táblázatkezelés

Táblázatkezelés

alapok

Ahogyan egy táblázat kinéz

A B C … X Y Z AA AB123456

B3 AA5

Amire jó

Táblázatok készítésére

Nem kell a papírt bevonalazgatniHa valami változik, nem kell radírozgatniNem kell számolniHa valami változik, automatikusan

újraszámol

Példa

Esküvői előkészületek

Beírogatás

A B C D <<1 Mit Db Eár Ár2 kés 100 25 2503 villa 100 27 27004 kanál 100 30 31005 méjtányér 120 100 12006 lapos t. 120 110 132007 kistányér 120 78 93608 pohár 200 37 7400…

999 Összesen 645875

Kijavítás

A B C D <<1 Mit Db Eár Ár2 kés 100 25 25003 villa 100 27 27004 kanál 100 30 30005 mélytányér 120 100 120006 lapos t. 120 110 132007 kistányér 120 78 93608 pohár 200 37 7400…

999 Összesen 652780

Javítgatás ...

A B C D <<1 Mit Db Eár Ár2 kés 98 25 24503 villa 98 27 26464 kanál 98 30 29405 mélytányér 120 100 120006 lapos t. 120 110 132007 kistányér 120 78 93608 pohár 200 37 7400…

999 Összesen 634250

Javítgatás ...

A B C D <<1 Mit Db Eár Ár2 kés 98 25 24503 villa 98 27 26464 kanál 98 30 29405 mélytányér 120 110 130006 lapos t. 120 115 138007 kistányér 120 78 93608 pohár 200 37 7400…

999 Összesen 634250

Már megint rosszul szoroztam ...

A B C D <<1 Mit Db Eár Ár2 kés 98 25 24503 villa 98 27 26464 kanál 98 30 29405 mélytányér 120 110 132006 lapos t. 120 115 138007 kistányér 120 78 93608 pohár 200 37 7400…

999 Összesen 634450

Eredmény

Elkopott (volna) a papír

Hibás eredményekIdegeskedés

Megoldás

Hagyjuk a gépet számolni!

Számol a gép

A B C D <<1 Mit Db Eár Ár2 kés 98 25 2450 =98*253 villa 98 27 2646 =98*274 kanál 98 30 2940 =98*305 mélytányér 120 110 13200 =120*1106 lapos t. 120 115 13800 …7 kistányér 120 78 9360 …8 pohár 200 37 7400 ……

999 Összesen 631796

Javítgatás most

A B C D <<1 Mit Db Eár Ár2 kés 105 25 2625 =105*253 villa 105 27 2835 =105*274 kanál 105 30 3150 =105*305 mélytányér 120 110 13200 =120*1106 lapos t. 120 115 13800 …7 kistányér 120 78 9360 …8 pohár 200 37 7400 ……

999 Összesen 632370

Eredmény

Sokkal kevesebb hibaKevesebb idegeskedés

Még több munkát a gépnek!

„Találja ki” maga, miket kell összeszoroznia!

Hivatkozások

Hivatkozások

A B C D <<1 Mit Db Eár Ár2 kés 105 25 2625 =b2*c23 villa 105 27 2835 =b3*c34 kanál 105 30 3150 =b4*c45 mélytányér 120 110 13200 =b5*c56 lapos t. 120 115 13800 …7 kistányér 120 78 9360 …8 pohár 200 37 7400 ……

999 Összesen 632370

Javítgatások

A B C D <<1 Mit Db Eár Ár2 kés 105 25 2625 =b2*c23 villa 105 27 2835 =b3*c34 kanál 105 30 3150 =b4*c45 mélytányér 125 110 13750 =b5*c56 lapos t. 125 115 14375 …7 kistányér 125 78 9750 …8 pohár 200 37 7400 ……

999 Összesen 633885

Eredmény

Hibalehetőség csak a végösszegnél maradt

Megoldás

Függvények

Függvények

A B C D <<1 Mit Db Eár Ár2 kés 105 25 2625 =b2*c23 villa 105 27 2835 =b3*c34 kanál 105 30 3150 =b4*c45 mélytányér 125 110 13750 =b5*c56 lapos t. 125 115 14375 …7 kistányér 125 78 9750 …8 pohár 200 37 7400 ……

999 Összesen 633885 =SUM(…

=SUM(d2:d998)

JavítgatásokA B C D <<

1 Mit Db Eár Ár2 kés 92 25 2300 =b2*c23 villa 95 27 2565 =b3*c34 kanál 96 32 3072 =b4*c45 mélytányér 125 105 13125 =b5*c56 lapos t. 125 110 13750 …7 kistányér 125 78 9750 …8 pohár 200 37 7400 ……

999 Összesen 631962 =SUM(…

Eredmény

Nincs hibaNincs idegeskedés

(legalábbis nem emiatt ;-)

Vissza a függvényekhez

ParaméterátadásA B C D E

1 22 20 22 20 202 21 19 13 21 203 18 15 22 23 154 23 21 18 23 245 11 20 26 15 186 19 17 17 30 277 19 18 17 20 208 19 19 15 21 22…

999 =SUM(a1:c4,a7:c7,e1:e3,e6,e8) 392

Téglalap bal felső sarka : téglalap jobb alsó sarkaelválasztás vesszővel

Vissza a hivatkozásokhoz

Tényleg be kellett az összeset gépelni?

Természetesen NEM!

Hivatkozás másolása

A B C D E1 1 2 =a1*b1234 =a4*b456 =c6*d678910

Relatív címzés

Mit jelent a c3-ban az, hogy =b5?Azt, hogy egy oszloppal előtte és két sorral

lejjebb

Mi kerül tehát a p25-be?=o27, mert az van egy oszloppal előtte és

két sorral lejjebb

Abszolút címzés

Mit tegyek, ha azt akarom, hogy ugyanazt a képletet másolja a gép?

Legyen c3-ban az =$b$5 képlet.

Mit kerül p25-be, ha ezt átmásolom?=$b$5

Lehetséges címzéskeveredések

=a1 relatív=$a$1 abszolút=$a1 vegyes=a$1 vegyes

Relatív címzés =a1

A B1 1 22 3 434 1 25 3 4

Abszolút címzés =$a$1

A B1 1 22 3 434 1 15 1 1

Vegyes címzés =$a1

A B1 1 22 3 434 1 15 3 3

Vegyes címzés =a$1

A B1 1 22 3 434 1 25 1 2

Hivatkozások

AbszolútRelatívVegyes

Más munkalapra: =Munka1!A2

Függvények

Függvény varázsló használataTematikus csoportokA párbeszédablakban részletes segítség

Cellaformázás

SzámokIgazításBetűtípusSzegélyMintázat(Védelem)

Sor és oszlopformázás

Méret (Autofit)Elrejtés

Segédeszközök formázáshoz

Feltételes: adott tulajdonságú cellákat formáz meg (hibás értékek kiemelése)

Automatikus: Keretezés, formázás előre adott képek alapján

Oldalbeállítás

Méret, margókKicsinyítés, nagyításIsmétlődő sorok, oszlopokCellarácsFejléc, lábléc

Irányított beillesztés

Csak értéket

Törlés

ÉrtéketFormázástMindent

Sort, oszlopot

Megjegyzések

Eszköztár (korrektúra)

Nevek

Névvel is lehet tartományra hivatkozni, nem kell fejből tudni, mely cellákban van.

Eszközök

Célérték keresés: mit kell behelyettesíteni, hogy a kívánt értéket kapjuk?

Extra szolgáltatások

Esetkimutatás

Tervezésre használható, a bemeneti cellák különböző értékeire mutatja az eredménycellákatNem túl egyszerű a használataPénzügyi tervek készítésére jó például,

rögzítjük a legjobb és a legrosszabb várható esetet, és megnézzük, mi lesz az eredménye

Munkalapvizsgálat

Az adott cella értéket befolyásoló cellák, vagy az adott cella értékétől függő cellák megmutatása.Hasznos eszköz, ha látni akarjuk, hogy a cella

értéke mitől függ. Vigyázat, csak a közvetlen elődöket vagy utódokat mutatja. Ha az értéket befolyásoló cella is függ valamitől, azt nem deríti fel.

Bővítménykezelő

Analyzis Toolpack – statisztikai eljárások gyűjteményeElőször az Eszközök/Bővítménykezelő

menüpontban engedélyezni kell, ezután jelenik meg az Eszközök menü alján az Adatelemzés menüpont

Leíró statisztika, t-próba, varianciaanalízis, stb.

Sorba rendezés

A kijelölt sorokat vagy oszlopokat több szempont szerint is lehet rendezniFigyelni kell, hogy a sorokat vagy az

oszlopokat akarjuk-e rendezni

Szűrés

Adott feltételeknek megfelelő rekordok kigyűjtéseAutoszűrő – a kijelölt oszlopok tetejére tesz egy-egy

lenyílót, abban lehet a feltételt megadni. Egyszerű, gyors, az adatokat saját helyükön szűri.

Irányított szűrő – bonyolult szűrőfeltételeket lehet megadni, használatához lásd „súgó”. A feltételeknek megfelelő rekordokat külön helyre is ki tudja gyűjteni.

Részösszegek

Valamelyik oszlop alapján rendezett lista esetén az azonos értékekhez tartozó más cellák tartalmának összegzése.

Megértéshez lásd a mintát a következő lapon.

Ez van rendezve

Érték Másik érték

1 3 5

1 4 4

Összeg: 7 9

2 3 3

2 5 4

2 3 6

Összeg: 11 13

Érvényesítés

Az egyes cellákra megadható az az értéktartomány, amelybe a bevitt adatnak bele kell esnie. Ezzel csökken az esélye a hibás adatok felvitelének.

Tagolás

Sorokat vagy oszlopokat összefog, hogy együtt lehessen őket látni vagy elrejteniMint az alkönyvtárak a Win95 intézőben...

Grafikonok

Grafikon varázsló