oficina de ged ecm bpm projeto desmaterizlização documental
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GED
2010
Camada Projeto GEDDesmaterialização Documental
GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Instrutor: Romoaldo Zacarias
Belo Horizonte: 17 a 18 de junho de 2010
GED 2010
2Informação sob medida!
Relevância Informacional
GED 2010
3
GED ECM BPM TECNOLOGIA – Com História
GED ECM: Presentes no Brasil a mais de 30 anos
BPM: Chamava-se O & M – Organização e Métodos e depois
acrescentou o
S de Sistemas. Passando a se chamar O S M – Organização
Sistemas
e Métodos. Então é mais antigo ainda!
GED 2010
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GED ECM BPM - Tecnologia de Convergência
GED 2010
5
GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Conjunto de tecnologias que permitem o gerenciamento de
documentos de forma digital.
Documentos podem ser das mais variadas origens e mídias como
papel, microfilme, som, imagens e mesmo arquivos já criados na
forma digital.
Soluções Metodológicas e Tecnológicas para a Gestão de Acervos em qualquer
mídia (Digital ou Analógica), com ou sem fundamentação legal.
Tendo como foco o controle do CVD –Ciclo de Vida de Documental e o
CAD – Ciclo de Armazenamento Documental).
R. Zacarias – Infoimagem 1994 à 2003.
Eventos Instituto UniLogos 1981 a 2010
O que é GED?
Não se resume a captura
GED 2010
ECM
Enterprise
Content
Management
Web Content
Management
Digital Rights
ManagementPortal
Digital Asset
Management
+
GED e ECM – São complementares
Document
Imaging
Document
Management
Records
ManagementCOLD/ERM
GED
Gerenciamento
Eletrônico de
Documentos
GED 2010
7
Tecnologias que são parte do GED / ECM
Servidores de
Servidor
Web
Depósitos
Virtuais
de
Imagens
Depósitos
Virtuais de
Documentos
Sistemas de
Arquivos
HD´s Locais
Arquivos
Em
Papel
Microfilme
Sistema
Gerencial
ERP – CRM -
BSC
Audio visual
Fotografia
GED 2010
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Scanner
Bi-tonal (P & B) ou Imagens Coloridas
Duplex ou simplex
Indexação Armazenamento
Servidor de Captura de Imagem
Banco de Imagem
Banco de Negócio/
Processo
Fluxo de GED Integrado ao Processo
Entrada
digital
CDI – Centro de Documentação e Informação
CIS – Centro de Informação e Saber
GED 2010
Particularidades da Análise •Tipo de Documento
Exemplo: Notas Fiscais
• Existem inumeros tratamentos para N.F
• Entrada: Notas emitidas por fornecedores, em aquisições de produtos
• Saída: Notas emitidas a clientes e vendas de Produtos
Características:
• É um documento fiscal
• Formulários não estruturados
• Tamanhos diversos
• Gramatura diversas
Campos indexadores (metadado):
• Numero da NF
• CNPJ
• Serie
• Valor
• Data de emissão
Descritivos:
• Carimbos das fiscalizações
• Descrições de mercadorias
• Observações, etc
GED 2010
GED /ECM = Integradores de Processos
Arquivo + GED / ECM
O ovo de Colombo
Quando Organizado e
Conectado!!!
GED 2010
Processo Informacional quando executado pelo GED
Preparação Digitalização Controle Qualidade Indexação Exportação
Disponibilização
DB + WEB
Disponibilização
CD ou DVD
GED 2010
Preparação
• Remoção de grampos
• Ordenação
• Numeração de páginas
• Restauração
• Desencardenação
• Capas de lote – separador de documentos
• Posicionar documentos
• Remontagem
GED 2010
Digitalização
• Alimentação dos documentos em lotes
•Verificação de quantidade de páginas digitalizadas
• Controle de qualidade superficial
• Eliminação de verso branco
• Separação de documentos:
- Código de barras
- Folha branca
Documento 01
Documento 02
GED 2010
Controle de Qualidade
• Verificação da qualidade e fidelidade das imagens
• Redigitalização de imagens rejeitadas
• Inserção de imagens
• Opcionalmente pode-se proceder a indexação nesta etapa
GED 2010
006.TIF6751.236.545José Maria Faria
005.TIF6748.546.963Carlos Rodrigues
004.TIF67318.653.214Sebastião de Souza
003.TIF6722.564.782Antônio da Costa
002.TIF67112.563.879Maria da Silva
001.TIF6707.562.321José da Silva
ARQUIVOCODIGORGNOME
• Digitação dos índices
• Correlação com Banco de Dados
• Validação
• Automação via OCR/ICR/OMR e/ou Código de Barra
Indexação
GED 2010
Exportação das Imagens
Exportação
Exportação para DB ou
Web.
Exportação para
Servidor Imagens
• Exportação das Imagens digitalizadas em
diversos formatos. (TIFF, GIF, JPEG, PNG e
PDF)
• Gerar TXT Estatístico;
• Gerar TXT de Dados;
• Gerar TXT OCR das imagens;
• Gerar Banco de Dados dos índices.
GED 2010
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