pr6301. mantenimiento sevilla, 05-03-04. objeto y Ámbito de aplicaciÓn objeto: definir el...

PR6301. MANTENIMIENTO

SEVILLA, 05-03-04

OBJETO y ÁMBITO DE APLICACIÓN

OBJETO:

Definir el procedimiento para el mantenimiento, tanto preventivo como de reparación.

ÁMBITO DE APLICACIÓN:

Las aulas, laboratorios, talleres, equipos, instalaciones y demás elementos que afecten a la calidad del servicio prestado.

EVALUACIÓNDEL P.A.M.P.

SI

No Modificable

FIN

DETECCIÓN DEAVERÍA/DESPERFECTO

NO¿Se soluciona en el Centro?

Modificable

RESOLUCIÓN DEAVERÍA/DESPERFECTO

EJECUCIÓN DEL P.A.M.P.

INTERIOR

PERSONAL GENERAL

ESTABLECIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE MATENIMIENTO

PREVENTIVO (P.A.M.P.)

INICIO

Diagrama de Flujo

PR7401. COMPRAS DEPRODUCTOS/SERVICIOS

EXTERIOR

ESTABLECIMIENTO DEL PAMP

Al inicio de cada año académico, el Vicedirector, en colaboración con el Jefe del Dpto. de Mantenimiento y los responsables específicos, establecerá y aprobará un Plan Anual de Mantenimiento Preventivo (PAMP), e indicará a cada uno de los responsables las áreas y los elementos de su responsabilidad.

En el PAMP (NM630101) se listarán las aulas, laboratorios, talleres, equipos, instalaciones y demás elementos sometidos al procedimiento. Se les asignará: ubicación, responsable específico, frecuencia de control y aspectos a vigilar.

NM630101. PAMP

EJECUCIÓN DEL PAMP

El responsable específico, en las frecuencias previstas en MD630101, realizará el mantenimiento rellenando y firmando dicho registro, que quedará bajo su control y archivo durante 3 años. Estos registros servirán como documentación para el próximo PAMP.

Si se detecta una avería/desperfecto, la reparación podrá ser interna o externa.

Cuando el servicio de mantenimiento preventivo o reparación de avería, es realizado por una empresa ajena al centro, se deberá utilizar el PR7401 para su contratación.

MD630101. Control de Mantenimiento

RESOLUCIÓN DE AVERÍAS

Para la resolución de avería/desperfecto, Jefe del Dpto. de Mantenimiento en colaboración con el responsable específico establecerá la forma de solucionar la avería/desperfecto

Si esto implica la compra de materiales y/o se hace necesaria la contratación de los medios especializados que se consideren convenientes, la contratación de dicho servicio (o compra de materiales) se realizará según lo recogido en el procedimiento PR7401.

MANTENIMIENTO SIN REALIZAR

En caso de detectarse algún mantenimiento sin realizar, el Jefe del Dpto. de Mantenimiento analizará las causas, y de acuerdo con el Vicedirector, adoptará las medidas necesarias para que éste se realice en el plazo de una semana

En estos casos el Jefe del Dpto. de Mantenimiento redactará un informe MD630104 en el que se especificará, al menos: causas, medidas adoptadas y fecha de la realización del mantenimiento

PARTES DE REPARACIÓN

Independientemente del mantenimiento, cualquier persona que detecte una avería/desperfecto deberá comunicarla al Jefe del Dpto. de Mantenimiento mediante la correspondiente Solicitud de Reparación (MD630102) que depositará en un buzón destinado a tal fin

El Jefe del Dpto. de Mantenimiento los recogerá diariamente para su tratamiento y el Vicedirector, mensualmente, llevará un seguimiento de dichos partes firmando el “listado de partes de solicitud de reparación” LI630101

EQUIPOS ESPECIALES

Para los equipos que sufran una avería, el responsable específico elaborará una ficha de control de averías (MD630103) que quedará en su posesión y se conservará durante toda la vida útil del equipo

Para los elementos que se considere necesario, se elaborará un listado de repuestos mínimos (LI630102) para asegurar la disponibilidad

EVALUACIÓN DEL PAMP

El Jefe del Dpto. de Mantenimiento llevará una hoja de control (MD630105) con la que controlará el cumplimiento del PAMP.

Al finalizar el curso, el Vicedirector realizará una evaluación del PAMP así como el apartado de reparaciones. Esta evaluación se tendrá en cuenta en el establecimiento del nuevo PAMP.

MISIONES Y RESPONSABILIDADESVicedirector

Establecer y aprobar el plan anual de mantenimiento preventivo (PAMP) (NM630101).Controlar mensualmente la ejecución de las reparaciones.Controlar trimestralmente el cumplimiento del PAMP.Evaluar el Plan Anual de Mantenimiento Preventivo así como el apartado de reparaciones.

Jefe del Departamento de Mantenimiento.Coordinar las actividades de mantenimiento.Seguimiento del PAMP, a través de los registros de control de mantenimiento (MD630101).Verificar el archivo y la correcta cumplimentación del MD630101.Cumplimentar el formulario del cumplimiento del PAMP (MD630105) y entregarlo al Vicedirector para su control y firma.Levantar informe de los mantenimientos no realizados MD630104.Recoger las solicitudes de reparación MD630102, tramitar su reparación y archivar.Hacer que se lleve a cabo la reparación prevista.Cumplimentar y archivar el listado de partes de solicitud de reparación LI630101 y presentar mensualmente al Vicedirector para su control y firma.

MISIONES Y RESPONSABILIDADES

Responsable específico de mantenimiento

Participar en el establecimiento de un Plan Anual de Mantenimiento Preventivo.

Revisar, en las frecuencias indicadas, los elementos concretos a su cargo MD630101.

Archivar los registros generados durante el mantenimiento MD630101.

Entregar al Jefe del Dpto. de Mantenimiento las solicitudes de reparación MD630102 que se deriven de las revisiones previstas en el PAMP.

Establecer, en colaboración con el Jefe del Dpto. de Mantenimiento, la forma de solucionar la avería/desperfecto detectado.

Elaborar una ficha de control de averías (MD630103) para los equipos que sufran una avería

Personal en general

Entregar las solicitudes de reparación MD630102 al Jefe del Dpto. de Mantenimiento, a través del Buzón de Mantenimiento.

Documentos aportados

Fin del procedimiento PR6301. MANTENIMIENTO