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PROTOCOLO DE EVALUACIÓN DEL RESIDENTE ¿CÓMO ELABORARLO?
Mª Teresa Martínez IbáñezDirección del Servicio Canario de la SaludServicio de Formación Sanitaria Especializada
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
BOE 183/2008 del 8 de febrero
POE de oncología médica. Considerado como ejemplo de “Buenas prácticas” por el Ministerio
Resolución 21 de marzo 2018 por la que se aprueban las directrices básicas que deben contener los documentos acreditativos de las evaluaciones de los especialistas en formación
CONTENIDO PROTOCOLO
La evaluación formativa
La evaluación anual
La evaluación final
El informe del tutor
Comités de evaluación
La evaluación de satisfacción del residente
EVALUACIÓN FORMATIVA
LA EVALUACIÓN FORMATIVA
Es la valoración continua del aprendizaje del residente
A lo largo de toda la residencia, año a año
Constatando los progresos en la adquisición de competencias
Detectando áreas de mejora y déficits de aprendizaje
Implicar al residente en el proceso de su propio aprendizaje
Real Decreto 183/2008
EVALUACIÓN FORMATIVA
De la actividad asistencial
1
De la actividad docente
2
De la actividad investigadora
3
EVALUACIÓN FORMATIVA
• Entrevistas tutor-residente
• Libro del residente
• Pruebas de evaluación objetivas
Instrumentos
ENTREVISTAS PERIÓDICAS TUTOR-RESIDENTE
Pactadas con antelación
Mínimo 1 trimestral (4 al año)
En momentos adecuados
Se registrarán tras firmar el documento ambos
Requisitos a cumplir por el tutor
Evaluar el cumplimiento de los objetivos en cada una de las rotaciones
Supervisar el Libro del residente
Valorará avances y déficits en la adquisición de competencias
Hará sugerencias y propondrá áreas de mejora (modificación del PIF)
EL LIBRO DEL RESIDENTE
▪Soporte operativo
▪Registro de toda la actividad que realiza el residente: asistencial, docente, investigadora, guardias, jornadas extraordinarias,…
▪Calendario anual de rotaciones
▪Instrumento de autoaprendizaje que favorece la reflexión
▪Propiedad del residente
▪El tutor ayuda y supervisa
▪Obligatorio
▪Desarrollo por las CN de cada especialidad
PRUEBAS OBJETIVAS
▪Instrumentos que permitan una valoración objetiva del progreso competencial del residente
▪Pruebas escritas
▪Observación directa del “hace”: Mini-CEX y DOPS
▪Videograbaciones
▪Self-Audit (Audit de registros)
▪ECOEs
POE Oncología Médica
(BOE, Abril 2013)
PRUEBAS OBJETIVAS
EVALUACIÓN ANUAL
EVALUACIÓN ANUALCalifica los conocimientos, habilidades y actitudes de cada residente al finalizar cada uno de los años que integran el programa formativo.
15 días antes de finalizar el año formativo
Se basará en:
• Calificaciones de las rotaciones (65%)
• Conocimientos y habilidades 70%
• Actitudes 30%
• Actividades docentes y de investigación (10%)
• Informe del tutor (25%)
ANEXO I. INFORME DE EVALUACIÓN ROTACIÓN
A. Conocimientos y habilidades 70% 1995 2018
Nivel de conocimientos teóricos adquiridos Conocimientos adquiridos
Nivel de habilidades adquiridas Razonamiento/valoración del problema
Habilidad en el enfoque diagnóstico Capacidad para tomar decisiones
Capacidad para tomar decisiones Habilidades
Utilización racional de recursos Uso racional de recursos
Seguridad del paciente
Conocimientos y habilidades
ANEXO I. INFORME DE EVALUACIÓN ROTACIÓN
B. Actitudes 30% 1995 2018
Motivación Motivación
Dedicación Puntualidad/asistencia
Iniciativa Comunicación con paciente y familia
Puntualidad/asistencia Trabajo en equipo
Nivel de responsabilidad Valores éticos y profesionales
Relaciones con paciente y familia
Relaciones con equipo trabajo
Actitudes
EVALUACIÓN ROTACIÓN. CALIFICACIONES
EVALUACIÓN ANUAL. ROTACIONES
En las evaluación de las competencias se tendrán en cuenta los resultados de las pruebas objetivas aplicadas, que se adjuntarán al informe de evaluación de rotación
1
Se calificarán como rotación la formación teórico-práctica de las especialidades de E y M del Trabajo, Matronas, M Preventiva y Salud Pública
2
La CD decidirá si las Guardias se evalúan como parte de una rotación o como una rotación aparte
3
EL INFORME DEL TUTOR
Instrumento básico y fundamental para la valoración del progreso anual del residente
Contenido
A. Calificaciones de Rotaciones, incluidas las externas 65%
B. Sumatorio de las actividades complementarias: docentes e investigadoras 10%
C. Calificación del tutor 25%
INSTRUCCIONES DEL INFORME ANUAL DEL TUTOR
INSTRUCCIONES DEL INFORME ANUAL DEL TUTOR
PROCESO DE EVALUACIÓN
Informe tutor
Comité Evaluación
Comisión Docencia
Registro Nacional
Especialistas en Formación
Actas
Publicación
Revisiones
COMITÉS DE EVALUACIÓN
Un comité por cada una de las especialidades. Carácter colegiado
Componentes (al menos)
Jefe de estudios, como presidente
El presidente de la subcomisión, si corresponde
El tutor
Un especialista del servicio designado por la CD
Uno de los vocales de la CD designado por la CA
EVALUACIÓN ANUAL. COMITÉ EVALUACIÓN
Basada en el informe anual del tutor
▪Positiva
▪Negativa no susceptible de recuperación
▪Negativa susceptible de recuperación
COMITÉ DE EVALUACIÓN. INSTRUCCIONES
Decide la calificación basándose en el informe del tutor.
Una evaluación negativa de una rotación, conlleva evaluación negativa recuperable
EVALUACIÓN ANUAL. EFECTOS
Positiva
Recuperable
Por…No
recuperable
Negativa
Aprendizaje
insuficiente
Imposibilidad
prestar
servicios >25%
Renovación
nuevo año
formativo
Extinción
del
contrato
Recuperación
específica
3/2 meses
Prórroga
≥periodo
suspensión
EVALUACIÓN ANUAL. EFECTOS
Las evaluaciones negativas no susceptibles de recuperación pueden ser por falta de aprendizaje o por reiteradas faltas de asistencias no justificadas.
Hay que acreditar la falta de aprovechamiento y las medidas que el tutor ha puesto en marcha para solventarlas y su carencia de resultados.
Durante el periodo de recuperación en las evaluaciones negativas por insuficiente conocimiento, el residente realizará actividades específicas junto con las actividades propias del nuevo periodo.
Si es durante el último año, la recuperación implica la prórroga del contrato por el periodo de recuperación.
PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
▪Tablón de Anuncios de la CD es el medio oficial de notificación
▪Además, otros medios telemáticos
▪Incluirá instrucciones y plazos para revisiones
▪ A partir de fecha de publicación, 10 días para:▪Consultas de calificaciones
▪Revisión de evaluaciones negativas no recuperables
REVISIONES EVALUACIONES ANUALES NEGATIVAS NO RECUPERABLES
▪Tras la solicitud del residente, la CD se reunirá en los 15 días posteriores.
▪Al acto de revisión del residente podrá ir acompañado por su tutor
▪La CD revisará el expediente y le realizará al residente las preguntas pertinentes
▪La presidencia de la CD la asumirá el vicepresidente
▪Los acuerdos de la CD tendrán carácter definitivo, y fueran negativas estarán motivadas
▪La CD notificará al Comité de Evaluación los resultados de las revisiones
EVALUACIÓN DEL PERIODO DE RECUPERACIÓN
Informe del tutor
▪Rotaciones
▪Actividades complementarias, si las ha establecido el Comité de Evaluación
▪Calificación del periodo de recuperación
EVALUACIÓN ANUAL TRAS RECUPERACIÓN
Insuficiente Suficiente
Por imposibilidad
prestar servicios
>25%
Por insuficiente
aprendizaje
Extinción del
contrato
Calificación
Evaluación anual = 5
Informe anual del tutor
con todas las
actividades del año
EVALUACIÓN FINAL
EVALUACIÓN FINAL
El objetivo es verificar que el nivel de competencias adquirido por el especialista en formación durante todo el periodo de residencia le permite acceder al título de especialista. Basadas en las calificaciones anuales
No podrá evaluarse negativamente a aquellos residentes con evaluaciones positivas en todos los años
Resultados Positiva (5 – 7,5). Ha alcanzado el nivel de competencias previsto en el POE y puede obtener el título de especialista.
Positiva destacada (> 7,5). Domina las competencias y destaca.
Negativa (< 5). No ha alcanzado el mínimo exigible para obtener el título de especialista.
EVALUACIÓN FINAL. PONDERACIÓN POR AÑOS
REVISIONES DE LAS EVALUACIONES FINALES
En el plazo de 10 días tras la publicación en el tablón de anuncios de las Evaluaciones Finales, los residentes podrán solicitar la revisión ante la Comisión Nacional de la Especialidad (CNE)
Evaluación Final Negativa La CNE realizará una prueba en los 30 días siguientes a la solicitud
Si se mantuviera la evaluación negativa, el interesado tiene derecho a una nueva prueba extraordinaria en 6 meses-1año
Evaluación Final Positiva La CNE realizará una prueba a los residentes solicitantes para la obtención de:
Destacado con mención de la CNE
Destacado con mención especial de la CNE
TABLAS DE EQUIVALENCIAS
Las directrices de la Resolución del 21 de marzo
de 2018 se aplicarán a los especialistas en
formación a partir del curso 2018/2019, cualquiera
que sea la convocatoria en la que han obtenido
plaza
Los residentes de años anteriores a 2017/2018 con
cursos evaluados conforme a la Orden de 22 de
junio de 1995 se expedirán según el sistema de
dicha orden aplicando las tablas de equivalencia
EVALUACIÓN DEL RESIDENTE
A los distintos dispositivos docentes. Mediante encuestas u otros instrumentos que garanticen el anonimato
La CA realiza una encuesta anual y anónima a todos los residentes para valorar la satisfacción por la formación recibida
ASPECTOS A DESARROLLAR POR LAS UUDD
❑Pruebas de evaluación objetiva
❑Ponderación de las actividades complementarias: docentes e investigadoras
❑Evaluación por competencias
❑Soporte del libro del residente
❑Normalización de los informes del tutor y de las entrevistas tutor-residente
❑Calificación del tutor
GRACIAS
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