propuesta programática aiesec alumni colombia 2014-2016
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Aplicación y Propuesta ProgramáticaPresidencia de AIESEC Alumni Colombia 2014–2016
Vladimir Olarte Cadavid
Contenido de este documento
3 Saludo
4 Visión, misión y diferenciales de AAC
5 Entendimiento de la situación actual
15 Propuesta programática 2014-2016
16 Visión y objetivos
17 Estructura y perfil del equipo
22 Plan de acción propuesto
30 Anexo – Formato para detallar el plan de acción
Saludo
Estimados amigos:
Es con gran emoción que pongo en consideración de ustedes mi candidatura y propuesta para la presidencia de AIESEC Alumni
Colombia (AAC) 2014-2015.
Han pasado 17 años desde que me vinculé a AIESEC y 10 desde que soy alumnus. Aplico ahora a la presidencia de AAC
motivado por construir sobre importantes avances en el último año, por el gran potencial de nuestra red de alumni y por retribuir
algo de lo que he recibido. La red de alumni de AIESEC es amplia, diversa y tiene el potencial de movilizar cambios positivos en
las organizaciones colombianas y en el país. Mi visión es encender y comenzar a desatar ese potencial con un equipo de
voluntarios comprometidos.
Hoy Alumni de AIESEC lideran grandes y pequeñas empresas, partidos políticos, alcaldías municipales y entidades sin ánimo de
lucro. Imaginen lo que esta red podría hacer si logramos desarrollar una colaboración estructurada e inter-generacional que
brinde apoyo mutuo y promueva un liderazgo para solucionar problemas bajo los valores de la organización como integridad,
diversidad, participación, excelencia y sustentabilidad en tres direcciones: Alumni-Alumni, Alumni-AIESEC y Alumni-Sociedad.
Personalmente, he sido testigo del poder de inspiración, formación y red de contactos que representa AIESEC y su red de
Alumni: mi primer papel de gerencia general lo ejercí en la organización como LCP y MCP; mi primer evento internacional fue un
seminario de liderazgo organizado por AIESEC en Chile en 1998; mis primeras experiencias de trabajo en otros países fueron a
través de AIESEC en Hong Kong y Brasil; dos alumni de AIESEC brindaron sus cartas de recomendación para mi maestría; dos
exjefes son alumni de AIESEC; buena parte de mis mejores amigos son alumni de la organización y, seguramente, futuros
socios de proyectos serán alumni de la organización.
Por todo lo anterior, quiero aportar otro grano de arena a AAC, construyendo sobre los aportes del equipo directivo 2013-2014 y
con un trabajo voluntario serio que continúe conquistando la confianza de los miembros y promoviendo el desarrollo de la
organización.
Te invito a apoyar y unirte a esta propuesta programática para contribuir al desarrollo de AAC. Un abrazo.
Vladimir
Visión, misión y diferenciales AAC
AAC busca desatar el potencial de la red alumni y promover un liderazgo que contribuya al desarrollo de Colombia bajo los valores de AIESEC
Visión
Desatamos el potencial de la red de AIESEC Alumni Colombia (AAC) y contribuimos al desarrollo del país a
través de una colaboración estructurada e inter-generacional que promueve un liderazgo bajo los valores de
AIESEC.
Valores de AIESEC y de AIESEC Alumni Colombia
• Activar el liderazgo – lideramos con base en el ejemplo y asumimos responsabilidad por el desarrollo del
potencial de liderazgo de nuestros jóvenes y miembros
• Demostrar integridad – somos consistentes y transparentes en nuestras decisiones y acciones,
cumplimos nuestros compromisos y somos coherentes con nuestros ideales
• Disfrutar la participación – creamos un ambiente dinámico basado en la participación activa y entusiasta
de nuestros miembros. Disfrutamos hacer parte de AAC
• Vivir la diversidad – respetamos y promovemos la participación de cada individuo y buscamos aprender
de las diferentes opiniones y la cultura de otros en nuestro ambiente multicultural e intergeneracional
• Buscar la excelencia – buscamos entregar un desempeño de alta calidad en todo lo que hacemos y
mejorar continuamente a través de la innovación
• Actuar sosteniblemente – actuamos de una forma que es sostenible con nuestra organización y nuestra
sociedad. Nuestras decisiones tienen en cuenta las necesidades de futuras generaciones
Entendimiento de la situación actual
En la gestión pasada, fue realizado un diagnóstico DOFA sobre la asociación AAC que permite identificar de donde estamos partiendo
Fortalezas
F1 - Filosofía y Valores comunes
F2 - Entusiasmo
F3 - Diversidad y motivación
F4 - Alcance Internacional
F5 - Red existente y grupo intergeneracional
F6 - Grandes emprendedores y líderes
Oportunidades
O1 - Programas de Alumni Internacional
O2 - Alumni bien posicionados laboralmente
O3 - Mercado de Negocios
O4 - Brazos AIESECos
O5 - Alcance global
Debilidades
D1 - Capacidad de transformar ideas en acciones
D2 - Escasez de recursos financieros y RH
D3 - Falta "propuesta de valor " para miembros
D4 - Bajo contacto con alumni junior
D5 - Estructura por desarrollar
D6 - Desfallecimiento
D7 - Protagonismo
D8 - Concentración en pocos líderes
Amenazas
A1 - Otras organizaciones que hacen cosas
similares - Competencia
A2 - Riesgo reputacional – desaparecer si no se
tiene una propuesta de valor para los miembros
En el período 2013-2014, ACC ha logrado avances valiosos
Avances destacados del período 2013-2014
1. La membresía registrada pasó de 170 a +500
2. Fueron creados los programa de Coaching Coactivo y de Mentoring con más de 30 participantes
3. Fue creado el Portal de Pasantías y Empleos “TalentoJoven” en cooperación con el socio E-Lancers
4. Fue creado y mejorado el website, página en Facebook y Twiteer de ACC
5. Organizamos diversos eventos de aprendizaje online y offline sobre uso de las redes sociales, economía
azul y economía del bien común
6. Estamos organizando un congreso de alto nivel incluyendo Rueda de Negocios, Foro sobre Alianza
Pacífico y Congreso Alumni
Hacia el futuro, el plan de acción y oferta de programas, servicios y eventos de ACC debe ser relevante para alumni en tres etapas de vida
Área Alumnus Júnior
Características • 22 a 29 años de edad y
soltero(a)
• En primeros 5-7 años carrera
y ensayando 1-3 empleos
• Fortaleciendo formación con
postgrados y experiencia
internacional
• Iniciando construcción de
patrimonio personal
Tamaño del
segmento
Necesidades
relevantes
Alumnus Pleno Alumnus Sénior
• 30 a 54 años de edad y en
relación seria o casado(a)
• Ejerciendo roles de gestión
junior, plena y senior
• Hijos en casa/dependientes
• Patrimonio familiar en
desarrollo
• 55 o más años de edad
• Hijos fuera de casa
• Finanzas estables y
patrimonio maduro
• Son +500
+8.000 (~80%) +1.500 (~15%) +500 (~5%)
• Aclarar visión, misión, plan de
carrera o plan de vida
• Conseguir empleo
• Aplicar y financiar postgrados
• Demostrar capacidad de
liderazgo y avanzar con éxito
en su carrera
• Conocer el mundo y viajar
• Ser mejor líder y avanzar con
éxito en su carrera o negocio
• Cuidar y disfrutar la familia
• Fortalecer patrimonio familiar
• Emprender negocio u
organización
• Vender y fortalecer red de
relaciones
• Contribuir de vuelta
– “Give Back”
• Disfrutar la vida y las
amistades – verse con los
viejos amigos
• Viajar por el mundo
Disponibilidad de
tiempo para AAC
y voluntariado
SEGMENTACIÓN DE ALUMNI POR ETAPAS DE VIDA
Además de reconocer las etapas de vida, los esfuerzos de activación de liderazgo deben contribuir en cuatro frentes clave
Macro-Sector
Profesionales y ejecutivos
de empresas privadas
nacionales e internacionales
Empresarial/Negocios Civil/Público
Pro
pie
dad
de la o
rgan
izació
n
De T
erc
ero
sP
rop
ias Emprendedores de negocios
propios en fases temprana,
de crecimiento y maduras
Profesionales, líderes y altos funcionarios
en organizaciones civiles,
empresas sociales y entidades
del Estado a escalas local,
departamental y nacional
Emprendedores de entidades
sin ánimo de lucro, empresas sociales y
organizaciones políticas enfocadas
en solucionar problemas o contribuir
al bien común de sus comunidades
SEGMENTACIÓN DE ALUMNI POR FRENTES DE LIDERAZGO
Para avanzar en estos frentes, el alumni necesitará de varios elementos claves que pueden ser complementados por AAC
AlumnusAAC
Aprender, discutir e inspirarse
Recibir apoyo con empleo, financiación y facilitación de acceso
Recibir orientación y consultoría
Desarrollar relaciones con
socios, clientes y
proveedores
Liderazgo
en sector privado
Liderazgo
en sector público/civil
Liderazgo
en sector académico
APOYOS RELEVANTES PARA AVANZAR EN FRENTES DE LIDERAZGO
Por tanto, el portfolio de iniciativas AAC debe tener en cuenta tanto la etapa de vida como los frentes de liderazgo alumni
Etapa Alumni Frente de Liderazgo
Iniciativas potenciales AAC Junior Plena Senior Negocios Público/Civil Academia Total
Recibir coaching y mentoring jr 4
Recibir coaching y mentoring pl/sr 4
Portal de pasantías y empleos 5
Foros, charlas y debates con expertos 6
Networking – Linked-In 6
Networking – Directorio B&S* 6
Networking – Ruedas de negocios 3
Networking – Alumnites y eventos 6
Presentación proyectos de negocios 3
Presentación proyectos sociales 3
Captar inversión y préstamos para proyectos 2
Invertir capital accionario/deuda proyectos 4
Convenios B&S* con Descuentos 6
Dar coaching y mentoring jr, pl y sr 5
Dar charlas y capacitación 5
Dar asesoría individual y em juntas 5
Eventos sociales (study tour, homenajes) 6
Newsletter de la red AAC 6
Total 9 17 13 17 15 14
* Bienes y servicios Iniciativa en ejecución
RELACIÓN ENTRE INICIATIVAS AAC, ETAPAS DE VIDA Y FRENTES DE LIDERAZGO
Alumni
& Alumni
Finalmente, para ganar relevancia en la sociedad y aumentarimpacto, las iniciativas deben nacer con 3 niveles de acción
Alumni > Alumni
Alumni > AIESEC
y Organizaciones de
Liderazgo Juvenil
Alumni > Sociedad
NIVELES DE ACCIÓN AAC
Nuestro potencial radica en una red interuniversitaria, interdisciplinaria, intergeneracional, internacional y centrada en activar el liderazgo
• Centrada en activar el liderazgo – el foco principal de la red es activar y apoyar el desarrollo del
liderazgo de sus miembros, bajo los valores de AIESEC, en los frentes de su interés. Hoy la red de AAC
posee exmiembros en cargos de liderazgo en el sector privado, público, civil y académico de toda
Colombia
• Interuniversitaria – la red de alumni está compuesta por profesionales universitarios de los mejores
centros académicos privados y públicos de Colombia y del mundo. Hoy los alumni de la organización,
pertenecen a más de 100 universidades en 20 departamentos del país y más de 20 países
• Interdisciplinaria – tanto miembros como alumni de AIESEC son profesionales universitarios en todas las
áreas del conocimiento y más de 1/3 posee postgrado nacionales e internacionales en diversos campos
• Intergeneracional – estamos conformados por alumni que hicieron parte de generaciones universitarias
de los 70s, 80s, 90s y 00s, que hoy ocupan cargos en prácticamente todos los niveles y sectores
• Internacional – quien forma parte de AAC automáticamente queda vinculado a la red de AIESEC Alumni
Internacional conformada por miles de miembros de más de 110 países, eventos de networking y eventos
de aprendizaje en Colombia, América Latina y el mundo
CARACTERÍSTICAS DE LA RED DE AIESEC ALUMNI COLOMBIA
Propuesta programática 2014-2016 – visión y objetivos
En 2014-2016 queremos dar continuidad a las iniciativas exitosas y forta-lecer AAC para agregar más valor a los alumni y activar más liderazgo
VISIÓN Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
VISIÓN 2016Usamos el pleno potencial de la red de AIESEC Alumni Colombia (AAC) y sus socios para promover y apoyar el desarrollo de un liderazgo positivo en los sectores privado, civil y público
de Colombia
ALUMNI & SOCIEDADPromovemos aprendizaje,
discusión y proyectos sobre temas relevantes para el
desarrollo de las organizaciones y la sociedad colombiana
CONGRESO ALUMNIRealizamos un congreso anual
del más alto nivel, que contribuye a avanzar los objetivos y
posicionar positivamente la organización en la sociedad
EQUIPO Y SOSTENIBILIDADContamos con un equipo
comprometido con los objetivos de la organización y contamos con sostenibilidad financiera y administrativa para desarrollar
nuestros programas
LIDERAZGO ALUMNIPromovemos y apoyamos el
avance de carrera, desarrollo del liderazgo y proyectos de alumni y
otros líderes afines a nuestros valores, en frentes claves para el
desarrollo de nuestro país
APOYO LIDERAZGO JUVENILGuiamos y apoyamos a líderes
juveniles de AIESEC y otras organizaciones con foco en la activación y desarrollo de la capacidad de liderazgo de
jóvenes universitarios
MIEMBROS Y COMUNICACIÓNTenemos más de 1000 alumni
registrados y 250 pagantes; presencia activa en Bogotá,
Medellín, Cali y Barranquilla; y comunicación de calidad con la
red
Estructura organizacional y perfil del equipo
Para implementar esta propuesta necesitaremos de un equipo de voluntarios comprometidos en siete frentes
Presidencia
Dirección Administrativa y
Financiera
Dirección Congreso y Rueda de
Negocios 2015
Apoyo Administrativo
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PROPUESTA
Cargos con candidato
Cargos sin candidato definido o vacantes
Dirección Membresía y Networking
Coordinador Bogotá (1)Medellín (1)
Cali (1)Barranquilla (1)Otras ciudades
Coordinador(es) de Iniciativas
Coordinador(es) de Iniciativas
Dirección Aprendizaje y
Emprendimiento de Negocios
Coordinador(es) de Iniciativas
Dirección Programas Activación Liderazgo
Coordinador(es) de Iniciativas
Dirección Aprendizaje y
Emprendimiento Social/Público
Coordinador(es) de Iniciativas
Dirección Mercadeo y
Comunicaciones
Coordinador(es) de Iniciativas
El equipo propuesto se compone de alumni de AIESEC motivados, comprometidos y con experiencia para contribuir en la organización (1/2)
PERFIL DEL EQUIPO 2014-2016
Vladimir Olarte Cadavid, Presidente (AAC 2000s, Sao Paulo)
•12 años de experiencia en sector privado, público y civil; MPA Universidad de Columbia, Especialista en Economía Empresarial de FGV y Profesional en Economía y Negocios Internacionales de Universidad Icesi
•Consultor Gerente de Kaiser Associates; Director y Subdirector de Operaciones en ICBF-Departamento de la Prosperidad Social en Colombia; Co-Fundador y Ex Director de Impact HUB Bogotá, la Iniciativa de Inversión de Impacto Social de la Universidad de Columbia en Nueva York (CI3) y Ex Presidente de AIESEC en Colombia
•Director de Programas de Desarrollo de Talentos de AIESEC Alumni Colombia
Ana María Mejía, Directora de Programas de Activación de Liderazgo (AAC 1970s, Miami)
•30 años de experiencia en multinacionales; MBA y Economista
•Gerente General de Colombia, Vicepresidente de la Región Andina y Vicepresidente Financiera Global de Laboratorios Baxter
•Premio Baxter a la Calidad 1994, Premio Colombiano a la Calidad y Premio al Mérito Exportador
•Actual Presidente de AIESEC Alumni Colombia y CEO de Baru Properties LLC, empresa de Miami dedicada a la compra y administración de bienes raíces
Hermes Ruiz, Director Aprendizaje y Emprendimiento Social/Público (AAC 1990s, Cali)
•Economista y MBA experto en soluciones tecnológicas aplicadas al mundo empresarial
•Confrencistas internacional y responsable de Optimismo y Soluciones de OleWow Solutions Inventors
•Ha liderado iniciativas como Innovation Live, Puntos de Diversión Interactiva y Ciudadano Verde. Consultor del Grupo Santander, Telefónica, Colgate Palmolive, Nestlé, Repsol, Coca Cola en temas de Gestión Humana 2.0
•Escribió el ebook Recursos Humanos 2.0 y es columnista en diversos medios especializados
El equipo propuesto se compone de alumni de AIESEC motivados, comprometidos y con experiencia para contribuir en la organización (2/2)
PERFIL DEL EQUIPO 2014-2016
Paula Andrea Álvarez, Directora de Aprendizaje y Emprendimiento Social/Público (AAC 2000s, Bogotá)
•6 años de experiencia en sector empresarial y civil; administradora de la Universidad de los Andes
•Directora ejecutiva del Nodo de Emprendimiento e Innovación Social Impact HUB Bogotá, que apoya a más de 100 emprendedores en los frentes social, ambiental y de desarrollo personal
•Exconsultora de BSD Consulting, firma de consultoría enfocada en responsabilidad social empresarial
•LCP de AIESEC Andes y Coordinadora Nacional de Responsabilidad Social Empresarial
Andrea Mejía, Directora de Membresía y Networking (AAC 2000s, Bogotá)
•5 años de experiencia; Trabajadora Social de la Universidad Nacional y Especialista en Gerencia del Talento Humano de la Universidad Javeriana
•Actual Directora de Gestión del Talento Humano en RUBICA, empresa de consultoría en estrategias de comunicación y negocios digitales
•Fue Coordinadora de Inclusión Social de la Fundación Euskolombia, miembro activo de AIESEC y Presidente de AIESEC en la Universidad Javeriana de Bogotá
Nelsy Ospina, Directora de Mercadeo y Comunicaciones (AAC 1990s, Cali)
•15 años de experiencia; formada en mercadeo y publicidad Universidad Santiago
•Co-Fundadora y Gerente de Grupo Media, empresa de consultoría en mercado y publicidad
•Ha sido consultora de mercado para múltiples empresas como Michellin, ADM y PNUD
El equipo propuesto se compone de alumni de AIESEC motivados, comprometidos y con experiencia para contribuir en la organización (2/2)
PERFIL DEL EQUIPO 2014-2016
Clara Loaiza, Directora Administrativa (AAC 1980s, Cali)
•30 años de experiencia en sector financiero
•Actual Directora Comercial de Gruipo Multisectorial
•Gerente de Inversiones Pichincha (AIG Finance Group)
Nazly Frias, Directora Congreso AIESEC Alumni Colombia 2015 (AAC 2000s, Cartagena)
•Nazly fue LCP de AIESEC en Cartagena (03-04) y gerente del evento de conmemoración de 50 años de AIESEC en Colombia en 2008 que contó con más de 700 asistentes en el auditorio principal de Corférias
•Nazly fue vicepresidente de AIESEC en Bélgica (08-09) y trainee de AIESEC en India (09-10)
•Tras su paso por Sustaintech India, Indupalma y la consultoria Centro de Innovación en el período 2009-2011, trabaja hace dos años y medio en la Dirección de Desarrollo Empresarial del Departamento Nacional de Planeación como asesora y líder de la nueva política de innovación social
Plan de acción propuesto
Plan de Acción – Liderazgo Alumni
LIDERAZGO ALUMNI – Promovemos y apoyamos el avance de carrera, desarrollo del liderazgo y proyectos de los alumni de AIESEC y otros líderes afines a nuestros valoresI
Indicador Clave de Desempeño (KPI) Baseline 2014 Meta 2015 Meta 2016
Número de coaches y mentores (programas individuales) 14 30 50
Número de coachees y mentees alumni (programas individuales) 18 30 50
Número de participantes em A-Groups 0
Número de participantes y calificación promedio de ALUMNITES 0 120 200
Número de participantes y calificación promedio de WEBMINARS 15 100 200
Iniciativa Responsable Inicio Fin
I.1. Programa de orientación integral (Coaching Coactivo) Dirección Programas Liderazgo
I.2. Programa de mentoring (líneas de postgrados, carrera sector privado, carrera sector público y emprendimiento)
Dirección Programas Liderazgo
I.3. Eventos de aprendizaje (presenciales y online) y centro de recursos sobre liderazgo
Dirección Programas Liderazgo
I.4. Programa de orientación en grupos (A-Groups) – uno a tres por ciudad (prioridad para Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla)
Dirección Programas Liderazgo
I.5. ALUMNITES con charla de key note speaker, cena y networking –bimestral por ciudad (prioridad Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla)
Dirección Membresía y Networking
Iniciativa nueva 14-15 Iniciativa existente 13-14, continuidad
I
Plan de Acción –Apoyo al Liderazgo Juvenil
APOYO AL LIDERAZGO JUVENIL – Guiamos y apoyamos a líderes juveniles de AIESEC y otras organizaciones con foco en la activación y desarrollo del liderazgo en jóvenes universitariosII
Indicador Clave de Desempeño (KPI) Baseline 2014 Meta 2015 Meta 2016
Número de coachees/mentees miembros de AIESEC 10 20 30
Número de miembros registrados en portal TalentoJoven 0 100 300
Número de pasantías publicadas en TalentoJoven 0 20 50
Iniciativa Responsable Inicio Fin
II.1. Programa de Coaching y Mentoring para AIESECos (Coaching AIESEC)
Dirección Programas Liderazgo
II.2. Portal de pasantías y empleos AAC-AIESEC en Colombia Dirección Programas Liderazgo
II.3. Directorio de Alumni por temas de especialidad o temas de interés, que facilite invitación a conferencias de AIESEC
Dirección Membresía y Networking
Iniciativa nueva 14-15 Iniciativa existente 13-14, continuidad
ii
Plan de Acción –Alumni & Sociedad
ALUMNI & SOCIEDAD – Promovemos aprendizaje, discusión y proyectos sobre temas relevantes para el desarrollo de las organizaciones y la sociedad colombianaIII
Iniciativa Responsable Inicio Fin
III.1. Eventos de aprendizaje (presenciales y online) y centro de recursos emprendimiento de negocios
Dirección de Aprendizaje y
Emprendimiento Negocios
III.2. Eventos de aprendizaje (presenciales y online) y centro de recursos sobre emprendimiento social y temas afines como economía azul y economía del bien común
Dirección de Aprendizaje y
Emprendimiento Social/Público
III.3. Eventos (presenciales y online) y centro de recursos sobre asuntos públicos, función pública y liderazgo político
Dirección de Aprendizaje y
Emprendimiento Social/Público
III
Indicador Clave de Desempeño (KPI) Baseline 2014 Meta 2015 Meta 2016
Participantes de eventos, tracks y mentoría en emprendimiento de negócios
2 40 100
Participantes de eventos, tracks y mentoría en emprendimiento de social
0 40 100
Participantes de eventos, tracks y mentoría en asuntos y servicio público
4 40 100
Iniciativa nueva 14-15 Iniciativa existente 13-14, continuidad
Plan de Acción –Congreso Alumni
CONGRESO ALUMNI – Realizamos un congreso anual del más alto nivel, que contribuye a avanzar los objetivos y posicionar positivamente la organización en la sociedadIV
Iniciativa Responsable Inicio Fin
IV.1. Acuerdo para sede del evento realizado Dirección Congreso 2015
IV.2. Agenda académica diseñada Dirección Congreso 2015
IV.3. Congreso 2015 realizado Dirección Congreso 2015
Indicador Clave de Desempeño (KPI) Baseline 2014 Meta 2015 Meta 2016
Número de asistentes al evento 100 250 300
Nota promedio de satisfacción de los asistentes (escala 1 a 5) 4 4 4
Iniciativa nueva 14-15 Iniciativa existente 13-14, continuidad
IV
Plan de Acción –Congreso Alumni > Ejemplo de Agenda
CONGRESO ALUMNI – Realizamos un congreso anual del más alto nivel, que contribuye a avanzar los objetivos y posicionar positivamente la organización en la sociedadIV
Horario
Rueda Negocios
Viernes
25-Sep-2015
Foro Emprendimiento e Innovación
Sábado
26-Sep-2015
Congreso AAC
Domingo
27-Sep-2015
Mañana Ruedade Negocios
Panel de Plenaria Informe Gestión
Conferencia Plenaria Subcomités y legislación
Conferencia Liderazgo Elecciones 2015-2016
Almuerzo Almuerzo Almuerzo Campestre
e IntegraciónTarde Rueda
de NegociosTrack
Emprendimiento e Innovación en
Negocios
TrackEmprendimiento e Innovación Social
TrackLiderazgo e
Innovación en Sector Público
Cena Cena Fin/Salida
Noche Networking
Negocios y ShowCóctel y Networking
IV
Plan de Acción –Miembros y Comunicación
MIEMBROS Y COMUNICACIÓN – Tenemos más de 1000 alumni registrados y 250 aportando fee de membresía; presencia activa en Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla; y comunicación de calidad con la red V
Indicador Clave de Desempeño (KPI) Baseline 2014 Meta 2015 Meta 2016
Número de alumni registrados 500 1000 2000
Número de alumni pagantes 0 250 500
Número de seguidores y visitantes de canales online NA
Número de lectores del Newsletter NA
Iniciativa Responsable Inicio Fin
V.1. Campañas de atracción y registro de alumni y upgrade de alumnipagantes (fee AAI+AAC)
DirecciónMembresía y Networking
V.2. Desarrollo de presencia en Internet (Website, Facebook, LinkedIn y Twitter)
Dirección Comunicaciones
V.3. Newsletter periódico en articulación con AIESEC en Colombia Dirección Comunicaciones
V.4. Publicación impresa sobre perfiles de liderazgo AAC en acción (en sector privado, público y civil)
Dirección Comunicaciones
Iniciativa nueva 14-15 Iniciativa existente 13-14, continuidad
V
Plan de Acción –Equipo y Sostenibilidad
EQUIPO Y SOSTENIBILIDAD – Contamos con un equipo comprometido con los objetivos de la organización y contamos con sostenibilidad financiera y administrativa para desarrollar nuestros programasVI
Iniciativa Responsable Inicio Fin
VI.1. Completar equipos con al menos tres personas por frente de trabajo del presente plan
Presidencia
VI.2. Contratar asistente administrativa de AAC (tiempo parcial o integral) y negociar espacio con AIESEC en Colombia
Presidencia
VI.3. Desarrollar sistema de información para gestión de programas de mentoring y coaching
Dirección Programas Liderazgo
VI.4. Mejorar los procesos administrativos y financieros, y mejorar la salud financiera de la organización
Dirección Admin.& Financiera
Indicador Clave de Desempeño (KPI) Baseline 2014 Meta 2015 Meta 2016
Número de miembros activos con responsabilidad en el equipo directivo de AAC
6 12 12
Asistente administrativa contratada No Sí Sí
Sistema de información para gestión de programa de mentoring y coaching online
No Sí Sí
Ingresos operacionales (COP millones) < 20 40 80
Iniciativa nueva 14-15 Iniciativa existente 13-14, continuidad
VI
Anexo – Formato para detallar el plan de acción
Detallamiento del plan de acción
Resultados esperados al final de la acción (entrega final):• Abc
Resultados esperados em el medio y largo plazo (beneficios del proyecto projeto):• Abc
Estado de la iniciativa al XX/XX/2014:• Actividades realizadas:
• Abc• Riesgos de atraso y barreras que se han presentado:
• Abc• Implicaciones:
• Abc
Presupuesto:
Otros equipos o personas involucradas:• Abc
Inicio: 5-ene-15
Fin: 29-jul-16
Responsable:Luciana
V.1.
Iniciativa: Campañas de atracción y registro de alumniy upgrade de alumni pagantes (fee AAI+AAC)
Entregas intermediárias Início Fim %
Abc 5-jan-15 31-jul-15 0
3-ago-15 27-nov-15 0
3-ago-15 27-nov-15 0
3-ago-15 27-nov-15 0
3-ago-15 27-nov-15 0
3-ago-15 27-nov-15
27-nov-15 29-jul-16
Revisado em24/02/14 por LC
Cualquier inquietud o sugerencia, puedes dirigirla a:Vladimir.Olarte@gmail.com
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