tartu Ülikooli pärnu kolledž -...
Post on 17-Aug-2020
2 Views
Preview:
TRANSCRIPT
TARTU ÜLIKOOL
Pärnu kolledž
Ettevõtluse osakond
Liis Käsper
AÜEP 2
Projektijuhtimistarkvara MindManager
Miniuurimus
Juhendaja: Taavi Tamberg
Pärnu 2013
SISUKORDSissejuhatus.......................................................................................................................3
1. Tarkvara omadused.......................................................................................................4
1.1. Tarkvara funktsioonid............................................................................................4
1.2. Sisendite ja väljundite kirjeldus..............................................................................5
1.3. Litsentsitüüp ja hind...............................................................................................5
1.4. Vajalikud platvormid..............................................................................................5
2. Tarkvara rakendamine...................................................................................................7
2.1. Sarnased või lähedased tarkvarad...........................................................................7
2.2. Kasutus...................................................................................................................8
2.3. Kasu ettevõttele......................................................................................................9
Kokkuvõte.......................................................................................................................10
Viidatud allikad...............................................................................................................11
Lisad................................................................................................................................12
Lisa 1. Promotsiooni ja ürituste kaardistamine...........................................................13
Lisa 2. Töö täpsustused...............................................................................................14
2
SISSEJUHATUS
Tänapäeva maailmas on väga suur tähtsus aja kokkuhoiul ja efektiivsusel. Suurt rolli
mängivad erineva tarkvarad, mis võimaldavad nii eraelus kui ettevõtte tasandil säästa
aega, leida kiiremaid lahendusi ja vähendavad ka kulutusi mis kaasneksid pikema aja
või tööjõu ressursile.
Miniuurimuse eesmärk on tutvustada projekteerimistarkvara MindManager, mis
võimaldab end ideed ja planeerimisprotsessid lihtsalt süsteemi panna, luua ülevaadet ja
leida kiiresti kitsakoht.
Uurimisülesanded:
selgitada välja tarkvara omaduse ja rakendamine
analüüsida antud tarkvara kasutusvõimalusi
anda ülevaade tarkvarast
Uurimisülesannete lahendamiseks uuritakse kõikvõimalike kohalikke ja välismaiseid
internetiallikaid. Materjali otsitakse internetist, väljaanneteast ja ettevõtete
kodulehtedelt.
Töö koosneb kahest osast Esimeses osas on välja toodud ülevaade tarkvara omadustest.
Töö teine osa keskendub tarkvara rakenduslikule poolele.
3
1. TARKVARA OMADUSED
1.1. Tarkvara funktsioonid
Funktsioonid kujutavad endas võimalusi, mida tarkvaraga saad läbi viia. MindManager
on ettevõtte Mindjet üks pakutavatest lahendustest. Mis võimaldab viia läbi
ajurünnakuid ideede leidmiseks, aitab analüüsida ja leida kiiresti projektis või
ettevõtmises kitsaskohti. Aitab planeerida ja peab sinu eest järge mida järgmise
sammuna teha (meeldetuletused).
Parimaks võimalikuks lahenduseks on võtta kasutusele terviklik süsteem projekti
täitmise tagamiseks. Nii saab projektijuht endale mugava vahendi esialgse plaani
osadeks jaotamiseks ja ülesannete delegeerimiseks, samuti jooksva ülevaate ülesannete
täitmisest. Kõik töörühma liikmed on informeeritud ülesande sisust ning tähtaegadest.
Võimalik on anda ja saada operatiivinfot, muuta tähtaegu ning pidada ajaarvestust. (K.
Hiiemaa 2004)
Mindjet MindManager 8 on üks suurimaid ideekaartide loomise võimalusi Mac-is.
Üllatavalt lihtne kasutada ette disainitud teemad ürituste planeerimiseks, konverentside
läbiviimiseks, koosolekute läbiviimiseks ja SWOT analüüsi läbiviimiseks, mida tegema
pidin meeldetuletuste seadmise võimalus, reiside planeerimine ja palju muud. (I.
Osborne 2010)
MindManagemet on hea tarkvara millega luua ideekaarte, viia läbi ajurünnakuid ja
seada üles projekti läbiviimiseks vajalikud punktid. Muudab projektijuhi töö palju
lihtsamaks, niisamuti saavad projektis osalejad kiirest ja õiget infot. Muudab projekti
tervikuna läbipaistvamaks ja paremini jälgitavaks.
4
1.2. Sisendite ja väljundite kirjeldus
MindManagement tööpõhimõte on lihtne. Paned kirja kõik märksõnad mis meelde
tulevad, lisad juurde faile ja dokumente, liigutad märkmeid vastavalt vajadusele ja
koostad ideekaarte.
Kirjuta midagi ja vajuta tagasi nupule, uus kastike kuhu kirjutada ilmub ekraanile. Peale
ajurünnakut saate märkmeid vedada kirjeteks ja ehitada üles kaardi. Saate vahetada
värve juhtimaks tähelepanu kas antud teema alla tuleb uus alateema, mille keskmesse
jääb antud märge. (A. Stonebridge 2011)
Sisestatav info on tekstilises või numbrilises vormis. Võimaldab lisada faile ja
dokumente väljastpoolt antud tarkvara.
1.3. Litsentsitüüp ja hind
349$ maksev MindManager 9 ei ole odav kuid ka mitte ülehinnatud. Minu uuringute
kohaselt mahub MindManager9 täpselt kahe samalaatse programmi hinnaklassi
iMindMap Ultimate ($295) ja MindView Business ($379). (W. Fenton 2011)
Tarkvara ostetakse arvutisse koos kasutusõigusega, mis kestab nö igavesti. Mindjet
kodulehe andmetel maksab hetkel MindManager 349$, vana versiooni uuendus 179$.
Igal aastal tuleks tarkvara uuendada, et kasutada viimaseid võimalusi. Juba ostetud
konkreetsele tarkvarale (nt MindManager10) tehtud uuendused saab alla laadida. Lisaks
saad Mindjet poolse klinditoe ja lisateenuse Mindjet mobile maping.
1.4. Vajalikud platvormid
Mindjeti MindManagement Mac on disainitud säilitamaks ja vahetamaks infot sujuvalt
Mac-is või segaplatvormidega keskkonnas. (Mindjet Capture Ideas 2006)
MindManager on välja töötatud toimima koostöös nii Windowsiga, Maciga või
paigaldatavana ettevõtte serverisse. Kui on olemas MindManager Server siis
projektijuhtimise programm installitakse ettevõtte serverisse. Igaüks kellel on
5
MindManager toimetaja litsents saab luua ja jagada visuaalseid projekti plaane, jälgida
ja juhtida projekti täideviimist ja lisada informatsiooni. (Mindjet MindManager 2013)
Eraldi juurutamist ei vaja. Kui siis tutvustav koolitus kasutuse ja eesmärkide kohta,
miks ettevõte on otsustad hakata kasutama seda tarkvara.
6
2. TARKVARA RAKENDAMINE
2.1. Sarnased või lähedased tarkvarad
Hindade juures mainitud tarkvarad iMindMap Ultimate ja MindView Business täidavad
mõlemad sama eesmärki nagu MindManager, mõlemad on samuti projektijuhtimise
tarkvarad.
Läbi serveri töötavate meeskondade hulk on pidevalt arenenud, mis omakorda on viinud
mitmete internetipõhiste projektijuhtimise tarkvarade tekke ja arenguni. Internetipõhised
tarkvarad võimaldavad kiiresti ja aegasäästvalt edastada infot reaalajas. Mitte ei ületa
ainult takistusi mis on tingitud vahemaast vaid võimaldavad suhelda partneritega
reaalajas ja väldivad segadust valestimõistmisel, kuna iga grupiliige saab sama faili,
dokumendi ja teate samal ajal. (R. Filed. 2013)
Projektijuhtimistarkvara aitab projekti planeerida ja selle täitmist jälgida. Enamik
tarkvarapakette võimaldavad tähtaegade, kulude ja vahendite kasutamise planeerimist
ning kontrolli. Microsofti võib armastada või vihata, aga ei saa ümber faktist, et
Microsoft Project on üks levinuimaid ja paljude meelest ka parim
projektijuhtimistarkvara. Selle kõrvale võib lisada nimesid nagu brauseripõhised
eProject, @task, Celoxis, eStudio, Copper, Milestones jpt. (Projekti- ja …2013)
Turul on palju tarkvarasid mis täidavad sama eesmärki nagu MindManager, ilmselt
tuleb valiku tegemisel lähtuda tarkvara hinnast, võimalusest ja kasutajamugavusest ja
veidi ka isiklikust sümpaatiast, kui ise seda tarkvara kasutama pead hakkama.
7
2.2. Kasutus
MindManager on üks projektijuhtimise tarkvaradest seega sobib eelkõige projektijuhile.
Kuid kasutusvõimalusi on veel. Nagu eelpool mainitud aitab planeerida, teeb
meeldetuletusi ja aitab analüüsida. Seega võib seda kasutada iga inimene või ettevõte.
Tegemist pole nii keerulise tarkvaraga, et oleks mõeldud ainult suurettevõtetele.
Projektijuhtimise tarkvara aitab projektijuhti eelkõige kavandamise ja kontrolli
läbiviimisel. Samas on ka kõige täiuslikuma tarkvara võimalused piiratud.
Alljärgnevas tabelis on ära toodud, kus tarkvara võib projektijuhti abistada ja kus mitte (Projektijuhtimise … 2013):
Projektijuhtimise tarkvara aitab, kui on vaja: Projektijuhtimise tarkvara ei aita, kui on vaja:
hallata suuri andmehulki teha tööd standardplaanidega viia sisse muutusi projekti plaani optimeerida projektiplaani analüüsida hetkesituatsiooni andmeid
kavandatuga simuleerida ühe või teise muutuse mõju visualiseerida projekti struktuuri ja
näidata tegevuste omavahelisi sõltuvusi vahetada informatsiooni projektis
osalejate vahel
defineerida projekti eesmärk luua projektorganisatsioon struktureerida projekt tööpakettideks määrata ühe või teise töö tegemiseks
kulunud aega määrata üksikute tegevuste omavahelised
sõltuvused läbi viia meeskonna nõupidamisi lahendada probleeme, mis on seotud
projekti inimliku küljega
Tabel 1. Tarkvara projektijuhtimisel.
Mindmapping võimaldab meeskonnal pidevalt arendada ajurünnakus kirjapandut.
Lisades linke, dokumente ja graafikuid. Seda saab kasutada igal pool, ei pea istuma
koos teistega koosoleku ruumis, et lisada enda mõtteid või arvamusi. Võimaldab kergelt
ideid korrastada ja ümber paigutada, lisada alateemasid jne. Kui tekib ideede puudus,
siis on võimalik ka abi saada programmilt endalt, mis aitab ajurünnaku ülesehitusega ja
juhatab vajalike sammudeni. Samuti võimaldab programm hiljem projekti kontrollimist
ja laseb ka määrata kes piiratud infot näevad. (Brainstorming Tools.. 2013)
8
MindManager on kergesti omandatav ja õpitav, väga kasutajasõbralik. Peamised
piirangud seab kasutaja enda ideede hulk. Peale mugava kasutuse on ka võimalik
kiiresti ja kergelt enda ideed teistele visuaalselt selgeks teha.
2.3. Kasu ettevõttele
Antud tarkvara aitab säästa aega ja energiat eriti neil ettevõtetel, kes tegelevad pidevalt
projektide läbiviimise ja juhtimisega. Samas ettevõtted või isikud kes ei tegele
projektidega saavad seda kasutada erinevate ideede korrastamiseks, toodete arenduseks,
planeerimiseks, analüüsimiseks jpm.
MindManager filosoofia on: tööta arukamat, mõtle loomingulisemalt ja säästa aega. See
töötab selle erilise võime pärast, mis suudab inimesed koondada inimesed grupis
töötama ja tavapärast infot töötlema. Läbi viidete ja äriliste taotluste koondamisele
säästab ta aega paljunduste pealt ja annab ülevaatliku pidi meeskonnale kiirema ajaga.
Aeganõudvad etapid jäävad vahele, seega väheneb ka periood ideest teostuseni. (P.
Gregorowicz 2008)
Tarkvara, mis suudab koonda ideed, meeskonnad ja tulemused. Tänapäeva ühiskonnas
kus maksab parem idee rohkem kui vana toode, on tänuväärt asi. Kui meeskond ei
suuda seda enda jõul teha, siis antud tarkvara aitab kindlasti mõtted liikuma panna ja
uute ideedeni jõuda. Vahel ka veelgi suurem eelis, leida olemasolevatest ideedest vigu
ja neid parendada.
9
KOKKUVÕTE
Antud uurimusega tõdes autor, et tihti on parem kasutada kõrvalist abi ja muuta
efektiivsemaks juba toimiv süsteem kui vanaga jätkata. Ülevaade tarkvarast
MindManager tõestas, et projektijuhtimise protsess on võimalik muuta lihtsamaks ja
läbipaistvamaks. Tarkvara koondab ideed, inimesed ja tulemused. Õppimine ja
kasutamine on lihtne ja kasutajasõbralik.
10
VIIDATUD ALLIKAD Brainstorming Tools from Mindjet. Mindjet
[http://www.mindjet.com/mindmanager/uses/activity/brainstorming/] 05.11.2013
Fenton W. MindManager9 PCMAG.COM 2011
[http://www.pcmag.com/article2/0,2817,2380615,00.asp ] 05.11.2013
Filed R. Top 10 Project Management Software For Remote Teams
HONGKIAT.COM [http://www.hongkiat.com/blog/project-management-software/ ]
05.11.2013
Gregorowicz P. Collaboration Product of the Year: Mindjet MindManager7
International Journal Building the Corporate Enterprice 2008
[http://web.archive.org/web/20110713051021/http://www.intranetjournal.com/
articles/200802/ij_02_22_08a.html] 05.11.2013
Hiiemaa K. Projektijuhtimise tarkvara peab aitama projektijuhti. Arvutimaailm
2004 [https://www.ria.ee/lib/am-2001-2005/14126_3C.HTM ] 04.11.2013
Mindjet MindManager6 Capture Ideas, Organize Information, and Share with
ClientsMac Mindjet 2006
[http://ep.yimg.com/ty/cdn/mbaware/MindjetMindManager6MacWhitepaper.pdf ]
Mindjet[http://www.mindjet.com/mindmanager/platforms/server/ ] 05.11.2013
Osborne I. Mindjet MindManager 8 rewiew Future Publishing Limited 2010
[http://www.techradar.com/us/reviews/pc-mac/software/home-and-reference-
software/mindjet-mindmanager-8-679388/review ]05.11.2013
Projekti- ja ressursijuhtimistarkvara HAL Koolitus
[http://ajajuhtimine.ee/projektitarkvara-kat.html ] 05.11.2013
Projektijuhtimise tarkvara EUCIP
[
http://www.e-uni.ee/e-kursused/eucip/juhtimine/543_projektijuhtimise_tarkvara.htm
l ] 05.11.2013
11
Stonebridge A. MindManager9 for Mac review Macworld 2011
[http://www.macworld.co.uk/macsoftware/reviews/?reviewid=3296423] 05.11.2013
Using MindManager to track the promotion and results for an event. Cabre
09.05.2008 [ http://www.applications.cabre.co.uk/tag/ecademy/]
Lisa 1. Promotsiooni ja ürituste kaardistamine
(Using MindManager … 2008)
12
13
Lisa 2. Töö täpsustused
Info on leitud Interneti allikaid läbi uurides ja tutvudes tarkvara tööpõhimõtete ja
omadustega. Kuna ei leidnud eelmiste aastate tööde hulgas antud tarkvara kohta
kirjutatud uurimusi, siis ei oska võrrelda ja analüüsida enda töö vigu või parendusi. Töö
andis autorile hea ülevaate täiesti võõrast tarkvarast. Kuna tegemist on projektijuhtimise
tarkvaraga siis selle sisust ja võimalustest arusaamine haakub suurepäraselt ka õpitava
erialaga. Kindlasti võtab autor ise ja soovitab ka teistel kasutada kas antud või
analoogset tarkvara töö lihtsustamiseks ja erinevate ideede kaardistamiseks
14
top related