pallay ferenc - a táblázatkezelés alapjai

8/6/2019 Pallay Ferenc - A tblzatkezels alapjai

1/48

INFORMATIKAISEGDKNYV

Pallay Ferenc

ATBLZATKEZELS

ALAPJAI

a Microsoft Excel pldjn


2/48

1

II. Rkczi Ferenc Krptaljai Magyar Fiskola

Matematika s Termszettudomnyi Tanszk

P a l l a y F e r e n c

A TBLZATKEZELS ALAPJAIa Microsoft Excel pldjn

FISKOLAI JEGYZET

Beregszsz, 2004


3/48

2

A Jegyzet megjelenst aMagyar Kztrsasg Oktatsi Minisztriuma

tmogatta

Kiadja a Krptaljai Magyar PedaggusszvetsgTanknyv- s Taneszkztancsa

A kiadsrt felel: Orosz IldikFelels szerkeszt: Gnczy Sndor

Szaklektor: Balogh Sndor

Pallay Ferenc, 2004

Kereskedelmi forgalomba nem kerl

ANNOTCI

E rvid jegyzet a tblzatkezels alapjait mutatja be a Microsoft Excel alapjn. Elssorban azok szmrakszlt, akik a szvegszerkesztst mr ismerik s szeretnnek megismerkedni e program hasznlatval az ECDLkvetelmnyeknek megfelel szinten vagy akr azon tlmenen is.

Azokat a mveleteket, amelyek ugyanazok vagy nagyon hasonlak a Word-ben hasznltakhoz (pl. ments,karakterformzs), e jegyzet nem trgyalja.

A szerz ltal sszelltott nagyszm (28), rszletesen kidolgozott mintafeladat fokozatosan vezeti be azolvast az Excel rejtelmeibe. Ez a didaktikailag megalapozott gondolatmenet gyakorl tanri gondolkodsttkrz.

A magyarz szveget ksr ugyancsak nagyszm bra (133) lehetv teszi a lnyeg megrtst smemorizlst mg akkor is, ha az olvas nem l szmtgp eltt. Mindazonltal a teljes siker rdekben afeladatokat meg kell oldani gpen. A szerz is ezt ajnlja olvasinak. A kezd, vagy kevs tapasztalattalrendelkez felhasznlk szmra az brk jelentsen megknnytik a feladatok megoldst.

A feladatok megoldsval brki knnyedn elsajtthatja a tblzatkezels legalapvet bb fogsait, skonkrt ismereteket szerezhet az Excelben val munkhoz.

, . , . , 2

. 500


4/48

3

TARTALOMJEGYZK

I. FEJEZET . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . 5

ALAPFOGALMAK. . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . 5

A KPERNY FELPTSE .......................................................................................................... 5ADATBEVITEL S CELLAFORMZS (IGAZTS) ........................................................................ 5SZMTSOK AZ EXCELBEN ...................................................................................................... 7KPLETEK MSOLSA............................................................................................................... 8ABSZOLT S RELATV CELLAHIVATKOZSOK........................................................................ 10

II. FEJEZET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

FONTOSABB FGGVNYEK S HASZNOS KPLETEK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

FGGVNYEK1.(SZUM,TLAG,MAX,MIN) ................................................................... 12VEGYES HIVATKOZSOK......................................................................................................... 14

NYOMTATSI BELLTSOK................................................................................................... 16

SZMFORMTUMOK............................................................................................................... 19A dtumformtum............................................................................................................... 21

DIAGRAMOK........................................................................................................................... 22RENDEZS ............................................................................................................................... 27FGGVNYEK2.(DARAB,DARAB2,HA)........................................................................... 29SZRS ................................................................................................................................... 33FGGVNYEK3.(DARABTELI,SZUMHA)......................................................................... 34FGGVNYEK4.(FKERES,VKERES,SZORZATSSZEG)............................................... 37FGGVNYEK5.(HOL.VAN,INDEX) .................................................................................. 43

CLRTK KERESS ................................................................................................................ 44ADATOK RVNYESTSE S GRGETSV ALKALMAZSA .................................................... 45

ZRSZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

AZ OPENOFFICE...................................................................................................................... 47


5/48

4


6/48

Tblzatkezels 5

I. FEJEZET

ALAPFOGALMAK

A tblzatkezel program feladata tblzatosan elrendezett adatok hatkony s ltvnyos

kezelse. ltalban kltsgvetsek, elrejelzsek elksztsre, egyb pnzgyi s matematikaifeladatok megoldsra alkalmazzk. A tblzatkezelk rendszerint rendelkeznek adatbzis-kezelfunkcikkal s diagramok is ltrehozhatk velk. Ezek a programok az adatrtkeket cellkba rendezvetartalmazzk, a cellk tartalma kztti kapcsolatokat pedig megfelel kpletekkel fejezik ki.

A kperny felptseA program elindulsakor megjelen kperny kzepn sorokbl s oszlopokbl ll rcsos elrendezstblzatot ltunk, ahol az oszlopokat nagybetk (A, B, C, D,..., AA,...), mg a sorokat egsz szmok (1,2, 3, 4,..., 65536) jellik. E tblzat legkisebb elemt cellnak nevezzk. A cella egy sor s oszlopmetszspontja, s r gy hivatkozhatunk, hogy elszr az oszlop nevt, majd a sor szmt adjuk meg. Atblzat bal fels sarkban az A1-es cella tallhat, mellette kzvetlenl a B1-es cella van, mg az A1-esalatt az A2-es.

Ezt a tblzatot Munkalapnak nevezzk. Az Excelben tbb munkalapon dolgozhatunk. Ezekkzl egy mindig aktv. Az 1. brn a munkalapok kztti vltst lehetv tev lapfleket lthatjuk.

1. bra

A fenti brn az aktv munkalap neve: Munka1. Ha kettt kattintunk az egrrel a Munka1feliraton, tnevezhetjk azt,Enter-el nyugtzva a berst. Az egrmutatval a lapflre mutatva, az egr

bal gombjt lenyomva tartva, thzssal mdosthatjuk a munkalapok sorrendjt. Jobb egrgombbalkattintva a lapfln, helyi men jelenik meg, ahol tbb lehetsg kzl is vlaszthatunk, pl. jmunkalapot szrhatunk be. Amikor a mentsre kattintunk, az sszes munkalapot, azaz a munkafzetetmentjk el. Az gy ltrejtt fjl, vagyis az Excel munkafzet kiterjesztse - .xls.

Az oszlopazonostk fltt a szerkesztlc tallhat, aminek bal szln az aktv cella cme, jobbrapedig a tartalma lthat.

A 2. brn lthatjuk, hogy az aktv cella cme B2, tartalma egy egsz szm: 344.

2. bra

Adatbevitel s cellaformzs (igazts)Az Excel celliba alapesetben szveget vagy szmot rhatunk. A bert adatot az irnybillentykkel(nyl billentykkel) vagy az Enterrel nyugtzhatjuk. A "Delete" billenty trli az aktv cella tartalmt.A cella tartalmt mdosthatjuk, ha kettt kattintunk r, vagy az F2-es funkcibillentyvel. Ha szmotrunk be, legyen az egsz vagy tizedes trt, az Excel a celln bell jobbra igaztja. Termszetesenigazthatunk is, hasonlkppen, mint a Word bekezdseinl. A 3. brn lthatjuk, hogy ha a bert szvegnem fr el a cellban, s a mellette lv cella res, akkor a szveg "tcsszik" abba cellba is. Ha ez acella (B1) tartalmaz adatot, akkor a bert szvegnek csak egy rszt lthatjuk (4. bra). Amennyiben azoszlopazonostk (oszlopfejlc) valamely elvlaszt vonalra vezetjk az egr mutatjt (5. bra), s azegr bal gombjt lenyomva tartva jobbra-balra mozgatjuk, a vonaltl balra es oszlop szlessgtmdosthatjuk. Hasonlkppen mdosthatjuk a sorok magassgt is (6. bra)


7/48

MS Excel6

3. bra 4. bra

5. bra 6. bra

A Formzs eszkztron a balra, kzpre s jobbra igazts kapcsoli (ikonjai) utn talljuk a

cellaegyests kapcsolt. Ezzel tbb kijellt cellt egyesthetnk. Az gy kialakult terlet elfoglaljaaz elzleg kijellt cellkat, amire ezutn a bal fels cella cellacmvel hivatkozhatunk, s a benne lv

adatok kzpre igaztva jelennek meg. A 7. s a 8. bra azt mutatja, hogy ha az A4-es cellba berunkegy szveget, majd kijelljk az A4:F4 tartomnyt, a Cellaegyests kapcsolval a bert szveget etartomny kzepre igaztjuk. m ne feledjk, az A4 cellacm ezentl az egsz tartomnyra hivatkozik.

7. bra

8. bra

Klnbz igaztsokat vgezhe-tnk a Formtum menpont Cellk

parancs prbeszdablakban az Igaztsflre kattintva (9. bra).

9. bra

Excelben a cellkat egrrel, illetve a

Shift billentyt lenyomva tartva,irnybillentykkel jellhetjk ki.Kijellhetnk nem sszefgg tartom-nyokat is: ilyenkor az els terlet (vagycella) kijellse utn a Ctrl billentytlenyomva kell tartanunk. A Cellkformzsa ablak belltsai az aktvcellt, vagy a kijellt terletet(tartomnyokat) mdostjk. Az oszlop-

vagy a sorazonostkra kattintva egszsorokat s oszlopokat is kijellhetnk.


8/48

Tblzatkezels 7

10. bra 12. bra 14. braA szveg igaztsa:

Fgglegesen KzpreElforgats 45 fokkal Sortrssel tbb sorba

11. bra 13. bra 15. bra

Elforgats 90 fokkalElforgats -90 fokkal

(270 fokkal) Cellk egyestsvel

A bemutatott formzsok az A5 cellra vonatkoznak!

A Cellk formzsa ablakban a cella bettpust, szeglyt s mintzatt is mdosthatjuk. Ezenablakok belltsai magukrt beszlnek.

1. feladatFormzzuk meg az A1:I9 tartomnyt a 16. brn lthat mdon! A zld s a piros cellkat Ctrl

billentyt lenyomva tartva jelljk ki s egyszerre formzzuk meg.

16. bra

Szmtsok az ExcelbenAz elzekben mr trgyaltuk, hogy az Excel megjelenti a cellba bert adatokat. Viszont az egyenl

" = " vagy a plusz " + " jellel kezdd bersokat kiszmtja.Az =45*9+789 vagy a +45*9+789 bersnak 1194 lesz az eredmnye. Figyeljk meg ezt a 17.

brn!


9/48

MS Excel8

17. bra

Lthatjuk a cellban az eredmnyt. Ha a cella aktv, akkor a szerkesztlcben a cella valditartalmt mutatja az Excel!

A szmtani alapmveletek (pldul sszeads, kivons, szorzs, oszts) vgrehajtshoz, szmokkombinlshoz s szmeredmnyek ellltshoz az albbi szmtani mveleti jeleket hasznlhatjuk: +(pluszjel) sszeads; (mnuszjel) kivons vagy ellentett kpzse; * (csillag) szorzs; / (trtjel) oszts;% (szzalkjel) szzalk; (kalap) hatvnyozs (pl. 3^2 - hrom a ngyzeten).

Ha egyetlen kpletben tbb mveleti jelet vagy opertort adunk meg, az Excel a mveleteket akvetkez sorrendben hajtja vgre: hatvnyozs, szorzs s oszts, sszeads s kivons. A kpletazonos priorits mveleteit (pldul szorzs s oszts) az Excel balrl jobbra haladva rtkeli ki.

A vgrehajtsi sorrend mdostshoz az elsnek kirtkelni kvnt kpletrszt rjuk zrjelekkz. Pldul a =5+2*3 eredmnye 11 lesz, mivel az Excel a szorzst az sszeads eltt hajtja vgre. Akplet sszeszorozza a 2-t a 3-mal, majd hozzad 5-t.

Ha viszont a kpletet mdostva zrjeleket hasznlunk =(5+2)*3, akkor az Excel sszeadja az 5-t s a 2-t, majd az eredmnyt megszorozza 3-mal, amelynek a vgeredmnye 21.

Legtbbszr a cellkba nem konkrt szmokat, hanem cellahivatkozsokat runk. Nzzk az elzfeladatot cellahivatkozsokkal!

18. braA 18. brn lthat munkalaprszleten az A1-es cellba 45 t, a B1-be 9-et, a C1-be pedig 789-et

rtunk. A B2-ben gy kapjuk meg az elbbi eredmnyt, ha a cellk cmeit rjuk be a szmok helyett.

2. feladatrjunk kpleteket a B2-es s a C2-es cellba, hogy annak a krnek kerlett s terlett szmtsa

ki, amelyiknek sugart az A2-es cellba rjuk! A kr kerlete: 2*pi*r, terlete: pi*r^2 ahol a pi=3,14.Vgezzk el a 19. brn lthat cellaformzsokat is! Ellenrizzk a kpletek helyessgt a kvetkez

szmokkal: 1, 5, 100!

19. bra

Kpletek msolsaTblzatkezel hasznlatakor gyakran elfordul, hogy a tblzat valamelyik oszlopt vagy sort

hasonl mdon szmtjuk ki. A 20. brn egy tblzatot ltunk, amely egy zlet heti forgalmt mutatja.


10/48

Tblzatkezels 9

20. bra

3. feladatKsztsk el a fenti tblzatot! rjuk be az ruk nevt, rt s a naponta eladott mennyisgeket is!

Az eddig tanultak alapjn ki tudjuk szmolni a heti eladott sszmennyisget is: az I3-as cellatartalma =C3+D3+E3+F3+G3+H3. Termszetesen a tbbi termkre is hasonl kplet adn meg a helyes

eredmnyt, csak ott a cellahivatkozsokban ms sorszmot kellene rnunk. Egy tbb szz sorostblzatnl ez igen fradsgos munka lenne! Az Excel tud erre sokkal gyorsabb mdszert, a kpletmsolst (Autokitlts).

Ehhez a helyesen kiszmtott cellra (I3) kattintunk egyszer, ilyenkor a cella jobb als sarkban

lthatunk egy kis fekete ngyzetet (kitltngyzet) .

Ha erre vezetjk az egr mutatjt, megjelenik egy fekete kereszt . Az egr bal gombjtlenyomva tartva kitlthetjk az sszesen, db oszlopot, s minden cellba az Excel a megfelel kpletetfogja ltrehozni. Nagyon fontos, hogy megrtsk mirt trtnt gy! Az Excel a cellahivatkozst

tartalmaz kpletet lefel gy msolja, hogy nveli eggyel a cellahivatkozsban a sorszmot.Flfel cskkenti eggyel. Jobbra trtn msolsnl az oszlopazonostt "nveli", ha balra msolunk,akkor "cskkenti" azt. Ennek begyakorlsra a tblzat Htf nev oszlopban, a 8. sorban, kplettelszmoljuk ki az ezen a napon eladott termkek darabszmt! Msoljuk a kpletet jobbra! (21. bra) Azzletben a vizsglt hten 776 egysget adtak el

21. bra

Ha egy cella cellahivatkozsokat s llandt (egy szmot) is tartalmaz, akkor a kplet msolsakoraz lland nem vltozik. Pldul, ha egy cella tartalma =C1*D2+5, akkor ezt lefel msolva alatta=C2*D3+5 kapunk.

4. feladatVlaszoljuk meg a kvetkezkrdseket, majd ellenrizzk az Excel segtsgvel:

a) Ha az A1 cella tartalma =D3*2, akkor mi lesz az E5 tartalma, ha az A1-et lefel hrom, majdngy celln t jobbra msoljuk?


11/48

MS Excel10

b) Ha az A1 cella tartalma =A8*B8-412, akkor mi lesz a C2 tartalma, ha az A1-et lefel eggyel,majd kt celln t jobbra msoljuk?

Abszolt s relatv cellahivatkozsokAz elz tblzatot bvtsk egy sorral, amiben a napi bevtelt szmtjuk ki. Ahhoz, hogy

kiszmtsuk a bevtelt htfn, ssze kell hogy adjuk a kenyrbl, tejbl, stb. befolyt sszegeket. Aknyrbl befolyt sszeg az eladott kenyerek darabszma s a kenyr rnak a szorzata. Termszetesenugyanez rvnyes a tejre is. Vagyis a kplet (22. bra):

=B3*C3 +B4*C4 +B5*C5 +B6*C6 +B7*C7a kenyr, a tej, az svnyvz, a zsmle, a joghurt eladsbl befolyt sszeg

22. bra

Ha ezt a kpletet jobbra msoljuk, sajnos hibs eredmnyeket kapunk. Mirt is? Nzzk most csak azels szorzatot: jobbra msolva ezt a kpletet a B3*C3 helyett C3*D3-at kapunk! s ez bizony butasg!sszeszoroztuk a htfn s kedden eladott kenyerek szmt. Neknk az lenne a j, ha a kplet msolsaa B oszlopra mutat hivatkozsokat nem mdostan, hiszen ebbe rtuk az rakat! Az Excel erre is tudmegoldst: abszolt hivatkozsokkal kell bernunk a B oszlopra mutat cellacmeket. Abszolthivatkozs az, ha az oszlop- s sorazonost el egy $ jelet (dollr) runk. Pldul: $B$3. Ez ahivatkozs ugyangy a B3-as cellra mutat, m ha gy szerepel a kpletekben, akkor msolskornem vltozik! Mdostsuk a C9-es cellban lv kpletet: azokat a cellacmeket, amelyek a B oszlopcellira vonatkoznak tegyk abszoltt! A legegyszer bben ezt gy tehetjk meg, hogy a kplet

bersakor, amint a B oszlop celljra hivatkozunk, a megfelel cellra kattints utn letjk az F4

billentyt. (23. bra) A B oszlopazonostt nem tartalmaz cellahivatkozsok a 23. rn lthatkpletben relatv-ak. A kplet msolsakor az ilyen hivatkozs automatikusan megvltozik. Ebben afeladatban ezrt kapunk helyes rtkeket a htf utni napokra.

23. bra

Jelljk ki a 9. sorban kiszmtott rtkeket s a Tizedeshelyek nvelse s a Tizedeshelyekcskkentse kapcsolkkal lltsuk be, hogy kt tizedesjegy legyen a cellkban. gy a cellk hrivenys kopekrtkeket mutatnak. A heti sszbevtel 1183 hriveny s 55 kopek (24. bra)

24. bra


12/48

Tblzatkezels 11

5. feladatKsztsk el a 25. brn lthat tblzatot. A tblzatban nhny szmtstechnikai alkatrsz ra

van feltntetve hrivenyben. A H2 s a H3 cella az rfolyamokat tartalmazza. Szmtsuk ki az alkatrszekrt USD-ben s Eurban! A megolds sorn alkalmazzunk msolst! A kpletekben hivatkozzunk a H2s a H3 cellkra! A 8. sorban szmtsuk ki az alkatrszek rt sszesen mind a hrom pnznemben. (Az

eredmnyek: 524,53 USD s 436,29 Eur)

25. bra


13/48

MS Excel12

II. FEJEZET

FONTOSABB FGGVNYEK S HASZNOS KPLETEK

Fggvnyek 1. (SZUM, TLAG, MAX, MIN)A fggvnyek olyan elre meghatrozott kpletek, amelyek argumentumnak nevezett klnlegesrtkek hasznlatval szmtsokat hajtanak vgre. A fggvnyek segtsgvel egyszer vagy sszetettszmtsokat vgezhetnk. Pldul a =SZUM(A10:A15) fggvny egyenrtk az=A10+A11+A12+A13+A14+A15 kplettel. Ebben a pldban SZUM a fggvny neve, az A10:A15 azargumentum. Az argumentumot mindig zrjel fogja kzre. Van olyan fggvny is, amelynek nincsargumentuma, a zrjeleket ilyenkor sem hagyhatjuk el. Pldul a (pi) szmot (kb. 3,14) az Excelnagyobb pontossggal is meg tudja jelenteni a kvetkez fggvny segtsgvel: =PI().

Nhny egyszer s gyakran hasznlt fggvny:1. SZUM - sszeadja az argumentumlistjban lv szmokat.

2. TLAG - Az argumentumokban megadott szmok tlagt (szmtani kzept) adja meg.3. MAX - Az argumentumai kztt szerepl legnagyobb szmot adja meg.4. MIN - Az argumentumai kztt szerepl legkisebb szmot adja meg.

Ksztsk el a kvetkez tblzatot a fenti ngy fggvny hasznlatnak begyakorlsra:A 26. brn egy osztly tanulinak jegyeit ltjuk nhny tantrgybl. Hozzuk ltre a tblzatot. A

8. sorban kiszmtjuk a tantrgyanknti tlagot. Angolbl a jegytlagot fggvny segtsgvel szmtjukki. Ehhez a C8 cellra kattintunk majd a Beszrs men Fggvnyparancsra! (27. bra)

26. bra

Az Excel a fggvnyeket kategrikba rendezi. Ha nem tudjuk, hogy aztlag fggvny melyikben van, vlasszuk a "Mind" kategrit, majd amegjelen fggvnyek kzl az "tlag"-ot. (28. bra) Ebben az ablakban rvidmagyarzatot olvashatunk a kivlasztott fggvnyrl. Bonyolultabb fggvnyekesetben jl jhet a "Sg a fggvnyrl" kapcsol. Az "OK" gombra kattintva,megjelenik a "Fggvnyargumentumok" ablak. Itt lthatjuk azt acellatartomnyt, melyiknek tlagt kiszmtja a fggvny. Mivel a C8 cella flttszmok vannak a C3:C7 tartomnyban, az Excel automatikusan be is rja ezt (29.bra). Ebben a feladatban ez most pp megfelel, de ltalban vizsgljuk meg,hogy az argumentum megfelel-e. A Ksz gombra kattintva a C8 cellban

megjelenik az eredmny. Ezt a cellt msoljuk jobbra, kiszmtva a tbbitantrgytlagot is.

27. bra


14/48

Tblzatkezels 13

28. bra

29. bra

Az I oszlopban az sszpontszmot a SZUM fggvny segtsgvel szmolhatjuk ki.

Ez a leggyakrabban hasznlt fggvny, ezrt kln ikont kapott a Szoksoseszkztrban (30. bra) Az automatikusan megjelen argumentum most is megfelel,de vigyzzunk, mert a tanulk tlagpontjainak kiszmtsakor mr mdostanunk kellaz argumentumot! (31. bra)30. bra

31. bra


15/48

MS Excel14

A legrosszabb osztlyzatot a minimum (MIN) fggvny segtsgvel tudhatjuk meg. A fggvnyargumentuma az a cellatartomny lesz, ahov az sszes jegyet bertuk: C3:H7 (32. bra).

32. bra

6. feladat Ksztsk el a 33. brn lthat tblzatot! A flkvr-dlt stlus szmrtkeket fggvnyek

segtsgvel szmtsuk ki! A tanulk tlagt kt-, a tantrgytlagokat egy tizedesjegynyi pontossggal szmtsuk. Figyeljk meg, hogy ha pl. Kiss Sndor angol jegyt 3-ra vltoztatjuk, a legrosszabbosztlyzat is mdosul. Mely rtkek vltoznak mg?

33. bra

Vegyes hivatkozsokAz 5. feladatban lthattunk pldt az abszolt cellacmzsre. Relatv s abszolt hivatkozson kvllteznek Vegyes hivatkozsok is. A vegyes hivatkozs tartalma abszolt oszlop s relatv sor, illetveabszolt sor s relatv oszlop. Ilyen hivatkozsra akkor van szksg, ha azt akarjuk, hogy a hivatkozsegyik sszetev je (az oszlop- vagy a sorazonost) lland maradjon, a msik viszont vltozzonmsolskor. Plda a vegyes hivatkozsra =A$1 vagy =$A1. A hivatkozs bersakor az F4

funkcibillenty tbbszri letsvel a hivatkozs abszoltra, vegyesre, s negyedszeri letsre ismtrelatvra vltozik.A vegyes hivatkozsok megrtsre s begyakorlsra oldjuk meg a kvetkez feladatot!


16/48


17/48

MS Excel16

vltoznia: $A2. A vgleges kplet teht: =B$1*$A2 (38. bra). gy akr az egsz sort msolhatjuk,kitltve ezzel a B2:J10 tartomnyt.

A nyl az egr mozgst mutatja. 81 db cellba kerl gy a megfelel kplet.

sodik ablakot m lb s l

39. bra 40. bra

A =B$1*$A2 kpletet a kvetkezkppen magyarzhatjuk: sszeszorozza a cella fltti s a tlebalra lv cellkat, gy, hogy jobbra msolskor nem vltozik az A oszlopazonost. Lefel trtnmsolsnl nem vltozik az 1 sorazonost.

Nyomtatsi belltsok

A tblzatok nyomtatsa eltt a Szoksos eszkztr nyomtatsi kp parancsa megmutatja,hogy miknt nz ki a dokumentum nyomtatskor.

Az Oldalbellts (Fjl men) segtsgvel bellthatk a margk, a paprforrs, a paprmret, a

tjols s az aktv fjl egyb, oldalbelltsokkal kapcsolatos jellemzi.A 41. brn az Oldalbellts els ablakt lthatjuk. Itt vlaszthatunk a fekv s az ll tjols

kztt.A 42. bra a m utatja. Itt mdosthatjuk a margk, az l fej mrett, itt

igazthatjuk az oldal kzepre adatainkat vzszintesen s fgglegesen is. Figyeljk meg, hogy a lentibrn ez a kt tulajdonsg be van kapcsolva.

41. bra 42. bra


18/48

Tblzatkezels 17

43. bra 44. bra

A harmadik ablak az lfej s llb (43. bra) Az lfejek olyan szvegek, amelyek minden laptetejn kinyomtatdnak, az llbak a lapok aljn jelennek meg. Hasznlhatjuk a Microsoft Excel

beptett lfejeit s llbait (pl. oldalszm, munkalapnv, stb.), vagy elkszthetjk sajtvltozatainkat is.

45. bra

A 45. bra az egyni lfej ltrehozsnak ablakt mutatja. Egrrel a megfelel beviteli mezbekattintva (bal, kzp vagy jobb), berhatunk egy szveget, vagy az ablak kzpen lthat gombokkal

beszrhatunk klnbz adatokat, amelyek majd minden oldal tetejn kinyomtatdnak.

Ezek a kvetkezk: -oldalszm; -hny oldal a munkafzet sszesen; -dtum; -

id. Az ikonnal formzhatjuk a kivlasztott lfej-elemet.Az oldalbellts 4. ablakt a 44. bra mutatja. Itt bellthatjuk, hogy a cellarcsokat, illetve a sor

s oszlopazonostkat is kinyomtassa-e a program.Gyakran csak a tblzat egy rszt kell kinyomtatnunk. Ehhez berhatjuk a nyomtatsi terlet

tartomnyt , vagy e sor vgben lv ikonrakattintva kijellhetjk azt.

Nagyobb tblzatok kinyomtatsnl hasznos lehet, ha egy sor vagy oszlop tartalma mindenoldalon megjelenik. Ezeket a sorokat vagy oszlopokat $1:$1 illetve $A:$A formtumban berhatjuk a46. brn lthat helyekre. Termszetesen ki is jellhetjk a fentebb emltett mdon.


19/48

MS Excel18

A nyomtatsi parancsot clszer bb a Fjlmen Nyomtats paranccsal kiadni, mint aSzoksos eszkztron. A megjelen ablakban (47.bra) kivlaszthatjuk a nyomtatt (itt: HP LaserJet4L), b tata t sellthatjuk a kinyom nd oldalaka a

pldnyszmot is. A lenti brn csak az els oldalnyomtatsra adunk ki parancsot.

46. bra

47. bra

49. bra(Tizedesjegyek

szma: 2)

48. bra

50. bra(Ezres csoportosts)


20/48

Tblzatkezels 19

SzmformtumokAz I. fejezetben trgyaltuk a cella-formzs tbb lehetsgt. Ebben a fejezetben a leggyakrabbanhasznlt szmformtumokat tekintjk t.

A 48. brn lthatjuk, hogy az Excel kategrikba rendezi a szmformtumokat. Alapesetben a

cellk ltalnos formtumak. Az A1 cellba bert 15891-et ekkor gy fogjuk ltni: a program a 4

.

atokban. Ezt a kt formtumot az eszkztron is bekapcsolhatjuk:

Vizsgljuk meg a szzalk szmformtumot az Excelben. Ehhez rjunk az A1 cellb

(53. bra). Ha a szzalk ikonra kattintunk a program:1. a szmot megszorozza 100-al;

Belltva a 48. brn lthat Szm kategrit majd a Tizedesjegyekszmt (2) 9. brnlthat mdon jelenti meg azt. Az Ezres csoportosts-t is bekapcsolva: 50. bra.

A pnznem formtumot vlasztva, a bert szm utn az Excel automatikusan megjelenti azalaprtelmezett pnznemet (51. bra). Az 52. brn lthatjuk a szerkesztlcben a cella tartalmt is, ami15891; formtuma Pnznem - ukrn, tizedesjegyek szma 2.

51. bra 52. bra

szzalk formtummal is gyakran tallkozunk Excel

tblz

A cellaformtumok a cellatartalom trlse utn is megmaradnak!A pnznem formtumon kvl a

A szzalkformtum ilyen megvalstsa leegyszersti a szzalkok kiszmtst: ha a C1 cellbaki kell szmtanunk a A3 cellba rt rtk A1 szzalkt, akkor elegendkplet

Az els ikon az alaprtelmezett pnznemet lltja be, a msodik szzalkformtumot.a 0,124-et

2. az gy megjelen rtk utn a " % " jelet teszi;3. a tizedesjegyek szmt 0-ra lltja (54. bra).Ezek utn az Excel a szerkesztlcben is szzalkrtket mutat, de ne feledjk, hogy a cella

tartalma tovbbra is szm, ebben az esetben 0,124! Nagyobb pontossggal is megjelenthetjk a

szzalkrtket a Cellk formzsa segtsgvel, vagy az eszkztrkapcsoljval (55. bra)

Ha egy cellba szzalkrtket (pld. 25%) runk, az Excel bekapcsolja a szzalkformtumot, detudnunk kell hogy e cella szmrtke 0,25!

53. bra 54. bra 55. bra

, ha a C1 cellba a kvetkezet rjuk =A3*A1. Az 56. brn lthatjuk, hogy 420-nak a 12,4%-a 52,08.


21/48

MS Excel20

56. bra8. feladat

Az 5. feladat rlistjt bvtsk kt oszloppal: 10 db vsrlsa esetn 1,5%; 30 db vsrlsaesetn

okat tartalmaz tartomnyt (G2:I3) 2 oszloppal jobbra kellhelyeznnk. Ehhez jelljk ki a tartomnyt, az egr mutatjt vezessk e tartomny szlre. Hamegjelenik a ngyoldal nyl (57. bra), az egr bal gombjt lenyomva tartva helyezzk t a tartomnyt.Figyeljk meg, hogy a D2 cellban lv =C2/$H$2 kplet, automatikusan =C2/$J$2 -re vltozott.

(thelyezskor a Ctrl billentyt lenyomva tartva a tartomny az eredeti helyen is megmarad!)Ahhoz, hogy kiszmtsuk a 1,5%-al cskkentett rat, ki kell szmtanunk az r 1,5%-t s ezt

kivonni az eredeti rbl.

2,8% kedvezmnyt kapunk. A szzalkrtkeket a C12 s C13 cellkba rjuk.

feladat elksztse eltt az rfolyamA

=C2 - C2*C12az eredeti rbl kivonjuk az eredeti r C12-ben lv szzalkt

Mivel ezt a kpletet msolni fogjuk, a C12 cellra trtn hivatkozst abszoltt tesszk(58. bra).

57. bra 58. bra

Szmtsuk ki az 59. brn lthat tblzat adatait!

59. braA 2.8%-os kedvezmnyt nveljk 3,2%-re. Amennyiben jl dolgoztunk, a G oszlop rtkeinek

cskkeni kell.


22/48

Tblzatkezels 21

9. feladat Hozzuk ltre a kvetkez tblzatot a megadott helyen. Az E oszlopban kplet segtsgvel

szmtsuk ki, hogy a termkek hny %-t adtk el. A 9. sorban az sszegek kiszmtsnl hasznljuk aSZUM fggvnyt!

60. bra

Az E4 cellban ki kell szmtanunk, hogy az 51 hny %-a 65-nek. Ehhez be kell rnunk az E4cellba a =D4/C4 kpletet (61. bra) s a szzalkformtumt vlasztani (62. bra). Az E4 cellakpletnek msolsval kiszmtjuk a tbbi termk szzalkarnyt is.

61. bra 62. bra

A dtumformtumA Microsoft Excel a dtumokat dtumrtknek nevezett sorszmknt trolja. Alaprtelmezs

szerint 1900. janur 1. megfelelje az 1-es sorszm, mg pldul a 2005. december 1. dtumhoz 38687tartozik, hiszen 38687 nappal van 1900. janur 1. utn.

Ellenrizzk ezt le! rjuk a B1 cellba 1-et, a 38687 szmot a B2 s a B3 cellkba (63. bra) AB1, B2 cellkat szmformtumra lltsunk be Dtum kategrit, s a 64. brn lthat Tpust. A 65.brn lthatjuk a bellts eredmnyt!

63. bra

65. bra

64. bra


23/48

MS Excel22

Az Excel az idt tizedes trtknt trolja, mivel ezt a nap rsznek tekinti.Mivel a dtumok s az idk rtkek, sszeadhatk, kivonhatk, illetve egyb szmtsokba is

bevonhatk. A dtumot sorszmknt, mg az idt tizedes trtknt tekinthetjk meg, ha a dtumot vagyaz idt tartalmaz cella formtumtltalnos kategrijra lltjuk.

10. feladat A 66. brn lthat tblzat egy konferencia eladirl tartalmaz informcikat, a kvetkezk

szerint: elad neve, , rkezs dtuma, tvozs dtuma, napid rium. Szmtsuk kiminden elad honorriumt kplet segtsgvel. (A honorrium a napidj s a konferencin tlttt

ta.)

orszga j, honor

napok szmnak a szorzaA dtumrtkeket rjuk be 2001.11.02 -mdon, ilyenkor az Excel belltja a dtumformtumot s

jobbra igaztja a berst, majd a dtum tpust lltsuk be kpen lthat mdon. Lthatjuk, hogy ha a ktdtumrtket kivonjuk egymsbl a dtumok kzt eltelt napok szmt kapjuk.

66. bra

11. feladaSzmtsuk ki Excel segtsgvel hny nap telt el szletsnk t

is dtumot (67. bra). AB1 a

ta.

Az A1 cellban a =MA() fggvny segtsgvel jelentsk meg az aktulszletsnk dtumt tartalmazza! Pl. 1982.05.16. Kivonva a kt cella tartalmt egymsbl

megkapjuk a keresett szmot. Az eredmnyt a program dtumformtumban jelenti meg, ezt kapcsoljukt ltalnos formtumra. Az eredmny 7933 nap (2004 februr 3.-n)

67. bra

DiagramokA diagramokkal grafikus mdon brzolhatjuk adatainkat, ezzel szemlletesebb tve azokat.

Legegyszer bben a diagramvarzsl segtsgvel kszthetnk diagramokat, elzleg kijellveazokat a cellkat, amelyek alapjn felpl a diagramunk. Tekintsk t a diagram elksztsnek lpseit:

hozzunk ltre oszlopdiagramot a 68. brn lthat tblzat al, amely a 3. rszleg heti termelsi adataitmutatja.

Termszetesen ez attl fgg, hogy a Vezrlpult Terleti belltsok ablakban milyen dtumelvlaszt van belltva.


24/48

Tblzatkezels 23

68. bra

Mieltt begpelnnk a tblzat adatait, nzzk meg az Eszkzkmenpont Belltsok/ Egynilistkablakt. (69. bra). Lthatjuk, hogy az Excelben egyni listaknt szerepelnek a ht napjai s ahnapok nevei. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a Htf szt berva, s azt jobbra msolvaautom tikusan megjelennek a ht napjai. Az "1. rszleg" szveget is tudja folytatni a program a kpenlthat

a mdon.

69. bra

A diagram ksztsnek els lpse a megfelel cellatartomnyok kijellse legyen. Ennl afeladatnl jelljk ki az A1:F1 cellatartomnyt, majd a Ctrl billentyt lenyomva tartva az A4:F4tartomnyt is (70. bra). A Microsoft Excelben ezzel a mdszerrel tudunk nem sszefggcellatartomnyokat kijellni.

70. bra


25/48

MS Excel24

A cellatartomnyok kijellse utn indtsuk el a diagramvarzslt: . A diagramvarzsl elsablakban Diagramtpusok s azon bell Altpusok kzl vlaszthatunk (71.bra). A Mintamegtekintshez tartsa lenyomva gombra kattintva a leend diagramunk az Altpusokhelyn jelenikmeg (72. bra).

71. bra 72. bra

A diagram varzsl msodik ablaka (73. bra) mr mutatja a diagram mintjt s acellatartomnyt abszolt hivatkozsknt, amelyik alapjn kszl a diagram. Ennl a feladatnl=Munka1!$A$1:$F$1;Munka1!$A$4:$F$4. Lthatjuk, hogy a cmben a munkalap neve is szerepelutna egy felkiltjellel. A Microsoft Excelben gy kell hivatkozni cellkra munkalapok kztt.

73. bra 74. bra


26/48

Tblzatkezels 25

Az Adatsor-ra kattintva lthatjuk, hogy ennl a diagramnl egy adatsor van (74. bra), melynekneve az A4 cellban szerepel, az rtkek a B4:F4 cellbl kerlnek ki, az X tengely feliratai pedig aB1:F1-bl. Ezek a cellacmek most a kijells alapjn automatikusan kerltek a megfelel helyekre, devannak feladatok, ahol egyedl kell belltani vagy pontostani ket. Leginkbb akkor van erre szksg,ha az X tengelyen szm- vagy dtumrtkeket kell feltntetnnk.

A diagram varzsl harmadik ablaka hat rszbl* ll. Az els a Cmek (75. bra), ahol lthatjuk,hogy Diagramcmknt megjelent a "3. rszleg" szveg. A Kategriatengely (X): legyen most"Napok"; az rtktengely "db".

A Jelmagyarzat ablakban kapcsoljuk ki a jelmagyarzatot: . A Feliratokablakban az rtkbekapcsolsval az oszlopok felett a pontos rtkek is megjelennek. (76. bra).

75. bra

76. bra

* Flre kattintssal aktivizlhat prbeszdablakbl


27/48

MS Excel26

A diagramvarzsl 4. ablakban vlaszthatunk, hogy a tblzatunk munkalapjn (Objektumkntitt:), vagy j munkalapon jjjn ltre a diagram. (77. bra)

77. bra

78. bra

A diagramot (78. bra) utlag is formzhatjuk, ha dupln kattintunk a mdostanddiagramelemre.

12. feladatFormzzuk meg a diagramot a 79. brn lthat mdon!

79. bra13. feladatMdostsuk a diagramunkat, hogy a 4. rszleg termelsi adatait is mutassa!


28/48

Tblzatkezels 27

Kattintsunk jobb egrgombbal a kijellt diagramra. A megjelen helyi menbl vlasszuk aForrsadat... menpontot. Itt a Hozzads-ra kattintva megjelenik egy j adatsor: Adatsor2. A Nvmez be kattintva, majd a munkalapon kivlasztva az A5 cellt, megjelenik itt a =Munka1!$A$5

bejegyzs. Az rtkek: mez be kattintva kijelljk a B5:F5 tartomnyt: =Munka1!$B$5:$F$5 (80.bra). Amennyiben a kijellseket jl vgeztk el, diagramunk mr az j adatsor oszlopait is

tartalmazza. Az "Ok"-ra kattintva megjelenik a munkalapunkon a diagram. Kt tulajdonsgotmdostanunk kell: a diagram nevt, s be kell kapcsolni a jelmagyarzatot. (81. bra) Ezt a helyi men,Diagram belltsai... segtsgvel tehetjk meg.

80. bra

81. bra

RendezsA szoksos eszkztr tartalmaz kt ikont , amelyekkel rendezhetjk adatainkat, de ezeket csakakkor hasznljuk, ha egy oszlop tartalmt akarjuk rendezni. Tblzatos adatok rendezshez jelljk kiadatainkat s vlasszuk az Adatokmenpont Sorba rendezs parancst.

14. feladatAz 5. feladat tblzatban rendezzk az al et megnevezsk szerint nve rendbe, majd

ruk s enbe.

2. bra). Az Adatokmen

katrszek kvzerint cskk

Kijelljk az alkatrszek neveit s azok rait is, teht a B2:C7 tartomnyt (8pont Sorba rendezs ablakban belltjuk, hogy a listnkban Nincs rovatfej. Ez azt jelenti, hogy

csak azokat az adatokat jelltk ki, amelyeket rendezni kell. Kivlasszuk a B oszlopot s az Emelkedkapcsolt (83. bra). A 84. brn lthatjuk a rendezs eredmnyt.


29/48

MS Excel28

82. bra

83. bra

84. bra

Az "r, Hr" szerint rendezve, gyakorlsknt, jelljk ki az 1 sorban lv cellkat is, teht aB1:C7 tartomnyt. Ebben esetben a Van rovatfej kapcsolt kell hogy vlasszuk (85. bra), s arendezs oszlopt a rovatfejben szerepl nv szerint, teht az "r, hr"-t. A rendezs irnyt Cskkenrelltva az eredmnyt a 86. bra mutatja.

85. bra

86. bra


30/48

Tblzatkezels 29

Fggvnyek 2. (DARAB, DARAB2, HA)A Fggvnyek 1 pontban ttekintettnk nhny egyszerbb fggvnyt. Ezeknek a fggvnyeknek

a hasznlata a Microsoft Office XP verzijban igen egyszer: az sszeg (AutoSzum) jeltl jobbra lvfekete hromszgre kattintva egyszeren kivlasztatjuk ket. (87. bra). Itt szerepel a Darabszmfggvny is: megszmolja, hogy argumentumlistjban hny olyan cella van, amely szmot vagy

szmokat tartalmaz. A 88. brn lthatunk pldt alkalmazsra. A G9 cellban lv =DARAB(G1:G8)fggvny a 6 eredmnyt adja, hiszen a G1:G8 tartomny 8 celljbl egy res, egy pedig szvegettartalmaz.

A DARAB2 fggvny az argumentumlistban szerepl nem res cellkat s rtkeket szmlljassze. A 89. brn lthatjuk, hogy ugyanazzal az argumentumlistval eredmnyl 7 et ad, hiszen aszveget tartalmaz cellkat is figyelembe veszi.

87. bra

88. bra

89. bra

A HA fggvnyt gyakran hasznljuk feladatokban, ezzel a fggvnnyel feltteles vizsglatokhajthatk vgre rtkeken s kpleteken.

Ms rtket ad vissza, ha a megadott felttel kirtkelsnek eredmnye IGAZ, s msat, haHAMIS.

Prbljuk ki ezt a fggvnyt egy egyszer feladat segtsgvel. A C1 cellban jelenjen meg a"Felvtelt nyert" felirat, ha az A1 cella tartalma nagyobb mint 75, ellenkez esetben jelenjen meg az"Elutastva" felirat.

A HA fggvnynek 3 argumentuma van. Az els a Logikai_viz e rjuk a felttelt, amiennl a feladatnl A1>75. A kvetkez argumentum az rtk_ha_igaz ert szveg (vagy ms)akkor jelenik meg a cellban, ha a felttel IGAZ. A harmadik argumentum rtk_ha_hamis. (90. bra)

sglat. Id. Az ide b


31/48

MS Excel30

90. bra

A 91. s 92. brkon lthatjuk, hogy az A1 rtktl fggen vltozik a C1 tartalma, a fentifelttelnek megfelelen.

91. bra

92. bra

Az Excelben a kvetkez sszehasonlt opertorokat hasznlhatjuk.

= egyenlsgjel> nagyobb, mint jel

< k

nem egyenl jel

en, ha 4000 hrivenynl nagyobb rtkben vsrolunk, 3% kedvezmnyt kapunk.

Ksz

isebb, mint jel

>= nagyobb vagy egyenl jel


32/48

Tblzatkezels 31

93. brafoA 93. brn lthatjuk, hogy az E11 cella szzalk rmtum, s az E10 cella tartalmtl fggen

vagy

16. feladat A 6. feladat tblzatt a nevek eltt bvtsk egy oszloppal, ahol a HA fggvny segtsgvel

jelenjen meg egy flkvr formzs "J" bet, ha a tanul tlaga nagyobb mint az osztlytlag!

0,03 vagy 0 rtket vesz fel. Ezzel a szzalkrtkkel cskkentett rtk jelenik meg a tblzatutols sorban. A kpletet egyedl rjuk be! Figyeljk meg, hogy mennyivel kell kevesebbet fizetni, haem vesznk (D6=0) hangkrtyt!n

94. bra

Szrjuk be az oszlopot. A ta k tlagaa D12-ben. A B3 cellban a HA fggvny seg kell megllaptani, hogy a Kovcs Pter tlaga (K3) nagyobb-e, mint az osztlytlag (D12) vagy sem. A K3>D12 kifejezsben a D12 cella

n abszolt cellacmzst kap, hogy msolhassuk a kpletet: K3>$D$12 (94.,95. brk).

Javtsuk ki Kovcs Pter Biolgia osztlyzatt 12-re. Mi vltozott?

nul i most a K3, K4, ..., K7 cellkban vannak, az osztlytlagtsgvel most azt

termszeteseHa az rtk_ha_hamis argumentum beviteli sort nem tltjk ki, Hamis logikai rtk esetn a

fggvnyt tartalmaz cellkban a "HAMIS" szveg jelenne meg. Ahhoz hogy semmi ne jelenjen megezekben a cellkban, kt " (idz)-jelet kell bernunk.


33/48

MS Excel32

95. bra

17. feladat A 96. brn lthat tblzat egy teszt eredmnyeit tartalmazza. Kplet segtsgvel jelentsnk

meg a D oszlopban egy felkiltjelet, ha a nvhez tartoz pontszm az tlagpontnl nagyobb! Ellenkezn szm jelenjen meg, amely az tlag elrshez szksges. Az tlagot kln cellban neesetben olya

szmtsuk ki, s a megolds sorn alkalmazzunk msolst!

96. bra

Ebben a feladatban a Logikai vizsglat argumentumban az TLAG fggvnyt kellalkalmaznunk. Ha egy fggvny a fggvny argumentuma, azt begyazott fggvnynek hvjuk. A

program elszr a begyazott fggvnyt szmtja ki, az eredmnyt tadja argumentumknt az elsfggvnynek. Termszetesen a begyazott fggvnynek ugyanolyan tpus rtket kell adnia, amilyet azargum

zerkesztlc Nv mez je utni nylra kattintunk(97. vlasztva a fggvnyvarzsl

entum hasznl.

A begyazott fggvnyt berhatjuk argumentumknt, amennyiben pontosan ismerjk a szintaxist.Az ilyenkor elfordul hibkat elkerlhetjk, ha a s

bra). Itt vlaszthatunk a fggvnyek kzl. A Tovbbi fggvnyek-et


34/48

Tblzatkezels 33

jl ismert ablaka jelenik meg. A begyazni kvnt fggvnyt kivlasztva visszatrnk az eredetifggvnyhez, adott esetben a HA fggvnyhez. A begyazott fggvny (ebben az esetben az TLAG)

bersa utn ne a fggvnyvarzsl Ksz gombjt vlasszuk, hanem a szerkesztlcen a kiindulsifggvnyre kattintsunk, hogy visszatrjnk annak argumentumaihoz.

97. bra

onyolultabb fggvnyek vizsglatnl hasznlhatjuk a Kpletellenrz parancsot. Ehheza kirtkelni kvnt cellt. Egyszerre csak egy cellt lehet kirtkelni. Vlasszuk az

Eszk

B jelljk ki

zkmen Kpletvizsglat, majd a Kpletellenrz parancst. Az alhzott hivatkozs rtknekvizsglathoz kattintsunk a Kirtkels gombra. A kirtkels eredmnye dlten ltszik. (98. bra)

98. bra

Szrs

Szrssel knnyen s gyorsan kereshetnk r listban lv adatcsoportokra, s dolgozhatunk

azokkal. A szrt listban csak az oszlophoz megadott feltteleknek megfelel sorok jelennek meg. AzAutoSzr parancsot egyszer felttelekhez, kijells alapjn trtn szrsnl hasznlhatjuk. AzAutoSzr parancs hatsra a szrt lista oszlopfeliratainak jobb oldaln szrnyilak jelennek meg.


35/48

MS Excel34

18. feladat Az elz feladat tblzatbl szrjk ki azokat, akik 145 pontot rtek el (99. bra); akik 130

pontnl tbbet (Egyni... s 100. bra); akik 130 pontnl tbbet rtek el s a vezetknevk "B"-velkezddik (101. bra).

99. bra100. bra

101. bra

Fggvnyek 3. (DARABTELI, SZUMHA)

A DARABTELI fggvny egy tartomnyban sszeszmolja azokat a cellkat, amelyek eleget tesznek amegadott felttelnek. Keressk ki a SG-bl a fggvny lerst:

zintaxisRABTELI(tartomny;kritrium)tomny: Az a tartomny, amelyben a cellkat szeretnnk megszmllni.

SDATarKritrium: Az sszeszmoland cellkat meghatroz, szmknt, kifejezsknt vagy szvegknt

megadott felttel. Pldul a felttel megadhat a kvetkez formban: 32, "32", ">32", "alma".


36/48

Tblzatkezels 35

19. feladat

A 17. feladat tblzatban a DARABTELI fggvny segtsgvel szmtsuk ki hnyan rtek elkevesebb, mint 130 pontot.

102. bra 103. bra

A 102. brn lthatjuk, hogy 6-an rtek nt 130.

rhatunk sem fggvnyt, semcellahivatkozst.

20. feladat

agnl nagyobb pontszmot!

Az TLAG fggvnyt nem entumba, teht ennl afeladatnl nem hasznlhatjuk azt doszlopot fogunk hasznlni: a HAfggvny segtsgvel 1-et jelentnk m , s 0-t, ha kevesebb.Ennek az oszlopnak az sszege egyenl lesz a keresett szmmal (103. bra). Rejtsk el a D oszlopot.(Jelljk ki a D oszlopot FORMTUM / OSZLOPOK / ELREJTS)

ek eleget tev cellkban tallhat rtkeket adja

van. Esetnkben aTarto

el kevesebb pontszmot, mi

A fggvny sgjban olvashatjuk, hogy a kritriumba nem

A 17. feladat tblzatban szmtsuk ki, hnyan rtek el az tl

rhatjuk a DARABTELI fggvny argum. A feladat megoldshoz egy seg

eg, ha az tlagosnl nagyobb a pontszm

A SZUMHA fggvny megadott feltteleknssze. A kvetkez feladattal vizsgljuk meg ezt a fggvnyt.

21. feladatSzmtsuk ki az elssk sszpontszmt a 104. brn lthat tblzat alapjn!

A 105. brn lthatjuk, hogy a SZUMHA fggvnynek 3 argumentumamny els oszlopa tartalmazza a kritriumokat, a msodik az rtkeket. Lthatjuk, hogy a

kritriumban a ?- helyettest karaktert hasznlunk (? - egyetlen tetszleges karakter, * - tetszlegeszm tetszleges karakter). Az sszeg tartomny C2:C10.s


37/48

MS Excel36

104. bra

105. bra

Vannak esetek, amikor a Tartomny s az sszeg_tartomny ugyanaz - ha egy szmoszlopbl,pldul, ssze akarjuk adni megadott felttelnek megfelel szmokat.

Vizsgljunk meg egy nehezebb feladatot a SZUMHA fggvny hasznlatra:

. brn lthat tblzat egy dolgozat eredmnyeit mutatja. A dolgozat 5 feladatbl ll, s

felada

hasznlni.

22. feladatA 106

mindegyikre 5 pont adhat. Szmoljuk ki az osztlytlagokat, a fik s a lnyok tlagt mindentra s az sszpontszmra is!

Ahhoz, hogy kiszmoljuk a fik tlagt az 1. feladat pontszmai alapjn, ssze kell adni a fikpontszmait a D oszlopban (azokat a szmokat a D-ben, amelyek sorban a B oszlopban F bet van) selosztani a fiuk szmval (az F betk darabszma a B oszlopban). Az els rtk kiszmtshoz aSZUMHA, a msodikhoz a DARABTELI fggvnyt fogjuk


38/48

Tblzatkezels 37

106. bra

Figyeljk meg a 106. brn, hogy a D12 cellban a SZUMHA fggvny els argumentuma$C$2:D10. A cellt jobbra msolva ez az argumentum $C$2:E10 - re fog mdosulni, majd $C$2:F10-res gy tovbb.

Fggvnyek 4. (FKERES, VKERES, SZORZATSSZEG)Gyakran elfordul, hogy a tblzatunk adatai kzl meg kell keresnnk valamilyen felttelnek

megfelelt. Ilyenkor, tbbek kztt, hasznlhatjuk az FKERES s a VKERES fggvnyeket. Elszrtekintsk t az FKERES fggvnyt. Az EXCEL sgja szerint ez a fggvny: "egy tmb bal szlsoszlopban keres egy megadott rtket, s az gy kapott sorbl veszi az oszlop_szm argumentummalkijellt cellt, s ennek tartalmt adja eredmnyl." Ahhoz, hogy megrtsk ezt a mondatot s

begyakoroljuk a fggvny hasznlatt, vizsgljuk meg a kvetkez feladatot.

23. feladat A 107. brn lthat tblzat a B2:C12 tartomnyban janur els napjaiban mrt

legalacsonyabb hmrskletet mutatja. Az F2 cellban fggvny segtsgvel jelentsk meg azt adtumot, amikor a legalacsonyabb hmrskletet mrtk!

107. bra


39/48


40/48

Tblzatkezels 39

a 2., aztn

110. bra

Mi trtnik, ha kt napon is -9 C, volt a legalacsonyabb hmrsklet? (Prbljuk ki!) AzFKER

. Az x-tengely feliratait a varzsl msodik ablakban aForr

ES fggvny ilyenkor az els dtumot adja eredmnyl.

Ksztsnk grafikont a hmrskletadatok alapjn, s formzzuk a 111. brn lthat mdon!Mivel az adatok az els oszlopban vannak, az X tengely feliratai a msodikban, a diagramvarzsl

indtsa eltt csak az rtkeket jelljk kisadatoknl vegyk fel: =Munka1!$C$2:$C$12.

111. bra

A kvetkez feladatban megvizsgljuk, hogyan mkdik az FKERES fggvny, ha nem pontos,hanem kzelt rtket ad eredmnyl. Ezt csak akkor hasznlhatjuk, ha a tbla els oszlopban lvrtkeknvekvsorrendben helyezkednek el.

24. feladat

A tblzattl jobbra a N4:P8 tartomnyban hozzuk ltre a kvetkeztblzatot (112. bra). Pldul, ha valaki 15 pontot r el, akkor r e tblzatmsodik sora vonatkozik: a 12 pontnl tbbet rt el, a 16-ot viszont nem. Tehta jegy: 2, azaz Elgsges.

Ez a tblzat lesz az FKERES Tbla argumentuma. Mivel minden

tanulra ez a tbla vonatkozik: $N$4:$P$8. E tbla els oszlopban fogja afggvny keresni a tanul pontszmt. Ha a fentiek szerint megtallta hogymelyik sor felel az adott pontszmnak elszr a 3. oszlopbl vesziaz rtket.

Osztlyozzuk a 22. feladatban lthat pontszmokat a kvetkez szably szerint: 11-ig1; 12-tl15-ig2; 16-tl 18-ig3; 19-tl 23-ig 4; 24-tl5!

112. bra


41/48

MS Excel40

113. braA J2 cellban lthatjuk, hogy Dzsa Ferenc pontszmt (I2) az FKERES fggvny az $N$4:$P$8

tblzat els (N) oszlopban keresi, s a msodik (O) oszlopbl veszi az rtket. ATartomnyban_keres argumentumot nem kell bernunk, hiszen az alaprtelmezett rtke az IGAZ, smost kzelt rtkre van szksg. A J2 cella kplett msoljuk a J3:J13 tartomny celliba.

A K oszlopot ugyangy szmoljuk ki, csak az FKERES fggvny Tbla argumentuma 3.A legtbb pontot elrt tanul, vagy tanulk sorban, az L oszlopban az "Igen" szt jelentjk meg

az =HA(I2=MAX($I$2:$I$10);"Igen";"") fggvnnyel.Ezeket az "Igen"-eket sszeszmoljuk a M1 cellban: =DARABTELI(L2:L10;"Igen"), ezzel

megkapjuk hny egyformn legtbb pontot kapott tanul van a csoportban.

Az FKERES nvben az F a fggleges irnyt jelli, a VKERES fggvny egy tblzat elssorban keres rtkeket (V - vzszintesen). A kvetkez feladatban alkalmazni fogjuk mind a VKERES,mind az FKERES fggvnyt.

25. feladatA 114. brn lthat tblzat egy virgzlet heti forgalmt mutatja. Az I oszlopban szmtsuk ki a

hten eladott virgok darabszmt, a C8:H nyban a napi eladsokat (db) s a C9:H9tartom

!

8 tartomnyban a napi bevtelt forintban. Feltteles formzssal lltsuk be a 30-nl nagyobb rtkeket

flkvrre s kk sznre! Az FKERES s a VKERES fggvnyek segtsgvel llaptsuk meg, melyikvirgbl adtak el legtbbet s melyik nap volt a legnagyobb bevtel! Ksztsnk halmozott

oszlopdiagramot a napi eladott mennyisgekbl (jelmagyarzattal)

114. bra


42/48

Tblzatkezels 41

Az sszegek kiszmtsa nem okozhat problmt, csak arra gyeljnk, hogy a virgok rt neadjuk a napi darabszmokhoz. A napi bevtelt kiszmthatjuk a 3. feladatban ismertetett mdon is, devan egy fggvny, ami ezt a megknnytheti. Ez a fggvny a SZORZATSSZEG. Ez a fggvny atmbk (meghatrozott cellatartomnyok) megfelel elemeit sszeszorozza s azokat sszeadja. Atmbknek azonos mreteknek kell lenni. Esetnkben a =B3*C3+B4*C4+B5*C5+B6*C6+B7*C7

kplet helyett egyszerbb a =SZORZATSSZEG(B3:B7;C3:C7) fggvnyt hasznlni. Ahhoz, hogy eztjobbra msolva helyes eredmnyeket kapjunk: =SZORZATSSZEG($B$3:$B$7;C3:C7).A feltteles formzs igen ltvnyos s knnyen hasznlhat tulajdonsga az Excelnek. Jelljk ki

a heti eladsokat s vlasszuk a Formtum Feltteles formzs parancsot, majd lltsuk be a feladatbankrt paramtereket (115. bra)

115. bra

thatjuk, hogy a szmoL k rtkktl fggen (ha >30) automatikusan flkvr formzst s kk. Ha ebben a tartomnyban egy cellartket 30-nl nagyobbra mdostunk az szintnsznt kaptak

megkapja ezeket a formtumokat.Ahhoz, hogy megtalljuk melyik virgbl adtak el a legtbbet az FKERES fggvnyt fogjuk

hasznlni. Tulajdonkppen az I oszlopbl ki kell keresnnk a legnagyobb szmot tartalmaz cellt, sennek a cellnak a sorszmnak megfelel rtket kikeresni az A oszlopbl. Erre az FKERES fggvnynem kpes, mivel csak egy cellatartomny els oszlopban tud keresni. Hogy megoldjuk ezt a

problmt rjuk a J3 cellba a =A3 kifejezst s msoljuk lefel 4 soron t (116. bra).

116. bra 117. bra


43/48

MS Excel42

Kaptunk egy msolatot az A3:A7 tartomnyrl, a msolsnl viszont ez jobb mdszer, hiszen gya J3:J7 tartomny a virgnevek esetleges megvltoztatskor is helyes rtkeket fog tartalmazni. Az ilyensorokat vagy oszlopokat gyakran segdsoroknak vagy segdoszlopnak nevezzk a tblzatban. A116. brn lthat I3:J7 tartomny lesz a Tbla argumentuma. A fggvnyargumentumokat a 117. brnlthatjuk.

A legtbb bevtelt hoz nap megllaptsra a VKERES fggvnyt hasznljuk. Segdoszlophelyett itt segdsort alkalmazunk az 11. sorban (118. bra). A VKERES Tbla argumentuma a C9:H11lesz. Utols lpsknt rejtsk el a 11. sort s a J oszlopot (Formtum / Sor / Elrejts s Formtum /Oszlop / Elrejts).

118. bra

Az elkszlt halmozott oszlopdiagramot a mutatja. A diagramrl nemcsak azt ltjuk,hogy szombaton adtk el a legtbb virgot, hanem azt is, hogy ezen a napon a rzsa volt alegke

119. bra

lendbb!

119. bra


44/48

Tblzatkezels 43

Fgg

gy a

e aL.VAN(MAX(C9:H9);C9:H9;0). Itt az els argumentum a MAX(C9:H9) a

legnagyobb szm amit keresnk; a msodik, hogy hol keressk; a harmadik, az Egyezs_tpusa most 0 pontos egyezsre van szksg. Az utols argumentum lehet mg 1 s -1 is, de akkor a tblnakrendezettnek kell lennie. A mi esetnkben az eredmny 6 lesz, teht a 6. cella tartalmazza a legnagyobbrtket.

Az INDEX fggvnynek tbb argumentumlistja is van, vlasszuk most az elst: 120. bra. Afggvny sgja szerint rtket vagy hivatkozst szolgltat egy tartomny bizonyos sornak soszlopnak metszspontjban lv cellrl. A fggvny megrtshez nzzk meg a 121. brt: azINDEX fggvny az f rtket adta, mert az A3:C5 tartomny 2. sor s 3. oszlop metszspontjn, a C4cella tartalma f. Amennyiben a tartomnyunk egyetlen sor, csak az Oszlop_szm argumentumot kellmegadni.

vnyek 5. (HOL.VAN, INDEX)Az elz, 25. feladatot megoldhatjuk segd sor illetve oszlop alkalmazsa nlkl is ms

fggvnyek alkalmazsval. Rviden ismerkedjnk meg ezekel a fggvnyekkel.A HOL.VAN fggvny egy olyan elem tmbben elfoglalt relatv pozcijt adja vissza, amely

megadott rtkkel megadott mdon egyezik. Abban klnbzik a tbbi keres fggvnytl, ho

megtallt elem helyt adja meg, s nem magt az elemet. Ennek a fggvnynek hrom argumentumavan: Keressi_rtk, Tbla, s Egyezs_tpus.

Pldul a HOL.VAN fggvnnyel ki lehet szmtani, hogy egy cellasor hnyadik elemlegnagyobb: =HO

120. bra 121. bra

26. feladatA 25. feladatot mdostsuk, hogy a C14 cellban jelenjen meg a legtbb bevtelt hoz nap a

HOL.VAN fggvnyt az INDEX begyazott fggvnyeknt alkalmazva!

122. bra


45/48

MS Excel44

A 122. brn lthatjuk, hogy a MAX fggvny a legnagyobb rtket tallja meg a C9:H9tartom

at

gyenletszerkeszvel lett ltrehozva: Beszrs / Objektum / Microsoft Equation 3.0) AzExcel kpes arra, hogy valamilyen rendszer szerint rtkeket ad a B1 cellnak, s minden esetbenkiszmtja az A1-et. A prblkozst addig folytatja mg a kplet az elrt pontossggal el nem ri anullt.

Vlasszuk az Eszkzk menpont Clrtkkeress paranccst! Clcellaknt vlasszuk az A1cellt, clrtknek rjuk be a 0-t, a mdosul cella a B1 lesz. (124. bra)

nybl, a HOL.VAN ennek az rtknek oszlopszmt llaptja meg, az INDEX pedig ez alapjn anapok kzl kivlasztja a megfelelt. Mivel ebben az esetben nincs szksg segdsorra, mint aVKERES fggvny hasznlata esetn, ez a mdszer egyszer bbnek tnhet, de gy a begyazottfggvny is begyazott fggvnyt tartalmaz. Ez a fggvnyek berst s megrtst is megneheztheti.

Clrtk keressA clrtk keress bonyolultabb szmtsi feladatok kzelt megoldst teszi lehetv. A clrtk

keresse sorn a Microsoft Excel egy adott cella rtkt addig mdostja, amg az azon alapul kpleteredmnye el nem ri a kvnt rtket.

27. feladKeressk meg az Excel clrtkkeress funkcijval a 3x4-18x3+7x2+9x-24 = 0 egyenlet egyik

gykt!

Az A1 es cellba rjuk be a kvetkez kifejezst: =3*B1^4-18*B1^3+7*B1^2+9*B1-24! (123.bra) Lthatjuk, hogy a B1 cella mg res, gy az A1-ben megjelen rtk: -24. (Az brn lthatobjektum e

123. bra 124. bra

Az OK gomb lenyomsa utn a program vlaszt ad egy dialgusablakban. (125. bra) Ezenlthatjuk, hogy a B1 cellban megjelent rtk megkzeltleg 0-t eredmnyez az A1-ben. Teht a 5,527gyke az egyenletnek. A szmts pontossgt az Eszkzk/Belltsok menpontben a Szmolsfln nvelhetjk.

125. bra


46/48

Tblzatkezels 45

Adat

mez tsunk a Lista gombra. A Forrs mezre kattintva jelljk ki az emltett tartomnyt.ombbal rvnyestjk a belltsokat s ezutn ha G1 cellra kattintunk megjelenik

127. bra) A listbl rtkeket vlasztva a G1 cella ezeket az rtkeket veszi fel.

ok rvnyestse s grgetsv alkalmazsaAz Excelben kszthetnk olyan legrdl listt, mely a munkalapon elfordul tbbi cella rtkt

knlja fel vlasztsi lehetsgknt. Prbljuk ezt ki a gyakorlatban! Ehhez kattintsunk a G1 cellra,majd rjuk be a legrdl lista leend rtkeit egyms al a K1:K3 tartomnyba. Az rtkek legyenek 1,2 s 3! Vlasszuk az Adatokmen rvnyests parancst, majd a Belltsoklapot. A Megengedve

ben kattin(126. bra). Az OK gegy legrdl lista. (

126. bra

127. bra

Az Excelben a grgetsv olyan vezrlelem, amellyel egy cella rtkt a csuszka elmozdtsvalmdosthatjuk. Ltrehozshoz kapcsoljuk be a Vezrlk eszkztrat. Vlasszuk a grgetsvot(128. bra) s a megjelen kereszttel rajzoljunk egy tglalapot. Ltrejtt a grgetsv, de be kelllltanunk, hogy melyik cella rtkt mdostsa s milyen hatrok kztt. Ehhez a jobb egrgombmegnyomsra megjelen bl vlasszuk a Tulajdonsgok menpon gjelen angolnyelv

gyorsmen tot. A meProperties ablakban keressk ki a LinkedCell sort (130. bra).

128. bra

129. bra

130. bra 131. bra


47/48

MS Excel46

rjuk ide a D1 cellacmet, a Max sorba pedig rjunk 10-et. Zrjuk be a Properties ablakot s lpjnk ki atervez

Azon a munkalapon, ahol az adatok rvnyestst s a grgetsv alkalmazst gyakoroltuk az

A2:A22 tartomnyba hozzuk ltre az x rtkeit, a B oszlop megfelel celliba a 132. brn lthatmdon kplet segtsgvel szmtsuk ki a fggvny rtkeit. Az els sor celliba rjuk a kpen lthatrtkeket s lltsunk be szeglyeket. A diagram elksztshez jelljk ki a A2:B22 tartomnyt, s adiagramtpusknt Pont(XY) vlasszunk. A grgetsv thelyezshez a Vezrlkeszkztron tervezmdra kell hogy vltsunk. A 132. bra az y= x2 fggvny grafikonjt mutatja. Figyeljk meg hogyan

vltozik a fggvny, ha az a s a n rtkeit mdostjuk!

sbl a Vezrlk eszkztr els kapcsoljra kattintva (131. bra). Ellenrizzk, hogy jlmkdik-e a ltrehozott vezrlelem: a grgetnyilakra kattintva vagy a csuszkt hzva a D1 cella 0 s10 kztti rtkeket vesz fel.

28. feladat brzoljuk diagramon azy=(a+x)n fggvny grafikonjt azx -10, -9, , 10 rtkeinl. Az artke grget sv segtsgvel mdosthat legyen 0 s 10 kztt, az n rtke pedig lista segtsgvelvlaszthat 1, 2 s 3 kzl!

132. bra


48/48

Tblzatkezels 47

ZRSZ

Az OpenOfficeA Microsoft Excel program, illetve az Office programcsomag kivl termk, de sajnos igen

icrosoft Office XP programcsomag ra tbb mint 1000 hriveny, illeglis hasznlata pedig

s, magyar nyelv verzija. Termszetesen az Internetrl is letlthetjk atelep

drga! A Mbntetjogi kvetkezmnyekkel jrhat.

Ha nincs Excelnk, de szeretnnk megismerkedni a tblzatkezelssel, teleptsk fel azOpenOffice programot. E jegyzet rsakor tbb szmtstecnikai folyirat CD mellkletn megtallhata program legjabb, 1.1.1-e

tjt, a kvetkez cmrl: http://openoffice.hu/letoltes.php . (kb. 65 Megabjt)Felteleptve teljeskr irodai programcsomagot kapunk szvegszerkesztvel, tblzatkezelvel,

rajzprogrammal, HTML-szerkesztvel s prezentci-ksztvel. E programok kpesek olvasni s rni aMicrosoft Office fjlformtumait.

A tblzatkezel hasznlatakor azonnal szreveszzk, hogy az eddig tanultak szinte teljesenrvnyesek erre a programra is. A fggvnyek neveit viszont nem fordtottk le angolrl magyarra, m a

fggvnytndr (a fggvnyvarzslnak felel meg) sg-szvegei magyar nyelvek. A 133. bra a 26.feladatot mutatja OpenOffice-al megnyitva.

133. bra

A rajzon lthatjuk, hogy a HOL.VAN fggvnynek a MATCH felel meg s az INDEX fggvnyargumentumai eltrnek az Exelben megszokottaktl, azt mdostani kellett. Viszont a begyazottfggvnyek sokkal ttekinthetbbek: lthatjuk e fggvnyek rszeredmnyeit is.

pallay ferenc - a táblázatkezelés alapjai

Documents