seminÁŘ jana doleželová, knihovna av Čr petra bártková, knihovna av Čr 8.12.2009 praha

SEMINÁŘJana Doleželová, Knihovna AV ČRPetra Bártková, Knihovna AV ČR

8.12.2009 Praha

Program• Spolupráce Národního úložiště šedé literatury (NUŠL) a

ústavů AV ČR (Mgr. Iveta Fürstová – NTK)• K hodnocení (PhDr. Laiblová-Kadlecová)

• Opravy a zase opravy• Co bylo vyřazeno - přehledný seznam rozporů• WWW stránky ústavů – co nového• ARL – vývoj• Na co nebyl čas• Co jsme se dozvěděli z dotazníků• Diskuze

Začínáme• Budeme spolupracovat s NTK na tvorbě

úložiště• Ústavům zajistíme v rámci ASEP

podmínky pro tvorbu záznamů pro NUŠL, případně digitalizaci dokumentů, školení

• Zpracovatel druhu dokumentů, které patří jen do NUŠL nemusí být shodný se zpracovatelem ASEP

Výsledky dotazníků 2006 a 2009

Postrádaný typ dokumentu

zvaná přednáška na zahr. univerzitě (28)článek v populárním časopise (19)encyklopedie, lexikon, slovník (10)předmluva, doslov (10)rádiové nebo televizní vysílání (8)prezentace, postery (7)bibliografie, rejstřík (5)vědecký nebo dokument. film….(5)interview (2)pojednání, předběžná studie (2)kritika, recenze knihy (2)polemika, diskuse (1)tištěná a rukopisná hudebnina (1)jiné - databáze (1)

SIGLE NUŠL

NUŠL

ASEPOVÝ ROK 2010330.6.2009SBĚR 2010

leden 2010 statistiky

AV

Odevzdání dat poskytovatelům

??.??.????Kontrola dat

poskytovatelem !!!

Odevzdání dat RV??.??.????

Data v databázi RIV??.??.????

Hodnocení 2010

Změna struktury

RIV

Metodika hodnocení v roce 2010

Hodnocení 2009 =>rozpory Opravy

odevzdaných dat

Nová data

ROZPORY

ÚSTAVY

poskytovatel

poskytovatel

poskytovatel

RIVKNAV

poskytovatel

Dělení rozporů1. Rozpory, za které nemůžemeVyřazení záznamu kvůli chybě druhého(výběr jiného ISSN, jiné zařazení záznamu do druhu) Řešení: Najít toho, kdo rozpor zavinil a požádat ho o opravu2. Rozpory, které jsme nechtě zaviniliŘešení: Udělat opravu, pokud mohu – pokud nemohu, zažádat

o opravu Vyplnit formulář oprav – co jsem provedl, či co chci provést

3. Rozpory ve výkladu a nedostatcích metodikyŘešení: Nahlásit rozpor, tomu, kdo metodiku vytváří a

schvaluje

A jeden za všechny …

Rozpory nechtě zaviněné Opravy, které nemohu udělat sám:Změna druhu dokumentuSmazat záznamOznačit záznam do RIVZměna roku sběruOprava projektu, přidání projektu

Ostatní pole mohu editovat,Opravu musím nahlásit, pokud chci, aby byla provedena v

RIV!!!!

Formulář oprav Opravy zapsané v mailech budou vráceny.Zápis oprav: každé SYSNO zvlášť!!!

Přijetí opravy, zařazení http://www.iach.cz/knav/asepinf.htm

Předání oprav do RIVÚkol1, Úkol2 – děkujeme za provedení.

Za poskytovatele AV:Nachystáme opravné dávky do konce roku.Za ostatní poskytovatele:Opravy nachystáme a podle pokynů poskytovatelů

odevzdáme.

Úpravy ASEP/ARL - 1• Řazení dle prvního autora z ústavu v IPAC• Vepsání oddělení autora do starých záznamů• Chyba ve ZF v IPAC

Úpravy ASEP/ARL - 2Vepsání oddělení do starých záznamů (slíbeno už tento týden)Postup:• kdo má u autorů zapsáno oddělení - zkontroluje si autority (výpis z klienta)• pokud autor přechází z jednoho oddělení do druhého – musíme ho řešit individuálně!!!• pokud je zkontrolováno, dáte vědět, že chcete doplnit odd• zadáme ústav, rozmezí vročení a operace se provede

Oddělení se budou doplňovat podle požadavků, když budete mít doplněné autority autorů.

WEB formuláře ASEP/ARLNové: Anglická verze stránekLink do WOS http://www.lib.cas.cz/arl/index.php

Na co nedošloRozpracované požadavky:Vyjádřit se k rozpracovaným požadavkům na systém ARL (formuláře, IPAC, klient)Nové požadavky:Rozmyslete si nové požadavky na ASEP/ARLDynamické web stránky:Připomínky(budete vyzváni až bude vše zaktualizováno a způsob bude popsán)FAQ

FAQ – opakující se otázky Připravujeme:Budou k dispozici na webu nejčastěji se opakující otázky a k nim odpovědi.

Dotaz:Co je to za divný znak generovaný při odeslání dat přes formuláře, vypadá jako kosočtverec.

Odpověď:Zřejmě myslíte tento znak, jedná se o nulu.

Semináře, školeníhttp://www.iach.cz/knav/seminare.html

SBĚR 2010

?

Co víme z dotazníkuPřipravila Mgr. Petra Bártková

Výsledky dotazníků 2006 a 2009

0

10

20

30

knihovník vědec jiné

Zpracovatelé

rok 2009 rok 2006

Výsledky dotazníků 2006 a 2009

0

10

20

30

40

méně než 1rok

1 až 2 roky 2 až 5 let více jak 5 let

Doba zpracování

rok 2009 rok 2006

Výsledky dotazníků 2006 a 2009

05

101520253035

spoluprácezpracovatel +

vědec

vědci aktivněposkytují data

zpracovatel zpracovatel +část aktivních

vědců

Jak probíhá sběr na ústavech

rok 2009 rok 2006

05

101520253035

spoluprácezpracovatel +

vědec

vědci aktivněposkytují data

zpracovatel zpracovatel +část aktivních

vědců

Jak probíhá sběr na ústavech

rok 2009 rok 2006

Výsledky dotazníků 2006 a 2009

Výsledky dotazníků 2006 a 2009

0

10

20

30

40

50

průběžné nárazové jen před termínem

Způsob vkládání dat

rok 2009 rok 2006

Výsledky dotazníků 2006 a 2009

0

10

20

30

40

50

zpracovatelé sdaty pracují

zpracovatelé sdaty nepracují

pracují s ústavníinterní databází

jen statistickévýstupy

Práce s daty

rok 2009 rok 2006

ZávěrPokud budete ještě požadovat nějaké opravy dat v

RIV: Termín, aby byla předána do konce roku za AV:

11.12.2009

Děkuji za pozornost