rita lützhøft om standardisering på det offentlige sags- og dokumentområde
Post on 24-Dec-2014
850 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
1
Ny dagsorden for standardisering af sags- og dokumentområdet
VidenDanmark: Elektronisk Dokumenthåndtering Best Practice 2009
Rita Lützhøft, IT- og Telestyrelsen
Disposition:
Referencearkitektur for sag og dokument Baggrund og formål Resultater og anbefalinger
Seneste nyt om standardisering Målsætning, organisering, erfaringer og
resultater til nu Spørgsmål
Baggrund
En erkendelse af at ESDH ikke skal rumme ”det hele”
Paradigmeskift - fra ”isoleret ø” til åbent samspil med andre systemer baseret på standardiserede snitflader
Dialog
Arbejds-gange
Forretnings-funktioner
Infra-struktur
Klassisk ESDHKlassisk
fagsystem
Brugerstyring
Organisation
Rapportering
Programmel
Data-Base
Dokumentation
Logning
Brugerstyring
Organisation
Rapportering
Programmel
Data-Base
Dokumentation
LogningKlassisk it-arkitektur (monolitter)
Målene for Referencearkitekturen:
At understøtte de forretningsmæssige mål og visioner bedre procesunderstøttelse, styring og overblik,
automatisering af arbejdsgange, fleksibilitet
At definere de basale dele i en ESDH-løsning (”kernen”) samt dens snitflader til omverdenen
At skabe forudsætninger for en bedre sammenhæng og klarere arbejdsdeling mellem
ESDH-løsninger og fagsystemer Øget konkurrence i og med at flere leverandører kan
byde ind med forskellige dele af løsningen
3 centrale principper
1: Nedbrydning i mindre dele Afgrænse ’kerne’ vs. udvidet ESDH Mindske dobbeltfunktionalitet
2: Standardiserede interfaces Funktionalitet skal stilles til rådighed via
standardiserede interfaces Skal kunne udstille egne data Skal kunne bruge andres data - gælder både ESDH og fagsystemer!
3: Procesintegration mellem løst koblede systemer via hændelser
Referencearkitekturens grundlæggende struktur
Kravspecifikationens opbygning
TillægsfunktionalitetForretningstjenester
NødvendigeInfrastrukturkomponenter
ØnskeligeInfrastrukturkomponenter
ESDH kerne
Bruger-styring
LogningHændelses
fordelerSikkerhed
Sag
Dokument
Arkiv
Opgaveklassifik
ation
Organi-sation
Part
Arbejdsgang
Styring
DialoglagWebklient Adgang via
håndholdt pc
Frame i portalBrugerinterface
Modtager og placerer post Opretter sagAfslutter sag
Opretter og behandler dokument Afleverer til
offentligt arkiv
Overdrager sagsansvarDanner
sagsprocesoverblikHenter information til sagsbehandling
Borgeradgang til egen sag
Ekstern høring
Behandler aktindsigt
cDagsorden
Skanning
Delarbejdsgange, udvidetDelarbejdsgange, basis
Sammenhæng til FESD II kravspecifikationen
Nyt regi for standardisering
Systemuafhængigt og åbent arkitektur- og standardiseringsarbejde
Organiseret i nyt OIO-udvalg og underliggende arbejdsgrupper
Forestå standardisering inden for tværgående sags- og dokumenthåndtering
både i ESDH-løsninger og i fagsystemer grænseflader til relevante fællesoffentlige
infrastrukturkomponenter både i den kommunale, regionale og statslige sektor
Stor tilslutning fra leverandører og myndigheder Standardisering i FESD regi ophørt pr 31.12.08
FESD standarderne gælder indtil de bliver afløst af nye standarder
Det fællesoffentlige samarbejde fremadrettet
OIO-udvalget for sag og dokument
Egne udbud/SKI
Egne udbud/fælles indkøb - SKI/Kombit
Igangsat foranalyse af statens behov:
Evt. fælles statsligt indkøb
Stat Regioner
Kommunerne
Standardisering
ESDH kerne
Organisering omkring OIO-udvalg for sags- og dokumentområdet
Styregruppen for tværoffent-lige Samarbejder (STS)
OIO-komitéen
OIO-udvalg for sagog dokument
Arbejdsgruppe for organisation
Arbejdsgruppe for part
Arbejdsgruppe fortværgående
Sekretariat (i IT- ogTelestyrelsen)
Arbejdsgruppe for sag
Arbejdsgruppe for dokument
Arbejdsgruppe forarkivstruktur
Målsætning for standardiseringsarbejdet
At udmønte anbefalingerne fra referencearkitekturen i operationelle standarder for interfaces, der kan fremme et mere smidigt samspil mellem ESDH-løsninger og fagsystemer
At standardisere fælles centrale begreber Interfaces skal kunne anvendes af ESDH- OG it-
løsninger med sags- og dokumentdannelse til at udstille egne data anvende andres data
Fokus på standardisering af interfaces
Standardiseringsplan for sags- og dokumentområdet - 1. halvår 2009
Dokument
Sag
Arkiv
Organisation
…
Arbejdet skrider hurtigt frem - vi planlægger en præ-høring i bredere regi før sommer
Kandidater til standardisering – snarest herefter tværgående arbejdsgruppe
udarbejdelse af fælles tværgående principper vedr. logning, sikkerhed, versionsstyring, mv.
Opgaveklassifikation (fx KL-E, FORM, journalplan) Part (CPR, CVR) Arbejdsgang Aflevering til offentligt arkiv
Hvor langt er vi – og erfaringer til nu?
Alle arbejdsgrupperne arbejder efter en fælles metodik UML-klassediagram beskrivelse af forretningsobjekter, attributter, relationer,
værdimængder, fremmede forretningsobjekter m.m. Interfaces med operationer
Der er truffet en række tværgående beslutninger om krav til alle forretningsobjekterne, f.eks.
Global unik identifikation Dobbelt historik (bitemporale egenskaber) Tilstande/livscyklus (skal kunne udstede hændelsesbeskeder) Generel struktur for relation mellem objekter – gør det muligt at
specialisere ethvert objekt – på måder som endnu ikke er forudsat Ensartet opbygning af interfaces på tværs af forretningstjenester
Fælles generisk struktur
Klassediagram for Mappe
Nytteværdi af standarderne?
Mere generelt anvendelige interfaces – kan genanvendes i forskellige sammenhænge - såvel fagsystemer som ESDH
Muligt at nedbringe antallet af integrationer
Ensartet opbygning af interfaces reduktion i omkostninger til udvikling af interfaces
Muligt at udnytte informationer langt mere fleksibelt på tværs af systemer, fx til styring og overblik
– i og med at informationer frigøres fra de systemer, de er bundet i
Spørgsmål?
Læs mere og kontaktinfo:
Link til standardisering under OIO-udvalget for sag og dokument
Link til referencearkitektur:
Rita Lützhøft Chefkonsulent
Kontoret for Standardiserings- og arkitekturpolitik (KAP) Direkte telefon: + 45 3337 9242
Mobil: + 45 2538 2392 E-mail: rla@itst.dk
Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling
IT- og Telestyrelsen
top related