analisis perancangan sistem informasi penjualan...
TRANSCRIPT
1
ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALANBERBASIS WEBSITE PADA ICHI SHOP
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh :
Vichi Thyas Wibowo06.12.1910
kepadaJURUSAN SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTERAMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA2013
2
3
INFORMATION SYSTEMS ANALYSIS AND DESIGN SALESWEBSITE BASED ON ICHI SHOP
ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALANBERBASIS WEBSITE PADA ICHISHOP
Vichi Thyas Wibowo
Jurusan Sistem Informasi
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Enter the growing world of technology today makes us to remain at the readycondition, both in ability and in receiving the negative side of technological progress itself. Thanks to this technological advancement, internet facilities can be enjoyed by mostpeople of the world, including Indonesia. No doubt that the internet has penetrated manyaspects of modern human life today. Developments in the field of information technologyhas greatly affected the development in other fields, such as economic, social, cultural,political and even education, so that the community demands the readiness of Indonesiato be able to adapt to these technological developments.
Internet technology is the fastest growing information, other than that familiar tothe public. This is because the internet has been well recognized by all circles. Onecontributing factor is very much information can be obtained via the internet which maynot be obtained from other information media.
The purpose of creating a website on Ichi Shop is to improve information systemsand better dynamic that produces an attractive website, complete, and clear so manypeople who are interested in accessing it.
Keywords: Technology, Internet, Websites, Information Systems
1
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
Hadirnya website menimbulkan pemikiran baru bagi pelaku bisnis, yaitu, untuk
mengatasi rintangan waktu dan ruang yang selama ini menjadi masalah pada sistem
penjualan secara konvensional.
Ichi Shop ingin mengembangkan perusahaanya dalam bidang informasi. Salah
satu keinginan yang masih belum terlaksana adalah pembuatan sistem informasi yang
memanfaatkan teknologi berbasis internet, karena selama ini pihak Ichi Shop belum
mempunyai media untuk menyajikan informasi tentang perusahaan, sehingga informasi
yang didapat tidak lengkap dan sangat sulit.
Hal tersebut menimbulkan kesulitan bagi masyarakat yang berada jauh dari
lingkungan Ichi Shop untuk memperoleh informasi yang diperlukan. Oleh karena itu, perlu
adanya media informasi yang berupa website yang memuat berbagai informasi tentang
Ichi Shop yang dapat diakses oleh semua lapisan masyarakat.
Hal inilah yang mendorong penulis untuk membangun sebuah sistem yang dapat
mempermudah Ichi Shop dalam menginformasikan tentang jenis informasi yang ada
pada Ichi Shop, sehingga penulis tertarik untuk mengamati dan merancang sebuah
sistem. Dengan mengambil judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi
Penjualan Berbasis Website pada Ichi Shop”.
2. Dasar Teori
2.1 Promosi
Promosi adalah sebuah kegiatan untuk mengenalkan barang atau jasa kepada
konsumen, melalui berbagai media. Konsep promosi dimulai dengan sasaran masyarakat
atau pelanggan dari perusahaan. Dalam hal ini perusahaan mengadakan dan
mengkoordinasi semua kegiatan yang mempengaruhi kepuasan pelanggan, serta
prusahaan akan mencapai labanya melalui upaya menciptakan kepuasan pelanggan.
2.1.1 Sistem Informasi Pemasaran
Sistem informasi pemasaran (marketing informasi pemasaran), menyediakan
informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan – kegiatan penelitian pasar yang
berhubungan dengan promosi.
Aplikasi website sebagai alat promosi (promotion tool), mempunyai fungsi
menampilkan informasi produk atau jasa dari suatu perusahaan untuk menjaring minat
2
konsumen. Karena sifatnya promosi website ini harus dirancang sedemikian rupa agar
dapat menarik minat konsumen.
3. Analisis dan Perancangan
3.1 Analisis Sistem
3.1.1Identifikasi Masalah
Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam
tahap analisis sistem. Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang
diinginkan untuk dipecahkan. Permasalahan yang ada harus ditindak lanjuti untuk
ditemukan pemecahannya sebagai suatu alternatif agar sistem tersebut dapat berjalan
sesuai dengan yang diharapakan dan tujuan sistem dapat tercapai. Identifikasi masalah
mempunyai tujuan yaitu mendeteksi sistem, apabila sistem saat ini semakin berkurang
manfaatnya.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan penulis pada Ichi Shop dapat disimpulkan
bahwa yang menjadi pokok permasalahan sebagai berikut :
1. Kurangnya media pemasaran dan pemesanan produk , masih berupa brosur.
2. Penyampaian informasi saat ini belum dilakukan dengan cara yang lebih baik
untuk meningkatkan kerja sistem informasi Ichi Shop agar lebih optimal.
3. Pemasaran dan Pemesanan Masih terbatas pada wilayah tertentu.
4. Volume Informasi yang dihasilkan tidak up to date, karena jika ada kesalahan
informasi akan sulit memperbaikinya.
3.1.2Analisis Kelemahan Sistem
Untuk mengidentifikasi masalah, maka kita harus melakukan analisis terhadap
kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Panduan ini dikenal dengan SWOT (
Stength, Weakness, Opportunities , Thread ). Dari analisis ini biasanya didapatkan
beberapa masalah, yang pada akhirnya dapat kita simpulkan masalah utamanya dengan
jelas dan lebih spesifik, sehingga nantinya dapat disimpulkan beberapa usulan, yang
dapat membantu perancangan sistem baru yang lebih baik.
3
3.1.3 Analisis SWOT
1. Strength (Kekuatan)
a. Jangkauan pasar yang sangat luas , Karena pengguna Internet yang begitu
banyak dan semakin hari semakin meningkat, tentu saja peluang bisnis di
Internet semakin besar.Website dapat diakses diamana saja
b. Bisa diakses oleh siapa saja, dimana saja, dan kapan saja.
Internet adalah dunia tanpa batas. Informasi Perusahaan atau Bisnis bisa
dilihat oleh siapa saja, dimana saja, dan kapan saja.
c. Update Informasi yang fresh , Melalui website Perusahaan bisa
memberikan Informasi terbaru dengan sangat cepat.
2. Weakness (kelemahan)
a. Susah mencapai target pengunjung , Karena banyaknya persaingan di
Internet, maka untuk mendapat peringkat bagus di Google menjadi susah.
b. Karena tidak bertemu langsung dengan klien, susah untuk mendapatkan
kepercayaan dari klien
c. Sulitnya berkomunikasi dengan customer yang awam teknologi.
3. Opportunities (Peluang)
a. Semakin meningkatnya pengguna internet khususnya pengguna layanan E-
commerce.
b. Penyampaian informasi produk yang begitu up to date sehingga bisa
langsung di kenal oleh pelanggan.
4. Threat (Ancaman)
a. Salah satu resiko yang harus dihadapi ketika Anda mempublikasikan No.
Telp dan Email ke dalam website adalah sms atau email SPAM.
b. Maraknya situs jejaring sosial yang memfasilitasi pemasaran produk atau
nama perusahaan dengan gratis.
c. Adanya CMS yang dapat di unduh dengan gratis di Indonesia sehingga
banyak orang dapat membuat website sendiri dengan mudah dengan tools
yang telah disediakan oleh CMS tersebut.
3.2 Analisis Kebutuhan Sistem
Sebelum sistem yang baru diterapkan, maka analisis kebutuhan sisten
yang baru perlu dilakukan agar tidak terjadi kesalahan dalam pembuatan ini
nanti. Analisis kebutuhan system meliputi :
4
3.2.1 Kebutuhan Fungsional
Untuk meningkatkan kualaitas informasi yang di sajikan di butuhkan suatu sistem
informasi dan promosi yang online 24 jam full sehingga bisa di nikmati oleh semua
lapisan masyarakat.agar informasi tersebut cepat sampai maka dibutuhkan suatu sistem
baru yang menerapkan teknologi internet berbasis web yang dapat digunakan sebagai
media informasi dan promosi bagi perusahaan. Adapun untuk membangun sistem
informasi dan promosi berbasis web untuk Ichi Shop ini dibutuhkan :
1. Sistem mampu menampilkan data produk.
2. Sistem mampu untuk melakukan registrasi pelanggan baru.
3. Sistem mempu menyimpan data pelanggan
4. Sistem mampu untuk melakukan pemesanan produk.
5. Sistem mampu menampilkan data produk yang dibeli / dipesan.
6. Sistem mampu menyimpan data pemesanan.
7. Sistem mampu untuk melakukan konfirmasi pembayaran.
8. Sistem mampu untuk menampilkan konfirmasi pembayaran.
9. Sistem mampu menyimpan data konfirmasi pembayaran.
3.2.2 Kebutuhan Non Fungsional
1. Perangkat Keras (Hardware)
Tabel 3.1 Pengadaan Perangkat Keras
SPESIFIKASI KEBUTUHAN
CPU Intel core 2 duo 2,22 Ghz
Hard disk WDC 160 GB
RAM Visipro 2GB lifetime
VGA Nvidia Gforse 512 MB
MONITOR Samsung 17”
2. Perangkat lunak (Software)
Tabel 3.2 Pengadaan Perangkat Lunak
SOFTWARE KEBUTUHAN
Sistem Operasi Windows XP Profesional With XP 2
Web Server Apache Web Server
5
Database Server MySQL Server 5.0.67
Web Browser Mozilla firefox
Web Editor Macromedia Dreamweaver 8
3. Brainware
Sebagai pelaksana dari sistem yang diusulkan adalah :
Admin
Bertugas mengoperasikan sistem yang telah dibuat, meliputi
proses input, pengeditan, pemeliharaan data.
Teknisi
Teknisi diperlukan untuk memelihara perangkat keras dan
perangkat lunak yang mendukung aplikasi, merawat dari kerusakan dan
merawat perangkat keras.
4. Web Hosting
Tabel 3.3 Spesifikasi Hosting
SPESIFIKASI KEBUTUHAN
Webspace 200 MB
Bandwith / Bulan 10 GB
3.3 Analisis Kelayakan Sistem
Analisis kelayakan akan memberikan tekanan-tekanan secara garis besar dalam
menyusun suatu sistem baru untuk mencapai sasaran yang sesuai dengan kebutuhan
dan kondisi perusahaan.
3.3.1Analisis Kebutuhan Informasi
Kebutuhan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan sendiri maupun kepada
konsumen. Dalam penyajian informasi, untuk sementara menggunakan bahasa
Indonesia terlebih dahulu. Hal ini dimaksudkan penyediaan informasi pada konsumen
lokal kota Yogyakarta dan masyarakat nusantara dahulu, karena itu masih bersifat
regional.
3.3.2Analisis Kebutuhan Pengguna Sistem
Pengguna dari sistem tersebut adalah administrator web yang bertugas sebagai
pengelola web dan pengguna yang mengakses web yang sudah di upload di internet.
6
3.3.3Analisis Kelayakan Teknologi
Dalam pembuatan sistus web ini perlu adanya analisis kelayakan baik pada
tegologi hadware maupun software. Pada situs in menggunakan web hosting. Web
hosting merupakan penempatan situs web pada server, sehingga web tersebut dapat
dilaksanakan oleh seluruh pengguna internet dengan spase harddisk 100 Mbyte,
sehingga bisa menampung data base pada situs tersebut dan bersifat fleksibel dengan
bisa menambah space harddisk pada server sesuai dengan kebutuhan.
3.3.4Analisis Kelayakan Operasional
Sistem yang dikembangkan dapat dioperasikan dengan baik dalam menyediakan
informasi yang berkualitas kepada konsumen dan lebih bisa mengoptimalkan pasar dan
sumber daya yang ada, dengan pendayagunaan waktu dan personil secara efisien,serta
dapat meminimalkan kesalahan yang mungkin terjadi.
3.3.5Analisis Kelayakan Hukum
Peraturan menunjukkan bahwa pembuatan situs web lebih baik tidak
menyimpang dari peraturan hukum yang berlaku dan diterapkan pemerintah atau aturan
yang ada. Pada web ini perangkat lunak yang digunakan baik sistem operasinya maupun
program yang lainnya adalah orisisnil atau sah dengan licienci yang dilindungi oleh
undang – undang tentang hak cipta.
3.3.6Analisis Kelayakan Ekonomi
Dalam kelayakan ini, aspek yang dipertimbangkan adalah besarnya dana yang
diperlukan untuk mengembangkan sistem serta manfaat yang diperoleh oleh sistem.
3.4 Analisis Perancangan Sistem.
3.4.1Flowchart Sistem
7
Gambar 3.1 Flowchart sistem
8
3.4.2DFD (Data Flow Diagram)
Gambar 3.2 Diagram Konteks
Gambar 3.3 Diagram Arus Data Level 1
9
Gambar 3.4 Diagram Arus Data Level 1 Proses Admin
10
Gambar 3.5 Diagram Arus Data Level 1 Proses User
Gambar 3.6 Diagram Arus Data Level 1 Proses Pengujung
11
3.5 Perancangan Basis Data
3.5.1 Normalisasi
1. Normalisasi Bentuk Pertama
Tabel 3.4 Normalisasi bentuk pertama
2. Normalisasi Bentuk Kedua
Tabel 3.5 Normalisasi Bentuk Kedua
12
3. Normalisasi Bentuk Ketiga
Tabel 3.6 Normalisasi Bentuk Ketiga
3.6 Struktur Table
3.6.1 Relasi Table
Gambar 3.6 Relasi Antar Tabel
13
4. Implementasi dan Pembahasan
4.1. Halaman Utama
Halaman Utama Ichi Shop terbagi menjadi 2 bagian. Bagian kiri berisi form login ,
jenis produk dan best seller. Bagian kanan berisi data produk Ichi Shop.
Gambar 4.1 Halaman Utama User
4.2. Home
Pada halaman ini sama persis dengan bagian konten utama.
Gambar 4.2 Halaman Home
14
4.3. Profil
Halaman ini berfungsi memberikan informasi mengenai profil perusahaan Ichi Shop
berupa profil, sejarah, visi dan misi serta struktur organisasi.
Gambar 4.3 Halaman Profil
4.4. produk
Halaman ini memberikan informasi mengenai data produk yang di tawarkan oleh
Ichi Shop. Dan untuk dapat membeli produk harus menjadi member dahulu, dengan cara
mendaftar
Gambar 4.4 Halaman Produk
15
4.5. berita
Halaman ini memberikan informasi mengenai artikel atau berita terbaru
Gambar 4.5 Halaman Berita
4.6. faq
Halaman ini memberikan informasi mengenai pertanyaaan yang sering di tanyakan
dari user :
Gambar 4.6 Halaman Faq
4.7. bukutamu
halaman ini sebagai wadah kritik dan saran dari user
Gambar 4.7 Halaman Buku Tamu
16
5. Penutup
5.1. Kesimpulan
Dari hasil pembuatan aplikasi website Ichi Shop dan sebagai akhir dari
laporan, penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :.
1. Script engine PHP cocok untuk digunakan dalam membangun aplikasi web
yang dinamis dan memiliki database.
2. Dengan adanya website ini, siapa saja dapat dengan mudah memperoleh
informasi mengenai Ichi Shop dan melakukan pemesanan secara online
dimana saja dan kapan saja tanpa harus datang langsung ke Ichi Shop. Hal
ini akan memudahkan pelanggan dalam melakukan pembelian.
5.2. Saran
1. Jika aplikasi yang dibuat penyusun menjadi pilihan solusi alternatif bagi Ichi
Shop, maka promosi maupun penyampaian informasi Ichi Shop akan lebih
efektif dan efisien. Informasi lebih mudah dan cepat diakses, pemesanan dan
transaksi dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja tanpa ada batasan
waktu dan tempat setelah diterapkannya sistem baru yang memanfaatkan
media internet.
2. Keberadaan sumber daya yang telah ada sangat disayangkan bila tidak
dimanfaatkan dengan baik untuk membangun citra, karakter dan nilai
keunggulan sebuah toko online yang bermutu.
17
DAFTAR PUSTAKA
Kristanto, Andri.2003. “Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya”.Yogyakarta:GavaMedia.
Kurniawan, Yulianto.2008. “Membangun Situs Dengan PHP Untuk OrangAwam”.Palembang: Maxicom.
Marlina, Linda.”Sistem Basis Data”.Yogyakarta:Penerbit ANDIwww.polinpdg.ac.id/duelike/data/mega_jaya.pdf.
Syafii, M.2005. “Panduan Membuat Aplikasi Database Dengan PHP 5 MySQLPostgreSQL Oracle”.Yogyakarta:Penerbit ANDI.