yogaswara - ekma4157 organisasi - modul 2 lingkungan.pdf
Post on 14-Dec-2015
1.593 Views
Preview:
TRANSCRIPT
EKMA4157 OrganisasiModul 2
Lingkungan
Disusun oleh Y. H. Yogaswara
1
Isi Modul Perkuliahan
1. Perkembangan Teori Organisasi2. Lingkungan3. Efektivitas Organisasi4. Birokrasi Organisasi5. Kompleksitas Organisasi6. Formalisasi7. Sentralisasi8. Teknologi Organisasi9. Struktur Organisasi
2
Modul 2 - Lingkungan
Kegiatan Belajar 1Definisi Lingkungan
Kegiatan Belajar 2Pengaruh Lingkungan terhadap Organisasi
Kegiatan Belajar 3Diferensiasi dan Integrasi
Kegiatan Belajar 4Mengubah Kondisi Lingkungan
3
Pendahuluan
• Sebuah organisasi, sangat dipengaruhi olehkeberadaan dan kondisi di luar organisasi tersebut. (Ingat teori klasik dan neoklasik!)
• Lingkungan secara umum: Seluruh elemen yang tidak terhingga dan mencakup seluruh elemen yang terdapat di luar organisasi.
• Lingkungan untuk analisa: Seluruh elemen yang terdapat di luar batas-batas organisasi yang mempunyai potensi untuk mempengaruhi bagianataupun keseluruhan organisasi.
4
A. Segmen Lingkungan
• Kast dan Rosenzweig: budaya, teknologi, pendidikan, politik, legal, sumber daya natural, demografi, sosial, danekonomi.
• Jackson dan Morgan: Struktur fisik, sosial, ekologi, legal, budaya, politik, ekonomi, psikologi, dan internasional.
• Daft: Industri, Bahan Baku, Tenaga kerja, Keuangan, Pasar, Teknologi, Kondisi ekonomi, Pemerintah danKebudayaan.
5
A. Segmen Lingkungan
Penjelasan Daft:1. Industri: organisasi lain yang bergerak pada sektor yang sama
2. Bahan Baku: organisasi mendapat BB dari lingkungannya3. Tenaga kerja: organisasi perlu TK dengan tingkat keahlian, kualifikasi
dan jumlah tertentu dari lingkungan4. Keuangan: tingkat kemudahan untuk mendapatkan sumber keuangan
bagi organisasi (bank, bursa saham)
5. Pasar: permintaan konsumen terhadap output organisasi(barang/jasa)
6. Teknologi: pengetahuan dan teknik untuk output7. Kondisi ekonomi: kondisi umum daerah/negara tempat organisasi
8. Pemerintah: peraturan dan sistem politik, ideologi9. Kebudayaan: karakteristik demografis dan sistem nilai 6
B. Identifikasi Elemen Lingkungan
7
C. Ketidakpastian Lingkungan
• Ketidakpastian lingkunganKeadaan di mana organisasi (atau pimpinannya) tidak mempunyai informasi yang cukup mengenaikeadaan lingkungannya
• Dua Dimensi Robert Duncan:• Kompleksitas
Heterogenitas atau banyaknya elemen eksternal yang berpengaruh pada organisasi
• StabilitasKecepatan perubahan yang terjadi pada elemenlingkungan
8
C.1. Kerangka KetidakpastianLingkungan (Duncan)
9
C.2. Tekstur Lingkungan
10
• Apotek
• IndustriKimia
• IndustriRokok
• TeknologiInformasi
Modul 2 - Lingkungan
Kegiatan Belajar 1Definisi Lingkungan
Kegiatan Belajar 2Pengaruh Lingkungan terhadap Organisasi
Kegiatan Belajar 3Diferensiasi dan Integrasi
Kegiatan Belajar 4Mengubah Kondisi Lingkungan
11
A. Ketergantungan Sumber
• Input yang dibutuhkan organisasi sering kali sumbernya dikuasai organisasi lain yang terdapat di lingkungannya sehingga memiliki ketergantungansumber terhadap lingkungan
• Jika ketergantungan sangat besar, organisasi harusberadaptasi dan melakukan tindakan untukmenguranginya
• Cara adaptasi:• Perubahan internal: struktur, pola kerja, perencanaan,dll• Menguasai dan Mengubah Kondisi Lingkungan sehingga
menguntungkan bagi Organisasi
12
B. Perubahan Internal
1. Kompleksitas Struktur OrganisasiSetiap elemen lingkungan perlu dihadapi olehbagian khusus organisai mengikuti kompleksitaslingkungan
2. Peredam (buffers): melindungi inti teknis3. Elemen Perbatasan (boundary spanning)
• Mendeteksi dan memproses informasi mengenaiperubahan yang terjadi pada lingkungan (riset pasar)
• Merepresentasikan organisasi terhadap lingkungan(pemasaran dan promosi)
13
Peredam (buffers)
14
Modul 2 - Lingkungan
Kegiatan Belajar 1Definisi Lingkungan
Kegiatan Belajar 2Pengaruh Lingkungan terhadap Organisasi
Kegiatan Belajar 3Diferensiasi dan Integrasi
Kegiatan Belajar 4Mengubah Kondisi Lingkungan
15
Diferensiasi dan Integrasi
• DiferensiasiPerbedaan orientasi kognitif dan emosional para pejabat dari bagian dengan fungsi berlainan, danperbedaan struktur formal dari bagian tersebut
• Tingginya tingkat diferensiasi menyebabkanpengkoordinasian bagian-bagian menjadi sulit
• IntegratorPenanggung jawab pertukaran informasi antar bagianuntuk menciptakan kerjasama serta koordinasi. (integrator = penghubung)
• Pada lingkungan yang penuh ketidakpastian, integrator sering kali diperlukan.
16
Perbedaan Elemen Lingkunganuntuk Setiap Bagian Organisasi
17
Lorsch dan Lawrence
Perbedaan Sasaran dan Orientasipada Bagian Organisasi
18
Lorsch dan Lawrence
Ketidakpastian Lingkungan danKegiatan Integrator
19
Lorsch dan Lawrence
• Ketidakpastian rendah: organisasi kecil, struktur Mekanistik• Ketidakpastian agak rendah: organisasi banyak bagian dengan
integrator untuk koordinasi• Ketidakpastian agak tinggi: tidak stabil, organisasi organik
berorientasi perencanaan• Ketidakpastian tinggi: organisasi sangat besar, banyak bagian,
karyawan khusus koordinasi dan integrasi, melakukanperancanaan dan peramalan masa depan dengan ekstensif
Modul 2 - Lingkungan
Kegiatan Belajar 1Definisi Lingkungan
Kegiatan Belajar 2Pengaruh Lingkungan terhadap Organisasi
Kegiatan Belajar 3Diferensiasi dan Integrasi
Kegiatan Belajar 4Mengubah Kondisi Lingkungan
20
A. Mengendalikan Lingkungan
1. Menciptakan hubungan yang baik antara organisasi dengan elemen utama yang mempengaruhinya
• Integrasi dengan perusahaan lain• Mengadakan kontrak jangka panjang atau usaha
patungan (Joint Ventures)• Kooptasi (Cooptation)• Pengangkatan Eksekutif• Iklan dan humas (Advertising and Public
Relation)
21
A. Mengendalikan Lingkungan
2. Mengendalikan lingkungan agar tidak berbahaya dan dapat menguntukan organisasi
• Mengubah bidang usaha• Bergabung dengan assosiasi perusahaan sejenis• Aktivasi politik
22
B. Hubungan Antarorganisasi
• Set OrganisasiKumpulan organisasi lain yang mempunyai hubungandengan suatu organisasi
• Alasan muncul/putus nya hubungan antarorganisasi• Transaksi Sumber• Peraturan Pemerintah
• Set organisasi besar memberikan keuntungan:• Kesempatan mencari pemasok bahan atau konsumer baru• Pandangan yang luas (untuk sumber informasi)• Memudahkan organisasi mempopulerkan diri (menyebarkan
image positif)• Mengurangi ketergantungan organisasi terhadap pihak
tertentu
23
top related