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Nuovi servizi per il personale
Presentazione Cedolino on line
Direzione Servizi e Sistemi per il Personale
Cedolino on line
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Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008
La situazione di partenza
La copia dell’Ente
La copia del Dipendente
Dati
Cedolino on line
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Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008
La normativa vigente (2)
Art. 5 “… In caso di accesso via web, il Gestore almeno un giorno prima della data di accreditamento dello stipendio, rende disponibili i cedolini elettronici sotto forma di file … sull’apposito sito,eventualmente dandone preventiva comunicazione al dipendente
tramite messaggio di posta elettronica … L’accesso al sito web … richiede l'autenticazione informatica del dipendente tramite … strumenti idonei.”
Art. 6 “Per tre mesi … a ciascun dipendente è trasmesso anche il cedolino in formato cartaceo …”
Decreto del 12 gennaio 2006:
Cedolino on line
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Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008
La normativa vigente (1)
Decreto del 12 gennaio 2006:
Art. 3 “… il cedolino, in formato cartaceo, é sostituito da un documento informatico trasmesso dal Gestore ai dipendenti, mediante invio alla casella di posta elettronica … il Gestore può consentire a tutti o a parte dei dipendenti, in alternativa o in
aggiunta all'invio per posta elettronica, l'accesso al cedolino attraverso un sito web ….”
Art. 4 “In caso di invio tramite posta elettronica … il cedolino elettronico é trasmesso sotto forma di file allegato a un messaggio di posta elettronica ... Il formato del file deve supportare funzionalità per la sicurezza e la protezione del contenuto, nonché per l'autenticità dello stesso … inviato almeno il giorno precedente alla data di accreditamento dello stipendio …”
Cedolino on line
5
Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008
Piattaforma documentale interente
DOQUI INDEX
INDEX
CedoliniAltri doc.
Mandati
……
….
DatiDati
Utente Ufficio Personale
Utente DipendenteUtente Archivio Mandati
PGD per INDEX
Cedolino on line
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Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008
Cedolino elettronico: flusso
HR/SPI
Tracciato record Generazione dei
singoli cedolini in PDF
Memorizzazionein Sistema documentale Open Source (Doqui Index):• File PDF• Metadati
Mail di Alert al singolo dipendente
Flusso cedolini cartacei
Nuovo flusso per estrazione cedolini
elettronici
Flag Cedolini
Elettronici=N
Flag Cedolini
Elettronici=Y
Cedolino on line
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Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008
Cedolino elettronico: interfaccia dipendenti (1)
Sistema documentale
(Doqui Index)
Mail alert
Cedolino on line
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Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008
Cedolino elettronico: interfaccia dipendenti (2)
Cedolino on line
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Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008
Cedolino elettronico: interfaccia Ufficio Personale (1)
Cedolino on line
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Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008
Cedolino elettronico: interfaccia Ufficio Personale (2)
Cedolino on line
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Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008
Cedolino elettronico: requisiti di accesso al servizio - maggio 2008
Accesso standard via Intranet RUPAR: Collegamento di tutte le postazioni interessate alla rete RUPAR Credenziali di autenticazione per ogni utente su sistema IRIDE
Accesso personalizzato da Intranet dell’Ente: Sistema di autenticazione proprio dell’Ente con cui integrare il servizio (progettazione ad hoc)
Nella fase attuale il servizio è offerto principalmente a Enti che fruiscono del servizio stipendi con SPI o HRSPI.
Cedolino on line
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Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008
Cedolino elettronico: requisiti di accesso al servizio - prospettive
Accesso standard anche via RUPAR Internet
Servizio disponibile anche per Enti che non fruiscono del servizio stipendi con SPI/HRSPI.
Cedolino on line
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Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008
Cedolino elettronico: azioni per avviare il servizio
Definizione delle modalità di utilizzo del servizio: Popolazione interessata Adozione interfaccia ufficio personale Messaggio di alert Caricamento e aggiornamento degli indirizzi e-mail
Definizione di eventuale popolazione campione Definizione durata parallelo cartaceo Verifica parco stampanti Informativa alle Organizzazioni Sindacali e comunicazioni interne (a cura dell’Ente) Eventuale progetto per adeguamento infrastrutture – collegamenti a RUPAR o abilitazioni IRIDE
(non compresi nel servizio standard) Eventuali personalizzazioni grafiche della soluzione standard (non comprese nel servizio standard) Eventuale integrazione con Intranet dell’Ente (progettazione ad hoc, non compresa nel servizio
standard)
Cedolino on line
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Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008
Cedolino elettronico: tempi e costi di attivazione
Soluzione RUPAR standard Realizzazione entro 3 mesi dall’approvazione dell’offerta
(compatibilmente con il calendario stipendiale) Prezzo di avviamento del servizio: in funzione della complessità dell’Ente Prezzo di gestione del servizio: nessun onere aggiuntivo rispetto
all’attuale servizio stipendi
Soluzioni personalizzate Tempi e costi da valutare
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