zakázkový systém

Zakázkový systém

Romana Pavelková

Skalský Dvůr 25.-26.11.2013

Zakázkový systém

• Je důležitý, či nezbytný pro firmy poskytující služby či servis

• Efektivní systém vyžaduje:– Samotnou evidenci– Dokumentaci k nim (např. smlouvy, objednávky,

fakturaci)– Evidovat účetní zápisy– Zakázkou lze označovat i pracovní výkony, či

pohyby zásob

Zakázky

• Číselník zakázek *8080– Informace o odběrateli, zodpovědné osobě,

termínech a ceně• Zakázkový systém *7380

– výrazné rozšíření možností obecného číselníku zakázek

Číselník zakázek

• *8080– evidence– výběr v aplikacích WF (obchodník, účto, mzdy, ….)– možnost klíčů– možnosti filtrování při zobrazení (za klienta,

skupinu či podmnožinu)• Zobrazení v IQ sestavách• Neplacený číselník

Číselník zakázek

Číselník zakázek

Číselník zakázek

• Zadání zakázky řízeno šablonou– Uživatelsky editovatelné, s vlastním označením a

číselnou řadou• Skupiny (např. podle fakturace, investiční,

veřejné zakázky), podmnožiny zakázek

Číselník zakázek

Číselník zakázek

• Přílohy – lze přikládat i zobrazovat v apl. *88

Zakázkový systém

• *7380• Rozšířené možnosti číselníku zakázek:

– zakázkové listy– fakturační položky (=dodávka do obchodníka)– napojení na evidenci smluv *8051– evidence příloh– evidence ZL– zaklíčování na zaměstnance– tisk ZL

Zakázkový systém

Zakázkový systém

Zakázkový systém

• Seznam uložených ZL

Zakázkový systém

• Důležitá korespondence• Tl. Přílohy

Zakázkový list

• Tl. Akce, tl. Položky

Hlavička ZL

• D – dodávka do obchodníka• F – nevystavená faktura• U – nezaúčtovaná faktura

Hlavička ZL

• Provedení: datum provedení ZL• Plán. fakturace• Povolení fakturace: data se předají do

obchodníka

Hlavička ZL

• Typ dokladu: faktura, záloha, doklad hotově• Text dodávky: zobrazí se na ZL, na faktuře

Položky ZL

• Podrobný rozpis položek prací• Musí být vybrána alespoň jedna položka

Položky zakázek

• Výběr z číselníku *2201 – i dle podmnožiny

• Ruční zápis

Zakázkový systém

• Zakázka může mít více zakázkových listů• Sestava ZL – nastavitelná v šabloně• Oznámení mailem, např.:

– provedení zakázky– informace o možnosti fakturace

• Zakázku lze fakturovat na více klientů

Zakázkový systém

• Prezentované změny se promítnou v nové verzi• Od 1.1. 2014

– Zakázkový systém = *7380, zpoplatněn– Firmy, které platí apl. *8080, budou mít přístupnou

i novu aplikaci– Číselník zakázek = *8080, nebude zpoplatněn

• Požadavky na zakázkový systém– pavelkova@winfas.cz

Děkuji za pozornost