taklimat program train the trainer · 2020. 11. 23. · fasa 1 •jemputan taklimat ... 1045...
Post on 03-Feb-2021
18 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
Disediakan Oleh:Pejabat Pengurusan Projek, MAMPU & TM BERHAD
TAKLIMAT PROGRAM TRAIN THE TRAINER
-
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
1. Mewujudkantenaga pengajar
MyGovUC di kalangan
pegawai di agensi.
2. Memberipeluang kepada
pegawai di agensi untuk
mengikutilatihan secara In House di agensimasing-masingdengan latihan
dikendalikananggota mereka
sendiri.
3. Menjimatkan masa dan kos menghadiri
latihan.
4. Memastikan latihan
MyGovUC disampaikan ke
semua pengguna di agensi.
OBJEKTIF
-
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
Pentadbir UC MyGovUC yang berminat menjadi tenaga pengajar.
Mendapat kelulusan dari pengurusan atasan agensi.
KRITERIA PEMILIHAN
-
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
Berjaya menyediakantenaga pengajarMyGovUC di kalangan pegawai di agensi.
Tenaga pengajar yang telah tamat mengikuti kursus akan menjalankan `In House` training di agensi masing-masing.
Pengguna di agensi dapat berurusan dengan mudah dan cepat apabila menggunakan perkhidmatan MyGovUC kerana tenaga pengajar adalah dari kalangan rakan sekerja.
JANGKAAN HASIL
-
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
Fasa 1• JEMPUTAN TAKLIMAT TERBUKA KEPADA SEMUA PENTADBIR UC DI AGENSI
Fasa 2• TAKLIMAT PROGRAM TRAIN THE TRAINER
Fasa 3
• MENYENARAI PENDEK DAN MENGESAHKAN TENAGA PENGAJAR YANG AKAN MENGHADIRI PROGAM TTT
Fasa 4• PROGRAM TRAIN THE TRAINER (3H 2M)
Fasa 5• PEMANTAUAN
KAEDAH PELAKSANAAN PROGRAM
-
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
FASA 1 – PEMILIHAN BAKAL TENAGA PENGAJAR
• Minima 50 peserta untuk taklimat
JEMPUTAN TAKLIMAT TERBUKA KEPADA SEMUA PENTADBIR UC DI AGENSI
-
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
• 50 peserta per sesi
• Penerangan berkenaan Program TTT.
Taklimat Program Train The Trainer
FASA 2 - TAKLIMAT
-
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
• Menerima borang penyertaan yang lengkap bagi pesertayang ingin menyertai Program TTT.
Menyenarai Pendek Dan MengesahkanKehadiran
FASA 3 – MENYENARAI PENDEK PENYERTAAN
-
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
a. Motivational Talk
b. How to be a Master Trainer.
c. Communication & Presentation skills.
• Laser Pointer
• Pendrive
• Manual Penggunaan Perkhidmatan
• Panduan Mengajar
• Template Laporan Kursus & Kehadiran
d. Training Kits
FASA 4 – ROLL OUT TTT PROGRAM
-
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
AGENDA HARI PERTAMA
MASA TOPIK LEARNING POINT
1200 – 1400 Registration & Lunch
1400 – 1500 Check-in
1500 – 1530 Program Briefing
1530 – 1630 Motivational Talk At the end of the session, participants will be able to: Recognise Encourage Appreciate Motivate
Self/Others1630 – 1730 Tea Break and Solat
1730 – 1900 Riadah
-
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
AGENDA HARI PERTAMA
MASA TOPIK LEARNING POINT
1930 – 2030 Solat and Dinner
2030 – 2230 Communication Strategy:
The Power of Communication Strategy Impactful
Game 1Applying the Power of Communication Skills
At the end of the session, participants will be able to:
Identify the reasons for breakdown in communication with audience.
Understand the process of effective communication.
Acquire in-depth knowledge on Power Communication Strategies for Trainers/Audience Relationship.
10.30 pm Supper and End of Day 1
-
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
AGENDA HARI KEDUA
MASA TOPIK LEARNING POINT
0700 – 0830 Breakfast
0900 – 1030 MyGovUC PortalSingle Sign OnIPMS PenggunaEmel (OWA & Mobile)
At the end of the session, participants will be able to: Know how to retrieve information on
MyGovUC services from the portal. Login and demonstrate how to access other
services through SSO. Demonstrate the IPMS Pengguna system. Demonstrate how to use emel.
1030 – 1045 Morning Tea Break
1045 – 1230 Big Mail TransferSkype for BusinessPanduan Laporan ke Meja Bantuan
At the end of the session, participants will be able to: Demonstrate how to utilise BMT for
sending/sharing big files. Demonstrate how to use SFB. Know how to lodge report to Help Desk.
1230 – 1430 Lunch and Solat
-
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
AGENDA HARI KEDUA
MASA TOPIK LEARNING POINT
1430 – 1630 The Art of Master Trainer Skills: The Mind of Participant The Mind of TrainerGame 2 – Applying the Skills of Master Trainer
At the end of the session, participants will be able to: Know the inner motivation techniques for
Trainer and Participants.
1630 – 1730 Tea Break & Solat
1730 – 1900 Riadah
1900 – 2030 Solat & Dinner
2030 – 2230 The Art of Fun Training: Techniques to make Fun Learning Gamification in Training Engage and InteractGame 3 – Applying Techniques of Fun Learning
At the end of the sessions, participants will be able to: Make training exciting, fun and interesting
for participants.
2230 Supper & End of Day 2
-
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
AGENDA HARI KETIGA
MASA TOPIK LEARNING POINT
0700 - 0830 Breakfast
0900 - 1100 Individual Presentation At the end of the sessions, participants will be able to: Demonstrate confidence to speak in Public.
1100 - 1115 Morning Coffee Break
1115 – 1200 Penyampaian Training Kits & Closing Remarks
1200 Check-out
1230 Lunch & End of Program
-
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
• Meningkatkan bilangan pengguna aktif.
• Menjalankan 2 sesi latihan setahun (minima 20 pesertasetiap sesi).
• Menyediakan laporan bagi setiap latihan yang dijalankandan menghantar laporan ke Pasukan PengurusanPerubahan 7 hari bekerja selepas tamat latihan.
KPI bagi tenaga pengajar di agensi
FASA 5 - PEMANTAUAN
Exceeding KPIs
KPIs + Active
User increase By
20%
-
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
SebelumLatihan
• Menyediakan tempat latihan yang sesuai seperti makmal computer dan rangkaian internet yang baik.
• Memaklumkan peserta membawa laptop sekiranya komputer di makmal tidak mencukupi.
• Menggalakkan penyertaan peserta yang tidak aktif.
• Menghantar jemputan kepada peserta selewat-lewatnya 5 hari sebelum tarikh latihan.
SemasaLatihan
• Memastikan peserta menghadiri dari awal hingga tamat latihan.
• Memastikan semua peserta melengkapkan semua latihan yang diberikan.
• Memastikan setiap peserta memahami akan setiap topik yang diajar.
• Memastikan peserta memasang aplikasi emel di peranti mudah alih masing-masing.
SelepasLatihan
• Menghantar laporan latihan ke Pasukan Pengurusan Perubahan.
• Membuat pemantauan tahap penggunaan perkhidmatan MyGovUC secara berkala.
• Menghantar laporan tahap penggunaan ke Pasukan Pengurusan Perubahan.
Checklist Trainer
-
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
Mac
Taklimat TTT
7 Mac
01
Apr
Pelaporan & Pemantauan
23 – 25 Apr
02
Q1 Q2 Q3 Q4Q1 Q2 Q3 Q4
Program TTT
01
GARIS MASA TRAIN THE TRAINER 2019
1 – 3 Apr
Cadangan Lokasi:1. Putrajaya2. Port Dickson3. Melaka
-
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
Borang Penyertaan Latihan TTT
-
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
Tanggungjawab Pentadbir UC di Agensi
-
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
Laporan Latihan
Butiran berkenaan dengan latihan (Tarikh,masa dan lokasi)
Kehadiran Peserta.
Rumusan Borang Maklumbalas.
Cabaran dan kekangan semasa latihan.
Gambar semasa program berlangsung.
Maklumat Yang Diperlukan Dalam Laporan
Conton Laporan Latihan MyGovUC
Contoh Laporan Latihan TTT.pptx
-
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
Laporan Latihan
Contoh Borang Maklumbalas
-
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
TERIMA KASIH
top related