angajabilitatea in centru, 14-16 septembrie 2011, iasi
DESCRIPTION
Acesta este raportul evenimnetului, aflat la cea de-a treia editie, Iasi, 2011TRANSCRIPT
Angajabilitatea în Centru
14-16 September 2011
-Iași-
Link Education And Practice
Angajabilitatea în Centru
Angajabilitatea în Centru
14-16 Septembrie 2011
Cuprins
Descriere generală ....................................................................................................................................................................................... 3
Program ”Angajabilitatea în Centru” .......................................................................................................................................................... 4
Rezultate așteptate ...................................................................................................................................................................................... 8
Feedback ..................................................................................................................................................................................................... 9
Propuneri ................................................................................................................................................................................................... 10
Participanți ................................................................................................................................................................................................ 11
Mulțumiri .................................................................................................................................................................................................. 13
Angajabilitatea în centru-viziunea unui voluntar .................................................................................................................................. 13
Angajabilitatea în Centru
14-16 Septembrie 2011
Descriere generală
Educație non-formală pentru angajabilitate desemnează nu doar motto-ul Link Education and Practice, ci și elementul conector între
proiectele noastre. Credem în Centrele de Consiliere și în potențialul lor, în proiectele pe care le desfășoară, iar din perspectiva
comună a interacțiunii dintre mediul universitar și piața muncii, LEAP reunește bianual reprezentanții acestor centre. Proiectul
”Angajabilitatea în Centru” permite construcția unei rețele de comunicare și de colaborare între ei și actorii de pe scena educației și
piața muncii.
Prima ediție a Mesei Rotunde a Centrelor de Consiliere și Orientare în Cariera, desfașurată în septembrie 2010, a reușit să
contureze liniile directoare ale activității centrelor, problemele comune cu care acestea se confruntă, identificarea unor soluții de
finanțare, precum și diverse variante metodologice de consiliere. S-a creat o colaborare pe care dorim să o întărim prin activități noi
venite sa întâmpine nevoilor centrelor de consiliere și în primul rând cele ale studenților beneficiari.
În cazul celei de-a doua întâlnire, din martie 2011, accentul a fost asupra sesiunilor de lucru, pe construirea unor parteneriate pe
termen lung și a proiectelor comune.
Angajabilitatea în Centru
14-16 Septembrie 2011
Pentru a treia ediție, am propus abordarea temei comunicării (interne-în cadrul grupului centrelor și externe). Întâlnirile anterioare au
fost marcate de întrebări cu privire la această arie de interes, iar obiectivul consolidării rețelei centrelor poate fi atins doar prin
optimizarea proceselor de comunicare, în același timp cu expansiunea comunității.
Program ”Angajabilitatea în Centru”
Troductiv
Ziua I – Miercuri, 14 septembrie
12:00 – 16:00
Sosire/ Cazare participanților
17:00 – 18:30
Welcome cofee
Sesiunea introductivă
Prezentarea LEAP și a evenimentului ”Angajabilitatea
în Centru”
Prezentarea participanților și a Centrelor
Prezentarea programului și completări
Notare așteptări/propuneri
Aspecte organizatorice
Întrebări/ Varia
19:00 – 20:00
Program liber
20:00 Tur introductiv Iași
Am avut plăcerea o dată cu sesiunea introductivă să cunoaștem șase noi
reprezentanți ai Centrelor de Consiliere. În cadrul acestei secțiuni am
dezbătut așteptările fiecăruia dintre noi cu privire la această ediție,
precum și cele legate de colaborare pe ansamblu, pornind de la
prezentarea sumară a evenimentelor anterioare și a rezultatele acestora.
Feedback-ul primit de la participanți a semnalat contribuția valoroasă a
voluntarilor CIPO încă din prima zi. În același timp au existat răspunsuri
favorabile în ceea ce privește programarea turului introductiv în prima
parte a evenimentului.
Angajabilitatea în Centru
14-16 Septembrie 2011
O doua zi a debutat cu prezentare variantei beta a primei
broșurii de bune practici a Centrelor de Consiliere și Orientare
în Carieră, având sprijinul UNESCO-CEPES, Centre
européen pour l'enseignement supérieur.
Feedback-ul participanților a fost pozitiv, iar designul apreciat.
Urmează ca broșura să fie completată cu noi articole.
În această notă ni s-a alăturat doamna Monika Domańska
într-o conferință web. Am avut ocazia astfel să aflăm mai
multe despre realitatea Centrelor de Carieră din alte țări și să
observăm anumite similarități în problemele cu care se
confruntă centrele. Polonia, asemeni României, a înregistrat în
ultimii ani o creștere a numărului Centrelor de Consiliere și
Orientare, însă numărul angajaților din acestea este redus și de
multe ori de natură administrativă. În același timp, birocrația
îngreunează funcționarea optimă a centrelor.
Ziua II – Joi, 15 Septembrie
09:45 Reuniunea în sala de conferințe
10:00 – 10:30
Prezentare Broșura de Bune Practici și follow-up.
”Studenții sunt cei mai buni agenți de marketing ai
centrului, răspândind în rândul celorlați calitatea
serviciilor oferite de centru.” (Monika Domańska)
10:30 – 11:30
Web Conference
Conferință web cu dna. Monica Dománska, Centrul de
Carieră de la Universitatea de Știință și Tehnologie din
Cracovia. Mai multe informații aici: http://agh.edu.pl/en
11:30 – 11:40
Pauză de cafea
11:30 – 11:40
Pauză de cafea
Angajabilitatea în Centru
14-16 Septembrie 2011
11:40 – 12:30
Sesiunea I – Training mediatizare centre de
consiliere și de orientare în carieră
13:00 – 14:30
Pauză de prânz
Mădălina Cocea ne-a provocat să examinăm procesul comunicării
Centrelor de Consiliere și Orientare în Carieră. Identificând categoriile
de public am reconstruit posibilele canale de transmitere și importanța
adecvării acestora pentru a maximiza receptarea și mai ales, acceptarea
mesajelor noastre.
Lucrând în 4 echipe am aplicat caracteristicile necesare
unei activități pentru a deveni o știre într-o simulare a
redactării acesteia din perspectiva reprezentanților unui
ziar, unei televiziuni, respectiv a două Centre de
Consiliere.
14:30 – 15:30
Sesiunea II – 1.1 Optimizarea comunicării
între centre
15:30 – 15:45
Pauză de cafea
Unul dintre cele mai apreciate, în principal din perspectiva
ingeniozității de a determina reprezentanții centrelor să
interacționeze, a fost sesiunea legată de optimizarea
comunicării.
Angajabilitatea în Centru
14-16 Septembrie 2011
Ziua III, Vineri, 16 Septembrie
Sesiunea 3: Inserția studenților pe piața
muncii
Cosmin Vaman a reușit printr-o activitate pornind de la mici
bomboane colorate să anime participanții într-un joc al cunoașterii.
Nota medie acordată acestei sesiuni este cea mai mare, dar s-a
semnalat trecerea, în partea a doua a seminarului, către o temă
secundară mai puțin importantă în cadrul evenimentului.
15:45 – 18:00
Sesiunea II – 1.2 Optimizarea comunicării
între centre
18:00 Program liber și cina
Programul celei de-a treia zi a fost modificat ca urmare a
discuțiilor din a doua zi, ținând cont de propunerile
reprezentanților centrelor. Desemnând o temă de interes
pentru reprezentanții centrelor, am abordat problema
inserției studenților pe piața muncii.
Cornelia Iordănescu, membră a Departamentului de
Orientare în Carieră a Studenţilor din Universitatea ”L.
Blaga” Sibiu, propune introducerea în cadrul facultății,
pentru toate specializările a unui curs opțional: Consiliere și
orientare în carieră.
Florin Bodin, reprezentant al Centrul de Informare și Consiliere a
Studenților din cadrul Universității Politehnica Timișoara ne-a
rezumat procesul prin care raportul general asupra inserției este
generat și poate fi utilizat productiv de către decani prin modificarea
curriculei.
Angajabilitatea în Centru
14-16 Septembrie 2011
Sesiunea 4: Avantajele unei bune
comunicării între centre Lucrând în echipă am încercat să evidențiez avantajele unei bune
comunicări între centre, pornind de la motivele care ne determină să
fim implicați în această activitate.
S-a sesizat o diversitate de răspunsuri , dar informarea (cunoașterea
activității altor centre, a altor reprezentanți, exemple de bune practici
etc.) și schimbul de idei într-o comunitate deschisă proiectelor comune,
cu aceleași puncte de interes au fos de departe cele mai mult
accentiate.
Am descoperit și obstacole în calea comunicării, dar care după cum am
putut observa în cadrul
.
Studenții voluntari CIPO Iași au considerat aceste avantaje
ca variind de la obținere rapidă de informații, la schimbul de
bune practici între studenți, proiecte naționale, liantul între
studenți și companii până creșterea vizibilității centrelor
privind serviciile de consiliere.
acestui eveniment pot
fi depășite.
S-au sugerat o serie de
modalități de rezolvare
a dificultăților de
ordin comunicațional.
Rezultate așteptate
Lansarea prima ediție a broșurii de bune practice în accord
cu feedback-ul participanților.
Extinderea rețelei astfel încât să reunească 28 de centre
membre.
Realizarea unui newsletter lunar, responsabilitate a câte unui
centru privind noutățile și activitățile din acea perioadă a
centrelor membre.
Suntem foarte mândri că există deja un centru care și-a
asumat această sarcină. În același timp sperăm că schimburi
de experiență între voluntari, pecum cel propus de CIPO Iași
și CICS Timișoara, vor antrena și alte centre în asemenea
activități.
Angajabilitatea în Centru
14-16 Septembrie 2011
Feedback
Evenimentul în percepția participanților a fost constructiv și
util. S-au accentuat necesitatea comunicării directe,
nemediate, însușirii de noi practici, dezaterii temelor propuse,
dar și a întâlnirilor între reprezentanții centrelor. S-a conturat
astfel oportunitatea schimbului liber de idei, networking-ului
și creării unei comunități proactive. Prin reunirea unui număr
apreciabil de centre, dar și organizarea foarte bună a fost
încurajat procesul comunicării și consolidarea relațiilor din
cadrul comunității.
Toți participanții au apreciat inițiativa echipei LEAP ca
minunată, răspunzînd unor nevoi resimțite încă înainte de a
demarare ”Angajabilitatea în Centru”. Ceea ce este
extraordinar este insuflarea dorinței de a dezvolta proiecte
comune în viitor și a caracterului bianual al evenimentului.
Reprezentanții centrelor doresc respectarea acestei tradiții prin
alocarea lunilor septembrie și martie întâlnirii lor. Se resimte
însă necesitatea clarificării obiectivelor și un control al
acestora în cadrul activităților.
În ceea ce privește utilitatea sesiunilor desfășurate, ziua a treia
a fost apreciată ca având o importanță considerabilă, dar și
cunoașterea reprezentanților în cadrul sesiunii cu bomboane
condusă de Cosmin Vaman alături de trainig-ul dedicat
comunicării în universitate s-au dovedit foarte utile.
Formatul evenimentului a fost peceput foarte bun (43%) și bun
(43%). Dacă vizita orașului, timpul de relaxare înainte de ziua a doua
și diversificarea activităților au fost amintite ca părți pozitive,
managementul timpului nu foarte bun, sala neacvată formatului,
plasarea exercițiului de prezentare și cunoaștere în a doua zi sunt
argumente pentru clasarea într-o categorie inferioară ierarhică. Există
o contradicție între cei care au considerat durata evenimentului ca
insuficientă și cei care doresc scurtarea acestuia la 2 zile.
Motivele principale pentru participarea la acest eveniment sunt legate
de curiozitatea privind realitatea din centre pe ansamblu și necesitatea
de a cunoaște activitățile altor centre. De asemenea networkingul,
schimbul de idei între specialiști și oameni cu aceeași viziune, dar și
dorința de a face parte din același grup, de a te simți și a fi membru al
aceleași comunități au condus la acceptarea invitației LEAP.
Angajabilitatea în Centru
14-16 Septembrie 2011
Eficientizarea comunicării între centre și utilitatea temei
abordate, secondate de organizarea foarte bună din trecut a
acestor evenimente, dar și de ocazia de activare a
entuziasmului și ideilor prin această colaborare au determinat
participarea unor reprezentanți.
Participanții doresc în continuare schimbarea orașelor de
desfășurare și implicarea altor centre, propunând începerea
unui brainstorming privind subiectele de discuție în cadrul
întâlnirii cu 2 luni înainte de aceasta și anunțarea locației
următoare la ediția prezentă.
Propuneri
În ceea ce privește formatul, s-a sugerat inserarea în cadrul
conferinței a unor puncte de dezbatere sub forma unor studii
de caz-cu aplicabilitate practică, întâlniri cu participarea
voluntarilor din centre alături de reprezentanți, dar și
realizarea unor întâlniri de tip ”team-building”.
Temele pentru următoarea ediție a ”Angajabilității în centru” variază:
Proiecte comune
Managementul voluntarilor
Comunicarea cu angajatorii, modalități de implicare a cestora în
pregătirea viitorilor absolvenți
Gradul de satisfacție al studenților față de competențele profesionale
dobândite în cadrul universității (modalități de motivare a studenților
în vederea participării, în calitate de beneficiari, în cadrul activităților
specifice centrelor de consiliere; necesități de studiu)
Formarea profesională a consilierilor din centre
Relația cu cel consiliat
Aprofundarea tehnicilor de promovare a activităților din centre
Posibilități de intervizare înte psihologii și sociologii din centre
Angajabilitatea în Centru
14-16 Septembrie 2011
Participanți
1. Departamentul de consiliere în carieră şi orientare profesională, Universitatea ”Aurel Vlaicu”, Arad
Reprezentant: Doina Cheta
2. Departamentul de Consiliere Profesională, Universitatea ”Vasile Alecsandri”, Bacău
Reprezentant: Doina Pascal
3. Centrul de Consiliere și Orientare Profesională, Școala Națională de Studii Politice și Administrative, București
Reprezentant: Monica Pușcaș
4. Centrul de Carieră, Universitatea Babes Bolyai, Cluj Napoca
Reprezentant: Alina Miron
5. Centrul de Consiliere Educațională și Profesională, Universitatea "Ovidius", Constanța
Reprezentant: Gheorge Raftu
6. Centrul de Consiliere și Orientare Profesională, Universitatea din Craiova
Reprezentant: Doina Troacă
7. Centrul de Informare Profesională, Orientare în Carieră şi Plasament, Universitatea ”Al. Ioan Cuza”, Iași
Reprezentanți: Alma Andrei, Ana-Maria Doboș, Alina Palanici, Irina Șubredu
8. Serviciul de consiliere și orientare profesională, Universitatea de Medicină și Farmacie "Gr.T.Popa", Iași
Reprezentant: George Macarie
9. Departamentul de consultanţă pentru alegerea rutei profesionale şi plasament pe piaţa muncii, Universitatea de Arte, Iași
Reprezentant: Adriana Neica
10. Centrul de consultanță în orientarea pro și post universitară, Universitatea Tehnică „Gheoghe Asachi”, Iași
Reprezentant: Vladimir Zghibarcea
11. Centrul de Orientare și Recalificare Profesională, Universitatea ”Eftimie Murgu”, Reșița
Reprezentant: Lavinia Popp
12. Departamentul de Orientare în Carieră a Studenţilor, Universitatea Lucian Blaga, Sibiu
Reprezentant: Cornelia Iordănescu
Angajabilitatea în Centru
14-16 Septembrie 2011
13. Centrul de Consiliere și Orientare în Carieră, Universitatea ”Ștefan Cel Mare”, Suceava
Reprezentant: Liliana Bujor
14. Centrul de Informare și Consiliere a Studenților, Universitatea Politehnica, Timișoara
Reprezentanți: Florin Bodin, Andrei Socaci
-Colaboratori-
15. Departamentul de informare consiliere și orientare în carieră, Universitatea 1 Decembrie 1918, Alba Iulia
16. Centrul de Carieră și Consiliere Profesională, Universitatea de Nord, Baia Mare
17. Biroul de Marketing, Consiliere și Orientare în Carieră, Academia de Studii Economice, București
18. Centru de Consiliere Psihologică și Orientare pentru Carieră, Universitatea de Medicină și Farmacie ”Carol Davila”,
București
19. Centrul de Informare, Orientare și Consiliere Profesională-Departamentul Servicii pentru Studenți, Universitatea București
20. Centrul de Consiliere și Orientare în Carieră , Universitatea Politehnica, București
21. Centrul de Consultanţă Psihologică şi Orientare în Carieră, Universitatea Titu Maiorescu, București
22. Centrul de Consiliere, Universitatea Spiru Haret, București
23. Centrul de Consiliere și Informare în Carieră, Universitatea ”Constantin Brâncoveanu”, Brăila
24. Oficiul de Consiliere și Orientare în Carieră, Universitatea Tehnică, Cluj Napoca
25. Cabinetul de Consiliere pentru Carieră, Universitatea din Pitești
26. Centrul de Consiliere si Orientare în Carieră, Universitatea VALAHIA, Târgoviște
27. Centrul de Consiliere Psihologică și Orientare în Carieră, Universitatea de Vest, Timișoara
28. Centrul de Consiliere și Orientare în Carieră, Universitatea ”Petru Maior”, Târgu Mureș
Angajabilitatea în Centru
14-16 Septembrie 2011
Mulțumiri
Suntem recunoscători echipei minunate a Centrului de Informare Profesională, Orientare în Carieră și Plasament a Universității ”Al. I.
Cuza” pentru sprijinul acordat în organizarea acestui eveniment. Mulțumim de asemenea voluntarilor centrului, implicarea lor fiind o
valoroasă resursă care a facilitat desfășurarea optimă a întâlnirii.
Mulțumim reprezentanților centrelor de consiliere pentru entuziasm și acceptul de participare. Fără eforturile lor susținute pentru
îmbunătățirea sistemului educațional și pregătirea studenților pentru începutul carierei lor, nu am fi putut continua acest proiect de
comunicare și de colaborare.
Angajabilitatea în centru-viziunea unui voluntar
Voluntarii CIPO au ajutat cu drag la organizarea Conferinţei
“Angajabilitatea în centru” aşa cum fac la orice eveniment
CIPO la care se pot implica. Ca de obicei, s-au împărţit
sarcinile şi fiecare şi-a dus la îndeplinire misiunea. Am lucrat
singuri , în echipe de 2-3 persoane sau toţi la un loc şi suntem
mulţumiţi de rezultat. Mai jos voi descrie pe scurt ce a avut
fiecare de făcut în organizare.
Echipa CIPO - sursa:http://www.facebook.com/cipouaic
Angajabilitatea în Centru
14-16 Septembrie 2011
“O zi plină care a trecut nici nu ştiu când şi în care am aflat în mod
special că oamenii se tem de comunicare”
Oana Clopote (foto dreapta), a preluat feedback-ul
colegilor ei și a redactat articolul pe care îl citiți.
- Emi a ţinut legătura cu participanţii pentru a afla unde
sunt cazaţi şi când şi cu ce ajung în Iaşi şi a fost fotograf;
- Sabina a făcut filmuleţul de prezentare CIPO si a împărţit
handout-urile;
- Andreea a făcut comandă de insigne şi a pregătit mapele
CIPO pe care le-au primit invitaţii;
- Andreea şi Alina au împărţit mapele CIPO;
- Mădălina L. s-a ocupat de realizarea ecusoanelor,
broşurilor şi completarea mapelor;
- Magda, Sabina şi Laura au promovat evenimentul;
- Jojo, Emi, Oana şi Laura au aşteptat participanţii la gară
pentru a-i conduce la cazare;- Cristi a avut grijă de
protocol şi alte mici activităţi din timpul conferinţei;
- Jojo a împărţit prăjiturele cu răvaş a căror mesaje au
înveselit participanţii;
- Oana şi Cristina au aşteptat participanţii pentru a-i duce la
punctul de întâlnire pentru începerea turului oraşului;
- Oana a avut grijă de “Colţul cu idei” şi a adunat feedback
de la voluntari pentru a scrie acest articol, a împărţit
chestionarele de feedback şi alte activităţi pe parcursul
conferinţei.
Unii voluntari (Mari, Jojo, Mădălina L., Laura) s-au împărţit între
conferinţă şi CIPO deoarece la sediu era nevoie de cineva care să dea în
continuare avize pentru eliberarea diplomelor de licenţă/master.
Cu ocazia acestei conferinţe, voluntarii CIPO au putut cunoaşte persoane din
alte centre de carieră din ţară, au aflat care le sunt activităţile, ce probleme
întâmpină şi ce soluţii au găsit împreună pentru acestea.
Aceste trei zile le-am descris pe scurt astfel :
Miercuri- “Dorinţa de a schimba ceva. De a face rotiţele să se învârtă.”
Joi- “Colaborarea şi plăcerea de a împărtăşi vise, planuri, dorinţe”
Vineri- “Dorinţa de a pune în aplicare soluţiile găsite pentru problemele cu
care se confruntă Centrele de Carieră şi de a face mai multe lucruri frumoase
împreună”.
Angajabilitatea în Centru
14-16 Septembrie 2011
A urmat apoi trainingul ţinut de Cosmin Vaman care nu a venit cu mâna goală. A adus bomboane pentru voluntari şi ne-a mituit
pentru a putea începe trainingul cu participanţii.
În prima zi ne-am cunoscut, s-a prezentat programul şi am făcut turul Iaşiului împreună cu participanţii.
Joi a început cu o conferinţă video cu doamna Monica
Domanska de la Centrul de Carieră de la Universitatea
de Ştiinţă şi Tehnologie din Cracovia. Cristina
(Stoenescu) s-a descurcat de minune ca moderator al
discuţiei şi traducător, primind întreaga admiraţie a
voluntarilor. Am rămas plăcut surprinşi să vedem cum
atunci când doamna Domanska afirma ceva toţi
invitaţii dădeau din cap deoarece se întâlniseră cu un
caz similar.
Workshop-ul ţinut de Mădălina Cocea a fost minunat.
Am învăţat cu toţii ce NU trebuie să facem în relaţia
cu presa şi cum am putea îmbunătăţi comunicarea cu
studenţii.
Fotografie de grup din prima seara împreună la Iași
Angajabilitatea în Centru
14-16 Septembrie 2011
Am stat astfel cuminţei mâncând bomboane şi am ascultat prezentările Centrelor şi ale participanţilor, am aflat ce vroiau să fie când erau mici
şi alte lucruri personale. A fost util acest training deoarece, credem noi, i-a unit puţin pe participanţi şi au afla lucruri interesante unul despre
altul.
Ar fi fost benefic dacă atunci când s-au prezentat centrele,
am fi auzit nişte proiecte importante pe care le-au avut, cel
mai original proiect sau nişte activităţi concrete despre
centre deoarece ne-ar fi ajutat să reţinem mai uşor ce a
realizat fiecare, nu să ştim doar câţi angajaţi şi câţi
voluntari au.
Vineri a fost ziua în care, la ideea Irinei Şubredu,
participanţii au stat la masa rotundă, având astfel mai mult
contact vizual şi putând interacţiona mai uşor.
Au găsit astfel nişte soluţii în plus la problemele pe care
le-au întâmpinat de-a lungul anilor şi care o dată puse în
practică va duce la un rezultat pozitiv.Au promis că vor
vorbi mai des ca până acum şi se vor revedea în
primăvară.
Pentru noi a fost o experienţă plăcută şi ne bucurăm că am putut ajuta la
organizarea acestui eveniment, că am învăţat lucruri noi şi am cunoscut persoane
deosebite.