présentation uam

Présentation du bureau

& du pôle évènementiel

Présidente : Alice Marlard amarlard@audencia.com

Vice-Présidente en charge des missions internationales :

Camille WAJSBLAT cwajsblat@audencia.com

Vice-Présidente en charge des missions locales:

Fanny MORIN fmorin2@audencia.com

Trésoriere : Khadija HARWAL kharwal@audencia.com

Secrétaire : Astrid KUNTZ akuntz@audencia.com

Responsable Pôle évènementiel : Clara CALIPEL ccalipel@udencia.com

Le Président est le chef d’orchestre de l’association.

Son rôle : définir l’orientation stratégique de l’association.

prendre les décisions les plus importantes et, de manièregénérale, il intervient dans l’ensemble des prises de décision ausein de l’association afin d’en garantir l’unicité et la cohérence

Déléguer et répartir les tâches,

Veiller au bon déroulement global des missions et projets;

Motiver l’équipe au quotidien

Rôle: trait d’union entre les respos et le bureau

accompagner les respos de missions dans leurs démarches(définition du nouveau projet, recherche de fonds…)

bénéficient d’une vision d’ensemble qui leur permet deune unité parmi les missions.

doivent faire des rapports au Président de l’avancée des

VICE-PRESIDENT(E) EN CHARGE DES MISSIONS INTERNATIONALES

Son rôle & ses missions:

o superviser la bonne préparation des missions

o gérer les contacts avec les associations partenaires.

o répondre aux questions « administratives » et recevoir les bilans de mi-mission et de fin de mission

o demander des documents selon les échéances et daire des points réguliers avec la présidente

o trouver de nouveaux partenaires pour de nouvelles missions + de nouvelles missions

Contraintes & difficultés:

o Avoir un bon relationnel avec les repos de missions

o Bien respecter la délimitation Présidente/Vice-Présidente

o Ne pas faire passer notre association pour un moyen de lever des pour d’autres associations !

Burkina FasoCameroun

Madagascar

Inde

Pérou

VICE-PRESIDENT(E) EN CHARGE DES MISSIONS LOCALES

Son rôle & ses missions:

o Faire le lien entre les missions locales et le bureau

o Développer les missions locales

- Continuer les missions existantes

- Contacter des associations locales

- Mobiliser les étudiants

o Insister sur la communication pour faire connaître les missions locales (en lien avec le pôle événementiel)

Ec’RirePour Un Sourire d’Enfant

Don du Sang

(Nouveau)Le Rire Médecin

Mission principale: gérer les comptes de l’association.

A UAM, son rôle est très important puisqu’il lui faut gérer en

deux budgets: celui de toutes les missions + celui du bureau et dupôle évènementiel

Composer avec des problématiques fiscales : émet en fin d’annéereçus fiscaux donnant droit à une réduction d’impôt sur le prix desbillets d’avion des volontaires partis en mission

Rôle et missions:

- important travail de rédaction : gestion des mails,rédaction des bilans de mi et fin de mandat,constitution du dossier de GFA en début d’année,d’année, rédaction de plaquettes…

- gestion logistique : réservation de salle auprès del’administration, demande de matériel, commandecommande de pulls…

- Aide administrative aux missions humanitairesinternationales lors de la constitution de dossiers.

Missions principales: diriger le pôle composé de 9membres, coordonner tous les projets et leur mise enœuvre, et faire le lien avec le bureau.

- Communication sur les missions.

- Présence sur les réseaux sociaux comme FB,gestion site internet…

- Conception d’affiches, plaquettes, création de vidéos.

Pour des raisons pratiques, le pôle évènementiel sera scindé en deuxparties:

- Un pôle évènementiel assurant la mise en œuvre et le bondéroulement des évènements pour financer, récolter des fonds,et faire connaître l’asso;

- Un pôle communication entièrement dédié à la création et lagérance des supports de com (affiches, page facebook, eventsfacebook, etc) et s’occuper du démarchage des entreprises. But:

Deux missions :

- Récolter des fonds pour les missions internationales

- Faire de la com’ pour UAM dans l’école et en-dehors. Doublevisée : donner de la visibilité et favoriser d’éventuelsdons.

Concrètement :

- Organiser des événements : Nouvel an UAM, fédérer les évènements entre les missions, récolter des dons

- Faire de la communication autour de tous les événements et missions organisés par UAM

Evénements : C’est vous qui faites le programme !

Reprendre nos événements : nouvel an UAM, …

Selon vos envies, vos motivations et les possibilités de récolter des fonds : beaucoup de possibilités.

Une belle opportunité de découvrir l’événementiel, la gestion de projet et la communication.

Page Facebook :

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