tramites de formalizacion de una empresa

Roberto Vargas M.

Requisitos para constituir una sociedad

Para formar una Sociedad Anónima se requiere:

•Que haya dos socios como mínimo y que cada uno de ellos suscriba por lo menos una acción.

•Que el valor de cada una de las acciones suscritas a cubrir en efectivo, quede pagado cuando menos el veinticinco por ciento en el acto de constitución.

•Que en el acto de constitución quede pagado íntegramente el valor de cada acción que haya de satisfacerse en todo o en parte, con bienes distintos de numerario.

Requisitos para constituir una sociedad

•Lugar y fecha en que se celebra el contrato.

•Nombre y apellidos, nacionalidad, profesión, estado civil y domicilio de las personas físicas que la constituyan.

•Nombre o razón social de las personas jurídicas que intervengan en la fundación.

•Objeto que persigue.

•Razón social o denominación.

•Duración y posibles prórrogas.

•Monto del capital social y forma y plazo en que deba pagarse.

Requisitos para constituir una sociedad

•Bases para practicar la liquidación de la sociedad.• Monto del capital pagado y cuando sea del caso el autorizado y el suscrito.• Número, valor nominal, naturaleza y clase de acciones en que se divide el capital social.• Forma y términos en que deberá pagarse la parte insoluta de las acciones.

Requisitos para constituir una sociedad

REGISTRO DE MARCAS Y NOMBRES COMERCIALES

•Se inscriben en el Registro de la Propiedad Intelectual del Registro Nacional.

•Para proteger de la competencia las marcas y los nombres comerciales nuestros.

•Ningún comerciante podrá hacer uso del nombre comercial distinto del suyo.

•Para registrar una marca, se deberá presentar el logotipo y los colores.

•Los trámites de registro y la publicación en el Diario Oficial La Gaceta, se realizan por medio de un notario.

TRÁMITES PARA LA INSTALACIÓN DE UN NEGOCIO O EMPRESA EN COSTA RICA

¿Qué debo hacer?

¿Cuáles documentos?

Pasos del Pasos del procesoproceso

DGT:Inscripción como contribuyente Ministerio de Salud:

Permiso Sanitario de Funcionamiento

Tener claro su empresa Uso de suelo en la Municipalidad

INS: Póliza de riesgos Trabajo o exoneración de la mismaPatentes:

Licencia Comercial

CCSS:Inscripción como patrono

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CERTIFICADO DE USO DE SUELO

DEFINICIÓN

EL CERTIFICADO DE USO DE SUELO ES EL DOCUMENTO QUE ACREDITA LA CONFORMIDAD A LOS REQUERIMIENTOS DE LA ZONA DE UN USO SOLICITADO. ES OBLIGATORIO PARA LA INSTALACIÓN O FUNCIONAMIENTO DE ACTIVIDADES DE

COMERCIO, SERVICIOS, INDUSTRIA Y VIVIENDA, QUE REQUIEREN PATENTE MUNICIPAL O PERMISO DE

CONSTRUCCIÓN

(PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE DISPOSICIONES GENERALES, TITULO II: INTERVENCIÓN MUNICIPAL EN LA REGULACIÓN DEL DESARROLLO URBANO, CAPÍTULO II: LICENCIAS URBANÍSTICAS, ART. 15.3.)

REQUISITOS

3 COPIAS DEL PLANO CATASTRADO, VISADOS POR EL MUNICIPIO

• FORMULARIO DEBIDAMENTE LLENO

(PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE DISPOSICIONES GENERALES, TITULO II: INTERVENCIÓN MUNICIPAL EN LA REGULACIÓN DEL DESARROLLO URBANO, CAPÍTULO II: LICENCIAS URBANÍSTICAS, ART. 15.3.1)

REQUISITOS MUNICIPALIDAD DE SAN JOSE TRES COPIAS PLANO CATASTRADO CON DIRECCION DE URBANISMO VISADO MUNICIPAL, SIN REDUCIR, SIN DPTO. CONTROL URBANO PEGAS, A TAMAÑO ORIGINAL SECCION PERMISOS DE CONSTRUCCION ORIGINAL CON #3 COPIAS TEL. 295-6128 – FAX 295-6121

SOLICITUD #______________________

CERTIFICADO DE USO DE SUELO Y ALINEAMIENTO DATOS DE LA PROPIEDAD Plano Catastrado __________________________________________Distrito__________________________________________ USO SOLICITADO Residencial Industria Recreativo Institucional Comercio y servicios Otros Especifique Actividad___________________________________________________Área de Uso de actividad ________________ CON EL FIN 1. Construcción 2. Patente 3. Consulta Nombre del solicitante____________________________________Firma______________________Cedula__________________ TEL____________________________ #Fax______________________________ email__________________________________

USO DE OFICINA

De acuerdo con el Plan Director Urbano del Cantón de San José y sus Reglamentos de Zonificación del Uso del Suelo y de Espacios Públicos, Vialidad y Transporte, la propiedad y su uso debe cumplir los siguientes requisitos: Reglamento de Uso de Suelo en sus Artículos Nº__________________________________para zona________________________ Superficie mínima del lote: m2 C.A.S. Frente mínimo del lote ml Espacios de Estacionamiento Unid. Antejardín/ retiro ml USO SOLICITADO_________________________________________________________________________________________ Observaciones o condiciones: __________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ LOCALIZACION_______________________________________________ Mapa_______________________ / Parcela_________________________ Resolución Uso permitido Uso no permitido Uso no conforme Uso condicionado -Este certificado no autoriza el inicio de la obra o a iniciar actividades lucrativas. Debe tramitar las Licencias correspondientes. -Nota: La resolución final que resulte de este tramite será almacenada en Plataforma de Servicios por 30 días hábiles, posterior a este plazo será destruido el Documento físico.

DEFINICIÓN• USOS PERMITIDOS: ACTIVIDADES ACORDES CON LOS REQUISITOS

Y LINEAMIENTOS

• USOS NO PERMITIDOS: ACTIVIDADES QUE NO PUEDEN SER LLEVADAS A CABO EN UN PREDIO POR NO CUMPLIR CON LOS REQUISITOS Y LINEAMIENTOS

• USOS NO CONFORMES: ACTIVIDADES A DERECHO, EXISTENTES A LA FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DEL PDU, PERO QUE NO SON COMPATIBLES CON SUS REQUISITOS Y LINEAMIENTOS

• USOS CONDICIONADOS: ACTIVIDADES QUE PUEDEN DARSE EN UNA ZONA SIEMPRE Y CUANDO CUMPLAN CON REQUISITOS ESPECIALES DE CONTAMINACIÓN, MOLESTIA, ETC.

( PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE ZONIFICACIÓN DEL USO DEL SUELO CAP. 1 ART. 3)

Ministerio de Salud

Definición

Es el certificado que otorga el Ministerio de Salud autorizando el funcionamiento de un establecimiento de tipo industrial, comercial o de servicio.

Aspectos que se valoran

Cumplimiento de la normativa técnica, jurídica y administrativa.

Condiciones sanitarias y ambientales aceptables al momento de solicitar el permiso.

Que no existan órdenes sanitarias incumplidas o giradas al momento de solicitar el permiso.

Cumplimiento de reportes operacionales.

Requisitos

Si se tramita el Permiso Sanitario de Funcionamiento (PSF) por primera vez:

Contar con el uso de suelo conforme

Visto bueno de Ubicación Planos refrendados (en caso de

construcciones nueva o modificadas)

Aprobación de La Viabilidad Ambiental que establece SETENA (casos A y B).

Costo del trámite

Establecimientos o Actividades delGrupo A: $ 100

Establecimientos o Actividades de Grupos: B: $ 50

Establecimientos o Actividades del Grupo C: $ 30

Duración del trámite

Por reglamento el trámite de PSF, tiene una duración de un mes (30 días naturales).

A partir de su presentación el Ministerio podrá prevenirle una sola vez y por escrito, para que complete requisitos emitidos en la solicitud, o para que aclare cualquier información.

Instituto Nacional de Seguros

Definición

El seguro de Riesgos del Trabajo le permite al patrono, por el pago de una prima, garantizar la protección de los trabajadores que están bajo su responsabilidad o de intermediarios, ante la eventual ocurrencia de accidentes y enfermedades laborales a que están expuestos en el desempeño de su labor.

Importancia del seguro

Busca cubrir o indemnizar la pérdida económica que sufra el trabajador a causa de un accidente o enfermedad laboral, y brindarle la atención médica, hospitalaria y rehabilitación que requiera para incorporarse a sus labores.

Contrato de Trabajo

Elementos

Prestación personal del servicio. Remuneración. Subordinación jurídica. Tiempo y horario

Obligatoriedad de la póliza

El seguro es obligatorio, universal y forzoso.

La póliza de Riesgos del Trabajo es obligatoria para todo patrono, sea persona física o jurídica que tenga una relación obrero-patronal con los trabajadores, indistintamente de la actividad económica que desarrolle.

Documentos que debe aportar

Copia de la cédula física o jurídica y personería jurídica.

Dirección exacta lugar de los trabajos. Actividad económica de la empresa. Nombre, No cédula, ocupación y salario

de los trabajadores. Firma del patrono en la solicitud.

Duración del trámite

Si se presentan todos los documentos en cualquier oficina del INS, el trámite dura 20 minutos.

Si se presentan ante agencias comercializadoras o agentes, el trámite dura dos días.

Exoneración de la póliza

Se puede exonerar del seguro en los siguientes casos:

La actividad laboral familiar de personas físicas.

Los trabajadores que realicen actividades por cuenta propia y que no devengan salario.

Un solo local comercial.

Municipalidad (Patentes)

permiso uso de funcionamiento

Definición

Es el acto administrativo mediante el cual, previo cumplimiento de los requisitos establecidos, el Gobierno Local autoriza el ejercicio de una actividad lucrativa empresarial en el respectivo Cantón.

Aspectos que se valoran

• Conforme al artículo 81 del Código Municipal, para otorgar la licencia comercial se valoran:

1. Cumplimiento de normas de planificación urbana (uso de suelo) y construcciones

2. Permiso sanitario de funcionamiento

3. Póliza del INS de riesgos o exoneración si esta aplica

Pago de la patente

Según el artículo 79 del Código Municipal y salvo exoneración la licencia comercial implica el pago del impuesto de patente, a favor del municipio respectivo:

Se calcula anualmente Se paga por trimestre

Pago de la patente

Para el primer año fiscal: se hace una tasación inicial de oficio del impuesto según una tabla que considera: El tipo de actividad Su ubicación Las condiciones del local Los inventarios Cantidad de empleados

Duración del trámite

El trámite municipal propiamente dicho dura aproximadamente 10 días hábiles

Para trámites con requisitos ambientales, la duración se extiende en total de 3 a 6 meses.

Caja Costarricense

del Seguro Social

Creación del Seguro Social

Artículo 73 de la Constitución Política.

Se establecen los seguros sociales en beneficio de los trabajadores manuales e intelectuales, regulados por el sistema de contribución forzosa del Estado, patronos y trabajadores, a fin de proteger a éstos contra los riesgos de enfermedad, invalidez, maternidad, vejez, muerte y demás contingencias que la ley determine.

La administración y el gobierno de los seguros sociales estarán a cargo de una institución autónoma, denominada Caja Costarricense de Seguro Social.

Sala Constitucional Voto 6256-94 del 25-10-1994

Requisitos / documentos

1. Se realiza de acuerdo con el lugar donde está ubicada la actividad del patrono.

2. Llenar Solicitud escrita.3. Fotocopia de la Cédula de identidad del

patrono. Extranjeros o residentes, fotocopia certificada por notario público, de todos los folios del respectivo documento de identificación, el cual deberá encontrarse vigente.

Tabla de cotización y Tabla de cotización y recaudaciónrecaudación

ConceptoConcepto PatronoPatrono TrabajadorTrabajador EstadoEstado TotalTotal

SEMSEM 9.25%9.25% 5.50%5.50% 0.25%0.25% 15.00%15.00%

IVMIVM 4.75%4.75% 2.50%2.50% 0.25%0.25% 7.50%7.50%

TOTAL CCSSTOTAL CCSS 14.00%14.00% 8.00%8.00% 0.50%0.50% 22.50%22.50%

Recaudación CCSS Otras InstitucionesRecaudación CCSS Otras Instituciones

BPBP 0.50%0.50% 1.00%1.00% -- 1.50%1.50%

FODESAFFODESAF 5.00%5.00% -- -- 5.00%5.00%

IMASIMAS 0.50%0.50% -- -- 0.50%0.50%

INA*INA* 1.50%1.50% -- -- 1.50%1.50%

FCL**FCL** 3.00%3.00% -- -- 3.00%3.00%

ROPCROPC 1.50%1.50% -- -- 1.50%1.50%

TOTALESTOTALES 26.00%26.00% 9.00%9.00% 0.50%0.50% 35.50%35.50%

* INA actividad agrícola es 0.50% **FCL 3% Multa por falta de datos 1% de Salario TrabajadorMulta por presentación tardía 1% Total

Costo del trámite Ninguno. Totalmente gratuito.

Duración del trámite

Un máximo de 30 días.

Ministerio de Hacienda

Tributación Directa

¿Por qué todas las personas deben inscribirse como

contribuyentes? La Constitución Política

establece en su artículo 18 que los ciudadanos deben “contribuir para los gastos públicos”

Las leyes así lo establecen: Renta, Ventas y Código Tributario.

Requisitos y documentosCompletar el formulario D140 y el de legalización de libros

1. En sociedades, adjuntar personería reciente, cédula jurídica, acta constitución, cédula de identidad del representante.

2. Persona física: cédula identidad3. Para ambos:

a) timbres (¢125 fiscales por cada libro contable, ¢25 Colegio Contadores Públicos por cada libro)

b) Autorización autenticada, si es un tercero el que realiza el trámite.

Cuándo debe tramitarse Inscripción: Momento iniciar actividad Modificación: En el momento que se de algún

cambio.

Desinscripción: 10 días después de finalizada la actividad.

Legalización: En el momento de la inscripción o renovación, transformación, reposición, fusión, cuando una sociedad esta inactiva.

Costo y tiempos del trámite

Costo: Costo: Gratuitos

Para Inscripción, modificación, desinscripción: Para Inscripción, modificación, desinscripción: Son inmediatosSon inmediatos..

Legalización: Legalización: ocho díasocho días..