piirineuvottelu d1400 raahe 15.3.2009

PIIRINEUVOTTELU D1400 Raahe 15.3.2009

8 § Suomen Rotary – Finlands Rotary ry:n hoidettavaksi annettavat asiat

• Suomen Rotarytoimiston hoito

• Nuorisovaihdon ja Lääkäripankin monipiiritoiminta

• Tulevien kuvernöörien valmennus

• Rotarypiirin kirjanpidon ja rahaliikenteen hoitaminen

• Kuvernöörien kuukausikirjeiden ja muiden tiedotteiden jakelu

• Jäsenrekisterin ylläpito

• Rotary Internationalin tiettyjen julkaisujen käännökset suomeksi

• Rotarymatrikkelin ja muiden painotuotteiden julkaisu ja jakelu

• Suomen Rotaryn internet-kotisivujen ylläpito

• Rotary Norden-lehden Suomen piirejä koskevat asiat

• Rotarymerkin käyttöoikeuden ja tavan valvonta

9 § Suomen Rotaryn talousohjelman

esittely

• 2007-2008 tilinpäätös:

• 12 315 jäsentä, joista 11 800 Suomi ja 515 Viro

• Tuotot: 342 830 €

• Kulut: 335 080 €

• Poistot: 4 810 €

• Tulos: 2 940 €

9 § Suomen Rotaryn talousohjelman esittely

• 2009-2010 talousarvio:

• 12 315 jäsentä

• Tuotot: 370 200 €

• Kulut: 366 200 €

• Poistot: 3 000 €

• Tulos: 1 000 €

9 § Suomen Rotaryn talousohjelman esittely

• Vuosimaksu PER CAPITA 2009-2010:

27,00 € / jäsen (sama kuin tänä rotaryvuonna)– matrikkeli 5,20 €

– IT-järjestelmä 1,00 €

– Rotary Norden 9,50 €

– Nuorisovaihto 4,10 €

– SR:n toimistokulut 7,20 €

• Maksu peritään 2 erässä piirimaksujen yhteydessä

• Lääkäripankkimaksu kerätään piirin budjetin kautta

10 §Päätös piirin projekteista, joihin varat kerätään per capita-maksuin

• piirin PETS-valmennusseminaari

• Lääkäripankki: 2 € / jäsen / vuosi

11 §Piirijohtosuunnitelman esittely ja hyväksyminen

• Piirijohtosuunnitelma lähetetty presidenteille PETS-kutsun yhteydessä 16.2.2009

• Tapahtumakalenteri jaettu PETSin yhteydessä

12 §Piiriorganisaation esittely ja

hyväksyminen • Piiriorganisaatio 2009-2010 esitelty PETSin

alussa

• Piiriorganisaatio 2009-2010 jaettu PETSin materiaalin mukana

13 §Piirin toimintasuunnitelman

esittely ja hyväksyminen

• Piirin 1400 toimintasuunnitelma 2009-2010:– piirijohtosuunnitelma 2009-2010– piiriorganisaatio 2009-2010– piirin toimintastrategia 2009-2014– tapahtumakalenteri 2009-2010

14 §Piirin korvaamien ajokilometrien

korvaus

• korvaus yhdenmukainen SR:n korvauksen kanssa

• esitys: ennallaan 30 senttiä / kilometri

15 §Talousarvion mukaisen piirin per capita - maksun vahvistaminen sekä maksun perimistavan ja –ajan

päättäminen

• Esitys: piirin PER CAPITA-maksu ennallaan– 28,00 € / jäsen / vuosi toimintavuonna 2009-2010

• Maksun perintä kahdessa erässä: 31.10.2009 mennessä 13,00 € / jäsen ja 31.3.2010 mennessä 15,00 € / jäsen

jäsenperusteet 1400x55

TUOTOTklubimaksut 77000piirirahasto 5000nuorisorahasto 3500Lääkäripankki 2800TUOTOT 88300

16 §Talousarvion perusteet rotaryvuodelle 2009-2010

KULUTpiirikonferenssi 9000PETS ja piirineuvottelu 9000Säätiöseminaari 1200projektiseminaari 800RI konventio 4000GETS/ Zone Institute 4500presidenttien tapaaminen 1000GSE-vaihto 1700charterkulut 500piirirahasto ja stipendit 5000nuorisorahasto 3500AG kulut 1500matkakulut 2400hallinto 200posti,puhelin yms. 500huomionosoitukset 300DG-käätyjen hoito 200käätyjen vakuutus 50PETS materiaali 300muut kulut 200NV piirin rahoitus 800jäsenrekisteri 1100kirjanpito 350vuosimaksu SR:lle 37400Lääkäripankki 2800Kulut yhteensä 88300

17 §Talousarvioesityksen

hyväksyminen • Esitys:

– hyväksytään talousarvio 2009-2010 esitellyssä muodossa

18 § Piirin tilien ja talouden hoidosta päättäminen

- Esitys: Piirin kirjanpito ja rahaliikenteen hoito annetaan Suomen Rotary – Finlands Rotary ry:n hoidettavaksi

19 § Piirin tilintarkastuksesta päättäminen

- Esitys: Piirin tilien tarkastus annetaan Suomen Rotary – Finlands Rotary ry:n tilintarkastajien tehtäväksi

20 § Piirin edustajien ja muiden osanottajien valinta RI:n tapahtumiin

rotaryvuonna 2009-2010

• RI KONVENTIO MONTREAL, KANADA 2010

– DGE Leila ja Juha Risteli

• GETS-koulutus VARSOVA, PUOLA 9.2009

– DGE Leila ja Juha Risteli

• ZONE 15 & 16 INSTITUUTTI VARSOVA 9.2009• Virpi ja Matti Honkala

20 § Piirin edustajien ja muiden osanottajien valinta RI:n tapahtumiin

rotaryvuonna 2009-2010

• ZONE 15 & 16 INSTITUUTTI VARSOVA 9.2009

– osallistumismaksu ja majoitus:

• DGE avec

• piirikouluttaja, jäsenkomitean pj

• apulaiskuvernöörit• COL-koulutus VARSOVA: Matti Honkala• koulutusmenot kustannetaan piirirahastosta

21 §Osallistuminen Future vision plan – TRF ohjelmaan

• Uusi Rotarysäätiön toimintamalli on esitelty PETSissä

• Osallistumista anotaan RI:ltä

• N. 100 piiriä hyväksytään pilottiohjelmaan

• Esitys: Piiri 1400 anoo pääsyä mukaan pilottipiiriksi

22 §Ilmoitusasiat

• Piirin 1400 edustaja Suomen Rotary-Finlands Rotary ry:n hallituksessa PDG Sakari Hakola, varalla DGN Paavo Enroth

• Piirin 1400 edustaja Suomen Rotary-Finlands Rotary ry:n varsinaisissa kokouksissa DGE Virpi Honkala, varalla DGN Leila Risteli

• DGE:

– PIIRIKONFERENSSI 22.-23.5.2010 KALAJOKI

D1400 PIIRIKONFERENSSI

DISTRICT CONFERENCEKALAJOKI22.-23.5.2010

ROTARYN TULEVAISUUS ON SINUN KÄSISSÄSI

LUVASSA UPEITA ELÄMYKSIÄ, KANSAINVÄLISYYTTÄ, AITOA ROTARYTUNNELMAA JA RIEMUKASTA YHDESSÄ OLOA!

WONDERFUL EXPERIENCES, INTERNATIONALITY, GENUINE ROTARY SPIRIT AND JOYFUL TOGETHERNESS TO BE EXPECTED!

RAUHAPEACE

LUKUTAITO, KOULUTUSLITERACY, EDUCATION

POLIOPLUS

PUHDAS VESICLEAN WATER

JÄTEHUOLTOSANITATION

ETIIKKAETHICS ROTARY

JOHTAJUUSLEADERSHIP

TERVETULOA! WELCOME!

22 §Ilmoitusasiat

• DGN:

– PETS

24 § Muut kokousasiat