ankara Ünİversİtesİ elmadaĞ meslek yÜksekokulu...
TRANSCRIPT
EK-1
Sayfa 1 / 16
ANKARA ÜNİVERSİTESİ
ELMADAĞ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I V
E M
AD
DE
N
UM
AR
AS
I
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN
ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(Ö
ZE
L S
EK
TÖ
R V
B.)
BA
ŞV
UR
UD
A
İST
EN
EN
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U
MA
KA
MI
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
ILM
AS
I
GE
RE
KE
N İÇ
Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI
GE
RE
KE
N
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
T
AM
AM
LA
NM
A
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
O
RT
AL
AM
A
TA
MA
ML
AN
MA
S
ÜR
ES
İ
YIL
LIK
İŞ
LE
M S
AY
ISI
Mali İşler
1
23
ED
5E
77
82
4B
9
25
58
36
31
84
1.0
2.1
7
Yolluk Ödemeleri
Yurt içi ve Yurt dışı geçici
görevlendirme yolluk
ödemeleri ile ilgili işlemler
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, Bütçe Kanunu ve 6245 sayılı Harcırah
Kanunu
Akademik ve idari personel
Ankara Üniversitesi
1-Yüksekokul
Yönetim Kurulu Kararı
2-Görevlendirme onayı 3-Uçak
bileti veya rayiç bedeli
4-Yurt içi yurt dışı
geçici görev yolluğu bildirimi
5-Harcama talimatı 6-Vizeli
pasoport ön yüzü
fotokopisi 7-Ödeme
emri belgesi
Yüksekokul Müdürlüğü
Memur, Yüksekokul Sekreteri,
Müdür
A.Ü.Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığı
10 gün 3 gün 5
Sunuluyor( E devlet
üzerinden yolluk işlemleri menüsünden)
EK-1
Sayfa 2 / 16
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I V
E M
AD
DE
N
UM
AR
AS
I
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN
ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(Ö
ZE
L S
EK
TÖ
R V
B.)
BA
ŞV
UR
UD
A
İST
EN
EN
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U
MA
KA
MI
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
ILM
AS
I
GE
RE
KE
N İÇ
Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI
GE
RE
KE
N
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
T
AM
AM
LA
NM
A
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
O
RT
AL
AM
A
TA
MA
ML
AN
MA
S
ÜR
ES
İ
YIL
LIK
İŞ
LE
M S
AY
ISI
2
23
ED
5E
77
82
4B
9
25
58
36
31
84
1.0
2.1
7
Mal ve hizmet alımlarının
karşılanması
Doğrudan temin ile her türlü mal ve
hizmetin satın alınmasına
ilişkin işlemler
4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 22/d maddesi
Yüksekokul Müdürlüğü
Ankara Üniversitesi
1-Satın alma talep
formu 2-İhale olur
belgesi 3-Teklif
mektubu 4-Piyasa araştırma tutanağı
5-Muayene komisyonuna sunmak
6-Fatura ve borcu yoktur yazısı
7-Taşınır İşlem fişi
düzenlemek 8-KİK ekap programına
gerekli bilgileri
girmek ve yasaklı
sorgulaması yapmak
9-Ödeme emri belgesi
Yüksekokul Müdürlüğü
Memur, Yüksekokul Sekreteri,
Müdür
A.Ü.Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığı
5 gün 20 Sunulmuyor
EK-1
Sayfa 3 / 16
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I V
E M
AD
DE
N
UM
AR
AS
I
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN
ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(Ö
ZE
L S
EK
TÖ
R V
B.)
BA
ŞV
UR
UD
A
İST
EN
EN
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U
MA
KA
MI
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
ILM
AS
I
GE
RE
KE
N İÇ
Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI
GE
RE
KE
N
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
T
AM
AM
LA
NM
A
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
O
RT
AL
AM
A
TA
MA
ML
AN
MA
S
ÜR
ES
İ
YIL
LIK
İŞ
LE
M S
AY
ISI
3
23
ED
5E
77
82
4B
9
25
58
36
31
84
1.0
1.0
1
Bütçe teklifinin hazırlanması
1-A.Ü. Rektörlüğünün belirlediği
tavan rakamları
geçmeyecek şekilde 03
mal ve hizmet kalemlerinin ekonomik kodlara ve ihtiyaçlara
göre dağılımlarını
yapmak 2-01 Personel
maaş ve sosyal hak giderlerinin
tahmini rakamları
tesbit etmek 3-02 SGK primlerinin
yıllık maliyetlerini
tahmin etmek
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
Yüksekokul Müdürlüğü
Ankara Üniversitesi
Yüksekokul Müdürlüğü
Memur, Yüksekokul Sekreteri,
Müdür
A.Ü.Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığı
10 gün 5 gün 1 Sunulmuyor
4
23
ED
5E
77
82
4B
9
25
58
36
31
04
0.0
5
Birim Faaliyet Raporu
hazırlamak
Bütün birimlerden
bilgileri toplamak(öğrenci sayıları,
personel sayıları ve demirbaş sayıları)
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
Yüksekokul Müdürlüğü
Ankara Üniversitesi
Yüksekokul Müdürlüğü
Memur, Yüksekokul Sekreteri,
Müdür
A.Ü.Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığı
10 gün 5 gün 1 Sunulmuyor
Kütüphane Birim
EK-1
Sayfa 4 / 16
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I V
E M
AD
DE
N
UM
AR
AS
I
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN
ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(Ö
ZE
L S
EK
TÖ
R V
B.)
BA
ŞV
UR
UD
A
İST
EN
EN
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U
MA
KA
MI
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
ILM
AS
I
GE
RE
KE
N İÇ
Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI
GE
RE
KE
N
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
T
AM
AM
LA
NM
A
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
O
RT
AL
AM
A
TA
MA
ML
AN
MA
S
ÜR
ES
İ
YIL
LIK
İŞ
LE
M S
AY
ISI
5
23
ED
5E
77
82
4B
9
78
88
08
50
7
80
6.0
1
Kitap ödünç verme
Kütüphanede bulunan kitapları
ödünç verme-iade etme
Akademik- idari
personel ve öğrenci
Ankara Üniversitesi
Yüksekokul Müdürlüğü
1 gün 30 Sunulmuyor
6
23
ED
5E
77
82
4B
9
78
88
08
50
7
80
6.0
1
Sisteme kayıt
Akademik personel idari personel ve öğrencileri
Milas programına kayıt etmek
Akademik- idari
personel ve öğrenci
Ankara Üniversitesi
Personel ve
öğrenci kimlikleri
Yüksekokul Müdürlüğü
1 gün 35 Sunulmuyor
7
23
ED
5E
77
82
4B
9
78
88
08
50
7
80
6.0
1
Kitap sayımı
Taşınır kayıt kontrol sistemi
kütüphane envanterine
kayıtlı kitapların rafta olup olmadığını
kontrol etmek
Akademik- idari
personel ve öğrenci
Ankara Üniversitesi
Yüksekokul Müdürlüğü
A.Ü.Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığı
ve A.Ü. Kütüphane Dökümantasyon Daire Başkanlığı
3 gün 1 Sunulmuyor
8
23
ED
5E
77
82
4B
9
78
88
08
50
7
80
6.0
1
İstek yapılan kitapların
sağlanması
Akademik personelden gelen kitap taleplerini listelemek
Akademik- idari
personel ve öğrenci
Ankara Üniversitesi
Yüksekokul Müdürlüğü
A.Ü. Kütüphane Dökümantasyon Daire Başkanlığı
1 gün 5 Sunulmuyor
Evrak/Posta Birimi
EK-1
Sayfa 5 / 16
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I V
E M
AD
DE
N
UM
AR
AS
I
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN
ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(Ö
ZE
L S
EK
TÖ
R V
B.)
BA
ŞV
UR
UD
A
İST
EN
EN
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U
MA
KA
MI
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
ILM
AS
I
GE
RE
KE
N İÇ
Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI
GE
RE
KE
N
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
T
AM
AM
LA
NM
A
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
O
RT
AL
AM
A
TA
MA
ML
AN
MA
S
ÜR
ES
İ
YIL
LIK
İŞ
LE
M S
AY
ISI
9
23
ED
5E
77
82
4B
9
6
37
21
65
4
90
0
Gelen-Giden evrak
Yüksekokul içinden veya
dışarıdan gelen-giden
evrakları kaydetmek
Yüksekokul Müdürlüğü
Ankara Üniversitesi
Yüksekokul Müdürlüğü
1 gün 1 gün 850 Sunulmuyor
10
23
ED
5E
77
82
4B
9
63
72
16
54
90
0 Bilgi edinme
başvurularına ilişkin işlemler
Kanun ve yönetmelik
gereği 4982 sayılı kanun
Yüksekokul Müdürlüğü
Ankara Üniversitesi
Dilekçe Yüksekokul Müdürlüğü
Memur, Yüksekokul Sekreteri,
Müdür
Ankara Üniversitesi Rektörlüğü ve Başvuru
sahibi
15 gün 1 gün 5 Sunulmuyor
EK-1
Sayfa 6 / 16
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI K
OD
U
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK O
LA
RA
K
SU
NU
LU
P S
UN
UL
MA
DIĞ
I
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(Ö
ZE
L S
EK
TÖ
R V
B.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PM
AS
I GE
RE
KE
N
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
T
AM
AM
LA
NM
A S
ÜR
ES
İ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
Personel/Mutemet İşleri
11
23
ED
5E
77
82
4B
9
2884
193
1
90
0
İzin İşlemleri
Kurum
personelinin, yıllık,
mazeret, sıhhi ve
ücretsiz izinleri ile
ilgili işlemler
657 sayılı Kanunun
99,100,101,102,103,104,105,106,107 ve
108. maddeleri.
MYO Personeli Rektörlük Dilekçe ve
Rapor
Mü
dü
rlü
k
1.Memur 2.İdari
Mali İşler Şefi
3.Yüksekokul
Sekreteri
4.Yüksekokul
Müdürü
Yüksekokul
Sekreterliği
/MYO
Müdürlüğü
1 Saat
Değ
işke
n
Sun
ulm
uyo
r
12
23
ED
5E
77
82
4B
9
2884
193
1
90
0
Personel Disiplin Ceza
İşlemleri
Gerekli
görüldüğünde
veya şikayet
halinde
yapılacak
soruşturmalara
ilişkin işlemler
2547 Sayılı Kanunun 53. Maddesi
Yükseköğretim Kurumları Yönetici,
Öğretim Elemanı ve Memuru Disiplin
Yönetmeliği
MYO Personeli Rektörlük -
1.Tutanak
2.Şikayet
Dilekçesi
Mü
dü
rlü
k
1.Memur
2.İdari Mali
İşler Şefi
3.Yüksekokul
Sekreteri
4.Yüksekokul
Müdürü
Yüksekokul
Sekreterliği
/MYO
Müdürlüğü/
Rektörlük
Soruşturmacı
Tayin Edilen
İlgiliye
2 Ay 2 Ay
Değ
işke
n
Su
nu
lmuyo
r
13
23
ED
5E
77
82
4B
9
2884
193
1
90
0
Emeklilik
Başvurusu
İşlemleri
Personel Özlük
657 sayılı Kanun, 2547 sayılı Kanun,
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel
Sağlık Sigortası Kanunu
MYO Personeli Rektörlük -
1.Kişi
Emeklilik
Dilekçesi
2.4adet
fotoğraf
3.Nüfus
cüzdanı
fotokopisi
Mü
dü
rlü
k
1.Memur
2.İdari Mali
İşler Şefi
3.Yüksekokul
Sekreteri
4.Yüksekokul
Müdürü
Yüksekokul
Sekreterliği
/MYO
Müdürlüğü/
Rektörlük/
SGK
- - 1 Gün
Değ
işke
n
Su
nu
lmuyo
r
14
23
ED
5E
77
82
4B
9
2884
193
1
90
0
Akademik
Personel
Görev
Süresi
Uzatılma
İşlemleri
Personel Özlük 657 sayılı Kanun 2547 sayılı Kanun MYO Akademik
Personeli Rektörlük -
1.Görev
Süresi
Uzatma
Talep
Formu
2.Faaliyet
Raporu
Mü
dü
rlü
k
1.Memur
2.İdari Mali
İşler Şefi
3.Yüksekokul
Sekreteri
4.Yüksekokul
Müdürü
Yüksekokul
Sekreterliği
/MYO
Müdürlüğü
- - 1 Ay
Değ
işke
n
Su
nu
lmuyo
r
EK-1
Sayfa 7 / 16
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI K
OD
U
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK O
LA
RA
K
SU
NU
LU
P S
UN
UL
MA
DIĞ
I
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(Ö
ZE
L S
EK
TÖ
R V
B.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PM
AS
I GE
RE
KE
N
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
T
AM
AM
LA
NM
A S
ÜR
ES
İ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
15
23
ED
5E
77
82
4B
9
2884
193
1
90
0
Personelin Göreve
Başlama/Ayrılış
İşlemleri
Yeni göreve
başlayacak olan
personelin işe
başlatılması ve
görevdeki
personelin
görevden
ayrılışına ilişkin
gerekli işlemlerin
yapılması
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,
5510 Sayılı Kanunun 8. ve 9. maddesi MYO Personeli Rektörlük -
1.Aile
durum
bildirimi
formu 2.Mal
bildirim
formu
3.Banka
hesap
numarası
4.Naklen
atanacaklar
için maaş
nakil
bildirimi 5.
Personelin
yerleşim
yeri ve diğer
adres
belgesi
6.Personeli
n nüfus
cüzdan
fotokopisi
Mü
dü
rlü
k
1.Memur
2.İdari Mali
İşler Şefi
3.Yüksekokul
Sekreteri
4.Yüksekokul
Müdürü
Yüksekokul
Sekreterliği
/MYO
Müdürlüğü
15 Gün/1 Ay 1 Gün
Değ
işke
n
Su
nu
lmuyo
r
16
23
ED
5E
77
82
4B
9
2884
193
1
90
0
Personel İşleri Genel
Personel İşleri Genel Yazışmalar
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
Akademik ve İdari Personel
Ankara Üniversitesi
Dilekçe,
Fotoğraf,
Nüfus
Cüzdanı
Fotokopisi,
Diploma
Fotokopisi
Yüksekokul Müdürlüğü
Memur Yüksekokul sekreteri,
Müdür
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı
- 30 DK 65
17
23
ED
5E
77
82
4B
9
2884
193
1
90
2
Personel Alımı
Personel Alımı, Alım Talepleri, Alım İzinleri, Sınavlar
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
Akademik ve İdari Personel
Ankara
Üniversitesi
Dilekçe,
Fotoğraf,
Nüfus
Cüzdanı
Fotokopisi,
Diploma
Fotokopisi
Yüksekokul Müdürlüğü
Memur Yüksekokul
sekreteri,
Müdür
A.Ü. Personel
Daire
Başkanlığı - 60 DK 2
EK-1
Sayfa 8 / 16
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI K
OD
U
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK O
LA
RA
K
SU
NU
LU
P S
UN
UL
MA
DIĞ
I
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(Ö
ZE
L S
EK
TÖ
R V
B.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PM
AS
I GE
RE
KE
N
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
T
AM
AM
LA
NM
A S
ÜR
ES
İ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
18
23
ED
5E
77
82
4B
9
2884
193
1
90
3
Personel Özlük İşleri
Personel Özlük İşleri, atama İşleri, Terfi İşleri, İzin İşleri, Görevlendirmeler, Emeklilik İleri
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
Akademik ve İdari Personel
Ankara
Üniversitesi
Dilekçe,
Fotoğraf,
Nüfus
Cüzdanı
Fotokopisi,
Diploma
Fotokopisi
Yüksekokul Müdürlüğü
Memur Yüksekokul
sekreteri,
Müdür
A.Ü. Personel
Daire
Başkanlığı - 30 DK 120
19
23
ED
5E
77
82
4B
9
2884
193
1
90
7 Kadro
Pozisyon İşleri
Kadro Pozisyon İşleri, Teklif, İptal ve İhdas, Vize İşlemleri
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
Akademik ve İdari Personel
Ankara
Üniversitesi
Dilekçe,
Fotoğraf,
Nüfus
Cüzdanı
Fotokopisi,
Diploma
Fotokopisi
Yüksekokul Müdürlüğü
Memur Yüksekokul
sekreteri,
Müdür
A.Ü. Personel
Daire
Başkanlığı
- 60 DK 13
20
23
ED
5E
77
82
4B
9
2884
193
1
841.
02.1
7
Maaş Ödemeleri
Akademik ve İdari Personelin aylık maaş ödemeleri
657 Sayılı Devlet Memurlar Kanunu ve 2547 sayılı Yükseköğretim kanunu
Akademik ve İdari Personel
Ankara Üniversitesi -
Ödeme Emri, Bordro İcmal,
Bordro, Personel Bildirim
Formu, AGİ Bordrosu,
Vergi Matrahı Listesi, Banka Listesi,
Kefalet, Kira,
Nafaka, İcra, Memur Sendika Aidatı
Tevkifat Listesi, Terfi
Bilgileri Listesi
Yüksekokul Müdürlüğü
Mutemet, Yüksekokul
Sekreteri Müdür
A.Ü.Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığı
Banka 10 gün 10 gün 12 Sunulmuyor
EK-1
Sayfa 9 / 16
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI K
OD
U
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK O
LA
RA
K
SU
NU
LU
P S
UN
UL
MA
DIĞ
I
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(Ö
ZE
L S
EK
TÖ
R V
B.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PM
AS
I GE
RE
KE
N
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
T
AM
AM
LA
NM
A S
ÜR
ES
İ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
21
23
ED
5E
77
82
4B
9
2884
193
1
841.
02.1
7
Ek ders Ücreti
Ödemeleri
Akademik Personelin ek ders
ve sınav ücreti ödemeleri
2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
Kadrolu ve emekli öğretim üyeleri ve
öğretim görevlileri
Ankara Üniversitesi -
Ödeme Emri, Puantaj, Bordro,
İcmal, Banka Listesi
Yüksekokul Müdürlüğü
Mutemet, Yüksekokul Sekreteri,
Müdür
A.Ü.Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığı
Banka 30 gün 20 gün 12 Sunulmuyor
22
23
ED
5E
77
82
4B
9
2884
193
1
38
.02
.03
.00
Doğum ve
Ölüm
Yardımı
Doğum ve Ölüm
Yardımı
Ödemelerine
İlişkin İşlemler
657 Sayılı Devlet Memurları
Kanununun 207. ve 208. Maddesi MYO Personeli Rektörlük
MY
O
Mü
dürl
üğü
İdar
i
Mali
İşler
Dilekçe ve
Doğum
Raporu/
Banka
Listesi ve
Defin
Belgesi
Mü
dü
rlü
k
1.Birim
Mutemedi
2.Gerçekleştir
me Görevlisi
3.Harcama
Yetkilisi
Aile ve Sosyal
Politikalar
Bakanlığı
1 Saat
Değ
işke
n
Su
nu
lmuyo
r
23
23
ED
5E
77
82
4B
9
2884
193
1
38
.02
.03
.00 Yurtiçi/Yurtd
ışı Geçici
Görev
Yolluğu
İşlemlerinin
Yurtiçi/Yurtdışı
Geçici Görev
Yollukları
6245 sayılı Harcırah Kanunu MYO Personeli Rektörlük
MY
O
Mü
dürl
üğü
İdar
i
Mali
İşler
1.Görevlend
irme Yazısı
2.Yolluk
Bildirimi
3.Dilekçe
4.Davetiye
Mü
dü
rlü
k
1.Birim
Mutemedi
2.Gerçekleştir
me Görevlisi
3.Harcama
Yetkilisi
Strateji
Geliştirme
Daire
Başkanlığı
1 Saat
Değ
işke
n
Su
nu
lmuyo
r
24
23
ED
5E
77
82
4B
9
2884
193
1
917
SGK Primleri Kurum
Personelinin SGK prim ödemeleri
5510 sayılı Kanun Akademik ve İdari
Personel Ankara Üniversitesi -
Prim kesenek bildirgeleri
Yüksekokul Müdürlüğü
Mutemet, Yüksekokul Sekreteri,
Müdür
A.Ü.Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığı
- Maaş ödemesi
yapıldıktan sonraki on gün içinde
10 gün 12 Sunulmuyor
EK-1
Sayfa 10 / 16
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI K
OD
U
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK O
LA
RA
K
SU
NU
LU
P S
UN
UL
MA
DIĞ
I
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(Ö
ZE
L S
EK
TÖ
R V
B.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PM
AS
I GE
RE
KE
N
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
T
AM
AM
LA
NM
A S
ÜR
ES
İ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
Taşınır Mal İşlemleri
25
23
ED
5E
77
82
4B
9
2539
717
1
809.
99.0
0.0
0
Satın Alınan Taşınırın Giriş İşlemi
İhtiyaçların tespiti, satın alınması, depolanması, muayene ve kabul işlemlerinin yaptırılması ve
Taşınır İşlem Fişi düzenlenmesi
1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu(Madde 44) 2-Taşınır Mal Yönetmeliği (Madde 15)
Yüksekokul Müdürlüğü Ankara Üniversitesi - - - Taşınır İstek
Yazısı
Ankara Üniversitesi
Başkent Meslek
Yüksekokulu
Müdürlüğü
Memur, Yüksekokul Sekreteri,
Müdür
- - - 5 iş günü 12 Adet
Sunulmuyor
26
23
ED
5E
77
8
24
B9
2539
717
1
809.
02.0
0.0
0 Bağış ve
Yardım Yoluyla Edinilen Taşınır İşlemleri
Bağış yapılan taşınırın teslim alınması ve kayıt altına alınması.
1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 44) 2-2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu
(Madde55/g) 3-Taşınır Mal Yönetmeliği(Madde 16)
Yüksekokul Müdürlüğü Ankara Üniversitesi - - - Bağışa ilişkin
yazı
Ankara Üniversitesi
Başkent Meslek
Yüksekokulu Müdürlüğü
Memur, Yüksekokul Sekreteri,
Müdür
A.Ü.Strateji
Geliştirme
Daire
Başkanlığı
1-Bağış ve yardımda bulunan gerçek veya tüzel kişi
- 2 İş Günü
Yıl içerisinde yapılan bağış sayısı kadar
Sunulmuyor
27
23
ED
5E
77
82
4
B9
2539
717
1
809.
03.0
0.0
0
Taşınırların Sayım İşlemi
Ambarlar ve kullanım alanlarında
bulunan taşınırların sayılarak noksan veya malzemenin tespitinin yapılması
1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve
Kontrol Kanunu (Madde 44) 2-Taşınır Mal Yönetmeliği (Madde 32)
Yüksekokul Müdürlüğü Ankara Üniversitesi - - - -
Ankara Üniversitesi
Başkent Meslek
Yüksekokulu Müdürlüğü
Memur, Yüksekokul Sekreteri,
Müdür
A.Ü.Strateji
Geliştirme
Daire
Başkanlığı - Yıl sonlarında 2 Ay 1 Adet
Sunulmuyor
28
23
ED
5E
77
82
4
B9
2539
717
1
809.
02.0
0.0
0
Devir Alınan Taşınırların Giriş İşlemi
Harcama birimleri veya kamu idareleri tarafından devredilen taşınırların devir alınarak kayıtlara giriş işlemi
1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 44) 2-Taşınır Mal Yönetmeliği ( Madde 19, 31)
Yüksekokul Müdürlüğü Ankara Üniversitesi - - - Devir yazısı
Ankara
Üniversitesi Başkent Meslek
Yüksekokulu Müdürlüğü
Memur, Yüksekokul Sekreteri,
Müdür
A.Ü.Strateji
Geliştirme
Daire
Başkanlığı 1-İlgili Birim 7 İş günü 7 İş günü
Yıl
içerisinde yapılan devir sayısı kadar
Sunulmuyor
29
23
ED
5E
77
82
4B
9
2539
717
1
809.
02.0
0.0
0
Tüketim Suretiyle Çıkış İşlemi
Talep edilen tüketim malzemelerinin çıkışlarının yapılarak teslim edilmesi
1-5018 sayılı Kamu Mal Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 44) 2-Taşınır Mal Yönetmeliği (Madde 22)
Yüksekokul Müdürlüğü Ankara Üniversitesi - - - Taşınır istek
belgesi
Ankara Üniversitesi
Başkent Meslek
Yüksekokulu Müdürlüğü
Memur, Yüksekokul Sekreteri,
Müdür
A.Ü.Strateji
Geliştirme
Daire
Başkanlığı - - - 4 Adet
Sunulmuyor
EK-1
Sayfa 11 / 16
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI K
OD
U
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK O
LA
RA
K
SU
NU
LU
P S
UN
UL
MA
DIĞ
I
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(Ö
ZE
L S
EK
TÖ
R V
B.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PM
AS
I GE
RE
KE
N
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
T
AM
AM
LA
NM
A S
ÜR
ES
İ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
30
23
ED
5E
77
82
4B
9
2539
717
1
809.
02.0
0.0
0
Devir Suretiyle Çıkış İşlemi
Taşınırların Kurum içi ve dışı devir işlemleri
1-5018 sayılı Kamu Mal Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 44) 2-Taşınır Mal Yönetmeliği ( Madde 24, 31)
Yüksekokul Müdürlüğü Ankara Üniversitesi - - - Talep Yazısı
Ankara Üniversitesi
Başkent Meslek
Yüksekokulu Müdürlüğü
Memur, Yüksekokul Sekreteri,
Müdür
A.Ü.Strateji
Geliştirme
Daire
Başkanlığı - 7 İş Günü 7 İş Günü
Yıl içinde yapılan devir sayısı kadar
Sunulmuyor
31
23
ED
5E
77
82
4B
9
2539
717
1
809.
02.0
0.0
0
Yok Olma Nedeniyle Çıkış İşlemi
Sayımda noksan çıkan taşınırlar, çalınma, kaybolma gibi nedenlerle yok olan taşınırlar ya
da yıpranma, kırılma veya bozulma gibi nedenlerle kullanılamaz hale gelen taşınırların kayıttan düşme işlemleri.
1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 44) 2-Taşınır Mal Yönetmeliği (Madde 27)
Yüksekokul Müdürlüğü Ankara Üniversitesi - - - Sayım Tutanağı
Ankara Üniversitesi Başkent Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü
Memur, Yüksekokul Sekreteri,
Müdür
A.Ü.Strateji
Geliştirme
Daire
Başkanlığı
- - 15 İş Günü
1 Adet
Sunulmuyor
32
23
ED
5E
77
82
4B
9
2539
717
1
809.
02.0
0.0
0
Hurdaya Ayırma Nedeniyle Çıkış İşlemi
Taşınırların hurdaya ayırma ve
imha işlemleri
1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 44)
2-Taşınır Mal Yönetmeliği (Madde 28)
Yüksekokul Müdürlüğü Ankara Üniversitesi - - -
Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı
Ankara Üniversitesi
Başkent Meslek
Yüksekokulu Müdürlüğü
Memur, Yüksekokul Sekreteri,
Müdür
A.Ü.Strateji
Geliştirme
Daire
Başkanlığı Makine Kimya Endüstri
Hurdasan A.Ş.
- 15 İş Günü
1 Adet
Sunulmuyor
33
23
ED
5E
77
8
24
B9
2539
717
1
809.
02.0
0.0
0
Taşınır Yönetim Hesabı İşlemleri
Taşınır yönetim hesabı cetvellerinin hazırlanması işlemleri
1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 44)
2-Taşınır Mal Yönetmeliği (Madde 35)
Yüksekokul Müdürlüğü
Ankara Üniversitesi - - - -
Ankara Üniversitesi
Başkent Meslek
Yüksekokulu Müdürlüğü
Memur, Yüksekokul Sekreteri,
Müdür
A.Ü.Strateji
Geliştirme
Daire
Başkanlığı Sayıştay Başkanlığı
- 1 Ay 1 Adet Sunulmuyor
34
23
ED
5E
77
82
4B
9
2539
717
1
809.
02.0
0.0
0
Değişikliklerin Bildirilmesi
Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi ve ambar
değişikliklerinin takip edilerek Ankara Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilmesi
1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 44) 2-Taşınır Mal Yönetmeliği (Madde 38)
Yüksekokul Müdürlüğü Ankara Üniversitesi
- - - Üst yazı
Ankara
Üniversitesi Başkent Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü
Memur, Yüksekokul Sekreteri,
Müdür
A.Ü.Strateji
Geliştirme
Daire
Başkanlığı - - 1 Ay 1 Adet
Sunulmuyor
EK-1
Sayfa 12 / 16
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI K
OD
U
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI M
EV
ZU
AT
IN
AD
I VE
MA
DD
E N
UM
AR
AS
I
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ
KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK O
LA
RA
K
SU
NU
LU
P S
UN
UL
MA
DIĞ
I
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ
YA
ZIŞ
MA
LA
RI
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PM
AS
I GE
RE
KE
N
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
Öğrenci İşleri
35
23
ED
5E
77
82
4B
9
91
28
93
39
30
2.1
0
Öğrenci Belgesi,
Transkript, Askerlik Belgesi, Öğrenci Şifresi
A.Ü. Yönetmelik ve Yönerge
Gereği
Yüksekokul Öğrencileri
Ankara Üniversite
si
Şahsen Öğrenci Dilekçesi ve Öğrenci Kimliği veya Resmi
Vekâletname ile
Yüksekokul Müdürlüğü
Memur Yüksekokul sekreteri,
Müdür
2 gün 2 gün 7000 8000
sunuluyor
36
23
ED
5E
77
8
24
B9
91
28
93
39
30
0
İlgili Makama
Kanun, Tüzük,
Yönetmelik Gereği
Yüksekokul Öğrencileri
Ankara Üniversite
si
Şahsen Öğrenci Dilekçesi
Yüksekokul
Müdürlüğü Memur
Yüksekokul sekreteri,
Müdür
Dış Kurumlar 15 gün 3 gün 150 Sunuluyor
37
23
ED
5E
77
82
4B
9
91
28
93
39
30
2.1
1.0
3
Öğrenci Kayıt Silme
İşlemleri
Yönetim Kurulu Kararı
Ank. Ünv. Eğitim-Öğretim Ynt. – 28/b maddesi
Yüksekokul Öğrencileri
Ankara Üniversite
si
Dilekçe-Vekili gelirse, Noter Onaylı Vekaletname
Yüksekokul
Müdürlüğü Memur
Yüksekokul sekreteri,
Müdür
A.Ü. Öğrenci
İşleri Daire
Başkanlığı 30 gün 10 gün 50 sunuluyor
38
23
ED
5E
77
82
4B
9
91
28
93
39
30
2.1
1.0
2
Öğrenci Kayıt Dondurma İşlemleri
Yönetim Kurulu Kararı
Ank. Ünv. Eğitim-Öğretim Ynt. – 27.maddesi
Yüksekokul Öğrencileri
Ankara Üniversite
si
Dilekçe - Kayıt dondurma gerekçesi ile ilgili
belge ( sağlık kurulu raporu, fakirlik belgesi,tutukluluk belgesi vb.)
Yüksekokul
Müdürlüğü Memur
Yüksekokul sekreteri,
Müdür
A.Ü. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
30 gün 10 gün 20-30 sunuluyor
EK-1
Sayfa 13 / 16
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI K
OD
U
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI M
EV
ZU
AT
IN
AD
I VE
MA
DD
E N
UM
AR
AS
I
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN
ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK O
LA
RA
K
SU
NU
LU
P S
UN
UL
MA
DIĞ
I
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ
YA
ZIŞ
MA
LA
RI
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PM
AS
I GE
RE
KE
N
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
39
23
ED
5E
77
82
4B
9
91
28
93
39
30
2.1
5
Öğrenci mezuniyet işlemleri
A.Ü. Yönetmelik ve Yönerge
Gereği
Ank. Ünv. Eğitim-Öğretim Ynt. – 38.maddesi
Yüksekokul Öğrencileri
Ankara Üniversite
si
Trasnkript Mezuniyet Bilgi Formu
Kütüphane ve Laboratuvar borcu yoktur belgesi.
Yüksekokul
Müdürlüğü Memur
Yüksekokul sekreteri,
Müdür
A.Ü. Öğrenci
İşleri Daire
Başkanlığı 15 gün 2 gün 250 300
sunuluyor
40
23
ED
5E
77
82
4B
9
91
28
93
39
30
4 Dış
kurumlardan gelen burslar
Yüksekokul Öğrencileri
Ankara Üniversite
si
Burs Verecek Kurum ve Kuruluşlarca İstenecek Belgeler (İlanlarda Belirtilen Belgelerdir.)
Yüksekokul
Müdürlüğü
Memur Yüksekokul
sekreteri,
Müdür
A.Ü. Öğrenci
İşleri Daire
Başkanlığı Burs Verecek Kurum ve
Kuruluşlarca
Burs Verecek Kurum
ve Kuruluşl
arca verilen tarih
aralığında
15 gün 10 sunuluyor
41
23
ED
5E
77
82
4B
9
91
28
93
39
30
4
Üniversite Ve
Dekanlık Bursu
Yüksekokul Öğrencileri
Ankara Üniversite
si
Dilekçe,Onaylı Öğrenci Belgesi,Onaylı Not Dökümü
Belgesini(Trasnkript),Ailenin Mali Durumunu Gösteren Belgeleri (Maaş Bordrosu, Emekliler İçin
Emekli Cüzdanı Fotokopisi, Serbest Çalışanlar İçin Gelir
Vergisi Beyannamesinin Fotokopisi, Geliri Olmayanlar İse
Sosyal Güvenlik Kurumundan Aile Reisi Adına Gelirsizlik Belgesi)
Yüksekokul
Müdürlüğü Memur
Yüksekokul sekreteri,
Müdür
A.Ü. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Fakülte Burs Komisyonu
Dekanlık tarafında
n belirtilen
tarih aralığınd
a
30 gün 200 sunuluyor
42
23
ED
5E
77
82
4B
9
91
28
93
39
30
2.1
0.0
2 Öğrencilerin
askerlik işlemleri
(öğrencilik hakkı devam
ederken)
A.Ü. Yönetmelik ve Yönerge
Gereği
Ank.Ünv. Eğitim-Öğretim Yön. Madde 33 (1)
Yüksekokul Öğrencileri
Ankara Üniversite
si Dilekçe
Yüksekokul
Müdürlüğü Memur
Yüksekokul sekreteri,
Müdür
A.Ü. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Askerlik Şubelerine
Askerlik Şubeleri
nden gelen
yazı ve Öğrencil
erden alınan dilekçe
tarihlerine göre
2 gün 150 sunuluyor
EK-1
Sayfa 14 / 16
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI K
OD
U
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI M
EV
ZU
AT
IN
AD
I VE
MA
DD
E N
UM
AR
AS
I
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN
ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK O
LA
RA
K
SU
NU
LU
P S
UN
UL
MA
DIĞ
I
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ
YA
ZIŞ
MA
LA
RI
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PM
AS
I GE
RE
KE
N
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
43
23
ED
5E
77
82
4B
9
91
28
93
39
30
2.0
4.0
3
Muafiyet işlemleri
A.Ü. Yönetmelik ve Yönerge
Gereği
Ank.Ünv. Eğitim-Öğretim Yön. Madde 35 (1)
Yüksekokul Öğrencileri
Ankara Üniversite
si
Muafiyet Formu, Transkript (Başvuru
ilgili Bölüme yapılacaktır.) Onaylı Ders İçeriği
Yüksekokul
Müdürlüğü Memur
Yüksekokul sekreteri,
Müdür
A.Ü. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Öğrencinin
Bölümüne vermiş olduğu
belgenin tarihine
göre (Eylül ayı)
15 gün 60 sunuluyor
44
23
ED
5E
77
82
4B
9
91
28
93
39
30
1.0
1.0
4
Mezuniyete üç ders işlemleri
A.Ü. Yönetmelik ve Yönerge
Gereği
Ank.Ünv. Eğitim-Öğretim Yön. Madde 15 (5)
Yüksekokul Öğrencileri
Ankara Üniversite
si Dilekçe
Yüksekokul
Müdürlüğü
Memur Yüksekokul
sekreteri,
Müdür
A.Ü. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Fakülte Yön
.Kurulunun
belirlediği tarih
aralığında
Şubat ve Eylül dönemle
rinde belirtilen
tarih aralığın
da
2 sunuluyor
45
23
ED
5E
77
82
4B
9
91
28
93
39
31
2
Af İşlemleri
YÖK Af Yönergesi
A.Ü. Af Yönergesi
İlgili Af Kanunu Yüksekokul Öğrencileri
Ankara Üniversite
si Dilekçe
Yüksekokul
Müdürlüğü Memur
Yüksekokul sekreteri,
Müdür
A.Ü. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
YÖK
YÖK’ün belirlediği takvime
göre
Belirtilen tarih
aralığında
Af başvuru sayısına
bağlı
sunuluyor
46
23
ED
5E
77
82
4B
9
91
28
93
39
30
4.0
4
Staj İşlemleri
A.Ü. Yönetmelik ve Yönerge
Gereği
Ank.Ünv. Eğitim-Öğretim Yön. Madde 4(o)
Yüksekokul Öğrencileri
Ankara Üniversite
si
Zorunlu staj uygulama başvuru formu
Nüfus cüzdanı ve öğrenci kimliği fotokopisi
İkametgâh belgesi Staj Defteri
Yüksekokul
Müdürlüğü Memur
Yüksekokul sekreteri,
Müdür
A.Ü. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
SGK ile yapılan yazışmalar
Öğrenim döneminde veya
yaz dönemin
de
Bölümlerin
istemiş olduğu iş günü süresinc
e
650 sunuluyor
47
23
ED
5E
77
82
4B
9
91
28
93
39
30
2.1
5
Geçici Mezuniyet Belgesi ve
Diplomasını Kaybedenler
için belge düzenlenmesi
A.Ü. Yönetmelik ve Yönerge
Gereği
Ank.Ünv. Eğitim-Öğretim Yön. Madde 38
Yüksekokul Öğrencileri
Ankara Üniversite
si
Dilekçe Gazete ilanı
4 adet fotograf Nüfus cüzdanı fotokopisi
Noter onaylı vekâletname (vekili gelirse getirecek)
Yüksekokul
Müdürlüğü Memur
Yüksekokul sekreteri,
Müdür
A.Ü. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Başvurulan
Dilekçe tarihine
göre
30 gün 20 sunuluyor
EK-1
Sayfa 15 / 16
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI K
OD
U
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI M
EV
ZU
AT
IN
AD
I VE
MA
DD
E N
UM
AR
AS
I
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN
ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK O
LA
RA
K
SU
NU
LU
P S
UN
UL
MA
DIĞ
I
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ
YA
ZIŞ
MA
LA
RI
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PM
AS
I GE
RE
KE
N
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
48
23
ED
5E
77
82
4B
9
91
28
93
39
30
2.1
5.0
6
Lise Diplomasını
Talep Edenler
Yüksekokul Öğrencileri
Ankara Üniversite
si
Dilekçe İlişik kesme ve borcu yoktur yazısı
(MEDİKO’dan alınacak)
Yüksekokul
Müdürlüğü
Memur Yüksekokul
sekreteri,
Müdür
A.Ü. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Başvurulan
Dilekçe tarihine
göre
3 gün 120 sunuluyor
49
23
ED
5E
77
82
4B
9
91
28
93
39
30
0
Kütüphanelerden
yararlanma talebi
Yüksekokul Öğrencileri
Ankara Üniversite
si Dilekçe
Yüksekokul
Müdürlüğü Memur
Yüksekokul sekreteri,
Müdür
A.Ü. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
ODTÜ, Hacettepe vb
Üniv.
Başvurulan
Dilekçe tarihine
göre
15 gün 10 sunuluyor
50
23
ED
5E
77
82
4B
9
91
28
93
39
30
2.0
4.0
7
Mazeret Sınavı
İşlemleri
A.Ü. Yönetmelik ve Yönerge
Gereği
Ank.Ünv. Eğitim-Öğretim Yön. Madde 16(6)
Yüksekokul Öğrencileri
Ankara Üniversite
si
Dilekçe Sağlık Raporu
Yüksekokul
Müdürlüğü Memur
Yüksekokul sekreteri,
Müdür
A.Ü. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Dekanlık tarafından alınan
Y.K. karar
tarihleri arasında
7 gün 400 sunuluyor
51
23
ED
5E
77
82
4B
9
91
28
93
39
30
2.0
5.0
1
Ders İçeriği İsteği
Yüksekokul Öğrencileri
Ankara Üniversite
si Dilekçe
Yüksekokul
Müdürlüğü Memur
Yüksekokul sekreteri,
Müdür
A.Ü. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Başvurulan
Dilekçe tarihine
göre
2 Gün 60-80 sunuluyor
52
23
ED
5E
77
82
4B
9
91
28
93
39
30
0
Maddi Hata Formu
A.Ü. Yönetmelik ve Yönerge
Gereği
Ank.Ünv. Eğitim-Öğretim Yön. Madde 25(1)
Yüksekokul Öğrencileri
Ankara Üniversite
si Maddi Hata Formu
Yüksekokul
Müdürlüğü
Memur Yüksekokul
sekreteri,
Müdür
A.Ü. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Yapılan sınav
sonrası 10 gün içinde
15 gün 180 sunuluyor
EK-1
Sayfa 16 / 16
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI K
OD
U
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI M
EV
ZU
AT
IN
AD
I VE
MA
DD
E N
UM
AR
AS
I
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN
ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK O
LA
RA
K
SU
NU
LU
P S
UN
UL
MA
DIĞ
I
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ
YA
ZIŞ
MA
LA
RI
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PM
AS
I GE
RE
KE
N
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
53
23
ED
5E
77
82
4B
9
91
28
93
39
30
0
Yaz Okulu
A.Ü.
Yönetmelik
ve Yönerge
Gereği
Ank.Ünv. Yaz Okulu
Eğitim-Öğretim Yön.
Madde 6 (1)
Bölüm Öğrencileri
A.Ü.
Elmadağ
M.Y.O.
Yaz
Okulu
ders
kayıt
formu (
İlgili
Bölüme
yapılacak
tır.)
Onaylı
ders
içeriği
Bölümler
Yüksekokul
Sekreteri, Müdür
Yardımcısı,
Müdür
Rektörlük
ve İlgili
Bölümler
Rektörlüğün
belirlediği tarih
aralığında
(Bahar Dönemi
Sonunda)
7-15
gün 1
Sunulm
uyor Yaz
Okulu
54
23
ED
5E
77
82
4B
9
91
28
93
39
30
0
Sınav Notuna İtiraz
A.Ü. Yönetmelik ve Yönerge
Gereği
Ank.Ünv. Eğitim-Öğretim Yön. Madde 25(2)
Yüksekokul Öğrencileri
Ankara Üniversite
si Dilekçe
Yüksekokul
Müdürlüğü Memur
Yüksekokul sekreteri,
Müdür
A.Ü. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Yapılan sınav
sonrası 7 iş
günü içinde
7 gün 4 sunuluyor
Not: Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.
İlk Müracaat Yeri: Ankara Üniversitesi Elmadağ Meslek Yüksekokulu
İsim : Gülbin SOMUNCU
Unvan: Yüksekokul Sekreteri
Adres: Ankara Üniversitesi Elmadağ Meslek Yüksekokulu /Tatlıca Mah. Petir Sok. No: Elmadağ/ANKARA
Telefon: 0312 863 55 78 - 1103 Faks: 0312 863 06 89 E-posta: [email protected]