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PONTIFICIA UNIVERSIDAD
CATÓLICA DE CHILE
EQUIPO UC BANNER
Implementación de Nuevo Sistema de Gestión
Estudiantil
21 AGOSTO 2013
Paulina Rodríguez D.
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE
EQUIPO UC BANNER Contenido
➡ OBJETIVO
➡ INSTITUCIONALIDAD
➡ ALCANCE
➡ ESTADO DE AVANCE
➡ PRÓXIMOS DESAFÍOS
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE
EQUIPO UC BANNER Plan de Desarrollo 2010 - 2015
“La Universidad debe avanzar en forma importante a elevar sus estándares de gestión académica. Una de las líneas de acción en este sentido es la adquisición de un nuevo sistema computacional de planificación de recursos que busca mejorar nuestra eficiencia y eficacia en la administración académica y estudiantil.”
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE
EQUIPO UC BANNER Objetivo
Revisar, adecuar e integrar los procesos académico – estudiantiles de la universidad a través de la incorporación de una herramienta de clase mundial de permanente actualización.
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE
EQUIPO UC BANNER Objetivos Específicos
§ Revisar y simplificar nuestros procesos
§ Definir procesos académicos integrados
§ Registrar mayor información de la actividad docente
§ Contar con reportes de gestión
§ Empoderar a las UA de la gestión de sus cursos y
alumnos
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE
EQUIPO UC BANNER Institucionalidad
DIRECTORIO
GERENCIA DIRECTOR DEL PROYECTO
RECTOR
MIGRACIÓN INTEGRACIÓN REPORTES ADAPTACIÓN FUNCIONAL
GESTIÓN DEL CAMBIO
Vicerrector Académico Vicerrector Económico y de GesEón Director de GesEón Académica y Econ. EstudianEl Directora EjecuEva VRA Director Académico de Docencia Director de InformáEca Director del Proyecto
COMITÉ ASESOR
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE
EQUIPO UC BANNER Equipo: ¿Quiénes participan?
Configuración Funcional
(12)
Migraciones (4)
Integraciones de sistemas
(7)
Adaptaciones y Desarrollos
(2)
Reportes (2)
Portal Luminis (3)
GesEón del Cambio (2)
GesEón
del Proyecto
(5)
Infraestructura y Plataformas
(5)
Consultores E
llucian
DADO
DARA
Matrícula
DASE
DDA
Ed. ConEnua
DAE
DAIP
Unidades Académicas
DIRECCIÓN SUPERIOR
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE
EQUIPO UC BANNER Alcance: ¿a quiénes involucra?
Profesores
Cursos
Alumnos Profesionales y Administra8vos
Educación Con8nua, sólo a modo de registro
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE
EQUIPO UC BANNER Alcance: ¿qué procesos? La implementación de Banner se planteó en dos fases: § La primera fase implica la implementación de BANNER
STUDENT: • Se mantienen los sistemas de Admisión, Matrícula y
Beneficios • Programación Académica • Inscripción de Asignaturas en línea y sin apuesta • Acta de notas y evaluación docente • Reportes en COGNOS para facilitar la gestión académica
(Carpeta del Alumno) • Nueva plataforma para MI PORTAL UC (Luminis)
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE
EQUIPO UC BANNER Alcance: ¿qué procesos? § La segunda fase, considera la implementación de los
siguientes sistemas: • Admisión (PSU y especial) • Document Management • Matrícula • Sistema de beneficios • Desarrollo de Workflow en procesos
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE
EQUIPO UC BANNER Fase I
CATÁLOGO DE CURSOS
PROGR. ACADÉMICA
INSCRIP. DE CURSOS
NOTA FINAL
EVALUACIÓN DOCENTE
SEGUIMIENTO CURRICULAR
PROYECCIONES
PLATAFORMA BANNER
REPORTES
SAKAI
ADMISIÓN
MATRÍCULA
DASE
SISTEMAS QUE PERMANECEN
HISTORIAL ACAD.
ALEPH
DATAMART
OTROS SISTEMAS
INFO
RMAC
IÓN
DE LAS
UA
INFO
RMAC
IÓN
PARA
LAS
UA
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE
EQUIPO UC BANNER Fase II
SAKAI CATÁLOGO DE CURSOS
PROGR. ACADÉMICA
INSCRIP. DE CURSOS
NOTA FINAL
EVALUACIÓN DOCENTE
SEGUIMIENTO CURRICULAR
PROYECCIONES
PLATAFORMA BANNER
REPORTES
SISTEMAS QUE PERMANECEN
HISTORIAL ACAD.
ALEPH
OTROS SISTEMAS
INFO
RMAC
IÓN
DE LAS
UA
INFO
RMAC
IÓN
PARA
LAS
UA
ADMISIÓN
MATRÍCULA
DASE
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE
EQUIPO UC BANNER Alcance Fase I Reclutamiento Candidatos, Intereses, Correspondencia
Catálogo Cursos
CaracterísEcas requisitos Atributos
Alumnos Registro del alumno Estados
Admisiones Solicitudes,
Documentación, PSU y otras vías
Historia Académica Cursos inscritos Registro de Notas Act. realizadas
Espacios Físicos
Docentes
Programación Académica
Cursos -‐ Sección Vacantes Horarios Salas AcEvidades Ayudantes Profesores
Seguimiento Curricular
Seguimiento y Proyecciones
Matrícula -‐ DASE Morosidad – Vigencia Beneficios
Inscripción en Línea
Selección de asignaturas
Reglas de Currículo
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE
EQUIPO UC BANNER Roadmap y avance
2012 2013 2014 2015 2011
HOY
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE
EQUIPO UC BANNER Estado de Avance § Desde comienzos de agosto el proyecto está trabajando
en San Joaquín. § En julio se terminaron los entrenamientos. § Se está configurando los últimos 4 módulos. § Se adquirió el hardware requerido. § Se está trabajando la estrategia de gestión del cambio. § Se está trabajando en un conjunto de reportes. § El prototipo de la Carpeta del Alumno está finalizado y
sólo queda conectarlo a Banner.
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE
EQUIPO UC BANNER Próximos Desafíos
§ Configurar nuestros planes de estudio en CAPP. § Acotar los requerimientos de adaptaciones. § Consensuar y aplicar Plan de Comunicaciones. § Definir el plan de entrenamiento y capacitación
de usuarios. § Sociabilizar el alcance y sus impactos.
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE
EQUIPO UC BANNER
MUCHAS GRACIAS
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