rnpv - excel page 1 apogee apogee procédures d utilisation

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Procédures d ’Utilisation

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1.- Introduction 1.- Introduction

4.- Edition des Procès Verbaux 4.- Edition des Procès Verbaux

2.- Export Apogee 2.- Export Apogee

3.- Import Excel3.- Import Excel

6.- Dépannages 6.- Dépannages

5.- Edition des Relevés de Notes 5.- Edition des Relevés de Notes

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1.1.- Phases de la Procédure par Import-Export1.1.- Phases de la Procédure par Import-Export

APOGEEAPOGEEAPOGEEAPOGEE

EXPORTEXPORT

Excel

MAQUETTEMAQUETTEVDI ?VDI ?

OBJETS ?OBJETS ?

FILTRE ?FILTRE ?

2

3

4

5Fichiers *.txt

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1.2.- Structure Physique du Système pour l ’Import-Export1.2.- Structure Physique du Système pour l ’Import-Export

Fichiers Oracle

Fichiers *.txt

Fichiers *.xls

Serveur Apogee

Client Apogee

Microsoft Excel

Intranet

Serveur (CRI)PC Utilisateur

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2.1.- Export Apogee2.1.- Export Apogee

1- Se connecter dans le domaine « Résultats »

2- Utiliser le menu: Délibération - Edition de Procès Verbaux

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2.2.- Sélectionner la Session d ’Examen2.2.- Sélectionner la Session d ’Examen

Sélectionner la Session d ’Examen

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2.3.- Sélectionner l ’Export de PV2.3.- Sélectionner l ’Export de PV

2- Cocher « Fichier »

1- Décocher « Edition »

3- Cocher « Quelques »

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2.4.- Sélectionner le PV à Exporter2.4.- Sélectionner le PV à Exporter

1- Cocher le PV

2- Cocher «Immédiat»

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2.5.- Préparer le Nom du Fichier « .txt »2.5.- Préparer le Nom du Fichier « .txt »

1- Sélectionner le Nom du Fichier .txt

2- Copier ce Nom

3- Cliquer sur « Accepter »

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2.6.- Taper le Nom du Fichier « .txt »2.6.- Taper le Nom du Fichier « .txt »

Le répertoire d ’Export

Le Nom du Fichier

1- Sélectionner « APO_PV.TXT »

2- Appuyer sur Ctrl + C

3- La boite doit contenir maintenant, le chemin et le nom du fichier .txt.

Dans cet exemple :C:\TEMP\G1ECOG_RNPV.txt

4- Cliquer sur « Ok »

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2.7.- Création du Fichier .txt2.7.- Création du Fichier .txt

Le nombre champs exportés(environ 15 champs par élément)

Le Fichier .txt est créé

A ce stade, on peut quitter Apogee

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3.1.- Import Excel3.1.- Import Excel

2- Ouvrir le fichier Excel

1- Démarrer Excel

3- Activer les macros

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3.2.- Lancer l ’Import Excel3.2.- Lancer l ’Import Excel

Cliquer sur «Importer depuis APOGEE» Feuille(s) des données importées

Quelques indications

Cette feuille contient toutes les macros

Feuille prototype des relevés de notes

Feuille prototype des procès verbaux

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3.3.- Rechercher le Fichier .txt3.3.- Rechercher le Fichier .txt

1- Rechercher le fichier .txt

2- Cliquer sur «Ouvrir»

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3.4.- La feuille « Menu » après Import3.4.- La feuille « Menu » après Import

Le nom du fichier .txt

Le nombred ’étudiants du PV

Le nombre d ’objets exportés

Les objets exportés

Les étudiants du PV

L ’en-tête du PV exporté

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4.1.- L ’édition des PV4.1.- L ’édition des PV

Le nombre d ’étudiantspar page

1- Sélectionner la feuille prototype du PV

2- Cliquer sur « Créer le Procès Verbal »

Ordre de tri des étudiants

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4.2.- Le PV prêt à être imprimé4.2.- Le PV prêt à être imprimé

Le PV est créé dans une feuille « Temp »

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4.3.- L ’aperçu avant impression du PV4.3.- L ’aperçu avant impression du PV

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6.1- Se munir de l ’arborescence 6.1- Se munir de l ’arborescence