ged/ecm - axentria - rp prime document solution
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Soluções para GED/ECM
O conhecimento onde deve estar
Sua empresa gera documentos diariamente
Muitos documentos
Tantos como para pensarmos noespaço e nos custos de armazenamento
Expostos à deterioração com o passar do tempo (umidade, poeira, etc.)
DOCUMENTOS FÍSICOS
Impossibilidade de acesso simultâneo a um mesmo documento
#@$?!!
DOCUMENTOS FÍSICOS
A danificação da documentação devido a sua manipulação
DOCUMENTOS FÍSICOS
O extravio de documentos
DOCUMENTOS FÍSICOS
A perda de tempo e a quantidade de Pessoal envolvido nesta procura
Tudo o que foi mencionado se traduz em
altos custos
• Duplicação
Facilmente duplicável – controle sobre as versões ?
+
• GED - Arquivo Digital
• Propagação (e-mail - Outlook)
De fácil distribuição… se for um documento confidencial?
• GED - Arquivo Digital
• Recuperação (gerar estrutura de
pastas)
Complexa por sua natureza desestruturada.
• GED – Digitalização
GED
• O que é GED?
Gestão Documental /Conhecimento:
Estratégias, métodos e ferramentasusadas para
capturar, armazenar, gerenciar e distribuir conteúdos e documentos.
pertencentes a
processos organizacionais Chave
• Vantagens e benefícios do GED?
Pesquisas rápidas
• Vantagens e benefícios do GED?
Segurança
• Vantagens e benefícios do GED?
Auditorias
• O que é GED?
1 día… 2 días… 3 días… 4 días… 5 días
Area 1 Area 2 Area 3 Area 4 Area 5
• Vantagens e benefícios do GED?
Acesso simultâneo a partir de vários dispositivos (anywhere, anyplace, anytime)
• Linha de produtos - Módulos Principais
Axentria® DM/DMPGestão Documental
• Pesquisas• Documentos Vivos• Imagens• Segurança• Auditoria
Axentria® MFPDigitalização Descentralizada
• Estandardização de Operações
• Segurança
Axentria® WFGestão de Processos• Desenho, Operação e Seguimento de Processos• Relatórios• Integração com Gestão Documental e Sistemas Externos
Axentria® PORTALAceso Web
• Foros• Wikis• Anúncios• Calendário
Axentria® PFReconhecimento Óticoe Controle de Digitação
• Reconhecimento Ótico:- Pré-impressão- Manuscrito- Códigos de Barra- Marcas• Controle de Qualidade
Axentria® MobileGestão Documental Móvel
• Pesquisa unificada• Gestão Offline/Online• Portabilidade
• Linha de produtos - Módulos de Integração
Axentria® EIDigitalização Integrada
• Invocação mediante HTTP desde sistemas externos• Controle de Documentação e Digitalização• Indexação Automática• Administração de Inventario de Documentos
Axentria® CIConsulta Integrada
• Invocação mediante HTTP• Pesquisa de Documentos e Imagens desde sistemas pré-existentes
Axentria® DVDisco Virtual
Permite:
• Armazenamento Temporal de Documentos
Axentria® IOIntegração com Office
• Gestão Documental Integrada• Guardar Novos Documentos• Guardar Rascunhos• Versões de Documentos• Pesquisa de Documentos