ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI PERPUSTAKAAN

SEKOLAH BERBASIS WEB DI SMK NEGERI 3 PEKALONGAN

NASKAH PUBLIKASI

disusun oleh

Wahyu Adi Priyanto 07.11.1372

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2011

3

SCHOOL LIBRARY APPLICATION PLAN PROGRAMMING AND ANALYSING BY WEB BASED PROGRAM

AT SMKN 3 PEKALONGAN

ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH BERBASIS WEB DI SMKN 3 PEKALONGAN

ABSTACT

School Library means a facility that is given by the school management for the Academic student as a source of Science and as a supporting for teaching and learning process. After being established, the facility has been providing all students need in searching for reference for a specific sciences, and help to gain the quality of their self. The need of student to visit library is growing up, many of knowledge they can achieve from library and make it as the second teacher to help their learning process – moreover – when the student require to have a specific preparations to handle the school final examinations and National examinations.

Book borrowing transactions in SMKN 3 Pekalongan library is just still manually handling, and not well supporting to the development of service quality, despite of technology development nowadays is getting complicated and up to dated. It is getting into perceptions to create a modern technology which is user friendly system to provide a good service to the member of the library to process the book borrowing transactions and library collections. “School Library Application Plan Programming and Analyzing by WEB based Program at SMKN 3 Pekalongan” is a final examination that is being purposed by the writer to provide a solution about library matter that is expected by the school staffs to develop the systems.

The application is made by using the editor Adobe Dreamweaver, which means a web page script (web editor) that is widely used by web developers because the features are interesting and has many advantages. By using the Script PHP or Hypertext Processor, it is a simple script languages which is worldwide used to set the dynamic websites. By using the database MySQL which is included to the main database and being used by many of Indonesian people, many of those are running it, even the PHP developer. It is all because the Native Integrations between PHP and MySQL and the careless hostage which is real and many of hosting proposed. Too much hostage to give the signature of those products because those products are the free licensed and has been proved to a better stand and efficiently works above of all. Key words: School Library, Data Management, Web, MySQL.

4

1. Pendahuluan

Internet merupakan sebuah contoh sukses dari sebuah usaha investasi

yang memiliki komitment untuk melakukan riset dalam mengembangkan infrastuktur

teknologi informasi. Kemajuan internet juga membawa dampak yang besar bagi

lembaga-lembaga yang menjadikan internet sebagai media penyedia komunikasi,

informasi dan pelayanan umum.

Institusi yang menyediakan jasa yang serupa telah ada sebelumnya dan

memiliki sifat pelayanan yang sama dengan internet pada umumnya. Media jasa

tersebut sebagai contohnya adalah televisi, radio sebagai media elektronik, surat

kabar, majalah, literatur/buku sebagai media cetak. Media cetak merupakan media

yang memiliki resiko tinggi yaitu menjadi rusak atau hilang. Instansi yang

menyediakan jasa untuk menjaga media cetak dari kehilangan, kerusakan bahkan

kemusnahan adalah perpustakaan. Animo masyarakat dalam menggunakan jasa

perpustakaan masih dibilang cukup tinggi dan masih menunjukkan hasil positif.

Pelajar dan mahasiswa masih menggunakan sarana ini dalam mencari informasi

yang berkaitan dengan disiplin ilmunya masing-masing.

Permintaan pelayanan perpustakaan secara efisien, efektif dan cepat

menjadi prioritas utama dari badan pelayanan umum di bidang informasi ini.

Perpustakaan dituntut untuk bisa semakin melayani masyarakat. Beragam judul

buku, penulis, topik, ulasan, serta masyarakat yang semakin cerdas dalam memilih

dan menggunakan jasa perpustakaan membuat institusi tersebut harus memikirkan

jalan keluar yang baik. Hal ini menjadi suatu gagasan atau ide yang baik untuk

menyatukan fungsi internet dan perpustakaan dalam satu sistem dan saling

berkaitan. Internet, sebagai penyedia jasa online cepat, diharapkan dapat

mendukung kinerja perpustakaan dalam memberikan jasa.

SMKN 3 Pekalongan merupakan institusi penyedia jasa sekolah teknologi

tekstil yang memiliki fasilitas perpustakaan yang sampai hari ini masih melayani

siswanya dalam menyediakan jasa peminjaman buku dan literatur yang

berhubungan dengan pelajaran dan informasi umum yang berguna bagi siswanya.

Besarnya minat siswa untuk meminjam buku di perpustakaan SMKN 3 melahirkan

wacana tersendiri bagi institusi tersebut untuk semakin cepat, efektif dan efisien

dalam melayani permintaan jasa meminjam buku. Selama ini sistem dan

administrasi pelayanan perpustakaan masih dirasakan terlalu manual dan belum

modern. Sehingga dibutuhkan suatu sistem yang tepat sebagai penunjang mutu

pelayanan yang efektif dan cepat.

5

2. Landasan Teori

2.1 Sistem Informasi1

Sistem di definisikan sebagai pendekatan prosedur dan dengan pendekatan

komponen. Sebagai pendekatan prosedur, sistem didefinisikan sebagai

kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu. Dengan

pendekatan komponen, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari

komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu

kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu.

2.2 Karakteristik Sistem2

Suatu sistem mempunyai karakteristik tertentu, yaitu mempunyai komponen-

komponen (Components), batas sistem (Boundary), Lingkungan luar

(Environment), Penghubung (Interface), masukan (Input), Keluaran (Output),

Pengolah (Process), dan sasaran (Objective) atau Tujuan (Goal)

2.3 Konsep Pemodelan Sistem

a. Flowchart3

Flowchar adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan

langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart merupakan cara

penyajian dari suatu algoritma.

b. Data Flow Diagram4

DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk

menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar

dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data

tersebut dan interaksi antara data yang disimpan dan proses yang

dikenakan pada data tersebut.

DFD menggambarkan penyimpanan data dan proses yang

mentransformasikan data. DFD menunjukan hubungan antara data pada

sistem dan proses pada sistem.

1 Jogiyanto. 2005. Sistem Teknologi Informasi. hal. 34 2 Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. hal. 3 3 Al-Bahra bin Ladjamudin. 2006. Rekayasa Perangkat Lunak. hal. 265 4 Kristanto Andri. 2004. Rekayasa Perangkat Lunak (Konsep Dasar). hal 66

6

2.4 Konsep Basis Data5

Basis data (database) merupakan komponen utama dalam membangun sebuah

sistem yang menyangkut pendokumentasian data kedalam sebuah database.

Bentuk basis data adalah sebuah aturan yang mengatasi masalah tersebut. Saat

ini basis data memiliki peranan yang sangat penting dalam mengelola data yang

ada didalamnya. Validasi juga tercakup didalamnya karena aturan-aturan dalam

sebuah data yang terdokumentasikan juga memiliki sebuah aturan yang dikenal

dengan basis data.

2.5 Internet6

Internet berasal dari Interconection networking yang berarti hubungan berbagai

komputer dan hubungan berbagai tipe komputer yang mencakup seluruh dunia

(jaringan global) dengan melalui jaringan komunikasi seperti telepon, wireless,

satellite dan lain-lain. Dapat disimpulkan bahwa internet adalah jaringan global

yang terdiri dari jutaan komputer yang saling berhubungan dengan

menggunakan protocol yang sama untuk berbagi informasi secara bersama-

sama.

Untuk membangun yang meliputi konsep internet, bisa dimulai dengan

mendefinisikan secara sederhana dalam istilah menurut bentuk fisik murni bahwa

internet adalah jaringan worl wide komputer yang menggunakan komunikasi

TCP/IP.

2.6 Pemrograman Web

Bahasa pemrograman yang digunakan adalah :

a. Html

b. Css

c. JavaScript

d. Php

2.7 Software yang digunakan

Software yang digunakan adalah :

a. Web server (Apache)

b. Database MySQL

c. Macromedia Dreamweaver 8

d. Web Browser Mozila Firefox

e. Photoshop CS3 5 Nugroho, Bunafit. 2004. Database Relasional dengan MySQL. hal 1 6 Supardi, Yuniar. 2009. Internet Untuk Segala Kebutuhan. hal 1

7

3. Analisis dan Perancangan Sistem

Analisis sistem digunakan sebagai acuan dalam tahapan pembuatan program atau

aplikasi sehingga pemrograma dapat dibuat dengan lebih terencana dan terarah

serta program atau aplikasi layak untuk dibuat dan diimplementasikan

3.1 Analisis Kelemahan Sistem

Tujuan utama analisis sistem ini adalah untuk mengevaluasi dan menentukan

permasalahan yang dihadapi, dalam hal ini sistem sirkulasi perpustakaan SMK N

3 Pekalongan yang bertujuan agar analisis tersebut dapat diketahui

permasalahan yang berkaitan dengan perkembangan organisasi dan juga untuk

mengetahui kelemahan yang ada pada sistem baru. Analisis kelemahan sistem

ini menggunakan analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control,

Effisiency, Services).

3.2 Analisis Kebutuhan Sistem

a. Kebutuhan Hardware

Processor : Pentium 4

Ram : 1 GB

Motherboard : Intel

Harddisk : 80 GB

Monitor : 14 inci

Perangkat input : Keyboard dan mouse

b. Kebutuhan Software

Software untuk perancangan

1. Adobe Photoshop CS3, software tersebut digunakan untuk kebuthan

pengolah gambar dan grafik.

2. Macromedia dreamweaver 8, digunakan untuk membuat script

pemrograman web.

Software untuk web server (Apache)

XAMPP versi 2.5, web server yang didalamnya terintegrasi Apache dan

MySQL. Apache digunkanan untuk mengatur dan melayani pengiriiman

dokumen. MySQL merupakan RDBMS (Relational Database

8

Management System) open source yang paling banyak digunakan

sekarang ini.

Software untuk web browser

Browser yang digunakan dalam perancangan adalah Mozila Firefox versi

3.5.2. Web Browser adalah sebuah software yang digunakan untuk

menerjemahkan bahasa hypertext untuk ditampilkan pada layar komputer

client.

3.3 Analisis Kelayakan Sistem

Studi kelayakan merupakan proses mempelajari dan menganalisis masalah yang

telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang harus dicapai. Tujuan utama

dari analisis kelayakan adalah untuk menguji apakah sistem baru yang akan

diterapkan sebagai pengembangan dari sistem yang lama layak pakai atau tidak.

Dalam tahap ini tentunya diperlukan pertimbangan yang sangat matang ketika

menentukan seberapa banyak keuntungan yang didapat dan biaya yang

diperlukan dari sistem baru tersebut. Sasaran yang akan dicapai dan kondisi

lembaga menjadi pertimbangan utama dalam pembuatan sistem baru ini.

Beberapa analisis yang digunakan untuk menguji sistem baru ini adalah :

Teknologi, Hukum, dan Operasional

3.4 Analisis Biaya dan Manfaat

Sebelum sistem informasi dikembangkan, maka perlu dihitung kelayakan

ekonomisnya. Teknik untuk menilai ini disebut dengan analisis biaya/keuntungan

(cost/benefit analysis). Keuntungan dari pengembangan sistem informasi tidak

semuanya mudah diukur secara langsung dengan nilai uang, seperti misalnya

keuntungan pelayanan kepada langganan yang lebih baik. Keuntungan yang sulit

diukur langsung dengan uang ini selanjutnya jika ingin ditentukan dalam bentuk

nilai uang, maka dapat menaksir efektivitasnya. Jika manfaat-manfaat yang

diharapkan lebih kecil dari biaya-biaya yang dikeluarkan maka sistem ini tidak

layak dioperasikan atau diterapkan pada instansi tersebut.

9

3.5 Perancangan Sistem

Dalam perancangan sistem, proses yang dilakukan adalah sebagai berikut :

a. Menggambar Flowchart

10

11

b. Menggambar Data Flow Diagram (DFD)

DFD terdiri dari :

1. Context level

2. DFD

12

13

c. Merancang basisdata

Dalam merancang database dengan pendekatan normalisasi, dengan

langkah-langkah sebagai berikut :

- Normal Pertama (1NF)

- Normal Kedua (2NF)

- Normal Ketiga (2NF)

- Relasi Antar Tabel

- Rancangan tabel

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Uji coba sistem

Uji coba sistem dan program `dalam pembuatan E-Learning ini akan

dilakukan dengan pengetesan fungsi dan logika yang telah di berikan pada masing-

masing program atau modul, apakah masih ada kesalahan atau tidak. Dengan

menjalankan program dapat dideteksi kesalahan yang ada dan fungsi-fungsi yang

tidak sesuai.

Uji coba dilakukan dengan dua metode, yaitu :

a. Black Box Testing

Pengujian Black Box Testing berfokus pada fungsi sistem, tentang

kesalahan interface, fungsi, basis data atau kesalahan kinerja sistem. Pengujian

ini dilakukan terhadap seluruh modul yang ada, untuk mencari kesalahan,

sehingga apabila ditemukan kesalahan bisa dilakukan perbaikan.

Contoh pengujian black box testing adalah koneksi ke database, bila terjadi

kesalahan misalnya tampak pada gambar di bawah ini :

b. White Box Testing

Box testing berbeda dengan pengujian black box testing, kalau black box

testing adalah pengujian semua logika dan fungsi, pada pengujian ini dilakukan

terakhir sebelum sistem diimplementasikan.

Strategi ini digunakan untuk melihat mekanisme internal dari suatu produk

perangkat lunak, khususnya untuk mengamati struktur dan logika kode-kode

14

program yang ditulis. Strategi ini dapat dilakukan dengan cara meninjau

langsung kode program (source code) yang ditulis dalam membangun perangkat

lunak. Termasuk di dalamnya komponen-komponen berupa fungsi (function),

prosedur (procedure) ataupun modul-modul eksternal yang digunakan.

4.2 Manual program

a. Manual program halaman utama

b. Manual program halaman petugas

c. Manual program halaman admin

4.3 pembahasan

a. Pembahasan listing program

Pada bagian pembahasan listing program (sript), akan di bahas pada bagian-

bagian tertentu saja, yaitu listing program pada koneksi ke database, validasi

login petugas dan validasi login administrator.

Untuk mengantisipasi dari user yang tidak mempunyai akun, yang berusaha

masuk kedalam sistem dengan menggunakan SQL Injection, maka perlu

dilakukan pencegahan dengan membuat validasi anti SQL Injection pada

proses cek login.

b. Implementasi database

Setelah di rancang struktur database, maka perlu di terapkan dalam mySQL.

Sesuai dengan rancangan pada BAB III, maka hasil harus diimplementasikan

kedalam mySQL database.

Dalam implementasi ada 13 tabel yang di buat, yaitu :

- Tabel Admin

- Tabel Anggota

- Tabel Siswa

- Tabel Guru

- Tabel Petugas

- Tabel Klasifikasi Buku

- Tabel Penerbit

- Tabel Penulis

- Tabel Buku

- Tabel Detail Buku

- Tabel Peminjaman

- Table Pengembalian

- Tabel Detail Peminjaman

15

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang ada pada halaman sebelumnya, dengan adanya

penelitian pada SMK Negeri 3 Pekalongan dan pembuatan laporan skripsi

dengan judul “Analisis dan Perancangan Aplikasi Perpustakaan Sekolah Berbasi

Web di SMK Negeri 3 Pekalongan” maka dapat diambil kesimpulan sebagai

berikut :

1. Hasil dari analisis, perancangan dan implementasi aplikasi perpustakaan

dibutuhkan sebuah sistem yang mampu melayani kebutuhan sistem dan

kebutuhan anggota, serta mudah digunakan petugas dalam membantu

pelaksanaan sirkulasi perpustakaan.

2. Dengan adanya aplikasi perpustakaan yang memanfaatkan internet sebagai

media pelayanan dapat memudahkan petugas untuk memberikan pelayanan

terhadap anggota secara optimal dan memberikan informasi 24 jam serta

dapat di akses dimana saja.

3. Aplikasi perpustakaan dapat diterapkan sesuai kebutuhan yang ada. Proses

transaksi dilakukan oleh petugas perpustakaan pada waktu dan tempat yang

ditentukan berdasarkan tatatertib, sedangkan informasi dapat di akses oleh

anggota dan masyarakat umum kapanpun dan dimanapun.

4. Aplikasi perpustakaan dapat digunakan secara online maupun secara

localhost berdasarkan kondisi tertentu dan pengujian sistem dilakukan

dengan 2 metode yaitu black box testing dan white box testing

5.2 Saran

Mengingat tidak ada yang sempurna di dunia ini, disadarai sepenuhnya skripsi ini

masih banyak kekurangan sehingga kritik dan saran dari pembaca sangat

diharapkan. Kiranya skripsi ini dengan segala kelebihan dan kekurangan dapat

diterima serta memberi manfaat yang sebesar-besarnya bagi para pembaca.

Diharapkan juga adanya pengembangan terhadap aplikasi perpustakaan ini

menjadi sebuah aplikasi yang lebih lengkap lagi dalam hal penyediaan fasilitas

informasi dan pelayanan, semoga aplikasi ini dapat digunakan sebaik-baiknya

dan juga semaksimal mungkin.

16

Daftar Pustaka

Bin Ladjamudin, Al bahra. 2006. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Fatansyah. 1999. Basis Data. Bandung: Informatika.

Jogiyanto, H.M. 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andy Offset.

Kendall, Kendall. 2006. Analisis dan Perancangan Sistem (cetakan kedua). Jakarta: Indeks.

Nugroho Bunafit. 2005. Database Relasional dengan MySQL: Yogyakarta: Andi Offset.

Kristanto, Andi. 2004. Rekayasa Perangkat Lunak (Konsep Dasar). Yogyakarta : Gava Media.