analisa dan perancangan sistem informasi penilaian kinerja karyawan dengan metode 360 derajat
DESCRIPTION
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN DENGAN METODE 360 DERAJAT ( Studi kasus pada PT. AJBS Surabaya). Oleh : Eko Satyabhara Hartawan 04.41010.0353. Latar Belakang Masalah. Rumusan Masalah. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENILAIAN KINERJA KARYAWAN DENGAN METODE
360 DERAJAT
(Studi kasus pada PT. AJBS Surabaya)
Oleh :Eko Satyabhara Hartawan04.41010.0353
Rumusan Masalah
o Bagaimana menganalisis sistem informasi penilaian kinerja karyawan pada PT. Aneka Jaya Baut Sejahtera (AJBS) Surabaya.
o Bagaimana merancang dan menerapkan metode penilaian 360 derajat pada analisis dan perancangan sistem informasi penilaian kinerja karyawan PT. Aneka Jaya Baut Sejahtera (AJBS) Surabaya.
Batasan Masalah
o Sistem ini hanya berupa desain analisis dan perancangan sistem informasi penilaian kinerja karyawan pada PT. AJBS Surabaya.
o Hasil analisis dan perancangan system infromasi penilaian kinerja karyawan ini tidak membahas dan menganalisis untuk integrasi ke bentuk jaringan (network).
o Tidak membahas tentang penggajian
karyawan, hanya berdasarkan pada penilaian kinerja karyawan tetap bukan menganalisis penilaian kinerja karyawan harian.
Tujuan
• Menganalisis sistem informasi kinerja karyawan tetap pada PT. AJBS Surabaya untuk memperoleh karyawan yang lebih obyektif khususnya karyawan tetap agar dalam penilaian karyawan tidak berdasarkan subjektifitas.
• Menerapkan metode penilaian 360 derajat pada sistem informasi penilaian kinerja karyawan pada PT. AJBS untuk menilai kinerja karyawan sesuai dengan kriteria yang berlaku pada PT. AJBS.
Standar KinerjaMenurut Mathis dan Jackson (2002:78) standar kinerja menjelaskan
tingkat-tingkat kinerja yang diharapkan, dan merupakan bahan perbandingan, tujuan atau target, tergantung dari pendekatan yang diambil.Semakin jelas standarkinerjanya, makin akurat tingkat penilaian kinerja.
Penilaian KinerjaPenilaian kinerja (performance appraisal) adalah suatu proses dalam organisasi yang bertujuan mengevaluasi
pelaksanaan kerja masing-masing individu dalam organisasi
tersebut (Simamora, 1999:415).
Metode 360 DerajatMenurut Antonioni (1996), Cara kerja
metode penilaian 360 Derajat adalah penilaian pegawai tidak saja diambil
dari penilaian atasan langsung ataupun atasan keduadi atasnya,
akan tetapi juga dimintakan dari rekan sekerja yang satu level maupun
dari bawahan langsung yang bersangkutan.
Sistem Informasi Menurut (Tata Subari, 2004:3), secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau
variable-variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain
dan terpadu. Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu,
yaitu mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan sasaran
atau tujuan.
Kriteria Pekerjaan Menurut Mathis dan Jackson (2002:78) kriteria pekerjaan
adalah factor yang dari apa yang dilakukan orang di pekerjaanya (dalam artian, kriteria pekerjaan menjelaskan apa-apa yang sudah
dibayar oleh organisasi untuk dikerjakan karyawanya).
Tujuan Penilaian Kinerja Menurut Soeprihanto (2001)
Penilaian kinerja merupakan suatu pedoman dalam bidang personalia untuk
mengetahui dan menialai hasil kinerja karyawannya selama periode tertentu.
Prestasi tersebut sangat erat hubungannya dengan produktivitas
individu dan juga masalah latihan dan pengembangan, perencanaan karir atau
kenaikan pangkat maupun masalah pengupahan.
Landasan Teori
Dokumen Flow Penilaian Kinerja
Mulai
Cek Hasil Pekerjaan Karyawan
Daftar rekomendasi karyawan terbaikDaftar rekomendasi
karyawan terbaik
Membuat Evaluasi karyawan
End
Manager HRD
Hasil Pekerjaan Karyawan
Sesuai Standart ?
Y
T
Membuat rekomendasi
karyawan terbaik
Membuat Surat
Peringatan
Surat PeringatanSurat Peringatan
A
A
Daftar rekomendasi karyawan terbaik
B
B
Surat Peringatan
Acc Rekomendasi
?
Acc Surat Peringatan ?
Y TY
T
Daftar rekomendasi karyawan terbaik
yang sudah di AccSurat Peringatan
yang sudah di Acc
Daftar rekomendasi karyawan terbaik
yang sudah di Acc
Surat Peringatan yang sudah di Acc
Evaluasi Terhadap Karyawan
Acc rekomendasi karyawan Acc Surat
Peringatan End
DOKUMENT FLOW PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
Analisis danPerancangan
Sistem
Blok DiagramSistem Untuk
Penilaian Kinerja
DFD Level 0Sistem Informasi Penilaian Kinerja Pegawai Dengan
Metode 360 Derajat
Context DiagramSistem Informasi Penilaian Kinerja Pegawai Dengan
Metode 360 Derajat
Analisis dan Perancangan Sistem
Context Diagram Peniliaian KinerjaSurat Perintah Penilaian Kinerja Manager
Laporan Penilaian Kinerja Manager
Data JawabanPekerjaan Manager
Penilaian Kinerja Manager
Surat Perintah Penilaian Kinerja
Data Nilai Item Penilaian
Data Jenis Item Pekerjaan
Data Kriteria Penilaian
Data Skala Huruf Penilaian
Data Item Penilaian
Laporan Penilaian Kinerja Supervisor
Surat Perintah Penilaian Kinerja Supervisor
Laporan Penilaian Kinerja Karyawan
Laporan Penilaian Kinerja Manager
Data Item Pekerjaan Manager
Hasil Pekerjaan Manager
Pekerjaan Supervisor
Penilaian Kinerja Supervisor
Laporan Penilaian Kinerja
Data List Pekerjaan
Login
Data Absensi
Data Karyawan
Hasil Pekerjaan
Laporan Penilaian Kinerja Karyawan
Surat Perintah Penilaian Karyawan
Penilaian Kinerja Karyawan
Data Jenis Item Pekerjaan
Hasil Pekerjaan Supervisor
Pekerjaan Karyawan
0
Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penilaian Kinerja
Karyawan
+
Karyawan
Manager HRD
Supervisor
Manager
DFD Level 0 Penilaian Kinerja
skala huruf
dt penilaian
dt penilaian
laporan penilaian kinerja
data kriteria
dt nilai item penilaian
dt jenis item pekerjaan
dt jawaban
hasil pekerjaan
laporan penilaian kinerja karyawan
laporan penilaian kinerja karyawan
laporan penilaian kinerja supervisor
laporan penilaian kinerja manager
laporan penilaian kinerja manager
pekerjaan supervisor
perubahan kinerja supervisor
surat perintah penilaian kinerja supervisor
dt item pekerjaan supervisor
hasil pekerjaan manager
dt pekerjaan
dt periode
nilai pekerjaandt item pekerjaan
dt kriteria penilaian
surat perintah penilaian kinerja manager
dt nilai item penilaian
surat perintah penilaian kinerja
dt jawaban
dt jenis item pekerjaan manager
pekerjaan manager
penilaian kinerja manager
dt item penilaian
dt skala huruf penilaian
dt karyawan
login
dt absensi
dt alamat
dt detail libur
riwayat pendidikan
riwayat pekerjaan
dt absensi dt absensi
data jabatan
data karyawan dt karyawan
dt jabatan
dt level
dt login
1
Proses maintance data karyawan
2
Proses penilaian
3
Pembuatan laporan
Manager HRD
Karyawan
Manager HRD
Karyawan
Karyawan
Supervisor
Manager
1 pekerjaan
2periode penilaian
3 nilai pekerjaan
4 skala huruf
5penilaian
kinerja
6 data jawaban
7dt jenis item
pekerjaan
8 data kriteria
9dt nilai item
penilaian
10 dt absensi
11 dt jabatan
12 data karyawan
13 user login
14 dt level
15riwayat
pekerjaan
16riwayat
pendidikan
17 dt libur
18 dt alamat
CDM Penilaian Kinerja
Mempunyai
Mempunyai
Detail kriteri
Detail Penilaian Pekerjaan
Mempunyai
Memiliki
Detail Nilai Pekerjaan
Memiliki
Memiliki
Memiliki
Memiliki
Memiliki
Memiliki
Melakukan
Memiliki
Memiliki
Mempunyai
Mempunyai
Memiliki
Memiliki
Memiliki
Data Kriteria
id kriterianama kriteriapresentase
Penilaian Pekerjaan
Id hasil pekerjaanNilai pekerjaanTgl perintah penilaian
Riw ayat Pendidikan
NoNama pendidikanThn pendidikanKeterangan pendidikan
Data Jabatan
Id jabatanNama jabatanJenis jabatan
Data Karyaw an
Id karyaw anNama karyaw anA lamatTgl masuk karyaw anFotoJenis karyaw anJenis kelaminTelpStatus karyaw anTempat lahirTgl lahirAgamaKtpGol darahTgl keluar kerja
Data Absensi
Id absensiTgl absensiJam masuk absensiJam keluar absensiKeterangan absensi
Riw ayat Pekerjaan
Thn menjabatPosisiTgl menjabatKeterangan pekerjaan
Pekerjaan
Id pekerjaanBatas w aktuJenis pekerjaanTgl mulai pekerjaanTgl selesai pekerjaanTgl Deadline
Data Nilai Item Penilaian
Id nilai item penilaianNilai max penilaianNilai min penilaianKeterangan penilaian
Data Level
Id levelNama levelKeterangan level
Data libur
Tgl liburJumlah liburKeterangan libur
Data Jaw aban Likert
Id jaw abanNama jaw abanKeterangan jaw aban
Skala Huruf
Id huruf penilaianNilai MaxNilai Min
Nilai Pekerjaan
Id nilai pekerjaanNilai pekerjaanTgl mulaiTgl selesai
Periode Penilaian
Id periodeTgl periodeKet Periode
Data Item Jenis Pekerjaan
id jenis item pekerjaannama jenis item pekerjaan
Data Kota
Id kotaNama kota
PDM Penilaian Kinerja
DATA_ KRITERIA
ID_KRITERIA Varcha rNAMA_ KRITERIA Varcha rPRESENTASE Varcha r
PENILA IAN_PEKERJAAN
ID_HASIL_PEKERJAAN Varcha rNILAI_ PEKERJAAN Varcha rTGL_PERINTAH_PENILAIAN Date
RIWAYAT_PENDIDIKAN
NO Varcha rNAMA_ PENDIDIKAN Long VarcharTHN_PENDIDIKAN DateKETERANGAN_PENDIDIKAN Long Varchar
DATA_ JABATAN
ID_JABATAN Varcha rNAMA_ JABATAN Long VarcharJENIS_ JABATAN Long Varchar
DATA_ KARYAWAN
ID_KARYAWAN Varcha rNAMA_ KARYAWAN Long VarcharALAMAT Varcha rTGL_M ASUK_KARYAWAN DateFOTO Varcha rJENIS_ KARYAWAN Varcha rJENIS_ KELAMIN Varcha rTELP Varcha rSTATUS_KARYAWAN Varcha rTEMPAT_LAHIR Varcha rTGL_L AHIR DateAGAMA Varcha rKTP Varcha rGOL_DARAH Varcha rTGL_KELUAR_KERJA Date
DATA_ ABSENSI
ID_ABSENSI Varcha rTGL_ABSENSI DateJAM_M ASUK_ABSENSI DateJAM_KELUAR_ABSENSI DateKETERANGAN_ABSENSI Long Varchar
RIWAYAT_PEKERJAAN
THN_M ENJABAT Varcha rPOSIS I Long VarcharTGL_M ENJABAT DateKETERANGAN_PEKERJAAN Long Varchar
PEKERJAAN
ID_PEKERJAAN Varcha rBATAS_WAKTU DateJENIS_ PEKERJAAN Long VarcharTGL_M ULAI_PEKERJAAN DateTGL_SELESAI_PEKERJAAN DateTGL_DEADLINE Date
DATA_ NILAI_ITEM_ PENILAIAN
ID_NIL AI_ITEM_PENILAIAN Varcha rNILAI_ MAX_PENILA IAN Varcha rNILAI_ MIN_PENILAIAN Varcha rKETERANGAN_PENILAIAN Long Varchar
DATA_ LEVEL
ID_LEVEL Varcha rNAMA_ LEVEL Long VarcharKETERANGAN_LEVEL Long Varchar
DATA_ LIBUR
TGL_L IBUR DateJUMLAH_LIBUR Varcha rKETERANGAN_LIBUR Long Varchar
DATA_ JAWABAN_LIKERT
ID_JAWABAN Varcha rNAMA_ JAWABAN Long VarcharKETERANGAN_JAWABAN Long Varchar
SKALA_HURUF
ID_HURUF_PENILAIAN Varcha rNILAI_ MAX Varcha rNILAI_ MIN Varcha r
NILAI_ PEKERJAAN
ID_NIL AI_PEKERJAAN Varcha rNILAI_ PEKERJAAN Varcha rTGL_M ULAI DateTGL_SELESAI Date
PERIODE_PENILAIAN
ID_PERIODE Varcha rTGL_PERIODE DateKET_PERIODE Long Varchar
DATA_ ITEM_JENIS_ PEKERJAAN
ID_JENIS_ITEM_PEKERJAAN Varcha rNAMA_ JENIS_ITEM _PEKERJAAN Varcha rDATA_ KOTA
ID_KOT A Varcha rNAMA_ KOTA Long Varchar
DETAIL _NILAI_PEKERJAAN
ID_HASIL_PEKERJAAN Varcha rID_NIL AI_PEKERJAAN Varcha rKETERANGAN_DET AIL_NILAI_PEKERJAAN Varcha r
DETAIL _PENILAIAN_PEKERJAAN
ID_HASIL_PEKERJAAN Varcha rID_PEKERJAAN Varcha rKETERANGAN_DET AIL_PENILAIAN_PEKERJAAN Varcha r
DETAIL _KRITERI
ID_HASIL_PEKERJAAN Varcha rID_KRITERIA Varcha rKETERANGAN_DET AIL_KRITERIA Varcha r
Daftar Pustaka
• Dessler, Gary, 1997, Manajemen Sumber Daya Manusia, PT. Prenhallindo, Jakarta. • Hartono, J, 2005, Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta. • Kendall, Kendall &, 2003, Analisis & Desain Sistem(System Analysis and Design): Jilid 2, PT. Indeks Kelompok Gramedia, Jakarta • Mathis, Robert L, dan Jackson, Jhon H, 2002, Manajemen Sumber Daya Manusia, Buku 2, Penerbit Salemba Empat, Jakarta. • Saifuddin, Azwar, 2003, Penyusunan Skala Psikologi, Pustaka Pelajar, Yogyakarta • Simamora, Henry, 1999, Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Kedua, Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, Yogyakarta.