sistem pelaporan narkotika dan psikotropika · harus apoteker di apotek & obat bebas terbatas...
Post on 21-Jul-2020
78 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika
Surabaya|09 April 2017
Nama : Erwin Firman Syaifudin, S.Farm., M.Farm.Klin., Apt.
Tempat/Tgl. Lahir : Tulungagung, 12 Februari 1984
Agama : Islam
Nama Istri : Marich Amili Rizka, S.Farm., M.Farm.Klin., Apt.
Nama Anak :
1. Moch. Zhafir Rama As-Syabil
2. Moch. Ahnaf Fachry Al-Abyan
Alamat Rumah : Kertajaya Indah Regency H30
No. Telepon : 082245558373
Pekerjaan : Staf Seksi Kefarmasian Dinas Kesehatan Kota Surabaya
Alamat Kantor : Jl Jemursari 197
Riwayat Pekerjaan Setelah Lulus :
1. Staf Apoteker RSU Dr.Soetomo (2009-2010)
2. Staf Seksi Kefarmasian Dinkes Kota Surabaya (2011-sekarang)
CURICULUM VITAE
UU No. 5 Tahun 1997
UU No. 35 Tahun 2009
PP No. 44 Tahun 2010
Menjamin kebutuhan untuk pelayanan kesehatan dan pengembangan Iptek
Mencegah terjadinya diversi ke jalur ilegal
Permenkes No. 10 Tahun 2013
Permenkes No. 26 Tahun 2014
Permenkes No. 3 Tahun 2015
Impor Ekspor
Produksi
Penyaluran
Penyerahan/ Penggunaan
Peredaran, Penyimpanan, Pemusnahan, dan Pelaporan Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi
Pengaturan NPP di Indonesia
Penyaluran Pasal 9 & Pasal 14
Permenkes No. 3 Tahun 2015
Penyaluran NPP Surat Pesanan
LPLPO Surat Pesanan
• SP 1 Narkotika 1 jenis Narkotika
• SP Psikotropika & Prekursor 1 atau
beberapa Psikotropika/Perkursor
• SP harus terpisah dg Pesanan lain
Penyaluran NPP (Obat Jadi)
Industri Farmasi
PBF Lainnya, Apotek, IFRS, IF Klinik, IF Pemerintah
Lembaga Iptek, toko obat (prekursor obat
bebas terbatas)
PBF dan IF Pemerintah
Penyerahan Pasal 18 - 23
Permenkes No. 3 Tahun 2015
Penyerahan NPP (psl 18)
Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK
Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter
(psl 20)
Narkotika & Psikotropika Apotek Apotek lain,
Puskesmas, IFRS, IF Klinik (Psl 19)
• Harus Resep Dokter
• Hanya memenuhi Kekurangan Jumlah
Narko/Psiko Berdasarkan Resep
• Permintaan menggunakan Formulir 5
• Praktek Perorangan suntikan Saja
• Praktek perorangan terpencil & tidak
ada Apotek
• Permintaandari dokter menggunakan
Formulir 6
Penyerahan Prekursor (psl 22-23)
• Prekursor golongan obat keras Resep Dokter • Penyerahan prekursor gol. obat keras Apotek ke Apotek lain, IFRS, IF Klinik Hanya memenuhi Kekurangan Jumlah Prekursor Berdasarkan Resep • Penyerahan prekursor gol. obat bebas terbatas Apotek ke Apotek lain, IFRS, IF Klinik, Toko Obat Hanya memenuhi kebutuhan Harian saja • Penyerahan Prekursor farmasi obat bebas terbatas Kerasionalan Jumlah sesuai kebutuhan terapi •Permintaandari dokter menggunakan Formulir 7, 8 dan 9.
Penyimpanan Pasal 25,Pasal 26, Pasal 33, Pasal 36
Permenkes No. 3 Tahun 2015
Tempat Penyimpanan (psl 25)
Gudang, Ruangan, Lemari Khusus
• Narkotika khusus narkotika • Psikotropika dilarang selain Psikotropika
Lemari Khusus (psl 26)
• Bahan KUAT • Tidak mudah dipindah • Memiliki 2 (dua) buah Kunci Berbeda • Diletakkan di Ruang Khusus di Sudut Gudang IF Pemerintah • Diletakkan ditempat Aman & Tidak terlihat oleh Umum • Kunci Apoteker penanggung jawab/Apoteker & pegawai lain yang dikuasakan
Narkotika & Psikotropika berupa Lemari Khusus
(psl 33)
Penyimpanan Prekursor Farmasi (psl 36) Tempat yang aman berdasarkan analisis risiko
Lemari Narkotika/Psikortropika
Sesuai Kesepakatan pertemuan IAI, Dinkes Prov. Jatim , BBPOM dan Dinkes Kota Surabaya tanggal 29 Maret 2017 Double Pintu & Memiliki masing-masing Pintu
Industri Farmasi
Apotek, IF RS, Puskesmas, IF Klinik, Lembaga Iptek,
dokter praktik perorangan, dan
toko obat
PBF dan IF Pemerintah
Paling sedikit terdiri atas:
•Nama, bentuk sediaan, dan kekuatan NPP • Jumlah persediaan •Tanggal, No. dokumen, dan sumber
penerimaan • Jumlah yang diterima •Tanggal, No. dokumen, dan tujuan
penyaluran/penyerahan • Jumlah yang disalurkan/diserahkan •No. bets dan kedaluwarsa penerimaan atau
penyaluran/penyerahan •Paraf atau identitas petugas yang ditunjuk
wajib membuat catatan pemasukan dan pengeluaran NPP
Pencatatan & Pelaporan Pasal 43- 44
Permenkes No. 3 Tahun 2015
wajib disimpan secara terpisah paling singkat 3 (tiga) tahun
Industri Farmasi
PBF dan IF Pemerintah
Wajib membuat, menyimpan, dan menyampaikan:
laporan produksi dan penyaluran produk jadi NPP untuk industri farmasi
laporan pemasukan dan penyaluran NPP obat jadi untuk PBF
paling lambat setiap tanggal 10 bulan berikutnya, dapat menggunakan sistem pelaporan secara elektronik
Paling sedikit terdiri atas:
•Nama, bentuk sediaan, dan kekuatan NPP • Jumlah persediaan awal dan akhir •Tanggal, No. dokumen, dan sumber
penerimaan • Jumlah yang diterima •Tanggal, No. dokumen, dan tujuan
penyaluran • Jumlah yang disalurkan •No. bets dan kedaluwarsa penerimaan atau
penyaluran, persediaan awal dan akhir
Pencatatan dan Pelaporan
Apotek, IF RS, IF Klinik, Lembaga Iptek,
dan dokter praktik perorangan
paling lambat setiap tanggal 10 bulan berikutnya ,dapat menggunakan sistem pelaporan secara elektronik
Paling sedikit terdiri atas:
•Nama, bentuk sediaan, dan kekuatan NPP • Jumlah persediaan awal dan akhir • Jumlah yang diterima • Jumlah yang diserahkan
wajib membuat, menyimpan, dan menyampaikan laporan pemasukan dan penyerahan/penggunaan narkotika dan psikotropika Dinkes Prov/Kab/Kota tembusan Kepala Balai setempat
Pencatatan & Pelaporan Pasal 45
Permenkes No. 3 Tahun 2015
Dinkes Kab/Kota
Penyampaian Laporan Elektronik
Rekapitulasi Laporan Kab/Kota
Rekapitulasi Laporan Kab/Kota
…
Tembusan Balai POM
Proses Penyampaian Laporan (Online)
Rekapitulasi Laporan Real Time
• Penyusunan dan Pengiriman Laporan LEBIH MUDAH
• Biaya Pengiriman Laporan LEBIH RENDAH
Rekapitulasi Laporan Nasional
Seluruh Unit Pelayanan
(Apotek, Klinik dan Rumah
Sakit),Instalasi Farmasi
Kabupaten/Kota dan Dinas
Kesehatan Provinsi Seluruh
Indonesia
Tampilan Aplikasi SIPNAP
Semua Unit Layanan WAJIB
REGISTRASI meskipun Tidak
Ada Sediaan
Narkotika/Psikotropika
Sarana Pelayanan
IF Kab/Kota
Dinkes Kab/Kota Dinkes Provinsi Kemenkes
Entri Laporan
Kirim Laporan
Rekapitulasi Laporan
Persetujuan registrasi
Menerima & Akses Data Laporan
Edit Data Laporan
Update Profil Sarana
Akses Data Laporan
Akses Data Sarana
Maintenance Data Produk Jadi
Akses Data Laporan
Akses Data Sarana
Aplikasi SIPNAP
Sarana Pelayanan Puskesmas
IFK
Dinkes Kab/Kota
Notifikasi Registrasi
Registrasi
Dinkes Provinsi Kemenkes
Verifikasi
Persetujuan Notifikasi Persetujuan
Entry Laporan
Kirim Laporan
Cetak Laporan
LPLPO
Rekap LPLPO
Terima Laporan
Akses Laporan
Akses Laporan
Pilih Produk
Alur Pelaporan
Registrasi
NPWP Pemilik Sarana Apotek (PSA)
Di download dulu diisi lalu beri Materai 6000 dan Tanda
Tangani Foto/Scan lalu File di Upload
Selesai Tunggu Konfirmasi Dinas Kesehatan Kab/Kota
Membuat sendiri
Login
Sarana Pelayanan Puskesmas
IFK
Dinkes Kab/Kota
Notifikasi Registrasi
Registrasi
Dinkes Provinsi Kemenkes
Verifikasi
Persetujuan Notifikasi Persetujuan
Entry Laporan
Kirim Laporan
Cetak Laporan
LPLPO
Rekap LPLPO
Terima Laporan
Akses Laporan
Akses Laporan
Pilih Produk
Alur Pelaporan
Sediaan Pemilihan Produk
Pencarian Sediaan
Sediaan Pemilihan & Pembatalan
TIDAK ADA SEDIAAN NARKOTIKA/PSIKOTROPIKA TIDAK PERLU MEMILIH SEDIAAN
LANGSUNG KE MENU “LAPORAN” INPUT/UPLOAD STATUS PELAPORAN “NIHIL”
Sarana Pelayanan Puskesmas
IFK
Dinkes Kab/Kota
Notifikasi Registrasi
Registrasi
Dinkes Provinsi Kemenkes
Verifikasi
Persetujuan Notifikasi Persetujuan
Entry Laporan
Kirim Laporan
Cetak Laporan
LPLPO
Rekap LPLPO
Terima Laporan
Akses Laporan
Akses Laporan
Pilih Produk
Alur Pelaporan
LAPORAN
Input (Online)
Status Pelaporan
a. Pelaporan Periodik
b. Pelaporan Nihil (khusus Unit Tidak ada
Narkotika/Psikotropika)
Periodik
Jenis Entry :
1. Webform
Upload (Offline)
Status Pelaporan
a. Pelaporan Periodik
b. Pelaporan Nihil (khusus Unit Tidak ada
Narkotika/Psikotropika)
Periodik
Jenis Entry :
1. Upload
Isi File nya (Offline) lalu Upload
(Tanpa Ubah Nama File & Bentuk File MS Excel)
Download Template Excel(tiap
bulan/laporan)
Choose File Upload
ONLINE
Web Form
SETELAH TERKIRIM TIDAK BISA EDIT JIKA ADA YANG SALAH !!!!!
HATI-HATI SEBELUM “KIRIM PELAPORAN” CEK TERLEBIH DAHULU PREVIEW LAPORANNYA
ONLINE
Web Form
Offline
Upload File
Preview Laporan Upload
Pengisian ulang data yang telah dihapus Kembali ke Langkah Seperti Web Form
Kirim Pelaporan
Morphine/Pethidine Unit Layanan yang ada sediaan Morphine/Pethidine misalkan RS
Update Aplikasi SIPNAP (Hasil Review 2016)
Penambahan fitur pengiriman surat pemberitahuan bagi sarana yang belum menyampaikan laporan
Penyesuaian sistem laporan morfin petidin semula mandatory menjadi voluntary
Penambahan fitur pengiriman tembusan laporan ke Balai POM secara elektronik sedang dikoordinasikan Kemkes
Sarana yang belum menyampaikan laporan bulan-2
Surat pemberitahuan dikirimkan ke alamat email yang terdaftar pada SIPNAP
Surat pemberitahuan dapat dikirimkan paling banyak 3 kali (sekali tiap bulan)
Laporan dapat dikirimkan dalam file excel atau PDF
Sistem tetap memfasilitasi file excel untuk upload laporan
File yang di-upload hanya disimpan oleh sistem dan tidak diproses
Menu-Menu di Laporan
Rekapitulasi Hasil Export ke Excel
ini dapat dicetak
sebagai arsip Apotek
dengan meng-
Edit/Hapus sediaan
yang tidak ada atapun
menambah Item Obat
baru yang tidak ada
daftar sediaan di
SIPNAP
Menu-Menu di Laporan
Penggunaan
Menu-Menu di Laporan
Daftar Pelaporan
Pertanyaan, Kendala & Keluhan Aplikasi SIPNAP
Tentang Perubahan Data Pelaporan (salah
input jumlah keluar masuk, belum
memasukkan sediaan tertentu) Data sudah
terlanjur dilaporkan/dikirim namun ternyata
ada perubahan/kesalahan Jika sudah
terkirim ke website maka cara menghapusnya
harus membuat surat dan laporan ke dinkes
untuk perbaikan yang dapat menghapus adalah
dinas kesehatan surabaya.
PELAPORAN BBPOM
Email BBPOM Surabaya :
napzabbpomsby@yahoo.com
Dengan format subject title :
napza<spasi>bulan<spasi>nama
sarana<spasi>kota/kab
Pada halaman pesan ditulis : nama dan no
SIPA/SIKA dari APA/APJ
Tidak perlu mengirim hardcopy
Download Petunjuk SIPNAP sebelum Login
TERIMAKASIH
top related