organizovanje u menadžmentu fudbal putovanja 4. formalna organizacija formalno predstavljena šemom...
Post on 22-Jan-2021
0 Views
Preview:
TRANSCRIPT
ORGANIZOVANJE U
MENADŽMENTU
Organizaciona struktura.
ŠTA JE TO ORGANIZACIONA STRUKTURA?
Podela posla, način komunikacije
Sistem veza
Sistem odnos u hijerarhiji
Sistem izveštavanja
Grafički prikaz grupisanja u organizacione delove i pojedinice(mogu biti prikazane i organizacione uloge)
Šta je organizaciona uloga?
Subjedinice su uži org. delovi u okviru kojih su grupisane organizacione uloge u jednoj organizaciji.
Grupisanje prema:
proizvodu
tržištu
funkciji
projektu 2
ORGANIZACIONA STRUKTURA MORA VODITI
RAČUNA O:
Postavljenim ciljevima i planovima organizacije
Optimalnoj podeli poslova i rada
Što efikasnijoj upotrebi resursa
Fleksibilnost procesa rad i timskom radu
Maksimalnoj iskorišćenosti iskustva, znanja i veština
Efikasnom protoku informacija i lancu komandovanja
3
NEFORMALNA ORGANIZACIJA
Nastala iz neformalnih odnosa u org., spontano
Čine članovi jednog i više org. delova
Nema formalnu šemu,
Dopunska struktura
Nastala na osnovu zajedničkih interesa, stavova, interesovanja, ciljeva
Nema striktna pravila u okviru grupe
Prilagođavanja formalne strukture stvarnoj !
Jutarnja kafa
Fudbal
Putovanja
4
FORMALNA ORGANIZACIJA
Formalno predstavljena šemom
Ima striktnu hijerarhiju
Opisuje i povezuje poslove
Nastala planski radi postizanja ciljeva
Ima striktna pravila u okviru funkcije, grupe
5
HORIZONTALNA ORGANIZACIJA
Formalno predstavljena šemom
Podelu preduzeća na funkcije na istom nivou
Definiše širinu organizacije (uža - centralizacija ili šira
- decentralizacija)
Definiše horizontalnu komunikaciju
6
VERTIKALNA ORGANIZACIJA
Hijerarhija odlučivanja i izveštavanja
Vertikalna kоmunikacija
Podela zadataka po dubini
Dublja ili plića organizacija (objasni uži ili širi raspon
kontole)
1
2
3 7
MODELI ORGANIZACIONE STRUKTURE
1. JEDNOSTAVNA (PROSTA)
2. FUNKCIONALNA
3. MULTIDIVIZIONA
a) Proizvodna
b) Teritorijalna
c) Tržišna
4. PROJEKTNA
5. MATRIČNA
6. MREŽNA
Svaki od modela OS ima svoje prednosti ali i mane.
U zavisnosti od opisanog u slajdu 3. organizacija se
opredeljuje za konkretnu organizacionu strukturu.8
1. JEDNOSTAVNA (PROSTA)
ORGANIZACIONA STRUKTURA Kod malih firmi
Na početku razvoja
Često se naziva neformalna OS
Struktura maltene i ne postoji (samo šef /vlasnik/, par zaposlenih radnika)
NEMA STROGE PODELE RADA, SVI RADE SVE
Tipičan primer: Male proizv odnje, STRovi, restorani
9
Gazda
kafane
Šef sale
Konobar Barmen Spremačica
Šef kuhinje
Kuvar
specijalistaKuvar
Pomoćni radnik u kuhinji
2. FUNKCIONALNA – KLASIČNA TRADICIONALNA
ORGANIZACIONA STRUKTURA
Najstariji, najčešći, najodomaćeniji tip
Poslovi se razvrstavaju po sličnosti, po poslovnim funkc.
Primeren za mala i srednja preduzeća
Na čelu org. jedinice je stručan i odgovoran menadžer
Za stabilne poslove i okruženja, za „sporu“ okolinu
Za proizvodnje samo jednog proizvoda ili usluga
10
Direktor
Proizvodnja
Farbara
Savijanje
Varenje
Prodaja i nabavka
Marketing
Nabavka
Finansije
Knigovodstvo
Blagajna
FUNKCIONALNA – KLASIČNA TRADICIONALNA
ORGANIZACIONA STRUKTURA
11
PREDNOSTI MANE
Visoka specijalizacija i podela rada Osamostaljenje funkcijonalnih
odeljenja
Racionalna upotreba resursa Loša za velike korporacije
Jedinstvena i jednostavna
koordinacija u okviru funkc. odeljenja
Sporo prilagođavanje promenama
Niži troškovi- nema dupliranja –
ekonomija obima
Sporo donošenje odluka
Dobra saradnja u okviru iste funkcije
Zaposleni dobija zadatke
u skladu sa svojim znanjima i
veštinama.
Jasan je tok napredovanja u karijeri
u okviru funkcije.
3. (MULTI) DIVIZIONA ORGANIZACIONA STRUKTURA
Karakteriše je org. jedinica sa aspekta upravljanja:
Grupa proizvoda (ili proizvod) je divizija (Alkoholna pića,
bezalkoholna pića Swisslion-Takovo)
Tržišna divizija orijentisana ka posebnoj vrsti potrošača
(profesionalni, poluamaterski i amaterski alati BOSCH)
Biznis je posebna divizija (vozila, motorcikli, alati HONDA)
Geografsko područje je posebna divizija (Evropa, Amerika,
Azija Koka-kola)
Za velike kompanije čija je proizvodnja diversifikovana ili
pogoni geografski razbacani. (Koka-kola, Ford, Dženeral
motors, IBM, NIKE…)
Pojedine org. jedinice imaju visok stepen samostalnosti
12
(MULTI) DIVIZIONA ORGANIZACIONA STRUKTURA
ORIJENTISANA NA PROIZVOD
13
CEO
Prozvodnja
Alkohola
Prodaja
Voćara
Pogon
Ljudski resursi
Proizvodnja
konditora
Prozvodnjasokova
Finansije Marketing Istraživanje Kadrovi
(MULTI) DIVIZIONA ORGANIZACIONA STRUKTURA
ORIJENTISANA NA TERITORIJU, REGIJU, KONTINENT
14
CEO
AMERIKA
Marketing
Prodaja
Finansije
PROIZVODNjA
AZIJAEVROPA
Finansije Marketing Istraživanje Kadrovi
(MULTI) DIVIZIONA ORGANIZACIONA STRUKTURA
ORIJENTISANA NA BIZNIS
15
CEO
AUTOMOBILI
Marketing
Prodaja
Finansije
PROIZVODNjA
MAŠINEMOTORCIKLI
Finansije Marketing Istraživanje Kadrovi
(MULTI) DIVIZIONA ORGANIZACIONA STRUKTURA
16
PREDNOSTI MANE
Spacijalizacija aktivnosti na region,
proizvod, potrošača
Tendencija okretanja ka diviziji, a
manje organizaciji u celini
Akcenat na efikasnost i odgovornost
menadžera DIVIZIJE – profitni
centar
Potreba za dosta visoko kvalitetnih
menadžera
Samo tako se može upravljati
gigantskim preduzećem sa puno
proizvoda i usluga
Paralelno (znači skupo) obavljanje
istih poslova pojedinih poslovnih
funkcija.
Organizacija je diviziono fleksibilna u
odnosu na potreba regiona.
Otežana kontrola jedinica sa vrha
organizacije
Divizije se razmeštaju skladno blizini
sirovina
4. PROJEKTNI MODEL ORGANIZACIONE STRUKTURA
17
Projekat = složen i celovit poduhvat čije se karakteristike i cilj mogu tačno odrediti, ograničen vremenski
Teško ga realizovati u okviru klasičnih organizacionihstruktura . (realizuju ga samo pojedni zaposleni sakupljeni iz različitih delova organizacije, ostali zaposleni se „bune“)
Nikada nije osnovna, već dodata nekoj org.strukturi.
Projektni model se najčešće koristi ukoliko je ispunjenjedan od sledećih uslova:
ukoliko je veličina projekta relativno velika i velika je vrednost za poslovni sistem;
ukoliko su neki aspekti projekta kritični (troškovi, rokoviisporuke…);
ukoliko to kupac, odnosno investitor traži.
PROJEKTNI MODEL ORGANIZACIONE STRUKTURA
ORIJENTISANA NA PROIZVOD
18
PROJEKTNI MODEL ORGANIZACIONE STRUKTURA
19
PREDNOSTI MANE
Pogodan za inovacije i inovativne
ideje
Sukob funkcionalnih i projektnih
rukovodilaca. Projektni „vuku za svoj
projekat“ a funkcionalni obavljanu
poslova iz svog domena.
Naj podesniji za savladavanje otpora
promenama u preduzeću
Nesigurnost članova projektnog tima,
strah da će ostati bez posla po
okončanju projekta (rasformiravanje
tima).
Permanentno nadziranje svakog
projekta
Pomeranje sa projekta na projekat
zbunjuje i zabrinjava zaposlenog
vezano u pogledu napredovanja u
karijeri.
Akcenat na interdisciplinarni timski
rad
Brzino i efikasno reagovanje na
tržište
5. MATRIČNA ORGANIZACIONE STRUKTURA
Suština je eliminisati slabosti navedenih modela i
naglašavanje prednosti hibridne strukture
Kombinacija horizontalnih i vertikalnih linija komunikacije i
autoriteta.
Prvi put susrećemo pojavu dualne odgovornosti „jedan radnik
ima 2 šefa“:
Menadžera projekta ili divizije
Menadžera funkcionalne oblasti
Praktična primena: globalne korporacije je koriste za
simultane koordinacije različitih proizvoda u svakom regionu,
a i u okviru svake linije proizvoda u različitim regionima.
20
Hibridna organizaciona struktura nastala ukrštanjem:
Funkcionalne i divizione
Projektne i divizione
MATRIČNA ORGANIZACIONE STRUKTURA
21
Projekat A
Projekat B
Projekat C
PROJEKTNI MODEL ORGANIZACIONE STRUKTURA
22
PREDNOSTI MANE
Vodi se dvostruka briga o upotrebi
resursa
Konfuzija zbog dva nadređena
rukovodioca
Veći broj proizvoda istovremeno
koristi ključne resurs
Menadžeri ukrštenih funkcija se bore
za vlast nad istimzaposlenima.
Rukovodstvo se razvija u pravcu
dvojake orijentacije matričnih mesta
Gubitak energije na čuvanje
ravnoteže dve dimenzije matrice
Svaki pojedinac ima „svoj dom“ u koji
se vraća kad prestane da radi u
drugom
Opasnost od povećanja
administracije na višim nivoima
Bolja iskorišćenost ljudi, rade
paralelno na više poduhvata
Menadžeri moraju imati naglašene
interpersonalne veštine !!!
Manji broj rukovodilaca
6. MREŽNA ORGANIZACIONE STRUKTURA
23
Savremena organizacija mora da bude:
Fleksibilna
Pravovremeno prilagodljiva promenama
Racionalna u upotrebi resursa
U bliskom kontaktu sa potrošačima i dobavljačima
Dislocirati najznačajnije funkcije u odvojena
preduzeća kojima upravlja centralna kompanija tj.
jezgro mreže.
Pod modeli mrežne organizcione strukture:
Lanac (samo pojedini članovi imaju neposredne veze)
Točak (član u centru ima ključnu ulogu)
Višekanalna mreža (svi članovi međusobno povezani)
}
Mre
žn
a
org
. str
uk
tura
6. MREŽNA ORGANIZACIONE STRUKTURA
24
MREŽNA ORGANIZACIONE STRUKTURA
25
Lanac Točak Višekanalna
mreža
top related