revisi presentasi se menpanrb 01 2020 - kluster ln

BIODATA NARASUMBER

• Nama : Rudi Anton, S.H., M.H• NIP : 19660814 199203 1 001• Jabatan : Direktur Akuisisi• Unit Kerja : Direktorat Akuisisi

Arsip Nasional Republik Indonesia• Pangkat/Golongan : Pembina Utama Madya, IV.d• Tempat, Tanggal Lahir : Padang, 14 Agustus 1966• Alamat Kantor : Jl. Ampera Raya No. 7, Cilandak

Jakarta Selatan• Telp./Faks. : 021 7805851• Nomor HP : 0812-8715-3902• Alamat e-mail : rudi.anton@anri.go.id

Tahun

LulusProgram Pendidikan Perguruan Tinggi

Jurusan/ BidangStudi

1990 Sarjana Universitas Jambi Hukum Tata Negara

1995Kajian Ilmu Perundang-

undanganUniversitas Indonesia Legal Drafting

2010 S2Universitas Krisna

Dwipayana, Jakartallmu Hukum Bisnis

NO. JABATAN Bln/Tgl sd Bln/Tgl lNSTANSI

1. Kasubbag Hukum dan Ortala 1995 - 1999 Arsip Nasional Rl

2. Kasubid Evaluasi 1999 - 2001 Arsip Nasional Rl

3. Kabid Pengumpulan Data Arsip 2001 - 2002 Arsip Nasional Rl

4. Kabid Jaringan Lembaga Kearsipan 2002 - 2003 Arsip Nasional Rl

5.Kebid Jasa Sistem dan

Pembenahan Arsip2003 - 2007 Arsip Nasional Rl

6. Kepala Pusat Jasa Kearsipan 2007 - 2011 Arsip Nasional Rl

7.Kepala Pusat Pengkajian dan

Pengembangan Sistem Kearsipan2011 - 2014 Arsip Nasional Rl

8. Kepala Pusat Akreditasi Kearsipan 2014 - 2020 Arsip Nasional Rl

9. Direktur Akuisisi 2020 - Sekarang Arsip Nasional Rl

D i r e k t u r A k u i s i s iA r s i p N a s i o n a l R e p u b l i k I n d o n e s i aR A B U , 1 8 N O V E M B E R 2 0 1 8

Strategi PenyelamatanArsip Negara

KementerianPendidikan danKebudayaan RI

R U D I A N T O N

KEBAKARAN DI GEDUNG KEJAKSAAN RI

SABTU, 22 AGUSTUS 2020.

SUMBER INFOGRAFIS:HTTPS://WWW.LIPUTAN6.COM/NEWS/READ/4338

449/INFOGRAFIS-KEBAKARAN-HANGUSKAN-GEDUNG-KEJAKSAAN-AGUNG

Kebakaran di Institut Teknologi Bandung30 Desember 2018

Sumber Gambar:

https://www.merdeka.com/peristiwa/gedung-itb-dilalap-api-diduga-ada-dokumen-penting-ikut-terbakar.html

Pasal 1 Angka 2

UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Arsipadalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media

sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi

yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,

lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan,dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

UU 11/2008INFORMASI DAN

TRANSAKSI ELEKTRONIK (ITE)PASAL 1 ANGKA 1

Dokumen Elektronik

adalah setiap Informasi Elektronik yang dibuat, diteruskan, dikirimkan,diterima, atau disimpan dalam bentuk analog, digital, elektromagnetik,optikal, atau sejenisnya, yang dapat dilihat, ditampilkan, dan/atau didengarmelalui Komputer atau Sistem Elektronik, termasuk tetapi tidak terbataspada tulisan, suara, gambar, peta, rancangan, foto atau sejenisnya, huruf,tanda, angka, kode akses, simbol atau perforasi yang memiliki makna atauarti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya.

UU 14/2008KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

PASAL 1 ANGKA 2

Informasi Publik

adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atauditerima oleh suatu badan publik yang berkaitan dengan penyelenggara danpenyelenggaraan negara dan/atau penyelenggara dan penyelenggaraanbadan publik lainnya yang sesuai dengan Undang-Undang ini serta informasilain yang berkaitan dengan kepentingan publik.

UU 8/1997DOKUMEN PERUSAHAAN

PASAL 1 ANGKA 2

Dokumen Perusahaan

adalah data, catatan, dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterimaoleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis diatas kertas atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak apapunyang dapat dilihat, dibaca, atau didengar.

Arsip yang tercipta darikegiatan lembaga negara dankegiatan yang menggunakan

sumber dana negaradinyatakan sebagaiarsip milik negara.

PASAL 33 DAN

PENJELASANNYAU U N O M O R 4 3 T A H U N 2 0 0 9

T E N T A N G K E A R S I P A N

“arsip milik negara” adalah arsip yang berasal dari

lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga

pendidikan negeri, BUMN dan/atau BUMD, termasuk arsip

yang dihasilkan dari semua kegiatan yang dilakukan

oleh pihak-pihak yang didanai oleh sumber dana negara.

ARSIP MILIK NEGARA

Arsip dan hak-hak keperdataan rakyat

Penyelidikan I Penyidikan I Penuntutan I Persidangan

Arsip sebagaialat bukti hukum

Perguruan Tinggi sulit mengelola asetnyadisebabkan tidak lengkapnya

arsip aset tersebut.

Temuan-temuan, hasil riset, dan kajian mahasiswa di PTN dari berbagairumpun baik itu sains, teknologi, dan sosial humaniora menjadi aset

yang penting untuk diselamatkan

Arsipsebagai aset

SENGKETA PULAU

SIPADAN DAN PULAU

LIGITAN

Persengketaan antara Indonesia dengan Malaysia,mencuat pada tahun 1967 ketika dalam pertemuanteknis hukum laut antara kedua negara, masing-masing negara ternyata memasukkan pulau Sipadanyang berada di Selat Makassar yaitu Pulau Sipadan(luas: 50.000 meter²) dan Pulau Ligitan ke dalambatas-batas wilayahnya.

Untuk menghadapai sengketa ini, Indonesia sampaimenyewa lima penasehat hukum asing dan tigapeneliti asing untuk membuktikan kepemilikannya.Penyelesaian dilakukan melalui jalur hukumMahkamah Internasional.

Selasa 17 Desember 2002 ICJ mengeluarkankeputusan tentang kasus sengketa kedaulatan PulauSipadan-Ligitan Hasilnya, dalam voting di lembaga itu,Malaysia dimenangkan oleh 16 hakim, sementarahanya 1 orang yang berpihak kepada Indonesia. Dari 17hakim itu, 15 merupakan hakim tetap dari MI,sementara satu hakim merupakan pilihan Malaysia dansatu lagi dipilih oleh Indonesia.

Kemenangan Malaysia, oleh karena berdasarkanpertimbangan effectivity (tanpa memutuskan padapertanyaan dari perairan teritorial dan batas-batasmaritim), yaitu pemerintah Inggris (penjajah Malaysia)telah melakukan tindakan administratif secara nyataberupa penerbitan ordonansi perlindungan satwaburung, pungutan pajak terhadap pengumpulan telurpenyu sejak tahun 1930, dan operasi mercu suar sejak1960-an.

Arsip Batas Wilayah

ARSIP SEBAGAI WARISAN BAGI

GENERASI MENDATANG

sisakan udara bersih untuk kamisisakan air bersih untuk kami

sisakan kekayaan alam untuk kami

wariskan kami informasitentang kekinianmu,

agar kami dapat belajardari kegagalan dan kejayaanmudalam mengelola negeri ini ...

REALITAS YANG TERJADI

1. Inefisiensi pengelolaan dokumen terutama untuk ruang simpan dan

peralatan pengelolaan arsip;

2. Inefektifitas pengelolaan dokumen terutama kesulitan dalam

penemuan kembali /retrieval arsip ketika dibutuhkan;

3. Penumpukan arsip di unit-unit kerja maupun di gudang atau depo

dokumen sehingga menyita ruang kerja untuk pegawai dan

ketidaknyamanan dalam bekerja;

4. Keraguan dan/atau ketakutan pimpinan dalam melakukan

pemusnahan arsip;

5. Munculnya kasus-kasus dalam pemusnahan arsip terkait dengan

dampak hukum di kemudian hari terkait dengan kadaluwarsa suatu

tuntutan.

6. Penyelamatan arsip statis tidak berjalan secara sistemik termasuk di

lingkungan lembaga negara.

BEBERAPA PERMASALAHAN YANG TERJADI DI KEMENTERIAN/LEMBAGA

TujuanPenyelenggaraan Kearsipan:

• menjamin keselamatan dan keamanan arsip

sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan

bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

• menjamin keselamatan aset nasional dalam bidang

ekonomi, sosial, politik, budaya, pertahanan, serta

keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa;

Pasal 3 Huruf (f) dan (g) UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Cara Penyelamatan Arsip ⚬

⚬

⚬

Siapa yang

melaksanakan

penyusutan

arsip?

PASAL 47 AYAT (1) DAN (2) UU NO.43 TAHUN 2009TENTANG KEARSIPAN

Pasal 65 (2) PP No.28 Tahun 2012

SYARAT PEMUSNAHAN

ARSIP

•

•

•

•

Contoh Arsip yang terciptadi Kemdikbud RI

ARSIP YANG TERCIPTA PADA

PELAKSANAAN PEMUSNAHANPasal 78 (2) PP No.28 Tahun 2012

WAJIB DISIMPAN OLEH PENCIPTA ARSIP

Pasal 78 (1)

PP No.28 Tahun 2012

PP No. 28 Tahun 2012 Pasal 79

1. memiliki nilai guna kesejarahan;

2. telah habis retensinya; dan/atau

3. berketerangan dipermanenkan sesuai JRA pencipta arsip.

Ayat 1:

Penyerahan arsip dilakukan terhadap arsip

yang:

Ayat 2:

Penyerahan arsip statis sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

wajib dilaksanakan oleh lembaga negara, pemerintahan

daerah, perguruan tinggi negeri, BUMN, BUMD, dan

perusahaan swasta

PENYERAHANARSIP STATIS

Contoh 1 SkemaPengorganisasian dan Penempatan SDM KearsipanDi Lingkungan Kemdikbud RI

RC = Records Centre/Pusat Arsip

CF = Central File

RC (UK 1)

CF CF CF CF CF CF CF CF CFCF CF CF CF CF CF CF CF CF CF CF CF

CF CF CF CF CF CF CF CF CF CF CF

CF CF CF CF CF

RC = Records Centre/Pusat Arsip

CF = Central File

PPAT = Pusat Pengelolaan Arsip Terpadu (RC + CF)

= Arsiparis/Pengelola Arsip

CF CF CF

Contoh 2 SkemaPengorganisasian dan Penempatan SDM KearsipanDi Lingkungan PTN

CF

CF

CF CF

CF

CF

CF CF

PPAT PPAT PPAT PPAT PPAT PPAT PPAT PPAT PPAT PPAT PPAT PPAT PPAT PPAT PPAT PPAT PPAT

RC (LKPTN)

Sebuah panduan yang menggabungkan antaratiga instrumen pokok kearsipan, yaitu Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan

dan Akses Arsip Dinamis.

Panduan ini akan memudahkan masing-masingKementerian/Lembaga dalam menyusun instrumen

kearsipannya secara tepat dan akurat.

3 IN 1THREE IN ONE

Contoh 3in1 urusan Penelitian, Pengkajian, dan Pengembangan

Mengapa Perlu 3 IN 1?

Kode Klasifikasi dan Jenis Arsip yang Tercipta di Lingkungan K/L akan selaras pada Klasifikasi, JRA, dan SKKAAD

Ketertiban pelaksanaan penyusutan danpenentuan akses arsip

1

2

3

Tersusunnya skema klasifkasi arsip secara benar sesuai denganpengelompokkan jenis arsip yang tercipta dari pelaksanaan tugas danfungsi masing-masing urusan di K/L

PEMINDAHAN PEMUSNAHAN PENYERAHAN

APA YANG TERJADI JIKA TIDAK PATUH?

UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Jika seseorang meninggal dunia, maka terputuslahamalannya kecuali tiga perkara (yaitu): sedekah jariyah,

ilmu yang dimanfaatkan, dan do’a anak yang sholeh(Hadits Riwayat Muslim No. 1631)

TERIMA KASIH