présentation réunion publique coworking vincennes 19 juin 2012 v2

PrésentationCoworking Vincennes

RéunionPublique#2 19 juin 2012

SOMMAIRE1.Contexte

2.Comité de réflexion

3.Identité du lieu

4.Communauté d’utilisateurs

5.Services et aménagements

6.Ecosystème

7.Prochaines étapes

Coworking Vincennes

Plus de 100 participants à l’enquête

40 pers. présentes aux réunions publiques

10 personnes ont intégré le comité de

réflexion

SOMMAIRE1.Contexte

2.Comité de réflexion

3.Identité du lieu

4.Communauté d’utilisateurs

5.Services et aménagements

6.Ecosystème

7.Prochaines étapes

Avril 2012Création du comité de

réflexion avec une dizaine de

futurs utilisateurs

• Grosses attentes pour la création d’espace flexible de la part des entrepreneurs

• Militants de longues dates pour les espaces flexibles• Soutien de la première heure de la mairie

Juillet 2011Création de l’association

Cowork in the city

Mars 2012Lancement de l’enquête pour identifier les

futurs utilisateurs et mieux cerner leurs besoins

Un an de préparation

Janvier 2012Accord de la Mairie

de Vincennes pour mise à

disposition du lieu

Mars 2012Première réunion

publique pour lancer

officiellement le projet

Juin 2012Seconde réunion

publique pour présenter

l’Office, l’espace de coworking de

Vincennes

Rentrée 2012Ouverture du

premier espace de coworking de

Vincennes

Le contexte

SOMMAIRE1.Contexte

2.Comité de réflexion

3.Identité du lieu

4.Communauté d’utilisateurs

5.Services et aménagements

6.Ecosystème

7.Prochaines étapes

L’écosystème

• 4 réunions de mars à mai • 10 personnes

Le comité de réflexion

L’identité du lieu

Les utilisateurs Les aménagements, services et tarifs

4 thèmes abordés

SOMMAIRE1.Contexte

2.Comité de réflexion

3.Identité du lieu

4.Communauté d’utilisateurs

5.Services et aménagements

6.Ecosysteme

7.Prochaines étapes

L’espace de coworking sera ouvert, accueillant, flexible, durable, avec des espaces favorisant l’échange et des espaces pour travailler tranquillement et pouvant assurer une certaine confidentialité.

Au-delà d’un espace de coworking, Cowork in the city souhaite que cet espace permette de créer du lien. Nous proposerons donc des activités permettant de travailler autrement et de développer des modes de vie durables et des modes de consommation collaboratifs.

L’identité du lieuQuel type de lieu?

1. Offrir un environnement de travail convivial, stimulant et aux horaires flexibles, où les

gens aiment venir (et revenir) pour travailler, penser, apprendre et échanger;

2. Stimuler la collaboration, les projets en commun et la solidarité professionnelle;

3. Dynamiser la créativité de ses utilisateurs;

4. Rompre l’isolement et soutenir l’indépendant, l’entrepreneur ou le télétravailleur;

5. Créer et animer une communauté dynamique de coworking pour Vincennes et ses

environs;

6. Offrir un équipement et des services complets et fiables nécessaires pour travailler

efficacement à des coûts raisonnables;

7. Stimuler de nouvelles pratiques de travail;

8. Entretenir des valeurs de respect envers les autres coworkers et envers l’endroit;

9. Être un endroit de référence pour le développement durable et la création de projets sur

la thématique du développement durable;

10. Créer des évènements en soirée ou les week-ends qui soutiennent les autres objectifs.

L’identité du lieu Les objectifs de ce lieu ?

L’identité du lieuQuel nom ?

The Cowork TowerThe Cowork KeepCoWork VenueCoWork Floor, CoWork Factory,The CoWork Hive

L’ OfficeLe nouvel OfficeLe Co-officeL’Office & CoLe Green office

L’Oasis cOasisL’ Atelier CoWorkL’ AnnexeLa Station

Le Vics L’ eTrave

“Coopé du bois”Nomad’OfficeNéoBureau

La CapitainerieLa Coloc’L’écoLoc’

La Boîte à indésQuai des indés

SOMMAIRE1.Contexte

2.Comité de réflexion

3.Identité du lieu

4.Communauté d’utilisateurs

5.Services et aménagements

6.Ecosystème

7.Prochaines étapes

• 75% d’indépendants, • 20% de salariés • 5 % d’étudiants ou chercheurs d’emploi

Les utilisateurs

Les futurs utilisateurs de l’espace de coworking Vincennes en bref :• 80% n’ont jamais travaillé dans un espace de coworking auparavant

• 68% travaillent aujourd’hui plus de 3 jours par semaine à la maison.

• 55% vivent à Vincennes, 25% dans la proche couronne proche (Montreuil, Fontenay, St Mandé) et

10% à Paris.

• Plus de 80% des utilisateurs ont entre 25 et 55 ans avec une répartition équitable sur les tranches d’

âges 25/35, 35/45 et 45/55

• 75% sont indépendants ou entrepreneurs, 18% employés et 5% sont étudiants ou sans-emploi

En chiffres

• Rompre l’isolement du travail à domicile (récurrent)• Partager des expériences et recherche d’une communauté• Avoir accès à un espace de travail professionnel mutualisé et bien équipé• Accéder à un espace de télétravail• Faciliter le networking• S’ouvrir à des opportunités commerciales ou des projets collaboratifs• Découvertes

Les utilisateurs

Les attentes

Architecte, photographe, juriste, correctrice, formatrice, entrepreneur, développeur, communicant, informaticien, ….

Les utilisateurs

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2.Comité de réflexion

3.Identité du lieu

4.Communauté d’utilisateurs

5.Services et aménagements

6.Ecosystème

7.Prochaines étapes

Services et aménagements

• 20 postes de travail

• 1 salle de réunion

• Internet très haut débit

• Une communauté de coworkers

Plan détaillé

Espace principal (12 postes de travail non dédiés)A

B

C

2 à 3 box de confidentialité

1 salle de réunion de 6 à 8 places

A B

C

D L’accueil avec un poste de travail

D

Un espace imprimanteToilettesCafeteria+

E Une annexe (5 postes de travail dédiés)

E

Les services proposés

5 postes supplémentaires dans l’annexe (après réaménagement) dédiés à des utilisateurs résidents

• Accueil géré par les membres de l’association (système de check-in automatique)

Les horaires et les accès évolueront en fonction des usages :– Des accès 24/7 disponibles avec badge pour les utilisateurs en

accès illimité (bureaux dédiés et non dédiés.)– Pour les autres type d’abonnements ou d’utilisation nomade,

l’accès à l’espace devra se faire pendant les heures d’ouverture : 8h30 – 19H00 pour un accueil public

• L’organisation d’évènements pourra se faire:– entre 7h30 et 9h00– après 19h00 à raison de 3 jours par semaine maximum– les week-ends

Les services proposés

Accueil, horaire et accès

La cotisation annuelle fixée à 240€ / an (120€ pour les Vincennois).

– Accéder à tous les évènements gratuitement– Bénéficier d’offres partenaires– Accéder à l’intranet Cowork in the City – Bénéficier d’une réduction de 20% sur les tarifs d’utilisation des espaces de

travail

Les services proposésTarifs

Pour l’utilisation de l’espace les forfaits suivants seront disponibles :

Tarif Membres

Tarif Non membres

Forfait mensuel avec accès illimité (bureau dédié)* 360€ 450€

Forfait mensuel avec accès illimité (bureau non dédié) 320€ 400€

Forfait mensuel comprenant 10 journées 200€ 250€

Accès à la journée 25€ 25€Accès à la ½ journée 16€ 16

La salle de réunion sera laissée libre d’accès pour tous les membres gratuitement avec cependant une réservation payante. La réservation garantira la disponibilité de la salle. Réservation de la salle de réunion : 20€ HT/heure

SOMMAIRE1.Contexte

2.Comité de réflexion

3.Identité du lieu

4.Communauté d’utilisateurs

5.Services et aménagements

6.Ecosystème

7.Prochaines étapes

• À définir

L’écosystème

Membres entreprises

• Mairie de Vincennes• Région Ile de France (sous réserve)• Agence Parisienne du Climat

Partenaires publics

SOMMAIRE1.Contexte

2.Comité de réflexion

3.Identité du lieu

4.Communauté d’utilisateurs

5.Services et aménagements

6.Ecosystème

7.Prochaines étapes

• Travaux et aménagements (Mairie de Vincennes et

CWC)

• Résultat de l’Appel à projets coworking - Ile de France

• Présentation à des partenaires privés

• Charte de vie dans l’espace (CWC et comité de

réflexion)

• Mise en place des outils de gestion de l’espace

Les prochaines étapes

D’ici la rentrée 2012

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