praktik kerja lapang (kuliah kerja nyata praktek) - universitas...

Praktik Kerja Lapang(Kuliah Kerja Nyata Praktek)

Jurusan Teknik Industri

Universitas Brawijaya

Berdasarkan Surat Edaran Dekan Nomor : 4656/UN10.F07/TU/2020 tentang Pelaksanaan Kegiatan Akademik Semester Ganjil 2020/2021 di

Fakultas Teknik Universitas Brawijaya

• Praktik Kerja Lapang (PKL) dapat diganti dengan kegiatan lain dengan berkonsultasikepada dosen pembimbing, dan membuat laporan sesuai format Laporan PKL. Alternatif kegiatan pengganti yang dapat diikuti adalah sebagai berikut :

a. Mengikuti kegiatan PKL pada perusahaan/instansi yang dapat memfasilitasisecara daring,

b. Mengikuti kegiatan penelitian dan/atau pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan oleh dosen atau laboratorium

c. Mengikuti open course bersertifikat (misal : Coursera, Udemy dll) yang relevandengan bidang keilmuan. Minimal mengikuti 3 kegiatan open course denganbidang keilmuan sesuai dengan Teknik Industri.

d. Menyusun kajian literatur dengan topik bidang sesuai dengan Teknik Industri.

e. Jika PKL terpaksa dilakukan secara luring, maka perusahaan/instansi yang ditujuharus berada di daerah domisili mahasiswa dan menyertakan surat pengambilandata dan ijin dari orang tua (form dapat diunduh pada lamanhttp://industri.ub.ac.id)

Alternatif PKL selain di perusahaan

1. Mengikuti kegiatan penelitiandan/atau pengabdian kepadamasyarakat yang dilaksanakanoleh dosen atau laboratorium

- Penelitian : akar permasalahan –dosen serta mahasiswamemastikan bahwa laporan PKL berbeda untuk tiap mahasiswayang dilibatkan

- Pengabdian : menganalisiskondisi mitra dan masalah(before after) – dosen sertamahasiswa memastikan bahwalaporan PKL berbeda untuk tiapmahasiswa yang dilibatkan.

Alternatif PKL selain di perusahaan

2. Mengikuti open course bersertifikat (misal : BSN, Spada, Coursera, Udemy dll) yang relevan dengan bidang keilmuan. Minimal mengikuti 3 kegiatan open course dengan bidang keilmuan sesuai dengan keilmuan Teknik Industri.

- Open course : materi pembelajaran disertai dengan tugas atau kuis atau ujian sampai lulus.

- Ada kemungkinan berbayar dan tidak lulus course nya. Jika tidak lulus, bisa menunjukkan nilai ujian yang diperoleh yang akan dipertimbangkan untuk nilai PKL.

Alternatif PKL selain di perusahaan

3. Menyusun kajian literatur dengan topik bidang sesuai dengan Teknik Industri.

Kajian literatur dengan mereview 5-10 jurnal (terindeks scopus, minimal Q3 tahun 2010) disertai dengan analisanya persamaan dan perbedaannya.

PKL: PERSYARATAN

• Persyaratan mahasiswa Teknik Industri untuk melaksanakan PKL sesuai dengan pedoman Pendidikan 2020

• Sebelum melaksanakan PKL, Mahasiswa Teknik Industri diharapkan telah menguasai sebagian keilmuan Teknik Industri yang cukup memadai.

• Beberapa mata kuliah dasar Teknik Industri yang telah ditempuh akan membekali penalaran selama observasi di lapangan yang ditunjang dengan keingintahuan, kepekaan dan kejelian mahasiswa dalam mengeksplorasi situasi dunia industri.

PKL : PROSEDUR RINGKAS

Mendaftar PKL kepada Pimpinan Jurusan untuk mendapatkan penunjukan dosen pembimbing.

Melaksanakan PKL dan Pembimbingan (dosen pembimbing dan pembimbing lapangan)

Menyusun Laporan dan Menyelenggarakan Seminar

Mengevaluasi Hasil Akhir PKL

1. Mendaftar PKL

ALUR RINCI (Kegiatan PKL sesuai Surat Edaran DekanNomor : 4656/UN10.F07/TU/2020 untuk poin a atau e) :

1. Memprogram PKL dalam KRS jika persyaratannya terpenuhi.

2. Mahasiswa mencari obyek perusahaan tempat PKL.Jika perusahaan meminta, mahasiswa membuat proposal PKL dengan mengetahui Sekretaris Jurusan

3. Proposal dapat dibuat untuk lebih dari satumahasiswa di perusahaan yang sama.

4. Proposal dikirim ke email Sekretaris Jurusan : rahmi_yuniarti@ub.ac.id via small pdf. Tanpa perlumengirim pesan melalui Whatsapp ke SekretarisJurusan.

5. Sekretaris Jurusan menandatangani proposal dan Mahasiswa menerima proposal yang sudahditandatangani Sekretaris Jurusan.

6. Mahasiswa mengisi form Persetujuan PKL (form dapat diunduh pada laman http://industri.ub.ac.id/) dengan login menggunakan alamat email ub.

1. Mendaftar PKL

ALUR RINCI (Kegiatan PKL sesuai Surat Edaran DekanNomor : 4656/UN10.F07/TU/2020 untuk poin aatau e) :6. Surat Pengantar diurus oleh Jurusan ke fakultas

dan mahasiswa menerima surat pengantarmelalui email.

7. Mahasiswa mengirimkan surat pengantar keperusahaan dan Mahasiswa menerima surat balasan perusahaan mengenai kesediaan menjadi tempat PKL. Apabila perusahaan menolak atau tidak bersedia menjadi tempat PKL, mahasiswa dapat mengajukan permohonan baru dengan menunjukkan surat penolakan dari perusahaan atau surat permohonan PKL yang dikembalikan kepada Sekretaris Jurusan.

8. Jika sudah mendapat persetujuan dariperusahaan dan mengetahui ditempatkan di bagian apa, Mahasiswa mengisi form PengajuanDosen Pembimbing PKL (form dapat diunduhpada laman http://industri.ub.ac.id/). Tanpa perlumengirim pesan melalui Whatsapp ke SekretarisJurusan.

Form untuk PKL di website

1. Mendaftar PKL

ALUR RINCI (Kegiatan PKL sesuai Surat Edaran Dekan Nomor : 4656/UN10.F07/TU/2020 untuk poin b, c atau d :

1. Memprogram PKL dalam KRS jika persyaratannya terpenuhi.

2. Mahasiswa mengisi form PengajuanDosen Pembimbing PKL (form dapatdiunduh pada lamanhttp://industri.ub.ac.id/) denganmelampirkan file yang dibutuhkan. Tanpa perlu mengirim pesan melaluiWhatsapp ke Sekretaris Jurusan.

1. Mendaftar PKL

ALUR RINCI :

• Sekretaris Jurusan menyampaikan informasi dosenpembimbing mahasiswa yang PKL ke recording.

• Recording membuat Surat kesediaan membimbing. Ditandatangani oleh mahasiswa dan dosen pembimbing dengan mengetahui SekretarisJurusan. Proses tanda tangan melalui e-sign.

• Recording membuat Surat permohonan PKL, dan Surat Tugas pembimbing PKL.

• Surat Tugas Pembimbing PKL dan Surat permohonan PKL diproses oleh Recording, diajukan ke Fakultas Teknik dan ditandatangan Dekan atau pihak berwenang yang mewakili. Surat Tugas diserahkan kepada dosen pembimbing.

• Surat permohonan PKL dikirimkan ke perusahaanoleh mahasiswa (PKL poin a atau e).

2. Melaksanakan PKL (poin a ataue)

ALUR RINCI :

• PKL dilaksanakan dalam waktu minimal satu bulan kerja di tempat PKL .

• Mahasiswa menyerahkan salinan surat balasan perusahaan ke semua dosenpengampu semua mata kuliah yang diambil. Sehingga mahasiswa bisa mendapatkan dispensasi ijin jika tidak dapat mengikuti perkuliahan maksimal selama satu bulan.

• Mahasiswa mengirimkan suratpermohonan penilaian PKL keperusahaan. Form dapat diunduh padalamanhttp://industri.ub.ac.id/id/pendidikan/prosedur-akademik/)

2. Melaksanakan PKL (poin a sampai e)

ALUR RINCI :

• Sebelum melaksanakan PKL, mahasiswa meminta pengarahan dosen pembimbing.

• Selama melaksanakan PKL dan menyusun laporan, mahasiswa berkonsultasi dengan dosen pembimbing (minimal 4 kali) dan berdiskusi dengan pembimbing lapangan yang ditugaskan dari perusahaan. Lembar kendali PKL dapat diunduh di dapat diunduh padalamanhttp://industri.ub.ac.id/id/pendidikan/prosedur-akademik/)

3.Menyelenggarakan Seminar

ALUR RINCI :

• Mahasiswa diwajibkan membuat laporan PKL sesuai dengan pedoman penulisan Fakultas Teknik dan/atau Jurusan Teknik Industri.

• Mahasiswa mendaftar seminar PKL dengan mengisi form Pendaftaran PKL. Form dapat diunduh pada lamanhttp://industri.ub.ac.id/)

• Maksimal 3 mahasiswa dengan dosen pembimbing sama dapat melaksanakan seminar di hari yang sama.

• Mahasiswa konfirmasi ke recording minimal 3 hari sebelumpelaksanaan seminar. Recording membuatkan surat undangan seminar kepada dosen pembimbing.

• Mahasiswa menyelenggarakan seminar untuk mempresentasikan hasil PKL secara online di hadapan dosen pembimbing dan dihadiri oleh mahasiswa Teknik Industri.

3.Menyelenggarakan Seminar

ALUR RINCI :

• Dosen pembimbing mengisikan hasil evaluasi dalam berita acara seminar PKL.

• Laporan PKL disertai dua lembar persetujuan terpisah. Lembar pertama disetujui dosen pembimbing dan mengetahui Ketua Jurusan. Lembar kedua disetujui pembimbing lapangan dan mengetahui manajemen perusahaan. Proses tandatangan dapat melalui e-sign.

• Mahasiswa mengirimkan file laporan PKL yang sudah direvisi ke email jurusan(industri.ub.ac.id) atau mengirimkan hardcopy laporan yang dialamatkan ke Teknik Industri. Recording memberikan surat puas kepada mahasiswa.

• Bagi yang belum mengumpulkan hardcopy laporan, pada saat kondisi sudah berjalan normal (covid-19 sudah berlalu), mahasiswa menyerahkan sebanyak satu eksemplar laporan PKL (yang asli) kepada Recording.

4. Mengevaluasi PKLALUR RINCI :

• Nilai akhir PKL merupakan hasil gabungan dari nilai pembimbing lapangan dari perusahaan dan nilai dari dosen pembimbing, setelah mahasiswa mempresentasikan laporannya dalam seminar (PKL poin a atau e). Dosen memberikan nilai akhir PKL yang dinyatakan dalam surat puas.

• Surat puas diberikan dosenpembimbing ke recording melaluigoogle drive jurusan.

Lembar Kelengkapan PKL

PKL : SISTEMATIKA LAPORAN(di perusahaan)

SISTEMATIKA LAPORAN :

A. Bagian Awal Laporan

B. Bagian Utama Laporan

C. Bagian Akhir Laporan

A. Bagian Awal Laporan

• Sampul

• Persetujuan Dosen Pembimbing

• Persetujuan Pembimbing Lapangan

• Kata Pengantar

• Daftar Isi

• Daftar Tabel (bila ada)

• Daftar Gambar (bila ada)

• Daftar Lampiran (bila ada)

• Daftar Simbol dan Singkatan (bila ada)

B. Bagian Utama Laporan

• Pendahuluan

• Latar Belakang

• Lingkup Observasi

• Manfaat Kuliah Kerja Nyata-Praktek

• Gambaran Umum Perusahaan

• Sejarah Perusahaan

• Badan Usaha dan Bidang Usaha

• Organisasi dan Manajemen

• Proses Produksi (proses bisnis) dan tata letak fasilitas.

• Manajemen Personalia

• Pelaksanaan PKL

• Waktu dan tempat PKL

• Jurnal kegiatan PKL

B. Bagian Utama Laporan

• Bidang Observasi (judul bab disesuaikan dengan topik yang diambil)• Deskripsi Departemen (obyek

utama PKL)

• Keilmuan Teknik Industri yang relevan

• Pengolahan data (banyaknya sub bab dan judulnya menyesuaikan topik)

• Analisa dan Pembahasan

• Penutup• Kesimpulan

• Saran

PKL: C. Bagian Akhir Laporan

• Daftar Pustaka

• Lampiran (bila ada)

SEMOGA SUKSES !!!

SATU VISI JAYA TI