte løsninger samspiller med omliggende system. Noark 5-standarden må stadig ajourholdes for å leve, derfor er det planlagt halvårlige versjoneringer for å sikre at standarden hele tida er i tråd med lov- og regelverk, den teknologiske utviklingen og brukernes krav og forventninger…”
-
Noark 5
• Stiller krav til – Arkivstruktur – Metadata – Funksjonalitet
• Stiller ikke krav til hvordan det faktisk skal løses – Legger til rette for
ulike løsninger
-
Arkivkjernen - egen komponent i fagsystem
Utviklere av fagsystemer kan bruke arkivkjernen som del av sitt produkt
• ivaretar kravene til arkivering
Arkivkjernen • definerte grensesnitt • frittstående i forhold til arkitektur
Offentlig virksomhet
Fagsystem
Arkiv
Arkivkjerne (Noark)
-
Sentrale føringer – arkitektur -Felleskomponenter i kommunal sektor
N5
-
Noark 5 åpner for skreddersøm
• Mulighet: arbeidsprosess + arkiv-legoklosser + andre legoklosser = skreddersydd løsning – papirkurv-ikon…hvorfor ikke arkiv-ikon (dra og slipp) – hvorfor får jeg ikke arkivet som valg når jeg trykker ”Skriv ut”? – vi har et system – hvordan skal vi organisere oss rundt det – vi har en arbeidsprosess/saksfelt – hvordan må løsningen fungere
• Økonomiske forhold rundt dette – status: uhensiksmessig organisering -> feil/dårlig utnyttelse av ressurser mv – ønske: mest service for pengene i kommune-Norge
-
Flere, uavhengige systemer
Virksomhetslogikk
Portal
Epost
Eksterne
Chat
Saks- system
Fagsystem
Adm.systm
Skjema Noark 5- godkjent
arkiv
-
Lav kostnad?
– eller ”endret kostnad”? – ja / nei / vet ikke
» …...tiden vil vel vise
» det kommer an på dere……
-
Noark 5
• Forvaltningsorgan som skal utvikle eller ta i bruk nye løsninger hvor det inngår elektroniske dokumenter, skal basere journal- og arkivfunksjonaliteten på kravene i Noark 5
• Tilsvarende skal leverandører i forbindelse med nyutvikling eller videreutvikling av system hvor det inngår elektroniske dokumenter basere utviklingen på kravene i Noark 5.
top related