onbase document management solutions – is there a way to buy and save?

OnBase Document Management Solutions OnBase Document Management Solutions

– – Is There A Way To Buy And Save?Is There A Way To Buy And Save?

Horia Negulescu, President, Matricia SolutionsCatalin Olaru, Senior Account Manager, Matricia Solutions

Bucharest, 27 May, 2010

Matricia Solutions – Profil de companie

Matricia Solutions este o companie dedicată furnizării de soluţii software

şi servicii de consultanţă pentru administrarea proceselor de business.

Matricia a fost fondată în 2008 de către o echipă de consultanţi

profesionişti, cu o experienţă de peste 10 ani în consultanţa de business şi IT,

Project Management şi Risk Management.

Portofoliul Matricia include soluţii internaţionale şi soluţii dezvoltate sub

brand propriu, din categoriile: Enterprise Content Management (OnBase),

Customer Relationship Management (iCare - powered by Microsoft

Dynamics CRM), Enterprise Resource Planning (Microsoft Dynamics AX) şi

Business Intelligence (Qlik View).

Matricia este Master Partner pentru Hyland Software pentru Romania,

Bulgaria, Slovenia si Croatia

RO, BG, RU, RO, BG, RU, UKRUKR

Clientii nostri

Case Study – Cameron Romania

Cameron este unul dintre producatorii mondiali de top in domeniul

echipamentelor de exploatare petroliera

Grupul detine 2 unitati de productie in Romania: Campina si Ploiesti

Probleme: volum mare de documente si transferul lor intre cele

doua unitati de productie

Solutia: OnBase Document Management

Fluxuri implementate: Registratura de documente, Aprobare

electronica facturi furnizori, Management de contracte, HR

Contact: Dumitru Mina – Director IT

Despre Hyland Software Inc.

Unique Business Focus Enterprise Content Management

Anul infiintari 1991

Numar de Clienti 9000+

Venituri 2010 (estimat) $150.000.000

Numar of Angajati 900

Sediul central Westlake, Ohio, USA

Birouri regionale Londra (EMEA), Sao Paulo (America de Sud), Tokyo (Asia)

Numar de Parteneri 250+

Produse OnBase

Verticale Servicii medicale, Servicii financiare, Telecom, Sector Public, etc.

• Hyland – specialist ECM – una dintre putinele companii mondiale care sunt 100% dedicate furnizarii de solutii de Enterprise Content Management

• “Best of breed” ECM – dezvoltarea a inceput in urma cu 20 de ani – produsul inglobeaza o experienta semnificativa in industrie si “best practices” rezultate din interactiunea cu peste 9000 de clienti

• Produs unic – platforma singulara, nu o mixtura de produse, nu exista conflicte intre tehnologii diferite rezultate din concatenarea mai multor produse

• Implementare foarte rapida – configurare “point and click” , fara customizare!

• O solutie punctulala (departamentala) se poate implementa in cateva ZILE!

• Modificarile ulterioare sunt usor de factut chiar intern, de catre client

• Acceptanta din partea utilizatorilor este foarte ridicata – lucreaza in interefete familiare gen Microsoft Office, asa cum sunt obisnuiti

De ce OnBaseDe ce OnBase

• Interfata OnBase Unity – Office 2007 Look and Feel. Clientul OnBase este construit pe sistemul de „Ribbons” din Office 2007 – training pentru utilizare minimal, maxim 1 zi

• Cross References - pornind de la un document se pot acesa documentele relationate cu doar cateva click-uri de mouse. Se reduce astfel timpul de operare cu documentele si procesele de aprobare sunt optimizate

• Operarea offline si sincronizarea documentelor – documente pot fi incarcate in Briefcase, folosite offline si sincronizate la reconectare

• Compliance - folosind OnBase, regulile de business sunt communicate si respectate in organizatie

• Securitate – OnBase este un produs certificat pentru sectorul de aparare in USA – unul dintre cele mai inalte nivele de securitate posibile!

Diferentiatori OnBase Diferentiatori OnBase

“Strong leadership, clear strategy, happy customers & vertical-market focus make Hyland's OnBase a shortlist candidate for many companies.”

Source: Magic Quadrant for Enterprise Content Management 15 October 2009

“Strong leadership, clear strategy, happy customers & vertical-market focus make Hyland's OnBase a shortlist candidate for many companies.”

Source: Magic Quadrant for Enterprise Content Management 15 October 2009

Ce spun analistii acreditati - GartnerCe spun analistii acreditati - Gartner

‘‘[Hyland's] new [BPM] functionality, strong Microsoft partnership, and loyal distribution network should result in continuing strong growth in both customers & revenue.”Source: The Forrester WAVE: Enterprise Content Management Suites Q4 2009

[Hyland's] new [BPM] functionality, strong Microsoft partnership, and loyal distribution network should result in continuing strong growth in both customers & revenue.”Source: The Forrester WAVE: Enterprise Content Management Suites Q4 2009

Ce spun analistii acreditati - ForresterCe spun analistii acreditati - Forrester

BILLING & RECEIVABLES

HUMAN RESOURCES

LEGAL & CONTRACTS

PROCURE-TO-PAY

FINANCE & ACCOUNTING

Back Office Transactional ProcessesBack Office Transactional Processes

Se pot automatiza procesele folosind OnBase:Se pot automatiza procesele folosind OnBase:

•Fluxuri aprobare contracte de leasing

•Arhiva dosarelor de leasing in dosare electronice

•Managementul documentelor de la furnizori

•Managementului cererilor de despagubire (dosare de

dauna)

•Si altele …

Solutii Verticale - LeasingSolutii Verticale - Leasing

Registratura de Documente – toate documentele de intrare/iesire sunt captate intr-un repository unic, indiferent de locatie

Aprobare Electronica Facturi Furnizori – facturile sunt automat relationate cu contractele si aprobate direct din Microsoft Outlook

Management de Contracte – creare contractelor se face in mod colaborativ, contractele sunt arhivate si aprobate folosind Semnaturi Digitale

OnBase – Demo ProdusOnBase – Demo Produs

Source: AIIM

Intrebari & Raspunsuri