rozwiązania w technologii moss 2007

Rozwiązania w technologii Rozwiązania w technologii MOSS 2007MOSS 2007

AgendaAgenda

• O TiMSIO TiMSI• Aplikacja obsługi formularzy działów BHP i OŚAplikacja obsługi formularzy działów BHP i OŚ• Obieg dokumentów kancelaryjnychObieg dokumentów kancelaryjnych• Inne rozwiązaniaInne rozwiązania

2

O TiMSIO TiMSI

• HistoriaHistoria– Ponad 10 lat doświadczeń w projektach ITPonad 10 lat doświadczeń w projektach IT

• SpecjalizacjaSpecjalizacja– Analiza potrzeb i procesów biznesowychAnaliza potrzeb i procesów biznesowych– Software development (component development)Software development (component development)

• Nasza strategiaNasza strategiaDostarczanie nowoczesnych rozwiązań Dostarczanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych zgodnych z potrzebami i wizją informatycznych zgodnych z potrzebami i wizją klienta klienta

3

Nasze sukcesyNasze sukcesy

4

Formularze BHP i OŚ podstawowe Formularze BHP i OŚ podstawowe funkcjonalnościfunkcjonalności

• AudytyAudyty• Baza pozwoleń na wykonywanie prac niebezpiecznychBaza pozwoleń na wykonywanie prac niebezpiecznych• Charakterystyka substancji (substancje i preparaty)Charakterystyka substancji (substancje i preparaty)• Choroby zawodoweChoroby zawodowe• Ćwiczenia przeciwpożaroweĆwiczenia przeciwpożarowe• Dokumenty wewnętrzne działuDokumenty wewnętrzne działu• Karta NiezgodnościKarta Niezgodności• Kontrole BHPKontrole BHP• Ocena ryzyka procesowegoOcena ryzyka procesowego• Ocena ryzyka zawodowegoOcena ryzyka zawodowego

6

Podstawowe funkcjonalności cd …Podstawowe funkcjonalności cd …

• Obsługa recepcji i szkoleń (podwykonawcy, Obsługa recepcji i szkoleń (podwykonawcy, ocena szkoleń i podwykonawców, rejestracja)ocena szkoleń i podwykonawców, rejestracja)

• Pomiary środowiska naturalnegoPomiary środowiska naturalnego• Pomiary środowiska pracyPomiary środowiska pracy• Rejestr wymagań prawnychRejestr wymagań prawnych• Harmonogramy (audytów BHP, OŚ, pomiarów)Harmonogramy (audytów BHP, OŚ, pomiarów)• Karta Zdarzenia WypadkowegoKarta Zdarzenia Wypadkowego• Rejestr wypadków przy pracyRejestr wypadków przy pracy• Obsługa zwolnień chorobowychObsługa zwolnień chorobowych• Wizytacje/komisje lekarskieWizytacje/komisje lekarskie

7

RaportyRaporty

8

Formularz raportuFormularz raportu

9

Karta Zdarzenia WypadkowegoKarta Zdarzenia Wypadkowego

10

Protokół powypadkowyProtokół powypadkowy

11

Formularz pomiarówFormularz pomiarów

12

Formularz pomiarówFormularz pomiarów

13

Karta Oceny Ryzyka ZawodowegoKarta Oceny Ryzyka Zawodowego

14

Dodatkowe możliwościDodatkowe możliwości

• Współpraca z aplikacjami OfficeWspółpraca z aplikacjami Office• Typowy portal korporacyjnyTypowy portal korporacyjny• Współpraca z innymi działami firmyWspółpraca z innymi działami firmy

– RecepcjaRecepcja– SzkoleniaSzkolenia– Biblioteki dokumentów, aktów prawnychBiblioteki dokumentów, aktów prawnych– MarketingMarketing

• Statystyki i raportowanieStatystyki i raportowanie15

Wartość dodanaWartość dodana

• Podniesienie wydajności obsługi dokumentów działów Podniesienie wydajności obsługi dokumentów działów BHP i OŚBHP i OŚ

• Skrócenie czasu dostępu do poszczególnych Skrócenie czasu dostępu do poszczególnych dokumentów, formularzydokumentów, formularzy

• Wizualizacja statystykWizualizacja statystyk• Kontrola dostępu do określonych danychKontrola dostępu do określonych danych• Wydruki wypełnionych formularzy na szablonach Wydruki wypełnionych formularzy na szablonach

zgodnych z aktualnymi regulacjami prawnymizgodnych z aktualnymi regulacjami prawnymi• Automatyczne uzupełnianie określonych formularzy Automatyczne uzupełnianie określonych formularzy

wcześniej wprowadzoną treściąwcześniej wprowadzoną treścią• Nadzór na terminami realizacji działań z Nadzór na terminami realizacji działań z

harmonogramówharmonogramów

16

WymaganiaWymagania

• Windows 2003 ServerWindows 2003 Server• SQL 2005SQL 2005• SharePoint Portal Server 2007SharePoint Portal Server 2007• Pakiet aplikacji biurowych MS OfficePakiet aplikacji biurowych MS Office

17

Aplikacja kancelaryjnaAplikacja kancelaryjna

18

Celem systemu jest usprawnienie pracy Celem systemu jest usprawnienie pracy Przedsiębiorstwa poprzez Przedsiębiorstwa poprzez

wyeliminowanie obiegu papierowych wyeliminowanie obiegu papierowych wersji dokumentówwersji dokumentów

Jak jest obecnie?Jak jest obecnie?

Obsługa pismObsługa pism

SekretariatSekretariat

Pismo

„Do wiadomości” „Do wykonania”

Dekretacja pismaDekretacja pisma

Wykonane

Obsługa pismObsługa pism

– Tworzenie metryczkiTworzenie metryczki

– Skanowanie pismaSkanowanie pisma

– Dekretacja i obieg dokumentuDekretacja i obieg dokumentu

– Przypominanie o pismach do Przypominanie o pismach do

realizacjirealizacji

– RaportyRaporty

UprawnieniaUprawnienia

• Dostęp do pism i spraw zależy od:Dostęp do pism i spraw zależy od:

– RoliRoli

– Miejsca w strukturzeMiejsca w strukturze

– Stanowiska (np. dyrektor, kierownik)Stanowiska (np. dyrektor, kierownik)

ProcesyProcesy

• Rejestracja pismaRejestracja pisma

• Obsługa pismaObsługa pisma

• Przygotowanie i wysłanie pisma Przygotowanie i wysłanie pisma zewnętrznegozewnętrznego

• Inne wybrane ekranyInne wybrane ekrany

Rejestracja pismaRejestracja pisma

• Utworzenie pisma i przypisanie do sprawy Utworzenie pisma i przypisanie do sprawy

• Wypełnienie metryczkiWypełnienie metryczki

• Sposób obsługi pisma - dekretacjaSposób obsługi pisma - dekretacja– Do wiadomościDo wiadomości– Do wykonania bez odpowiedzi – wymagana data i czas realizacjiDo wykonania bez odpowiedzi – wymagana data i czas realizacji– Do wykonania z odpowiedzią – wymagana data i czas odpowiedziDo wykonania z odpowiedzią – wymagana data i czas odpowiedzi

• Zeskanowanie lub załączenie dokumentu Zeskanowanie lub załączenie dokumentu elektronicznegoelektronicznego

Rejestracja pismaRejestracja pisma

ProcesyProcesy

• Rejestracja pismaRejestracja pisma

• Obsługa pismaObsługa pisma

• Przygotowanie i wysłanie pisma Przygotowanie i wysłanie pisma zewnętrznegozewnętrznego

• Inne wybrane ekranyInne wybrane ekrany

Obsługa pismaObsługa pisma

• Powiadomienia i przypomnieniaPowiadomienia i przypomnienia

• Ekran „Moje pisma”Ekran „Moje pisma”

• Szczegóły pismaSzczegóły pisma

• Wygenerowanie odpowiedzi lub Wygenerowanie odpowiedzi lub oznaczenie jako rozpatrzoneoznaczenie jako rozpatrzone

Obsługa pismaObsługa pisma

ProcesyProcesy

• Rejestracja pismaRejestracja pisma

• Obsługa pismaObsługa pisma

• Przygotowanie i wysłanie pisma Przygotowanie i wysłanie pisma zewnętrznegozewnętrznego

• Inne wybrane ekranyInne wybrane ekrany

Rejestracja pismaRejestracja pisma

• Przygotowanie pismaPrzygotowanie pisma

• Przekazanie do akceptacjiPrzekazanie do akceptacji

• AkceptacjaAkceptacja

• Przekazanie pisma do odbiorcyPrzekazanie pisma do odbiorcy

Wybrane ekranyWybrane ekrany

PodsumowaniePodsumowanie

• Aplikacja obsługi formularzy BHP i OŚAplikacja obsługi formularzy BHP i OŚ• Aplikacja e-KancelariaAplikacja e-Kancelaria

Inne rozwiązaniaInne rozwiązania

• Inne rozwiązania:Inne rozwiązania:– Web-party wspierające administrację firmyWeb-party wspierające administrację firmy

• Rezerwacja zasobówRezerwacja zasobów• UrlopyUrlopy• Zaawansowana wyszukiwarkaZaawansowana wyszukiwarka• Akty prawneAkty prawne• Zarządzanie AD przez intranetZarządzanie AD przez intranet

– Szablon witryny intranetowej obejmujący:Szablon witryny intranetowej obejmujący:• Strona głównaStrona główna• Moduł who-is-whoModuł who-is-who• AktualnościAktualności• ZasobyZasoby• ForumForum• inneinne

– Obsługa help-deskObsługa help-desk• WnioskiWnioski• ZgłoszeniaZgłoszenia• Work-flowWork-flow• RealizacjaRealizacja

33

Inne rozwiązaniaInne rozwiązania

– Archiwum skanówArchiwum skanów– Elektroniczna Skrzynka PodawczaElektroniczna Skrzynka Podawcza– Bezpiecznie ArchiwumBezpiecznie Archiwum– Elektroniczne Doręczanie PismElektroniczne Doręczanie Pism– Rozwiązania wykorzystujące Kwalifikowany Podpis Rozwiązania wykorzystujące Kwalifikowany Podpis

CyfrowyCyfrowy– Zarządzanie projektami EPMZarządzanie projektami EPM– Zaawansowane rozwiązania raportująceZaawansowane rozwiązania raportujące– Wiele innychWiele innych

34

PytaniaPytania

35