velkomin á kynningu á focal skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum
Post on 17-Jan-2016
59 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0og öðrum nýjungum
25. október 2006
Dagskráin í dag, kynningar á:
• FOCAL Bókasafnskerfi, Samningakerfi og PhotoServer
• FOCAL Skjalakerfi útg. 4.0• Tengimöguleikum við Lotus Workplace• Kofax Accent Capture
skannahugbúnaði• Tengimöguleikum Notes dagbókar,
tölvupósts og GSM síma með OpenHand
FOCAL Samningakerfi
• Heildarferli samninga• Skjalsnið fyrir samninga• Skönnun beint í kerfið• Samningayfirlit• Sjálfvirk vöktun á
gildistíma• Uppfyllir ISO kröfur um
rýni og rekjanleika
Yfirlit yfir samninga
Skráning samnings
FOCAL Bókasafnskerfi(bækur,tímarit, diskar, tímarit)
• Heildarlausn fyrir gögn • Heildaryfirlit á gögn• Útlánasaga, pantanir á
gögnum, staðsetning• Öflug leit, yfir 25
sjónarhorn
Ýtarlegt skráningaform
Útlánaskráning
Yfirlit yfir gögn
FOCAL PhotoServer
• Einföld skráning í gegnum vefviðmót
• Hægt að taka myndir út á margvíslegu formati
• Nánast allt hægt að stilla í kerfinu
Hvers vegna PhotoServer?
• Mikil aukning stafræns efnis• Gögn vistuð á mörgum drifum/stöðum• Lýsigögn ekki skráð• Möguleiki til miðlægrar leitar eða endurheimtar ekki
til staðar • Tímafrekt að umbreyta myndefni í rétta stærð og gerð• Efni tekur mikið geymslupláss• Stór hluti efnis nýtist ekki í starfseminni
Landsvirkjun-Hvers vegna? Gunnhildur Manfreðsdóttir
Deildarstjóri upplýsingamiðstöðvar LV:
„Samkvæmt lögum um Þjóðskjalasafn Íslands teljast ljósmyndir til skjala og fylgja því reglum um skipulagða stýringu og lífsferli skjala frá myndun til varanlegrar vistunar eða eyðingar. Með notkun á einu miðlægu kerfi til skráningar, flokkunar og vistunar á rafrænu myndefni sparast gífurlegur tími og fjármunir við leit að gögnum ásamt því að aðgengi er tryggt að skjölum svo sem ljósmyndum og teikningum þegar á þarf að halda. FOCAL PhotoServer hentar mjög vel við skjalastjórn stafræns myndefnis hjá Landsvirkjun.”
Megin virkni
• Kerfið getur haldið utan um einstakar myndir og heilar myndaraðir
• Sérsníða má útlit og viðmót hugbúnaðarins eftir þörfum hverju sinni.
• Einfalt vefviðmót fyrir starfsmenn með hjálpartexta
• Nákvæm skráning og flokkun
• Val um innbyggt samþykktarferli (biðskrá).
• “Thumbnail” eða smámyndir með skráningarupplýsingum
• Einföld og ítarleg leit sem leitar í öllum skráningarupplýsingum
• Setja má upp tímabundin eða föst myndaalbúm eftir fyrirfram skilgreindri leit
• Hægt er að prenta hverja mynd með upplýsingum úr skráningarskjali
• Hægt að tengja við heimasíðukerfi
Krækjur
• http://www.focal.is/photo
• https://postur.sigling.is/focal/photo/photosrv.nsf/Main?OpenForm• http://217.28.176.153/Customers/Vegagerdin/PhotoServer/photosrv.nsf
• http://www.loftmyndir.is/heimili/LoftmKortDEMO.asp?xHnit=369820&yHnit=406129&staerd=1&x=
Hvað hefur ráðið þróun Skjalakerfisins?
• Hugmyndir og tilkynningar frá notendum
• Vöruþróunarstefna FOCAL• Ný tækni í Notes
Umfang breytinga
• Heildarskráningar eru 259• Þar af 97 nýjungar• 162 breytingar og lagfæringar
• Þar að auki:• Nýtt útlit• Einföldun á viðmóti• Vefhæfni á margar aðgerðir
FOCAL Skjalakerfi
• Þrjár lausnir í einu kerfi:
• Samskiptastjórnun (CRM)• Verkefnastjórnun• Skjalastjórnun
Helstu nýjungar
• Aukin samþætting við tölvupóst • Aukinn sveigjanleiki og einfaldleiki• Aukin samþætting við MS Office• Grafísk úrvinnsla• Vefhæfni á ýmsar aðgerðir
Samþætting við tölvupóst
• Inboxið orðið hluti af skjalakerfinu• Fjölþættir vistunarmöguleikar með
tengingum og aðgerðum úr inboxi• Kerfið veit ef póstur er til fyrir
• Hak í tölvupósti – vista í skjalakerfi• Hægt að búa til skjöl og verkefni
beint úr inboxinu
Aukinn sveigjanleiki og einfaldleiki
• Nýtt útlit• Nýir uppsetningamöguleikar • Breyting á sjónarhornum
• Endurröðun þeirra• Fækkun þeirra• Raðanleg sjónarhorn• Mín sjónarhorn eða hópasjónarhorn• Mitt upphafssjónarhorn
• Færri aðgerðahnappar• Færri flipar í skjölum• Stoðskjöl raðanleg• Preview• Hjálp í kerfinu
FOCAL Samskiptastjórnun
• Tengiliðaskrá• Samskiptaskjöl• Markhópar• Fjöldapóstur• Fundarstjórn
Samskiptastjórn-breytingar
• Forward á tölvupóst• Yfirlit samskipta aðgengileg frá
fyrirtæki og tengilið• Preview á skjöl• Samþætting við Office
FOCAL Skjalastjórn
• Skjalaflokkun• Yfirlit yfir flokkuð
og óflokkuð skjöl • Varðveisla• Geymsluáætlun• Grisjun og pökkun
FOCAL Verkefnastjórnun
• Verkefni• Verkbeiðnir• Verkþættir• Sjálfvirkir
vinnuferlar• Verkefnastýring
Verkefnastjórn-breytingar
• Hægt að setja upp sjálfvirka vinnuferla
• Hægt að láta vinnuferil sækja skjalsnið t.d. gátlista
• Dagsetning skráningamanns dettur inn í verkefnum, þáttum og beiðnum
• Grafísk tölfræðiúrvinnsla
top related