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Anlisis de recursos bibliogrficos PRO-23-1-03-01

FECHA PUBLICACIN 12/01/2016

MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2

Recursos Acadmicos Recursos Bibliogrficos Desarrollo de Colecciones

Direccin de Planeacin y Evaluacin | 1

Tabla de contenido

1. OBJETIVO .................................................................................................................................... 2

2. ALCANCE ..................................................................................................................................... 2

3. NORMATIVIDAD ......................................................................................................................... 2

3.1. Directrices ........................................................................................................................... 2

3.2. Lineamientos ...................................................................................................................... 2

4. RESPONSABILIDADES .................................................................................................................. 2

4.1. Responsable del proceso .................................................................................................... 2

4.2. Responsabilidades .............................................................................................................. 3

5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES .......................................................... 3

5.1. Diagrama de flujo - Anlisis de recursos bibliogrficos .................................................... 3

5.2. Descripcin de actividades - Anlisis de recursos bibliogrficos ...................................... 3

6. DEFINICIONES ............................................................................................................................. 5

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................................. 8

8. INDICADORES .............................................................................................................................. 9

9. RIESGOS .................................................................................................................................... 10

10. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................. 11

11. APROBACIN ............................................................................................................................ 11






1. OBJETIVO

Realizar el procesamiento tcnico y anlisis de los recursos bibliogrficos, ingresndolos al Catlogo

bajo estndares y normas internacionales que permitan la consulta y recuperacin del material y

contribuyan a la prestacin de un buen servicio por parte del Sistema de Bibliotecas de la

Universidad.

2. ALCANCE

El proceso inicia una vez se han recibido los nuevos recursos bibliogrficos, y finaliza cuando se

entregan a las diferentes Salas y Bibliotecas de la Universidad.

3. NORMATIVIDAD

3.1. Directrices

PDI:

1.2 Garantizar el desarrollo permanente de la coleccin y su actualizacin.

2.1 Implementar procesos productivos y tecnolgicos de calidad.

2.1.1 Actualizar el Manual de procesos, funciones y procedimientos.

2.4 Capacitar el personal humano del Sistema de Bibliotecas.

2.4.2 Capacitar en Repositorios Digitales, RDA, Recursos electrnicos.

3.2. Lineamientos

Reglas de Catalogacin Angloamericanas.

Listas de encabezamientos de materia (LEMB).

Formato MARC (MARC21).

Sistema de clasificacin decimal DEWEY.

Library of Congress Subject Headings (LCSH)

Poltica Anlisis de Informacin

Manual Cambiocat

Manual ISBN

Manual ezproxy

Manual cargues masivos de e-books

Manual de preparacin fsica

Ubicaciones por rangos Dewey para ubicacin en Salas y Bibliotecas, y uso de las

ediciones.

4. RESPONSABILIDADES

4.1. Responsable del proceso






Coordinador Anlisis de Informacin

4.2. Responsabilidades

Analista de Informacin:

Analizar, organizar y ejecutar el procesamiento tcnico del material bibliogrfico

conforme con las normas y polticas definidas por el Sistema de Bibliotecas para

garantizar un catlogo actualizado, el acceso y conocimiento de las colecciones y

material bibliogrfico.

Auxiliar de Anlisis:

Preparar los recursos, buscando uniformidad y esttica, haciendo accesibles las

colecciones tanto al personal como a los usuarios. Poner a disposicin del usuario el

material existente en el Sistema de Bibliotecas, para optimizar su uso y vida til.

5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

5.1. Diagrama de flujo - Anlisis de recursos bibliogrficos

5.2. Descripcin de actividades - Anlisis de recursos bibliogrficos

ENTRADA Listados de nuevos recursos recibidos por compra, canje y donacin

PROVEEDOR Desarrollo de Colecciones

SALIDA Recursos bibliogrficos disponibles para Salas y Bibliotecas.

CLIENTE Usuarios internos y externos

ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE SISTEMA DOCUMENTOS

1 Verificar listado vs. material

Se valida la consistencia de la informacin entre la lista de recursos bibliogrficos y el material recibido.

Analista de Informacin

Listado de recursos bibliogrficos

2 Devolver a Desarrollo de Colecciones

En caso de que la informacin del listado no sea congruente con el material, se le devuelve a Desarrollo de Colecciones. La devolucin puede ser por errores originados por parte del proveedor en el envo del material u originado por el rea


PRO-23-1-03-01

ANLISIS DE RECURSOS BIBLIOGRFICOSSE

RV

ICIO

S SI

ST

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BIB

LIO

TEC

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(AN

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DE

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DM

INIS

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IVO

SIS

TE

MA

BIB

LIO

TE

CA

S

Incorporacin de recursos a la coleccinAnlisis

1- Verificar de listado vs. material

Recursos fsicos

Listado de recursos bibliogrficos

3- Verificar existencia en el

catlogo

Es congruente el material vs. el

listado?

Si

No

2- Devolver a Desarrollo de Colecciones

Symphony

5- Hacer anlisis y entregar material

7- Hacer preparacin

fsica y verificar clasificacin

6- Verificar estado del

recurso

El material est en buen

estado?

No

8- Generar listas por salas y

materialSi

Listas de recursos por sala de Biblioteca

SiEsta bien

clasificado?

No

9- Recibir material y lista, y

verificar

12- Cargar en ambiente de

prueba y verificar contenido

Funciona bien?

13- Cargar en Produccin

14- Remitir al proveedor

15- Hacer anlisis

Si

No

Ingreso de recursos por pago de multa o por reposicin

Tipo de recursos

Recursos electrnicos

Listado

1

Tipo de ingreso de recursos

Formato de pago

4- Hacer registros en Symphony

Symphony

No

1

Hay errores?

10- Hacer solicitud de

ajustes a travs de Cambiocat

Si11- Hacer ajustes

de registro en Symphony

Por sala/biblioteca

Symphony

Symphnony

Symphony

Preparacin fsicaDe revistas

DF - Anlisis de recursos bibliogrficos.vsd

Plantilla 1

rc.perez224Archivo adjuntoDF - Anlisis de recursos bibliogrficos.pdf






de Desarrollo de Colecciones en la generacin de la lista de recursos.

3 Verificar existencia en el catlogo

Se verifica si el material recibido est registrado en el catlogo de la Biblioteca.


Symphony

4 Hacer registros en Symphony

En caso de que el recurso ya este registrado en el sistema, se aade una copia. En caso de que el recurso no est registrado se deben llevar acabo las siguientes acciones, dependiendo del caso:

Crear nuevo registro

Duplicar registro (para cambios de ediciones)

Importar registro Aadir volumen


Symphony

5 Hacer anlisis y entregar material

El anlisis de recursos consiste en clasificarlos segn el rea de conocimiento y en asignarles los encabezamientos. Se entrega el material clasificado al Auxiliar de Anlisis de Informacin.


6 Verificar estado del recurso

Se verifica que el estado fsico de los recursos est en ptimas condiciones.

Auxiliar de Anlisis de Informacin

7

Hacer preparacin fsica y verificar clasificacin

Con base en la lista de los recursos adquiridos, se lleva a cabo la preparacin fsica de los recursos que incluye revisin de la portada, forrar portadas, sellos de la Universidad, bandas de seguridad, hacer rtulos, entre otros. Adicionalmente, se valida que los recursos hayan sido clasificados adecuadamente. En caso de que esto no suceda, se debe hacer el Anlisis nuevamente.

Auxiliar de Anlisis de Informacin

8 Generar listas por salas y material

Se generan y se imprimen las listas de recursos que sern asignados a cada Sala de Biblioteca de la Universidad.


Listas de recursos por sala de Biblioteca






Adicionalmente se le entrega el material a cada sala de biblioteca de la Universidad.

9 Recibir material y lista, y verificar

Se recibe el material y se debe notificar en la lista, que se le est haciendo entrega de los recursos. Se cambia el estado del material En proceso.

Gestor de cada sala

10

Hacer solicitud de ajustes a travs de Cambiocat

En caso de que haya inconsistencias en los materiales, se hace una solicitud de ajustes por Cambiocat a los Analistas de informacin.

Gestor de cada sala

11 Hacer ajustes de registro en Symphony

Una vez se reciba la solicitud de ajustes a travs de Cambiocat, se realizan las modificaciones y se registran en Symphony.

Analista de informacin

Symphony

12

Cargar en ambiente de prueba y verificar contenido

El recurso electrnico se carga en el sistema en el ambiente de prueba.

Tcnico Soporte

13 Cargar en Produccin

Una vez el recurso est funcionando bien en el ambiente de prueba se carga a produccin.

Tcnico Soporte

Symphony

14 Remitir al proveedor

En caso de que el recurso no est funcionando adecuadamente se le debe remitir al proveedor para que haga las modificaciones necesarias.

Tcnico Soporte

15 Hacer anlisis

Si no incluye todas las etiquetas Marc, se clasifican los recursos segn su rea de conocimiento y se activa el registro en el sistema.

Analista de informacin

Symphony

6. DEFINICIONES

Cambiocat: acciones que se realizan para identificar, modificar, mejorar y solucionar

cualquier tipo de inconsistencia en el registro bibliogrfico de un material, el cual puede ser

sugerido principalmente por los Gestores.






Symphony: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas, recurso con el cual se administran

los recursos adquiridos, su ubicacin, disponibilidad y prstamo por el Sistema de Bibliotecas

en formatos impresos y /o electrnico.

Recursos Electrnicos: Conjunto de bases de datos suscritas, buscadores, descubridor,

aplicaciones enlaces, cuya consulta puede hacerse dentro o fuera del campus de la

Universidad.

Catalogacin: Es el proceso de descripcin de las caractersticas fsicas del tem, teniendo en

cuenta normas y estndares internacionales de descripcin bibliogrfica. La herramienta

bsica para esta actividad son las Reglas de Catalogacin Angloamericanas (RCAA) en su

ltima edicin. El nivel de descripcin manejado es de nivel tres (3). ). Adems, contrario a la

intervencin abreviada en las RCAA se implementa el principio de Representacin de las

RDA en las etiquetas MARC 020, 250, 300 y 504.

Anlisis Documental: Es la operacin intelectual mediante la cual se extrae del tem la esencia

de su contenido mediante el uso de lenguajes normalizados. El contenido temtico de la obra

analizada determina la cantidad de descriptores o encabezamientos de materia a asignar. En

general se aplican los principios bsicos de los encabezamientos de materia: en su orden son:

-Principio de encabezamiento especfico -Principio idiomtico -Principio de encabezamiento nico (una sola forma o denominacin) La fuente principal y obligatoria de consulta para la asignacin de descriptores o

encabezamientos de materia es el Sistema de Autoridades del Sistema de Bibliotecas.

Otras fuentes de consulta para la asignacin de descriptores o encabezamientos de

materia, en su orden son:

1. Lista de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas (LEMB) en su ltima edicin.

2. Library of Congress Subject Headings (LCSH) versin en lnea.

3. Tesauros. La seleccin de una fuente depende de: la profundidad del anlisis efectuado, el nivel del

tratamiento del tema en la obra, los destinatarios de la informacin y el uso del trmino

en la comunidad cientfica.

Preparacin fsica: Proceso fsico mediante el cual agrupa los trabajos rutinarios que

implican preparar los materiales para el servicio, buscando uniformidad y esttica, haciendo

accesibles las colecciones tanto al personal como a los usuarios. El propsito es poner a

disposicin del usuario el material existente en el Sistema de Bibliotecas, para optimizar su

uso y vida til.






Recursos bibliogrficos: Expresin o manifestacin de una obra o de un tem que constituye

la base de una descripcin bibliogrfica. Un recurso bibliogrfico puede ser tangible o

intangible.

Registro bibliogrfico: Los catlogos de bibliotecas estn compuestos de registros

bibliogrficos, que son los elementos principales para localizar y poder acceder a las obras

deseadas que hemos buscado previamente. Los registros bibliogrficos contienen una serie

de elementos que identifican, de forma nica, cada una de las partes en que se divide un

tem bibliogrfico o cualquier documento, libro, publicacin u otro registro de la

comunicacin humana; cualquier grupo de documentos o partes de un documento tratados

como una entidad

MARC 21: Es un protocolo de identificacin para el intercambio de informacin que permite

estructurar e identificar los datos de tal forma que puedan ser reconocidos y manipulados

por computadora. Este formato fue creado por un equipo de bibliotecarios de la Biblioteca

del Congreso (EE UU) liderados por Henriette Avram.

Clasificacin (SCDD): Sistema de clasificacin decimal de estructura jerrquica, est

integrado por categoras y subcategoras que se organizan en forma de rbol, formndose

divisiones y subdivisiones que se relacionan.

Encabezamientos de materia: Los encabezamientos de materia (subject headings) son las

palabras o conceptos que se usan para identificar el contenido del recurso que se est

catalogando. Constituyen un punto de acceso importante para recuperar materiales que

respondan a las necesidades e intereses de los usuarios.

Library of Congress Subject Headings (LCSH): Comprenden un tesauro (en el sentido de

ciencias de la informacin, un vocabulario controlado) de encabezamientos de materia,

mantenido por la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, para su uso en los registros

bibliogrficos. LC Subject Headings son una parte integral del control bibliogrfico, que es la

funcin por la cual las bibliotecas recopilan, organizan y difunden documentos. LCSHS se

aplican a todos los elementos dentro de la coleccin de la biblioteca, y facilitan el acceso de

un usuario a los elementos del catlogo que se refieren a un tema similar.

Ambiente de pruebas: Versin del sistema instalada en otro servidor, disponible para

quienes administran la plataforma ms no para los usuarios, donde se ejecutan las pruebas

y modificaciones con el fin de verificar su correcto funcionamiento y posteriormente

replicarlo en el ambiente de produccin acorde a los lineamientos y polticas establecidos

por la institucin.






Ambiente de produccin: Entorno oficial donde los usuarios trabajan elaborando los

procedimientos para generar un producto final. Entorno en el que se ejecutan las

aplicaciones que utilizan los usuarios finales.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

INTERNOS (Cadena de Valor)

EXTERNOS (Unidad acadmica, administrativa, entidad)

No aplica.

Decisin Andina (Captulo VII)

Formato de listado de nuevos recursos adquiridos Compra

Formato de listado de nuevos recursos adquiridos-Donacin

Formato MARC (MARC21):

o http://www.loc.gov/marc/marcspa.html

o http://www.loc.gov/marc/

ISO 9001-2008:

o http://farmacia.unmsm.edu.pe/noticias/2012/documentos/I

SO-9001.pdf

Ley derechos de autor (Ley 23 de 1982):

o http://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-

3717_documento.pdf

Library of Congress Subject Headings (LCSH)

o http://authorities.loc.gov/

Listas de encabezamientos de materia (LEMB).

o http://ingreso.lembdigital.com/lemb/

Instructivo Cambiocat

Manual cargues masivos de e-books

Manual de preparacin fsica

Manual ezproxy

Manual ISBN

PDI

Poltica Anlisis de Informacin

Reglas de Catalogacin Angloamericanas.

http://farmacia.unmsm.edu.pe/noticias/2012/documentos/ISO-9001.pdfhttp://farmacia.unmsm.edu.pe/noticias/2012/documentos/ISO-9001.pdfhttp://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-3717_documento.pdfhttp://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-3717_documento.pdfhttp://authorities.loc.gov/http://ingreso.lembdigital.com/lemb/Hoja1

No. RECIBIDO

NID REQIDAUTORTITULOISBN/ISSNPRECIO LIBROOBSERVACIONESFAC. O DPTO.TEMATICACANT.ANALISISPREP. FIS.NOTAS

ENTREGADO POR: FECHA DE ELABORACIN: TOTALNota: Se debe firmar el recibido del material uno a uno, al igual registrar las notas respectivas a los casos especiales que lo requieran.

RECIBIDO POR: FECHA ENTREGA ANALISIS:

Hoja2

Hoja3

rc.perez224Archivo adjuntoListado de nuevos recursos adquiridos-Compra.xlsx

FORMATO

TTULOS ENTREGADOS DE COMPRAS Y/O DONACION A ANLISIS DE INFORMACIN Y PREPARACIN FSICA No. X-000-XXX/2015RECIBIDO

NID REQ / DONACINOBSERVACIONESAUTORTITULOISBN/ISSNID/ DONANTEcantidadANALISISNOTAS

1

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6

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9

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ENTREGADO POR: FECHA DE ELABORACIN: 0Nota: Se debe firmar el recibido del material uno a uno, al igual registrar las notas respectivas a los casos especiales que lo requieran.

RECIBIDO POR:FECHA ENTREGA ANALISIS:

rc.perez224Archivo adjuntoListado de nuevos recursos adquiridos-Donacin.xlsx

CAMBIOCAT 2.0

SISTEMA DE BIBLIOTECAS

REA SERVICIOS

Cdigo:

XX-XX-XX

Versin No.

1

CAMBIOCAT

Fecha

12-11-13

Pgina 47 de 47

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Catalina Mara Guzmn Pardo

Ricardo Flrez

ngela Mara Meja Gutirrez


Jefe Servicios

Directora Sistema de Bibliotecas

INDICE

DEFINICIN3

OBJETIVO GENERAL...3

OBJETIVOS ESPECFICOS..3

ALCANCE.3

RESPONSABILIDAD.4

DESCRIPCIN DEL PROCESO..4

INDICADORES17

INFORME ESTADSTICO.24

CAMBIOS EN SALAS Y BIBLIOTECAS SATELITES.42

DEFINICIN

Se le llama Cambiocat a las acciones que se realizan para identificar, modificar, mejorar y solucionar cualquier tipo de inconsistencia en el registro bibliogrfico de un material, el cual puede ser sugerido principalmente por los Referencistas.

OBJETIVO GENERAL

Normalizar los registros bibliogrficos que hacen parte de Symphony, a travs de la identificacin, estandarizacin y control de las inconsistencias que puedan presentar.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Identificar las inconsistencias de los registros bibliogrficos.

Estandarizar los registros reportados por parte de Referencistas.

ALCANCE

Desde la identificacin de las inconsistencias (Referencistas), hasta la estandarizacin de los registros y generacin de reportes (Referencistas y Analistas).

RESPONSABILIDAD

Dentro del proceso de Cambiocat se establecen diferentes tipos de responsabilidades dadas las funciones que se realizan en torno a este proceso. Por lo tanto se establecen dos tipos de responsabilidad, Directa e Indirecta. Directa en cuanto que sus funciones afectan directamente el proceso. Indirecta como complementaria a las funciones propias del proceso.

Los responsables de los diferentes procesos

Directos:

En la identificacin y reporte de las inconsistencias; Referencistas.

En la estandarizacin del registro; Referencistas y Analistas de informacin

En la supervisin del proceso; Coordinador Anlisis y Jefe de Servicios

Indirectos:

En el envo del material solicitado; Mensajero (Apoyo)

En los cambios de preparacin fsica; Auxiliares (Preparacin Fsica y de cada Biblioteca o Sala)

DESCRIPCIN DEL PROCESO

Tipos de inconsistencias

Pueden presentarse en la digitacin, al asignarse los nmeros de clasificacin, en los datos de publicacin (ciudad, editorial, fecha), en las menciones de responsabilidad, localizacin, tipo de material, etc. es decir en cualquier dato de cada material bibliogrfico que se registre en el sistema.

Bibliotecas y salas

1. Envo de solicitud y su correccin (o cambio)

Para la estandarizacin de un registro se debe crear una solicitud a travs de la plataforma de Cambiocat por parte de los Referencistas, la cual ser registrada y transmitida a Anlisis de Informacin.

Cuadro resumen del proceso

*Los tiempos pueden variar segn la Biblioteca.

BIBLIOTECA GENERAL: 1 DA*

BIBLIOTECAS SATLITES: 2 DAS*

BIBLIOTECA SATLITE MEDICINA: SLO SE PIDE MATERIAL SI ES ESTRICTAMENTE NECESARIO, PARA SOLICITAR INFORMACIN SE USARN MEDIOS COMO CORREO ELECTRNICO, LLAMADAS TELEFNICAS, FOTOGRAFAS, ESCANEADO, ENTRE OTRAS.*

Los siguientes tipos de inconsistencias sern normalizadas en la sala por parte de los Referencistas con el fin de optimizar el proceso.

**En Preparacin Fsica se revisarn los siguientes aspectos de cada registro:

Correspondencia entre etiqueta 082 y campo de signatura:

Para los siguientes tipos de material catalogados como material principal se aplica la siguiente estructura:

EN NMERO DEWEY DESPUS DEL DECIMAL NO DEBEN IR MAS DE 6 DGITOS

CUANDO TRAE MATERIAL ACOMPAANTE, LAS ABREVIATURAS SE INDICARN SOLAMENTE EN EL CAMPO DE SIGNATURA.

CUANDO EL MATERIAL SEA UNA PUBLICACIN SERIADA, LAS FECHAS (AOS) SE INCLUIRN SOLAMENTE EN EL CAMPO DE SIGNATURA.

Correspondencia de la Biblioteca del tem con la marcacin del libro.

Correspondencia de material con la opcin Tipo.

Completo y correcto diligenciamiento del rea de Informacin de tem.

Anlisis de Informacin

2. Recepcin de solicitud

En Anlisis de Informacin, el Analista designado para Cambiocat recibe las solicitudes, evala, efecta la estandarizacin o remite la solicitud. Para esto proceder a revisar uno a uno los usuarios de estas; en caso de que correspondan a algn Analista del grupo de Anlisis de Informacin, est ser remitida a la persona, sin importar el ao en que haya sido creado el registro.



Analista encargado del Cambiocat:

Si el Analista a quin se remite la solicitud no da respuesta en el transcurso del da, su solicitud ser remitida al da siguiente al Coordinador de rea y al Jefe de Servicios.

Realizar un seguimiento a las solicitudes y verificar la actualizacin de las mismas en la plataforma.

Aquellas que correspondan antiguos Analistas sern atendidas por el Analista encargado del Cambiocat.

Respecto a las solicitudes el Analista deber revisarlas y definir si aplican o no los cambios sugeridos y si estos van acorde a las polticas, procedimientos y manuales del Sistema de Bibliotecas y a las Reglas de Catalogacin. En el caso que se requiera, podr compararlos con otros catlogos, solicitar material de las salas, consultar con el Coordinador y decidirla pertinencia o no del cambio y la forma de hacerlo.

En caso de no recibir respuesta por parte de la Sala al solicitar el material, la solicitud ser remitida en los siguientes das al Coordinador de rea y al Jefe de Servicios.

La plataforma Cambiocat incluye 4 estados para las solicitudes:

NUEVO: Son las solicitudes nuevas que deber revisar, atender o remitir el Analista encargado. Estado al cual pasan las solicitudes cerradas que son re-abiertas.

RE: ANALISTA: Estado de las solicitudes que tienen alguna respuesta o requerimiento por parte del Analista encargado del arreglo.

RE: Referencista: Estado de las solicitudes que tienen alguna respuesta o mensaje de parte del Referencista.

Pre-solucionado: Estado al cual pasan las solicitudes que son atendidas o solucionadas por los Analistas.

Solucionado: Estado al cual pasan las solicitudes en estado Pre- solucionado, luego de ser verificadas o revisadas por el Analista Administrador. Estado al cual pasan las solicitudes que son atendidas directamente por el Analista Administrador.

Cerrado: Estado al cual pasan las solicitudes en estado Pre-solucionado, luego de ser verificadas o revisadas por el Referencista. Estado al cual pasan las solicitudes en nuevas, luego de ser creadas y solucionadas por el Referencista mismo.

SIEMPRE SE DEBE EXPLICAR CUANDO EL CAMBIO NO APLICA

3. Analista que recibe las solicitudes bajo su usuario:

Dar respuesta oportuna a las solicitudes que le sean remitidas.

En caso de necesitar el material para confrontar lo expuesto en la solicitud, el Analista que modifica el registro deber realizar la peticin al Referencista que corresponda y deber notificar cuando quede atendida la solicitud.

Respecto a las solicitudes el Analista deber revisarlas y definir si aplican o no los cambios sugeridos y si estos van acorde a las polticas, procedimientos y manuales del Sistema de Bibliotecas y a las Reglas de Catalogacin. En el caso que se requiera, podr compararlos con otros catlogos, solicitar material de las salas, consultar con el Coordinador y decidirla pertinencia o no del cambio y la forma de hacerlo.

En caso de no recibir respuesta por parte de la Sala al solicitar el material, la solicitud ser remitida en los siguientes das al Coordinador de rea y al Jefe de Servicios.



LAS RESPUESTAS DE LOS ANALISTAS DEBEN SER ENVIADAS EN EL TRANSCURSO DEL DA EN QUE LES FUE REMITIDA LA SOLICITUD

Solicitudes sobre revistas:

Sern atendidas por el Analista encargado, en los casos que requiera ser remitida a la persona que se hace cargo de las publicaciones seriadas en Desarrollo de Colecciones.

PARA LA REMISIN DE LAS REQUISICIONES DE REVISTAS, SE ENVIAR UN CORREO CON LA SOLICITUD Y CON COPIA A SU RESPECTIVO COORDINADOR.

PARA SOLICITAR LAS REVISTAS A LA SALA, SE PROCEDER DE IGUAL MANERA QUE CON LOS LIBROS Y DEMS MATERIALES

AL REMITIR LA SOLICITUD, SU CONTESTACIN DEBER DARSE EN LOS DOS DIAS SIGUIENTES

Se pueden presentar tambin los siguientes casos:

Cuando envan solicitudes sobre libros que estaban Perdidos y que posteriormente aparecieron, para que circulen nuevamente y se les desactive la opcin de oculto. El cambio debe hacerse acompaado de una nota STAFF, en la que especifique la fecha, que el libro fue encontrado, el nmero de requisicin, y la persona quien la envi.

Si la solicitud describe un cambio con autorizacin por parte de la Direccin o Jefatura Servicios, este se realiza y se aade nota STAFF donde especifique esta autorizacin y la fecha.

En el caso de Derecho, algunas veces por parte de profesores se solicita reclasificar temticamente, si es pertinente el cambio, se realiza y se aade igualmente la nota STAFF especificando la fecha, la solicitud, quien la sugiere, el nmero de requisicin, quien la enva y el funcionario.

Si solicitan el mismo cambio para ms de 20 registros, se deben remitir al Auxiliar de la Jefatura Administrativa con copia a la misma, para hacerse de manera global.

En caso de que se requiera borrar algn registro, este debe remitirse al Coordinador de rea.

Normalizacin Notas Staff

Segn el Manual para el registro de notas en Symphony1, la nota permanente es aquella que se ingresa para registrar un evento indefinidamente. Este tipo de nota sirve como histrico, por lo cual debe perdurar en el registro...1

Continuando con lo expresado en el manual, La nota Staff hara parte de las notas permanentes y para este caso se crean tres tipos de nota segn los casos expuestos anteriormente (Aparece material, Reclasificacin y Cambios).

Su estructura es la siguiente:

1. MANUAL PARA EL REGISTRO DE NOTAS EN SYMPHONY. Alberto Monsalve, Magda Lugo. 2011.

CAMPOS

CONTENIDO

DD/MM/AAAA

Fecha de registro de la nota en el sistema

TEXTO

Informacin a registrar segn tipo de nota

NMERO REQUISICIN

Nmero que identifica la solicitud

QUIEN HACE LA SOLICITUD

Persona que sugiere los cambios

QUIEN LA ENVA

Referencista que enva la solicitud

AUTORIZADO POR

Se registra el nombre de quien autoriza que el evento se pueda realizar.

FUNCIONARIO

Nombre completo de quien registra el evento.

Autorizaciones: Son aquellos procesos que requieren del consentimiento de la Direccin, Jefatura de servicios o Coordinacin del Sistema de Bibliotecas para llevarse a cabo.2

SIEMPRE SE DEBE RESPETAR EL HISTORIAL DE NOTAS STAFF DE CADA REGISTRO, NO SE DEBE BORRAR NOTAS, SIEMPRE SE DEBE CREAR UNA NOTA NUEVA.

TODA NOTA INGRESADA AL SISTEMA IR EN MAYSCULA SOSTENIDA3



INDICADORES:

Objetivos

-Identificar dificultades en el proceso de catalogacin.

-Mejorar el uso de los recursos, evitando el reproceso.

-Realizar un seguimiento y una retroalimentacin peridica.

-Mejorar continuamente el indicador.

Indicadores proceso catalogacin

ESTADSTICAS

Las estadsticas en el proceso tendrn un gran valor en cuanto a la catalogacin, la medicin constante de esta labor podr detectar en qu grado se est ofreciendo calidad en los registros y por ende en los servicios que esperan los usuarios.

Es importante medir la Calidad para ofrecer buen servicio de acuerdo a las expectativas de los usuarios y al buen funcionamiento de la Biblioteca y sus servicios.

As mismo permite:

Identificar inconsistencias y actuar oportunamente, logrando reducirlas, estableciendo mejoras y obteniendo mejores resultados.

Conocer el estado en que se encuentran los registros, y as obtener bases y herramientas para mejorar el desempeo.

Autoevaluar y analizar el proceso para definir objetivos de mejora.

Planificar, Organizar y Controlar el proceso, ya que con esta identificacin se podrn establecer y complementar ms fcilmente los objetivos y polticas, la elaboracin de planes, manuales y procedimientos de trabajo.

Tener Proceso de Mejora Continua y retroalimentacin en el rea de anlisis, donde cada accin y procedimiento se realice enmarcado en Estndares y Normas ya establecidas.

Mantener el Catlogo como ejemplo y fuente fidedigna para otras bibliotecas, reflejando registros muy completos y de excelente calidad.

TRIMESTRALMENTE SE HAR UN ANLISIS DEL SEGUIMIENTO QUE REGISTRA CADA ANALISTA RESPECTO AL PROCESO DE CATALOGACIN COMO RETROALIMENTACIN Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA LABOR.

A continuacin se exponen las tablas de recoleccin de datos del proceso:

Identificacin mensual de errores reportados por Analista

ANALISTAS

No. REQ-

ANALISTA 1

8

ANALISTA 2

3

ANALISTA 3

3

ANALISTA 4

1

ANALISTA 5

9

ANALISTA 6

1

ANALISTA 7

2

ANALISTA 8

0

ANALISTA 9

5

Total: 32

Identificacin mensual del tipo de errores reportados por Analista

Identificacin mensual y anual del tipo de errores total

Identificacin anual (mes a mes) cantidad de errores por Analista

Identificacin de tipo de error anual (total) y Analista

Identificacin anual total errores

Identificacin mensual y anual errores que no aplican

Estadsticas registros creados Agosto 2011- Agosto 2012

Estadsticas reporte de errores Agosto 2011- Agosto 2012

Estadsticas reporte tipos de error Agosto 2011- Agosto 2012

Estadsticas reporte 5 errores ms comunes Agosto 2011- Agosto 2012

Grfica reportes estadsticos

26.558 Registros sin errores.

Anexo 1.

Abreviaturas

Pago por multa y Reposicin

ESTADOS DE ITEM Y ACTUALIZACIONES

1. Ubicacin Perdido

Si un material se pierde de la coleccin, se debe reportar a la Coordinacin para que pase a ubicacin PERDIDO con las respectivas notas Staff, as mismo si el material reaparece deber ser reportado y en STAFF se registra la siguiente informacin: fecha, libro reportado como perdido y encontrado, nmero de requisicin, quien la enva, funcionario.

Estructura:

1. Ubicacin Perdido

1.1 Ubicacin Perdido P

Desde 2011 por solicitud de Auditoria, los libros prestados a un usuario que tengan un vencimiento mayor a 6 meses pasan a la ubicacin Perdido-P (Perdido prestado).

En estos casos si se repone el mismo libro por pago de multa o compra del Sistema de Bibliotecas se debe agregar como segunda copia, ya que este registro siempre debe quedar atado al historial de prstamo del usuario.

1.1.2 Pago por multa:

Reposicin por el mismo:

Se agrega como copia 2 y se le asigna la ubicacin habitual

En STAFF se registra la siguiente informacin: reposicin de material perdido prestado, nombre usuario, cdigo usuario, nmero de requisicin, fecha, funcionario.

Reposicin por otra edicin o por otro ttulo:

Para el registro que es remplazado:

-En ubicacin se asigna PERDIDOP

-En categora 2 de tem se asigna LIBROXPAGO

-Se oculta y se deshabilita circula

-En STAFF se registra la siguiente informacin: perdido prestado repuesto con; id tem; nombre usuario; cdigo usuario; nmero de requisicin; fecha; funcionario.

Para el registro nuevo:

- En categora 2 de tem se asigna LIBROXPAGO

En el STAFF se consigna lo siguiente: tem en reposicin de perdido prestado, id tem; nombre usuario; cdigo usuario; nmero de requisicin; fecha; funcionario.

1.1.3 Compra del Sistema de bibliotecas:

Reposicin por el mismo:

Se agrega como copia 2 y se le asigna la ubicacin habitual

En categora 2 de tem se asigna COMPRA y su respectivo valor.

En STAFF se registra la siguiente informacin: reposicin de material perdido prestado, Sistema de Bibliotecas, nmero de requisicin, fecha, funcionario.

Reposicin por otra edicin o por otro ttulo:


-En ubicacin se asigna PERDIDOP



-En STAFF se registra la siguiente informacin: perdido prestado repuesto con; id tem; Sistema de Bibliotecas; nmero de requisicin; fecha; funcionario.


- En categora 2 de tem se asigna COMPRA y su respectivo valor.

En el STAFF se consigna lo siguiente: tem en reposicin de perdido prestado, id tem; Sistema de Bibliotecas; nmero de requisicin; fecha; funcionario.

Estructura:

1.1 Ubicacin Perdido P

1.2 Reposiciones de prdidas reportadas en inventario.

Los libros que ingresan como reposiciones de prdidas reportadas en inventario, se deben considerar como tales (Reposicin, independientemente que un usuario lo entregue por multa), es decir, se elabora el mismo cdigo de barras y se asigna al libro repuesto cuando son copias idnticas, cuando no lo son (ediciones/otros ttulos), se deja como perdido con el ao del inventario y se crea el registro.

1.2.1 Reposicin de inventario pago por multa

Reposicin por el mismo.

Se le asigna el mismo cdigo de barras y se le asigna la ubicacin habitual.


-En STAFF se registra la siguiente informacin: Reposicin de prdida de inventario, (nombre usuario, cdigo usuario, nmero de requisicin, fecha, funcionario).

Reposicin por otra edicin o por otro ttulo.

Si el material es remplazado por otra edicin u otro diferente, el registro PERDIDO pasa a la nueva ubicacin PERDIDO-AO, deben revisar que los materiales queden con las notas Staff en los dos registros, donde se interrelacionen con la informacin:


-En ubicacin se asigna PERDIDO y el AO respectivo del inventario

PERDIDO10, PERDIDO11, PERDIDO12, PERDIDO13, etc.



-En STAFF se registra la siguiente informacin: Perdido segn inventario ao repuesto con; id tem; nombre usuario; cdigo usuario; nmero de requisicin; fecha; funcionario.


En categora 2 de tem se asigna LIBROXPAGO

En el STAFF se consigna lo siguiente: tem en reposicin de prdida de inventario ao id tem; nombre usuario; cdigo usuario; nmero de requisicin; fecha; funcionario.

1.2.2 Reposicin de inventario POR COMPRA DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS

Reposicin por el mismo.


-En categora 2 de tem se asigna COMPRA

-en el precio se conserva el valor del anterior (del perdido) y en la nota staff se incluye el valor del material nuevo

En STAFF se registra la siguiente informacin: reposicin de prdida de inventario ao, Sistema de Bibliotecas {$000. 000. 00} fecha, funcionario.

Reposicin por otra edicin o por otro ttulo.

Si el material es remplazado por otra edicin u otro diferente, el registro PERDIDO pasa a la nueva ubicacin PERDIDO-AO, deben revisar que los materiales queden con las notas Staff en los dos registros, donde se interrelacionen con la informacin:


-En ubicacin se asigna PERDIDO y el ao respectivo del inventario

PERDIDO10, PERDIDO11, PERDIDO12, PERDIDO13, etc.



-En STAFF se registra la siguiente informacin: prdida de inventario ao, repuesto con, id.; Sistema de Bibliotecas; fecha; funcionario.


En categora 2 de tem se asigna COMPRA y su respectivo valor.

En el STAFF se consigna lo siguiente: tem en reposicin de prdida de inventario ao; id tem; Sistema de Bibliotecas; fecha; funcionario.

Estructura:

1.2 Reposiciones de prdidas reportadas en inventario.

REPOSICIONES

1. Reposicin por el mismo.



-En STAFF se registra la siguiente informacin: Reposicin, (Nombre Usuario, Cdigo usuario, Nmero de Requisicin, Fecha, Funcionario)

2. Reposicin por otra edicin o por otro ttulo.

Si el material es remplazado por otra edicin u otro diferente, el registro PERDIDO pasa a la nueva ubicacin PERDIDO-R, deben revisar que los materiales queden con las notas Staff en los dos registros, donde se interrelacionen con la informacin:


-En ubicacin se asigna PERDIDO-R



-En STAFF se registra la siguiente informacin: Repuesto con; id tem; nombre usuario; cdigo usuario; nmero de requisicin; fecha; funcionario.



En el STAFF se consigna lo siguiente: tem en reposicin de; id tem; nombre usuario; cdigo usuario; nmero de requisicin; fecha; funcionario

ES IMPORTANTE QUE LOS DOS REGISTROS DE MATERIALES REPUESTOS POR OTRA EDICIN O POR OTRO TTULO, TENGAN LAS NOTAS STAFF, DONDE SE INTERRELACIONEN CON LA INFORMACIN ALL CONSIGNADA.

PERDIDO-R:Esta ubicacin se usa para el material que se ha perdido bajo el cuidado de un usuario y es remplazado por un material diferente.

Consideraciones adicionales:

A partir de 2010 se establece por ao esta ubicacin, los tems reportados como perdidos en el 2010 tienen ubicacin PERDIDO10, 2011 tienen ubicacin PERDIDO11, y as sucesivamente con cada ao.

En el STAFF se consigna: Reportado como Perdido (Ao) por [Nombre de Jefe de Servicios, Coordinador de Servicios] el [fecha].

PAGO POR MULTA:


En el STAFF se consigna lo siguiente: Pago por multa; nombre usuario; cdigo usuario; valor sancin; nmero de requisicin; fecha; funcionario.

Formato que acompaa los libros que llegan a anlisis con los libros de pago por multa y reposicin:

Pagos por multa y reposiciones corrientes.

CAMBIOS AUTORIZADOS PARA SALAS Y BIBLIOTECAS SATLITES

Etiquetas que se pueden crear y editar:

015: ck-AO-xxxx

020: 10 o 13 dgitos sin espacios ni guiones (ver poltica)

022: 8 dgitos separados por guion al centro

500: Libro en formato grande ubicado al final de la coleccin

500: Libro en tamao pequeo, solicitarlo en el punto de atencin de la sala.

500: Libro subrayado y/o con notas manuscritas

504: Incluye referencias bibliogrficas

Incluye referencias bibliogrficas (pginas x -x)

Incluye referencias bibliogrficas e ndice.

Incluye referencias bibliogrficas (pginas x -x) e ndice.

Etiquetas que se pueden editar nicamente por errores ortogrficos o de digitacin:

501: Con. Errores ortogrficos y de digitacin nicamente.

505: Contenido. Errores ortogrficos y de digitacin nicamente.

521: Nota del nivel de destinatario. Errores ortogrficos y de digitacin nicamente.

561: Nota de procedencia. Errores ortogrficos y de digitacin nicamente.

Informacin de tem:

Signatura / tem: Tipo de material

Signatura / tem: Biblioteca del tem

Signatura / tem: Cambio de ubicacin reserva-abierta

Tabla Etiquetas habilitadas para cambios en Salas y Bibliotecas Satlites.

NOTA

INDICADOR

TEXTO

500

Libro en formato grande ubicado al final de la coleccin.

Libro en tamao pequeo, solicitarlo en el punto de atencin de la sala.

Libro subrayado y/o con notas manuscritas.

501*

Nota de con

Con:

504

Incluye referencias bibliogrficas




505*

Nota de contenido

0: Contenido

1: Contenido incompleto

2: Contenido parcial

volumen 1. Formulation -- volumen 2. Performance.

tomo 1. Formulation -- tomo 2. Performance.

521*

Nota del nivel de destinatario

2: Curso

Pregrado|bFilosofa

Investigacin|bNcleo Arte

Pregrado|bEconoma

Pregrado|bLenguajes y Estudios Socioculturales Maestra|bIngeniera de Sistemas y Computacin

Doctorado|bAdministracin

561*

Nota de procedencia

Donacin de Jernimo Pizarro.

Donacin Instituto Camoes.

*Correccin de errores ortogrficos y/o de digitacin nicamente.

Estructura Cambio en Salas

015: Bibliografa Nacional. (sin indicador)

ck-AO-xxxx

Cdigo de pas: Colombia

Ao: 2013, 1997, 2001, etc.

020: ISBN (sin indicador)

International Standard Book Number

10 o 13 dgitos sin espacios ni guionesPuede incluir la X, como nmero romano, representa 10.

Denominacin utilizada por la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos

Descripcin

Uso en el Sistema de Bibliotecas Uniandes

cloth, casebound, hardback

Pasta dura o encuadernacin fina

9780486485799 (pasta dura)

pbk

Encuadernacin rstica

0547212895 (rstica)

e-ISBN

Libro en formato electrnico

9789589441879 (electrnico)

alk. paper; student text

Dependiendo del tipo de encuadernacin

9782738454225 (rstica)

9782738454225 (pasta dura)

hardback : acid-free paper

Tipo de papel en pasta dura

9789586353021 (pasta dura)

Coleccion, set

Se refiere al Isbn correspondiente a la obra completa.

9789589441879 (obra completa)

V.

Isbn correspondiente a un Volumen

9789589441880 (volumen 1)

T.

Isbn correspondiente a un Tomo

9789589441881 (tomo 2)

Otro tipo de material

Audiovisuales (cd, dvd, blu-ray, etc.)

9789589441882 (disco compacto)

Material acompaante

Audiovisuales (cd, dvd, blu-ray, etc.)

9789589441883 (video disco)

022: ISSN (sin indicador)

International Standard Serial Number.

8 dgitos separados por guin al centro

500: Nota general (sin indicador)

Libro en formato grande ubicado al final de la coleccin.

Libro en tamao pequeo, solicitarlo en el punto de atencin de la sala.

Libro subrayado y/o con notas manuscritas.

501: Nota de Con (sin indicador)

(Correccin de errores ortogrficos y/o de digitacin nicamente).

Con:

504: Nota de bibliografa (sin indicador)

Incluye referencias bibliogrficas




505: Nota de Contenido


Indicadores

0: Contenido

1: Contenido incompleto

2: Contenido parcial

volumen 2.

tomo III.

disco compacto 1.

Separa por espacio guin- guin, al final con punto.

Ej.

505 0 Qumica Qumica inorgnica Qumica orgnica Qumica analtica.

521: Nota del nivel de destinatario


Indicadores

2: Curso (Primero)

Ej.

2 Pregrado|bFilosofa

2 Investigacin|bNcleo Arte

2 Pregrado|bEconoma

2 Pregrado|bLenguajes y Estudios Socioculturales

2 Maestra|bIngeniera de Sistemas y Computacin

2 Doctorado|bAdministracin

561: Nota de procedencia (sin indicador)


Donacin de Jernimo Pizarro.

Donacin Instituto Camoes.

Signatura / tem: Tipo de material:

LIBRO, ACETATMUSIC, PUBANDES, etc.

Signatura / tem: Biblioteca del tem:

ADMINIST, GENERAL, DERECHO, etc.

Signatura / tem: Cambio de ubicacin reserva-abierta:

COL_ABIER

COL_REF

Cambiocat agosto 2011 - agosto 2012

Serie 1Errores Reportados: 592Registros creados: 27.150Solicitudes No aplican: 975922715097Serie 2Errores Reportados: 592Registros creados: 27.150Solicitudes No aplican: 975922715097Serie 3Errores Reportados: 592Registros creados: 27.150Solicitudes No aplican: 975922715097rc.perez224Archivo adjuntoInstructivo Cambiocat.docx

Universidad de los Andes

Sistema de Bibliotecas

VERSIN N 001

21/07/2009

POLTICAS PARA CARGUE MASIVO DE LIBROS ELECTRNICOS A SYMPHONY

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POLTICAS PARA CARGUE MASIVO DE LIBROS ELECTRNICOS AL SISTEMA DE INFORMACIN SYMPHONY

SISTEMA DE BIBLIOTECAS

10 DE AGOSTO DE 2012

POLTICAS PARA EL CARGUE MASIVO DE LIBROS ELECTRNICOS AL SISTEMA DE INFORMACIN SYMPONY

1. OBJETIVO

Documentar las polticas y establecer los lineamientos bajo los cuales se deben realizar los cargues masivos de los libros electrnicos al Sistema de Informacin Symphony.

2. ANTECEDENTES

Dado el crecimiento que se ha presentado durante los ltimos aos en la coleccin de recursos electrnicos, y las proyecciones de incremento de compra en este tipo de formato, se defini a travs del Comit del Sistema de Bibliotecas en cabeza de la Direccin, que las colecciones o recursos que se adquieren a perpetuidad o se suscriben en electrnico, se carguen de manera masiva a la base de datos del Sistema de Informacin Symphony, con el fin de minimizar el tiempo que toma el anlisis de dichos registros y tenerlos disponibles para la consulta de los usuarios.

Esta determinacin se toma a partir de la compra de la Coleccin The Making of the Modern World, coleccin que la conforman ms de 58.000 ttulos y que implicaba bastante tiempo poder procesarla e ingresarla al Sistema Symphony. (Actas del Comit de Bibliotecas: Acta No. 126 del 27 de Septiembre de 2011, Acta No. 127 del 11 de octubre de 2011 y Acta No. 128 del 25 de octubre de 2011).

3. POLTICAS DEFINIDAS

Considerando el tiempo que se minimiza en los procesos de anlisis e ingreso de los registros de ttulos electrnicos a Symphony, se determina que el rea de Desarrollo de Colecciones solicitar al proveedor suministrar los registros MARC de las colecciones que se adquieren, con el fin de que el rea Administrativa adece dichos registros y procese su cargue masivo a la base de datos de Symphony.

Con esta poltica se elimina el anlisis e ingreso manual de los ttulos a Symphony, acordando que los mismos son ingresados al sistema mediante el cargue masivo en el idioma en el que son suministrado por el proveedor (generalmente en ingls), sin efectuar ningn tipo de traduccin (Acta No. 130 del 02 de diciembre de 2012).

Adicionalmente se define que: Para diferenciar los cargues masivos de libros electrnicos, del procesamiento y anlisis que se ha hecho a colecciones electrnicas que han sido previamente ingresadas al OPAC, por parte de los Analistas de Informacin, se crear un nuevo tipo de material denominado EBOOK y el cargue masivo que se realice asociar este tipo de material a dichos ttulos y la ubicacin WWW.

De la misma manera, se crear un catlogo especializado en el OPAC para que los usuarios puedan acceder y realizar sus bsquedas directamente sobre las colecciones de libros electrnicos cargados en ingls.

Mediante correo enviado a la Jefatura Tcnica el da 14 de Diciembre de 2011, se confirma la creacin del tipo de material EBOOK y del Catlogo Especializado de Libros electrnicos en ingls.

Acorde con lo anterior, y considerando que las revisiones que adelant el rea de Anlisis de Informacin sobre las pruebas de carga masiva realizadas de los ttulos de Palgrave y MoMW fueron satisfactorias, en el Comit de Bibliotecas del da 18 de enero de 2012 (Acta No. 132) se determina continuar con el cargue masivo de los libros electrnicos en las mismas condiciones de las pruebas para las nuevas colecciones que se adquieren, que para ese momento eran:

Ebooks

a. MoMW

b. Ebrary

c. Taylor & Francis

d. Brill

Revistas

a. Sage Premier

4. PARAMETROS ESTABLECIDOS PARA GESTIONAR EL CARGUE MASIVO DE RECURSOS ELECTRNICOS A SYMPHONY

La obtencin, adecuacin y procesamiento de los registros MARC para cargue masivo al Sistema de Informacin Symphony, obedecern a los siguientes parmetros que han sido establecido conjuntamente con las reas implicadas del Sistema de Bibliotecas:

a. Los registros MARC de las colecciones que se adquieren o suscriben y que se han determinado cargar de manera masiva a Symphony, debern ser solicitados por el rea de Desarrollo de Colecciones al proveedor, al momento de hacer la negociacin de la adquisicin o suscripcin correspondiente.

b. El proveedor deber hacer entrega de los registros en formato MARC para el cargue masivo correspondiente y/o habilitar los medios de descarga de los registros para que el Sistema de Bibliotecas pueda obtener esta informacin.

c. Una vez los registros han sido entregados por el proveedor o han sido obtenidos por el Sistema de Bibliotecas, el rea Administrativa procede a realizar los procesos de adecuacin de los registros de acuerdo a los siguientes lineamientos:

Eliminar la etiqueta 007 de los registros que contengan esta informacin

Eliminar el subcampo c (|c) de la etiqueta 020 de los registros que la contengan

Incluir la etiqueta 082, a los registros que carecen de esta informacin con el texto Libro electrnico para evitar que se asignen signaturas automticas de la forma (XX) .082. |aLibro electnico

Eliminar el subcampo 2 (|2) de la etiqueta 082 de los registros que la contengan.

Incluir o modificar el subcampo h (|h) en la etiqueta 245 incluyendo el texto [recurso electrnico]. |h[recurso electrnico].

Eliminar las etiquetas: 003, 005, 006, 019, 037, 035, 365, 366, 588, 655, 776 de los registros que las contengan.

Verificar que el texto contenido en las etiquetas 5xx estn completos y no se corten respecto al original.

Si existe una etiqueta de nota (5xx) que diga que la publicacin est basa en otro ISBN, tomar dicho ISBN y dejar en otra etiqueta 020:

500: : Epublication based on: 9780230290051, 2010.

Agregar la etiqueta 561 con el texto correspondiente a la Coleccin que se adquiri. Ejemplo:

.561. |aLibro electrnico de __________________

Incluir etiqueta 506 con el texto: No disponible para uso comerciaol, venta o reproduccin.

.506. |aNo disponible para uso comercial, venta o reproduccin.

Incluir una etiqueta 856 con la URL de acceso al recurso, anteponindole el prefijo del EZProxy

.856. 40|uhttp://biblioteca.uniandes.edu.co:8080/login?url=http://www.google.com|zConsulta en lnea

Si existe en el registro una etiqueta 490 con contenido, se debe pasar esta informacin a la etiqueta 440

Eliminar la etiqueta 830 de los registros que la contengan

d. Finalizada la adecuacin, el rea Administrativa proceder a realizar un cargue masivo en el ambiente de pruebas (Servidor Fonce), con el fin de que el rea de Anlisis de Informacin haga all la revisin correspondiente.

El proceso de cargue masivo a Symphony considera los siguientes lineamientos:

En el reporte de cargue masivo (bibload) se utiliza la Regla 1 de coincidencia que compara los registros entrantes con los registros existentes del sistema.

Cuando un registro es nuevo en la base de datos lo crea como ttulo nuevo y cuando el registro entrante coincide con un registro ya existente en el sistema, no lo carga y lo reporta como error.

El parmetro de comparacin de claves se seleccionar para que compare el nmero de control de ttulo o una etiqueta MARC indizada, seleccionando como etiquetas de comparacin el ISBN (020) y el LCCN (010).

El procesamiento para la creacin de copias se realizar bajo el parmetro de crear la copia usando la informacin de existencias registrada en la etiqueta 949, slo cuando se crea un ttulo en el sistema a travs del cargue masivo

Las copias que se aaden a los ttulos creados mediante cargue masivo, deben estar asociadas al tipo de material EBOOK y en la ubicacin WWW.

Para asegurar lo anterior, la adecuacin de los registros previo al cargue debe incluir una etiqueta 949, que ser desde la cual el sistema toma la informacin para crear la copia. Dicha etiqueta debe tener el siguiente formato:

Para colecciones adquiridas en modalidad de compra:

.949. |sY|rY|mGENERAL|lWWW|kWWW|tEBOOK|zCOMPRA|Wdewey

Para colecciones adquiridas en modalidad de suscripcin:

.949. |sY|rY|mGENERAL|lWWW|kWWW|tEBOOK|zSUSCRITOS|Wdewey

Las copias de los materiales electrnicos que se crean como resultado del cargue masivo, quedarn asociados a la Biblioteca General Ramn de Zubira, visibles al OPAC, permanentes en la coleccin, con categora 2 de tem COMPRA o SUSCRITOS segn corresponda y clasificacin DEWEY.

e. El rea de Anlisis de Informacin confirmar si el cargue es adecuado o no, a partir de lo cual se realiza, o bien el paso a produccin del cargue masivo, o los ajustes correspondientes que soliciten en el ambiente de pruebas para una segunda revisin.

f. El rea Administrativa notificar al rea de Anlisis de Informacin los resultados de un cargue masivo realizado en produccin, indicando el nmero de registros efectivamente cargados y el listado de ttulos que reportaron error durante el cargue.

g. El rea de Anlisis de Informacin revisar el listado de ttulos rechazados en el cargue masivo, agregando de manera manual la etiqueta 856 con la URL de acceso, y creando sobre el ttulo ya existente una nueva copia con Tipo de material EBOOK y ubicacin WWW, a los registros de los libros impresos, siempre y cuando sean iguales.

h. A partir de lo aprobado en el Comit de Bibliotecas del da 31 de Julio de 2012 (Acta No. 145), se determina que no existirn registros con tipo de material LIBRO y ubicacin WWW. Todos los libros electrnicos que se ingresen al sistema ya sea por cargue masivo o porque Anlisis de Informacin los registra; adquiridos en modalidad de compra o suscripcin, se crearn como tipo de material EBOOK y ubicacin WWW.

i. A partir del lineamiento anterior, estos libros electrnicos estarn asociados a un nico catlogo especializado denominado Libros Electrnicos disponible en el OPAC, es decir que desaparecen los catlogos especializados de libros electrnicos en ingls y libros electrnicos en espaol.

j. Para los libros que se ingresen a Symphony en modalidad de suscripcin, el rea de Desarrollo de Colecciones solicitar al proveedor de forma peridica, los registros MARC asociados para estas colecciones, con el fin de que el rea Administrativa gestione el cargue y/o actualizacin correspondiente en el Catlogo Pblico.

La periodicidad con la que se solicite al proveedor entregar dichos registros MARC, ser determinada de acuerdo a la vigencia del contrato de suscripcin y a las condiciones con las que cambie o sea actualice el contenido de las colecciones suscritas que vara para cada contrato. En todo caso, este proceso debe realizarse al menos una vez por semestre.

5. ESTADO ACTUAL DEL PROCESO DE CARGUE MASIVO DE LIBROS ELECTRNICOS

A partir de los cargues que se autorizaron realizar y que se han venido gestionando desde Diciembre de 2011 a la fecha actual (25/Julio/2012), se ha realizado el cargue de un total de 123.865 ttulos de libros electrnicos de las diferentes colecciones adquiridas por el Sistema de Bibliotecas.

A continuacin se encuentra un informe detallado de este proceso:

Coleccin

Ttulos

Cargados

No cargados

Fecha

Elsevier

2,250

1,940

310

02-dic-11

Palgrave

3,641

2,167

1,474

10-dic-11

MoMW

58,132

58,132

0

23-feb-12

Taylor and Francis

7,196

5,325

1,871

02-mar-12

AccessEngineering (McGraw-Hill's)

322

321

1

26-mar-12

Ebrary

58,094

54,912

3,182

29-mar-12

Coleccin Brill

1,261

1,068

193

24-abr-12

Vlex

2,281

0

2,281

En curso

Totales*

133,177

123,865

9,312

93%

* Informacin actualizada al 25/Julio/2012

Actualmente se estn gestionando la adquisicin de las Colecciones Elservier (818 ttulos) y Springer 2012 (4.000 ttulos) que suman un total de 4.818 ttulos que ingresarn prximamente por cargue masivo a la Coleccin.

6. CONSIDERACIONES SOBRE EL PROCESO DE CARGUE MASIVO

Acorde con el proceso definido y los lineamientos dados para realizar los cargues masivos, se considera importante tener en cuenta las siguientes observaciones:

a. La adecuacin de los registros previo al cargue masivo, permite la inclusin o eliminacin de etiquetas de manera masiva, es decir, no es posible incluir o eliminar etiquetas slo para algunos pocos registros. El proceso se puede hacer para todos los registros o para ninguno.

De requerirse este tipo de cambios, deben realizarse de manera manual una vez el cargue masivo haya sido gestionado en el sistema y el proceso estar a cargo de Anlisis de Informacin.

b. Si bien el reporte de cargue masivo ofrece la posibilidad de hacer comparaciones previas, esto no implica que vamos a eliminar por completo el riesgo de duplicar algunos registros en la coleccin.

Lo anterior sucede porque pueden presentarse casos en el que el registro ya exista en la base de datos, pero cuando el sistema lo compara por llave de ttulo, ISBN (020) o por LCCN (010), dichos campos no arrojan coincidencia, entonces el sistema asume que no existe en la coleccin y genera la creacin del ttulo.

Estos casos solamente pueden identificarse si se hace una revisin manual que involucre la verificacin y anlisis de informacin que est contenida en otras etiquetas, y que el reporte de cargue masivo no considera.

Las modificaciones que se requieran hacer sobre este tipo de casos de registros duplicados, le corresponde a Anlisis de Informacin y no se pueden programar de manera automtica por el sistema.

Fecha Elaboracin: 10/08/2012

Revis: Direccin y Jefatura de Servicios del Sistema de Bibliotecas

Versin Anterior: N

Fecha:

Elabor: Ing. Liliana Caballero Leguizamn

Aprob: Angela Mara Meja G.

Original

rc.perez224Archivo adjuntoPoliticas_CarguesMasivos_Ebooks (2).docx



VERSIN N 001 01/06/2012

POLITICAS DE ANALISIS DE RECURSOS BIBLIOGRAFICOS

Pgina 1 de 75

Fecha Elaboracin: 23/02/2011 Actualizada: 13 de julio de 2015

Revis: Cesar Gamez Ricardo Flrez

Elabor: Anlisis de Informacin Aprob: ngela Mara Meja Original

POLTICAS DE ANLISIS DE RECURSOS BIBLIOGRFICOS

Bogot D.C., julio 2013



VERSIN N 001 01/06/2012


Pgina 2 de 75

Fecha Elaboracin: 23/02/2011 Actualizada: 25 de junio de 2012

Revis: Cesar Gmez Ricardo Flrez


TABLA DE CONTENIDO

1. PROCESOS TCNICOS .......................................................................................................... 5

1.1 POLTICAS GENERALES ............................................................................................ 5 1.1.1 CATALOGACIN ........................................................................................................................... 5 1.1.2 ANLISIS DOCUMENTAL ................................................................................................................ 5 1.1.3 CLASIFICACIN Y CLAVE DE ENTRADA .............................................................................................. 6 1.1.4 UBICACIN DE LOS MATERIALES ..................................................................................................... 9 1.1.4.1 Ocultar ttulos 1.1.4.2 ABREVIATURAS PARA TIPOS DE MATERIAL ...................................................................................... 12 1.1.5 CLASIFICACIN DE LA FILOSOFA ................................................................................................... 12 1.2 MONOGRAFAS .................................................................................................... 13 1.2.1 CLASIFICACIN MONOGRAFAS ..................................................................................................... 22 1.2.2 CLASIFICACIN DE LA LITERATURA ................................................................................................. 23 1.2.3 TESIS DIGITALIZADAS AO 2003 Y SIGUIENTES: ............................................................................... 29 1.3 PARTITURAS ......................................................................................................... 36 1.4 PUBLICACIONES PERIDICAS Y SERIADAS .............................................................. 43 1.4.1 UBICACIN COLECCIN DE LIBROS ELECTRNICOS Y MATERIALES TIPO PUB_PERIOD [RECURSO ELECTRNICO] ....................................................................................................................................... 48 1.5 MATERIAL CARTOGRFICO ................................................................................... 50 1.6 GRABACIONES SONORAS ...................................................................................... 50 1.7 VIDEOGRABACIONES ............................................................................................ 60 1.8 ANALITICAS .......................................................................................................... 70 1.9 BASES DE DATOS ELECTRNICAS ........................................................................... 72

2. ESTADOS DE ITEM Y ACTUALIZACIONES ............................................................................ 73

2.1 UBICACIN PERDIDO .............................................................................................. 73 2.2 DESCARTADO .......................................................................................................... 75

3. ANLISIS DE LIBROS INCUNABLES, ANTIGUOS Y VALIOSOS - (IAV) ..................................... 75

4. RECEPCIN Y ENTREGA FSICA DE MATERIALES ................................................................. 77



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4.1 RECEPCIN ............................................................................................................. 77 4.2 ENTREGA DE LOS MATERIALES ...................................................................................... 78



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INTRODUCCION

El anlisis documental (AD), tanto en su etapa formal como de contenido, es una de las actividades estructurales del servicio del Sistema de Bibliotecas, visto en forma integral; por esa razn se constituye en una actividad que amerita una regulacin y seguimiento detallados con el nimo de cumplir y superar los estndares de calidad establecidos por las normas nacionales e internacionales vigentes. Estas polticas de AD estn enfocadas en dar las directrices para la seleccin de la informacin que representar los recursos de informacin suministrados por el Sistema de Bibliotecas en sus diversas colecciones; establecer criterios para la toma de decisiones, cuando las reglas permitan varias formas de tratamiento de la informacin y escoger la informacin relevante para los miembros de la comunidad uniandina. En este orden de ideas, el analista de informacin debe cumplir con un perfil particular como es, manejar correctamente los formatos, las reglas, las fuentes de consulta y desarrollar una metodologa para la realizacin de sus labores; si bien, las anteriores condiciones no se pueden establecer en una poltica de AD, ya que se trata de un proceso cognitivo, si tenemos definido un perfil del analista de informacin del Sistema de Bibliotecas: Manifiesto inters por la lectura y expansin del conocimiento. Explcita vocacin de servicio a la comunidad. Formacin de nivel superior en bibliotecologa y documentacin. Experiencia profesional en Anlisis de Informacin Documental. Permanente inters por estar actualizado en todas las reas del conocimiento. Capacidad de concentracin, anlisis y sntesis de informacin. Conocimiento y dominio de idiomas (los ms usuales). Conocimiento terico y prctico de las herramientas que se aplican en el proceso de

AD.

El principal objetivo del proceso de clasificacin es la organizacin del

conocimiento para que el usuario recupere la informacin que necesita.



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1. PROCESOS TCNICOS La Oficina de Procesos Tcnicos es la encargada de catalogar y analizar todo los recursos de informacin disponibles tanto adquiridos como donados, con el fin de permitir una organizacin temtica y fsica de las colecciones, como tambin su recuperacin a travs del catlogo pblico. Esta labor se realiza de forma centralizada.

1.1 POLTICAS GENERALES

La catalogacin y anlisis de informacin de los materiales es fundamental para la recuperacin de la informacin, es por esto que es ineludible definir aspectos que se deben tener en cuenta en estos procedimientos como son:

Manejo de las normas nacionales e internacionales para la descripcin, anlisis,

clasificacin e ingreso de informacin. Buscar siempre la facilidad de la recuperacin de informacin para el usuario. Cooperacin con otras entidades a nivel local, nacional e internacional para el

intercambio de registros bibliogrficos.

Para cada una de las actividades que conforman el procesamiento tcnico se han definido polticas as: 1.1.1 Catalogacin: Es el proceso de descripcin de las caractersticas fsicas del tem,

teniendo en cuenta normas y estndares internacionales de descripcin bibliogrfica. La herramienta bsica para esta actividad son las Reglas de Catalogacin Angloamericanas (RCAA) en su ltima edicin. El nivel de descripcin manejado es de nivel tres (3). ). Adems, contrario a la intervencin abreviada en las RCAA se implementa el principio de Representacin de las RDA en las etiquetas MARC 020, 250, 300 y 504. 1.1.2 Anlisis Documental: Es la operacin intelectual mediante el cual se extrae del

tem la esencia de su contenido mediante el uso de lenguajes normalizados. El contenido temtico de la obra analizada determina la cantidad de descriptores o encabezamientos de materia a asignar. En general se aplican los principios bsicos de los encabezamientos de materia: P

rincipio de encabezamiento especfico P

rincipio idiomtico P

rincipio de encabezamiento nico (una sola forma o denominacin)



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La fuente principal y obligatoria de consulta para la asignacin de descriptores o encabezamientos de materia es el Sistema de Autoridades del Sistema de Bibliotecas.

Otras fuentes de consulta para la asignacin de descriptores o encabezamientos de materia, en su orden son: 1. L

ista de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas (LEMB) en su ltima edicin. 2. L

ibrary of Congress Subject Headings (LCSH) versin en lnea. 3. T

esauros. La seleccin de una fuente depende de: la profundidad del anlisis efectuado, el nivel del tratamiento del tema en la obra, los destinatarios de la informacin y el uso del trmino en la comunidad cientfica. Nombres geogrficos: Las ciudades capitales colombianas se autoriza en forma

directa, agregando entre parntesis el nombre del pas y en su forma ms usada o conocida. Ej: Santiago de Cali, se registra como: Cali (Colombia); San Juan de Pasto como: Pasto (Colombia). Las ciudades no capitales de Colombia se autoriza el nombra en forma directa seguido de las divisiones geopolticas entre parntesis. Ej.: Fusagasuga (Cundinamarca, Colombia).

Los nombres de regiones o divisiones poltico-administrativas colombianas, se

autorizan as: Nombres de departamentos, seguidos del pas entre parntesis. Ej.: Tolima (Colombia)

Nombres de regiones comunes a varios pases, llevan el calificativo del pas y divisin

segn corresponda. Ej.;

o Amazonas (Regin) o Amazonas (Colombia) [para el departamento] o Amazona colombiana o Amazonas (Estado, Venezuela)

1.1.3 Clasificacin y Clave de Entrada: Consiste en la asignacin de una nomenclatura que agrupa el material por reas temticas y permite su identificacin en la estantera mediante una clasificacin nica para cada ttulo. Este proceso se realiza segn el Sistema de Clasificacin Decimal Dewey (SCDD). La edicin 18 es usada primordialmente para la clasificacin de ciencias sociales y msica. La clave de entrada



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se conforma tomando la primera letra de la entrada principal del tem (o de la primera palabra que no sea artculo en los casos de ttulos o nombres corporativos usados como entradas principales), y luego se convierten las tres siguientes letras a nmeros segn la siguiente tabla1.

CLAVES DE AUTOR

A, B, C 1

CH, D, E 2

F, G, H, I 3

J, K, L, LL 4

M, N, , O 5

P, Q, R 6

S, T 7

U, V, W 8

X, Y, Z 9

Para el caso de libros que son traducciones, se agrega una segunda clave, seguida de la conversin de las primeras letras del apellido del traductor, de acuerdo con la tabla de Lehnus.

CLAVES DE TRADUCCIN

Espaol Z2

Ingls Z3

Francs Z4

Portugus Z5

Italiano Z6

Alemn Z7

Ruso Z8

Otros idiomas Z9

1 LEHNUS, Donald. Signaturas librsticas: normas para su aplicacin en bibliotecas de habla hispana. Ro Piedras: Editorial

Universitaria, Universidad de Puerto Rico, 1975, p. 4.

La signatura topogrfica deber estar compuesta por mximo 6 dgitos despus de los 3 que conforman el nmero bsico. Cuando la signatura lleva una letra, sta estar compuesta por mximo 5 dgitos despus de los 3 que conforman el nmero bsico.

Para los apellidos que inician con CH y LL, se tomaran ambas letras para iniciar la clave y en caso de apellidos con una sola letra (Ej:Zu, Chu) la clave de autor estar formada por un solo nmero (Ej: Z8, Ch8). Los apellidos franceses que normalizados comienzan por el articulo francs LE: Le Clzio, Le Corbusier, entre otros, se tomaran las dos letras siguientes al artculo para formar la clave de autor (Ej: L214)



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*En el caso de la misma obra de diferentes ediciones que comparten el mismo ao de publicacin, agregar una letra a la clave de traduccin es vlido, pero al no existir la clave de traduccin y ser agregada a la clave de autor, esto podra dispersar la obra en el caso

ASIGNACIN CLAVES DE AUTOR

Casos Clave de autor Ejemplo Observacin

Un ttulo con diferentes ediciones

de la misma editorial.

Se asigna la misma clave de autor y se diferencia cada edicin posterior a la 1a.

agregando su respectivo ao de publicacin.

C863.4 R292 (1a ed.)

C863.4 R292 2010 (2a ed.)

C863.4 R292 2011 (3a ed.)

C863.4 R292 2013 (5a ed.)

La versin traducida de un ttulo

pertenezca o no a la misma editorial.

Se asigna la misma clave de autor y se agrega la clave de traduccin determinada para

cada idioma.

833.91 R292 (Versin original en alemn)

833.91 R292 Z311 (Versin traducida al ingls)

833.91 R292 Z211 (Versin traducida al espaol)

Un ttulo con diferentes ediciones

de diferentes editoriales que

coinciden en el ao de publicacin.

*Se asigna la misma clave de autor y se agrega una letra (en

orden alfabtico de la A-Z) al ao de publicacin.

C863.4 R292 2007

(1a ed. en editorial Planeta publicada en el 2007)

C863.4 R292 2007a

(5a ed. en editorial FCE publicada en 2007)

Si cuenta con clave de traduccin: se asigna la misma clave de autor y se agrega una

letra (en orden alfabtico de la A-Z) a la clave de traduccin.

833.91 R292 Z311 2007

(1a ed. en editorial Planeta publicada en el 2007)

833.91 R292 Z311a 2007

(5a ed. en editorial FCE publicada en 2007)

Para los libros que son traducciones y no es clara la mencin del traductor, se

maneja la clave Z2-9, completada por los nmeros 11. Ejemplo: 845.4 R234 Z211.



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de la literatura, se podra contemplar la posibilidad de agregar la letra al ao (aunque arezca extrao), teniendo en cuenta que son casos excepcionales. 1.1.4 Ubicacin de los materiales Al momento del ingreso de los materiales Monogrficos nuevos al sistema Symphony se debe diligenciar la etiqueta 598 para describir la temtica de los materiales nuevos, segn la siguiente tabla:

ETIQUETA 598 TEMATICA

NEW_SOCIAL CIENCIAS SOCIALES

NEW_ADMON ADMINISTRACION

NEW_DERECH DERECHO

NEW_ECONOM ECONOMIA

NEW_MED MEDICINA

NEW_ARTE ARTES (7xx)

NEW_HISTO HISTORIA (9xx)

NEW_ARQ ARQUITECTURA Y DISEO

NEW_ING INGENIERIA

NEW_CIENCI CIENCIAS

NEW_ELECTR LIBROS ELECTRONICOS

NEW_LITER LITERATURA (8xx)



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As mismo la ubicacin de los mismos ser ENPROCESO para todos los materiales (nuevos y copias) que sean ingresados en el sistema, exceptuando los materiales electrnicos en la parte B del registro, as:

Consideraciones: Esta ubicacin ENPROCESO es actualizada por la sala correspondiente al momento de la entrega fsica de los materiales por parte del rea Tcnica. 1.1.4.1. Ocultar ttulos Para optimizar el proceso de anlisis todos los recursos bibliogrficos que ingresen en Symphony desde la creacin o importacin del registro para su proceso de anlisis, se deben: 1. OCULTAR el registro en el sistema mientras se cataloga y analiza de acuerdo a los procedimientos establecidos 2. su ubicacin siempre ser ENPROCESO Una vez finalizado, se deshabilita el oculto para entregarlo a Preparacin Fsica.



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1.1.4.2 Abreviaturas para tipos de material

Para los diferentes tipos de material bibliogrfico se asignaran las abreviaturas establecidas (ver anexos)

1.1.5 Clasificacin de la Filosofa

Para mantener una normalizacin sobre las obras, se clasifica la filosofa de acuerdo a su temtica y no segn el lugar de nacimiento del filsofo. Ejemplos: -Clasificacin correcta segn temtica: El ser y el tiempo / Heidegger, Martin, 1889-1976 111. H232 -Clasificacin incorrecta segn ubicacin geogrfica: El ser y el tiempo / Heidegger, Martin, 1889-1976 193. H232

Casos especiales:

-Biografas del autor; en este caso se utilizar la Clasificacin segn la Ubicacin geogrfica. -Crticas sobre el autor y/o su obra en general; en este caso se utilizar la Clasificacin segn la Ubicacin geogrfica. -Crticas sobre un tema u obra en especfico; Se clasificar segn la temtica.

SIEMPRE SE DEBERN INCLUIR LOS TTULOS ORIGINALES DE LAS OBRAS (ETIQUETA 534). SI LA OBRA TRADUCIDA NO LO MENCIONA DEBER

INVESTIGARLO Y AGREGARLO.



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1.2 MONOGRAFAS Esta poltica abarca la descripcin de los tems impresos en forma monogrfica, como las tesis en lnea. Para la catalogacin y anlisis de las monografas se debe seguir las siguientes pautas: Formato de Unicornio denominado MARC.

Campos fijos (especficos del formato)

CAMPO DESCRIPCIN COD. UTILIZADO

Rec_type Tipo de registro a = Material impreso

Bib_Lvt Nivel bibliogrfico m = Monografa

Enc_Lvl Nivel de codificacin

# = Nivel completo 1 = Nivel completo, material no examinado 2 = Incompleto, material no examinado 4 = Bsico 5 = Nivel parcial (Preliminar) 7 = Nivel mnimo 8 = Nivel de prepublicacin u = Desconocido z = No aplicable

Desc Forma de catalogacin

a = RCAA2

Entrd Fecha de ingreso Ao / mes / da

Para las publicaciones Andes se deben registrar todos los autores.



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Dat_Tp Tipo de fecha del mat.

b = No consta informacin; Incluye fechas a.c. e = Fecha detallada i = Fechas comprendidas de una coleccin k = Aos predominantes en una coleccin m = Fecha mltiple n = Fecha desconocida p = Fecha de distribucin/publicacin/produccin q = Fecha dudosa r = Fecha de reimpresin/reedicin y fecha original (Fecha 2 si no se conoce = uuuu) s = Fecha nica conocida/probable (Fecha 2 = Blancos) t = Fecha de publicacin y fecha de Copyright (Fecha 2 si no se conoce = uuuu).

Date 1-2 Fecha u = Se desconoce la fecha

Illus Ilustraciones

# = Sin ilustraciones a = Ilustraciones b = Mapas c = Retratos d = Tablas, grficos e = Planos f = Lminas g = Msica h = Facsmiles i = Escudos de armas j = Tablas genealgicas k = Formularios l = Muestras m = Discos o = Fotografas p = Iluminaciones

Audience Pblico destinado # = Desconocido o no especificado

Repr Forma del tem

# = Ninguna de las siguientes a = Microfilme b = Microficha c = Microopaco d = Texto en grandes caracteres f = Braile



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r = Reproduccin impresa normal s = Electrnico

Cont Naturaleza del contenido

# = No especificado a = Resmenes sumarios b = Bibliografas c = Catlogos d = Diccionarios e = Enciclopedias f = Manuales g = Artculos legales i = ndices j = Patentes k = Discografas l = Legislacin m = Tesis n = Informacin literaria o = Revisiones p = Manuales para enseanza programad q = Filmografas r = Directorios s = Estadsticas t = Informes tcnicos v = Casos legales w = Informes jurdicos

GovtPub Publicacin oficial

# = No es publicacin oficial a = Gobierno autonmico c = Multilocal f = Federal nacional i = Organismo intergubernamental l = Local m = Multiestatal s = Jurisdicciones estatales, provinciales u = Desconocido z = Otro

ConfPub Publicacin de conferencia

0 = No es una publicacin de conferencia 1 = Si es una publicacin de conferencia



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Fecha Elaboracin: 23/02/2011 A

análisis de recursos bibliográficos - principal analisis de... · realizar el procesamiento...

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